MÓDULO DE PLANILLA COMPLEMENTARIA

Transcripción

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2 MÓDULO DE PLANILLA COMPLEMENTARIA La PLANILLA COMPLEMENTARIA, se pueden generar directamente desde la empresa, la casa, o en sí desde cualquier lugar del mundo, debido a que un empleador podrá desde su computador personal ingresar al afiliado a las actividades y labores de su empresa. QUÉ SE NECESITA PARA ACCEDER AL SIPE CSS? Para acceder a la página, antes que todo, es necesario contar con una serie de elementos básicos de equipo y de programa, determinado comúnmente como hardware y software, entre los cuales se encuentran: Requerimientos de hardware para Usuario WEB. (Equipos o especificación mínima de equipos de computador y red). Requerimientos de Software, Principalmente los de navegación por la intranet y otros componentes que se explican más adelante. Conexión a Internet para usuario WEB.

3 REQUERIMIENTOS PARA CLIENTE Y/O USUARIO WEB El cliente Web requiere de un acceso a SIPE mediante un navegador de Internet. En términos generales, se requiere un equipo con capacidad de ejecutar alguno de los navegadores soportados por SIPE, en este caso específico para iniciar el uso del módulo de 0 0, será Mozzilla FIREFOX y/o Windows Internet Explorer. MÓDULO DE PLANILLA Este modulo está compuesto de dos partes, la primera la creación de grupo de empleados o solicitud de la creación de un nuevo grupo, y la segunda parte el Proceso de Planilla en todas sus etapas.

4 PLANILLA COMPLEMENTARIA Para solicitarla solo debe dar click en Planillas-Planillas Complementarias. Seleccione el Período, con ayuda del icono lupa y un Buscador disponible podrá diligenciar esta solicitud. Ingrese una pista, el sistema le botará un listado, escoja el período para la diligencia. Oprima el Botón Aceptar, el sistema automáticamente registrará el período en el lugar destinado.

5 PLANILLA COMPLEMENTARIA Para solicitarla solo debe dar click en Planillas-Planillas Complementarias. Seleccione el Período, con ayuda del icono lupa y un Buscador disponible podrá diligenciar esta solicitud. Ingrese una pista, el sistema le botará un listado, escoja el período para la diligencia. Oprima el Botón Aceptar, el sistema automáticamente registrará el período en el lugar destinado.

6 CONSULTA Y EDICIÓN DE PLANILLA-SELECCIONAR El sistema le develará la pantalla y encontrara Detalles en el primer recuadro información particular del Empleador. En el inferior un Listado-Planilla de Empleados con atributos particulares: identificación Empleado-Nombre-Cambios Laborales.

7 Delante de cada nombre de empleado se encuentra un casillero de verificación. Dar click sobre él, se proveerá un titulo Conceptos-Observaciones. Una vez de click sobre conceptos se abrirán opciones: Sueldos- Otros Salarios- Otros Ingresos- Observaciones. Para gestionar Sueldos de click encima, el sistema le proveerá un Cuadro de datos para diligenciar. Deberá detallar cifras sobre: Comisiones-Bonificaciones-Gastos de Representación-Salario en Especie-Sueldo. Una vez escriba las cifras correspondientes oprima el Botón Aceptar para continuar con la gestión particular del empleado escogido.

8 Para gestionar otros salarios de click encima. El sistema le proveerá un cuadro de datos para diligenciar. Deberá detallar cifras sobre. Primas de Producción- Combustible-Dieta-Participación beneficio salario-dividendo-participación beneficio ingresos-decimo tercer mes. Una vez escriba las cifras correspondiente oprima el Botón Aceptar para continuar con la gestión particular del empleado escogido.

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10 Para gestionar Otros Ingresos, de click encima, el sistema le proveerá un cuadro de datos para diligenciar. Deberá detallar cifras sobre: Preaviso-Indemnización-Viáticos- Otros Ingresos. Una vez escriba las cifras correspondientes oprima el Botón Aceptar para continuar con la gestión particular del empleado escogido.

11 Para gestionar Observaciones de click encima. El sistema le proveerá un cuadro para diligenciar. Una vez escriba las observaciones adecuadas oprima el botón Aceptar para continuar con la gestión del empleado escogido.

12 NOVEDADES: para gestionar Novedades del mismo empleado encontrará en la parte derecha de Conceptos, el título Novedades (en la fila Cambios Laborales), de click en el casillero de verificación. Delante del mismo, el sistema le botará el título Entrada. Una vez de clic en entrada, el sistema le botará información del empleado referente: a. Fecha Entrada-Cargo-Tipo de Horario-Horas Laborales por Semana. con la gestión del empleado escogido. Una vez terminado el Diligenciamiento oprima el Botón Guardar.

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14 CÁLCULOS INFORMATIVOS En este paso el sistema le proveerá un Cálculo Informativo del total de la planilla en los aspectos diligenciados para cada empleado. Encontrará Detalles en el primer recuadro información particular del Empleador En el inferior un Listado-Planilla de los Atributos particulares generales con su respectivo cálculo.

15 Bastará con dar click en la flecha lado inferior derecho para pasar la página.

16 De click en el Botón siguiente para avanzar.

17 CÁLCULOS Una vez revisado los Cálculos informativos, el sistema le botará el Cálculo de la Planilla Complementaria.

18 CARGAR FIRMA Con ayuda del Botón Examinar ubicará la firma correspondiente

19 Una vez cargada la firma correspondiente, oprima el Botón Firmar. El sistema le enviará un aviso de Confirmación

20 De click Confirmar en caso positivo. En caso contrario de Click en Cancelar. Una vez de click en Confirmar, el sistema le enviará un aviso de Resultado: Envío Exitoso. De click en el Botón Aceptar para terminar el proceso.

21 REVISIÓN Se permite la revisión de la información suministrada en la Planilla complementaria. Bastará con dar click encima de ellas para que se abran.

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24 Una vez finalice la revisión, de click en el Botón terminar El sistema le enviará un avido de Planilla complementaria enviada exitosamente De click en el Botón Aceptar para terminar el Proceso.

25 Fin de la Presentación