PLAN HOSTING 2000 MB

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1 COMUNICACIONES VARIAS Página 1 de 9 INVITACIÓN PÚBLICA No. DAYF PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN PARA LA CELEBRACIÓN DE CONTRATOS CUYO VALOR NO EXCEDA EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD 1. JUSTIFICACIÓN DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN Que en cumplimiento a lo establecido en parágrafo del artículo 2 del Decreto 3576 de, por medio del cual se modifica el parágrafo 1 del artículo 9 del Decreto 2025 de ; se justifica la escogencia de la presente modalidad de selección como quiera que el valor del contrato a celebrarse no excede el 10% de la Menor Cuantía de la Entidad, se empleara la modalidad de selección abreviada subasta inversa de mínima cuantía para la escogencia del contratista. Además de las normas particularmente señaladas en el párrafo anterior, son aplicables a la presente modalidad de selección la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, el decreto 2474 de 2008, así como las demás normas complementarias y reglamentarias 2.1 CRONOGRAMA 2. INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO A CELEBRARSE ACTIVIDAD TERMINO RESPONSABLE 1. APERTURA e INVITACION DEL PROCESO (Pagina web de la entidad: 2. PRESENTACIÓN DE OFERTAS Y CIERRE Noviembre 4 de Noviembre 5 de ; hasta las 6:00 p.m. 3. EVALUACION DE OFERTAS Noviembre 6 de 4. PUBLICACION Y TRASLADO DEL INFORME DE EVALUACION (En la Secretaria de la oficina de la Directora Administrativa y Financiera) Noviembre 9 de DAYF OFERENTE COMITÉ EVALUADOR DAYF 5. ADJUDICACION Y RESPUESTA A OBSERVACIONES 6. PUBLICACION (SECOP y pagina web de la entidad) Noviembre 10 de Noviembre 10 de COMITÉ EVALUADOR DAY F 2.2. OBJETO Es la adquisición del servicio de hosting de 2000mb por un año garantizando que el contenido de la página web como de los correos electrónicos que existen a la fecha se mantenga, para la Contraloría Municipal de Bucaramanga ALCANCE DEL OBJETO En desarrollo de la ejecución contractual, el contratista deberá suministrar el servicio así: PLAN HOSTING 2000 MB Características Manejo del WebSite Espacio de Almacenamiento 2.0 GB Cuentas FTP Ilimitadas Cuentas de Correo POP3 Ilimitados Administrador de Archivos vía Web

2 COMUNICACIONES VARIAS Página 2 de 9 Panel de Control en Español Estadísticas Graficas Acceso FTP Paginas de Error Predeterminadas Caracteristas de Características Adicionales WebMail Backups Diarios AutoContestadores Monitoreo del sistema 24/7 por técnicos expertos Listas de Correo Ilimitadas Software Cuenta Predeterminada Joomla 1.5 Redireccionamiento de Correo PHP Filtro Anti-Spam MySql Bases de Datos phpmyadmin MySql Ilimitadas Soporte Flash Postgrest Ilimitadas Dentro de la propuesta económica el proponente debe en forma escrita garantizar que todo el contenido de la página web en joomla 1.5, como de los correos electrónicos existentes se mantenga. El oferente debe asumir todos los costos directos e indirectos; los costos fijos, incluidos impuestos referentes a la actividad, retenciones de ley e imprevistos y utilidades, así como todas las implicaciones descritas a continuación: Asumir por su cuenta y riesgo los gastos de adquisición, disponibilidad, transporte, utilización, reparación, conservación y mantenimiento de las maquinarias, repuestos y demás elementos necesarios para la realización del objeto de la presente invitación TIPIFICACION DEL CONTRATO El contrato que se derive del presente proceso se denomina de SUMINISTRO DE SERVICIOS 2.4. PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial estimado es la suma de $ , de conformidad con el Certificado de Disponibilidad presupuestal de Octubre 30, expedido por la oficina de Presupuesto, correspondiente al rubro denominado Impresos y Publicaciones, Código Presupuestal No Las propuestas económicas no podrán superar el valor del presupuesto estimado, so pena de rechazo FORMA DE PAGO El valor del contrato se pagará en un único pago una vez se hayan entregado e instalado los bienes descritos en el Numeral 2.2. del Presente documento, certificación de recibo a satisfacción por parte del(a) Supervisor(a) y presentación de la correspondiente factura y constancia de encontrarse a paz y salvo en seguridad social y/o parafiscales PLAZO y LUGAR DE EJECUCIÓN El plazo para dar cumplimiento al objeto del contrato será de 1 año, una vez se suscriba el acta de inicio y será realizado en Bucaramanga en la Cra 11 Nº Piso 4 edificio de la Alcaldía de Bucaramanga, fase II. Para la ejecución del presente contrato se requiere la suscripción del Acta de inicio 2.7. CONTROL Y SUPERVISION EN LA EJECUCIÓN DEL PRESENTE CONTRATO: LA CONTRALORIA supervisará y controlará la debida ejecución del presente contrato por parte del CONTRATISTA, para tal efecto, se designa como supervisor al profesional Universitario encargado de la oficina de sistemas Ing. ELKIN MOLANO y/o quién desempeñe dicho cargo OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista para el cabal cumplimiento del objeto contractual, adquiere las siguientes obligaciones en los términos de la cláusula anterior y a realizar las siguientes: 1. Cumplir con lo pactado en este contrato con suma diligencia y cuidado, de conformidad con los términos de la propuesta, ofreciendo las mejores condiciones

3 COMUNICACIONES VARIAS Página 3 de 9 de calidad, ejecutando oportuna e idóneamente el objeto contratado. 2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando todo tipo de dilaciones o entrabamientos que pudieren presentarse. El CONTRATISTA se obliga a presentar las garantías del bien en forma oportuna a nombra de la entidad. 3. No podrá acceder a peticiones o amenazas de quienes actuando por fuera de la Ley pretendan obligarlo a hacer u omitir un acto o hecho. Cuando se presente tales situaciones el contratista, deberá informar de tal evento a la Contraloría y a las autoridades competentes para que ellas adopten las medidas necesarias. El incumplimiento de esta obligación daría lugar a la declaratoria de caducidad del contrato. 4. El contratista debe cumplir con todas sus obligaciones con los sistemas de Salud, pensiones y demás aportes a que haya lugar, en cumplimiento a lo dispuesto en el Artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y en los porcentajes previstos en la Ley. 5. Cumplir en su totalidad con los ofrecimientos hechos en la propuesta. 6. Las demás obligaciones especiales de acuerdo con el objeto contractual. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS: Garantizar que la pagina web de la entidad permanezca en Internet todos los días por el termino de un año, y así mismo los correos institucionales con la información almacenada hasta el momento GARANTÍAS No está obligado a constituir la garantía única, establecida en el Articulo 7 de la Ley 1150 de 2007; toda vez que en su inciso 5, eximen de constituir dicha garantía a los contratos cuyo valor sea inferior al 10% de la menor cuantía a que se refiere esta ley, y teniendo en cuenta el objeto del contrato, le corresponde a la Entidad determinar la necesidad de exigirla, para el caso en mención se hace necesario mencionar que esta clase de servicio no se encuentra amparado por póliza de cumplimiento. 3. CONSIDERACIONES GENERALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN 3.1. PARTICIPANTES Podrán participar en el presente proceso de selección todas las personas naturales o jurídicas, estas legalmente constituidas en Colombia, nacionales o extranjeras, las uniones temporales o consorcios, que cumplan con los requisitos mínimos habilitantes exigidos en la presente invitación pública y que se encuentren en capacidad de ejecutar el objeto del contrato. 3.2 ELABORACION Y PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS Los proponentes deberán presentar la propuesta por su cuenta y riesgo, y deberán incluir dentro de ella toda la información exigida de conformidad con lo solicitado en la presente invitación. Los proponentes deberán tener en cuenta las siguientes reglas: a. La oferta deberá presentarse en forma escrita, en medio impreso y en idioma Castellano. b. Las propuestas DEBERAN SER RADICADAS EN LA OFICINA DE CORRESPONDENCIA CON ANTELACIÓN A LA FECHA Y HORA PREVISTAS COMO LÍMITE PARA LA RECEPCIÓN DE LAS MISMAS. Las propuestas que no se encuentren dentro de la respectiva hora y fecha fijadas para la recepción de propuestas serán consideradas como propuestas extemporáneas y NO SERÁN TENIDAS EN CUENTA. c. La propuesta deberá estar suscrita por el proponente o su representante. d. Se deberá allegar la respectiva propuesta ECONOMICA, de conformidad con los formatos ANEXOS. En este documento se resumen, identifican y cuantifican los aspectos a evaluar. e. La propuesta deberá permanecer vigente por un período de 30 días calendario a partir de la fecha de cierre de la invitación. f. Al formular la oferta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales a que haya lugar. g. El proponente debe incluir todos los costos que genere el cumplimiento del objeto del contrato, de acuerdo con las especificaciones técnicas y demás condiciones requeridas en el presente documento.

4 COMUNICACIONES VARIAS Página 4 de 9 h. Si el proponente no discrimina el impuesto al valor agregado (IVA), y el objeto del contrato causa dicho impuesto, La Entidad lo considerará INCLUIDO en el valor total de la oferta y así lo aceptará el proponente. i. La oferta será irrevocable en los términos del artículo 846 del Código de Comercio. La propuesta podrá será presentadas en la oficina de correspondencia de la Contraloría Municipal de Bucaramanga en la Cra 11 Nº Piso 4 edificio de la Alcaldía de Bucaramanga, fase II. Dentro del plazo establecido en el Cronograma CRITERIOS TECNICOS Y ECONOMICOS PARA PONDERAR LAS OFERTAS FACTOR DE SELECCIÓN: De conformidad con el numeral 2 del artículo 5 de la ley 1150 de 2007 y el artículo 12 del Decreto 2474 de 2008, la Contraloría Municipal de Bucaramanga tendrá en cuenta el ofrecimiento más favorable para la entidad. La oferta más favorable será aquella que teniendo en cuenta los factores técnicos y económicos de escogencia, según el artículo 2 del decreto 3576 de, y la ponderación precisa y detallada de los mismos contenida en la Invitación, resulte ser la más ventajosa para la entidad, sin que la favorabilidad constituyan factores diferentes a los contenidos en dichos documentos. Se considera que debe tener en cuenta los siguientes factores: A. FACTOR ECONOMICO: Máximo 600 puntos. (menor precio) La oferta que contenga el menor valor obtendrá 600 puntos y las demás puntuaran en forma proporcional descendentes. B. FACTOR TECNICO - EXPERIENCIA: Máximo 400 puntos. EI oferente que acredite con 2 certificaciones de contratos celebrados con entidades públicas o privadas, realización de contratos celebrados cuyo objeto sea similar a la requerida para la Contraloría Municipal, obtendrá 400 puntos. EI oferente que aporte una sola certificación... obtendrá 0 (cero) puntos. Debe tenerse en cuenta que los requisitos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación, de conformidad con el artículo 2º del decreto 3576 de. En caso que no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación realizada. Si este no cumple con los requisitos habilitantes, se repite el proceso de selección REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES La Contraloría verificará el cumplimiento de los requisitos habilitadores de orden jurídico y técnica de la oferta sobre el objeto a contratar y los documentos presentados, lo que no dará lugar a la calificación pero sí, a la determinación sobre la ADMISIÓN o NO ADMISIÓN de las mismas en lo referente a los aspectos señalados, de acuerdo con los parámetros establecidos en la Ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, el decreto 3576 de, los demás decretos reglamentarios, la presente Invitación Pública, y en especial los criterios que se enuncian a continuación: REQUISITO HABILITANTE: VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO JURÍDICO: ADMISIBLE/ NO ADMISIBLE TÉCNICA: ADMISIBLE/ NO ADMISIBLE (conforme al objeto del contrato) REQUISITO HABILITANTE DE ORDEN JURÍDICO CUMPLE NO CUMPLE - CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

5 COMUNICACIONES VARIAS Página 5 de 9 De acuerdo con el modelo suministrado por la Entidad, firmada por el proponente o el representante legal (ANEXO No.1). - CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Cuando el Proponente sea una persona jurídica (Nacional Colombiana o Extranjera), deberá anexar el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la autoridad competente. Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la propuesta. La autorización deberá haber sido expedida antes de la fecha de cierre de la presente Contratación. Cuando la propuesta se presente por Consorcio o Unión Temporal deberá allegarse documento en el cual se acredite su constitución. - MANIFESTACIÓN EXPRESA DE NO ESTAR INCURSO EN INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDAES. Certificación expedida por el proponente o su representante, en la cual conste que no se encuentra incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad de las contenidas en el artículo 8 de la ley 80 de 1993, adicionado por el artículo 18 de la ley 1150 de 2007 y demás normas concordantes. - CERTIFICACIÓN DE ACREDITACIÓN DE PAGO PARAFISCALES (LEY 789 DE 2002) El proponente, en caso de ser persona natural, deberá acreditar el pago de los aportes al sistema de seguridad social integral, tales como salud, pensión, riesgos profesionales y aportes parafiscales (ICBF: SENA Y CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR), cuando corresponda. En tratándose de personas jurídicas se deberá acreditar una certificación suscrita por el representante legal o por el revisor fiscal, según corresponda, en los términos señalados por el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 de CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURÍA Se debe acreditar certificación vigente expedida por la Procuraduría General de la Nación, donde se establezca que el oferente en caso de Empresa debe acreditarlo tanto el Representante legal como de la Entidad que NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES. (Sera verificado por la Contraloría). - CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA CONTRALORÍA Se debe acreditar certificación vigente expedida por la Contraloría General de la República, donde se establezca que el oferente en caso de Empresa debe acreditarlo tanto el Representante legal como de la Entidad que no aparece en el boletín de responsables fiscales. (Sera verificado por la Contraloría). - CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PENALES DEL DAS Se debe acreditar certificación vigente expedida por el Departamento Administrativo de Seguridad DAS, donde se establezca que el oferente no registra antecedentes penales y de policía. - REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO-RUT El proponente deberá presentar en su oferta el Registro Único Tributario expedido por la DIAN. - FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANÍA - FOTOCOPIA DE LIBRETA MILITAR PARA VARONES MENORES DE 50 AÑOS CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de empate en los procesos de selección para la celebración de contratos cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, la Contraloría podrá tener en cuenta los siguientes criterios 1. Se seleccionará la oferta que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación económica. 2. Si persiste el empate, se seleccionará la oferta que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación técnica.

6 COMUNICACIONES VARIAS Página 6 de 9 3. Si persiste el empate se seleccionará la oferta mediante un sorteo que se efectuará por el sistema de balotas en el momento de la adjudicación. 4. MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA En atención a que todo proceso contractual que celebren las entidades estatales está sujeto a la vigilancia y control ciudadano, conforme a lo consagrado en el art. 66 de la ley 80 de 1993, SE CONVOCA a los VEEDORES CIUDADANOS para que realicen el control social en las etapas pre-contractual, contractual y post-contractual del presente proceso de contratación, cuyo valor no excede del 10% de la menor cuantía de la entidad. 5. CONSULTA DE ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Los estudios y acto de apertura que hacen parte del presente proceso de selección podrán ser consultados en página web de la Entidad 6. RELACION DE ANEXOS Anexo 1. Carta de manifestación de interés. Anexo 2. Propuesta económica. SONIA VALDIVIESO ARDILA Directora Administrativa y Financiera Contraloría Municipal de Bucaramanga Proyectó/Elaboró: DAYF Revisó/Aprobó: Sandra Milena Páez Cruz Asesora Jurídica

7 COMUNICACIONES VARIAS Página 7 de 9 ANEXO 1 INVITACIÓN PÚBLICA No. XXXXXXXXXXX Ciudad y Fecha Señores CONTRALORIA MUNICIPAL MUNICIPIO DE BUCARAMANGA REF: PRESENTACION DE LA PROPUESTA A LA INVITACION PUBLICA No.xxxxxxx OBJETO: XXXXXXX El(los) suscrito(s) obrando en nombre propio y/o en representación de ( nombre del proponente) de acuerdo con la Invitación Publica propia del procedimiento de selección para la celebración de contratos cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía, para bienes y servicios de características uniformes y los demás documentos que la integran, pongo a consideración la siguiente propuesta técnica y económica para participar en la invitación pública No.XXXXXXXXX (objeto de la presente Contratación). El(los) suscrito(s) se compromete(n) en caso de resultar favorecido(s) con la adjudicación del contrato a firmarlo y presentar todos los documentos correspondientes a su ejecución y Legalización dentro del plazo establecido. El(los) suscrito(s) declara(n): 1. Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tiene interés en esta propuesta ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente solo compromete al (a los) firmante(s). 3. Que conoce(n) la Invitación Pública y que acepta(n) todos los requisitos en ellos exigidos y en caso de adjudicación se somete(n) a la normatividad y a las reglamentaciones vigentes para el desarrollo del objeto contractual. 4. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Ley y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. 5. Que no tenemos sanción vigente impuesta por ninguna entidad oficial anteriores a la fecha de presentación de la presente propuesta. (o en su defecto indicar el nombre de cada entidad). 6. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribir éstas y aquél dentro de los términos señalados para ello. Atentamente, (Nombre del Proponente o Representante Legal) (Cédula de Ciudadanía o N I T) Dirección: Teléfono: Correo Electrónico: Anexo los siguientes documentos: 1. Anexo Anexo 2. Propuesta Económica. 3. Fotocopia de la cedula de ciudadanía

8 COMUNICACIONES VARIAS Página 8 de 9 4. Planilla de seguridad social del último mes o en su d efecto certificación de las entidades de afiliado. 5. Certificado Boletín de Responsabilidad Fiscal de Contraloría GEN. 6. Fotocopia de Antecedentes Judiciales DAS 7. Certificado Antecedentes Disciplinarios Procuraduría. 8. RUT 9. Cámara de comercio 10. Certificado suscrito por el revisor fiscal o representante legal acreditando el pago de los aportes de seguridad social y parafiscales, del mes anterior a la celebración del contrato correspondiente a esta contratación, (Art. 50, L ey 789 de 2002 Reforma Laboral ). (Si corresponde) 11. Acuerdo consorcial (para consorcios o uniones temporales) en caso de presentarse bajo esta modalidad, y acta de la junta de socios o directiva autorizando la conformación de la unión o el consorcio, en caso de ser necesario según los estatutos. Nota: En el caso que el proponente sea empresa, para los puntos 5 y 7 se debe anexar tanto de la empresa y del representante legal.

9 COMUNICACIONES VARIAS Página 9 de 9 ANEXO 2 PROPUESTA ECONOMICA OBJETO CONTRACTUAL ITEMS DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD V/R. UNITARIO V/R. TOTAL TOTAL COSTO DIRECTO A.I.U. xxx O IVA xxx COSTO TOTAL