El objetivo de este instructivo es capacitar al usuario en el uso del sistema de Gestión de Cursos y Eventos. (módulo registro)

Transcripción

1

2 1. Introducción: El sistema de Gestión de Cursos y Eventos es la herramienta del Centro Cultural Rector Ricardo Rojas / UBA que tiene por objetivo cubrir las funcionalidades de los diferentes procesos inherentes a la gestión de cursos; tanto para los alumnos, los capacitadores; como así también a la gestión administrativa interna y la gestión de eventos y espectáculos. El objetivo de este instructivo es capacitar al usuario en el uso del sistema de Gestión de Cursos y Eventos. (módulo registro) 2. Funcionalidad: 2.1 Acceder al sistema: Para acceder al sistema de Gestión de Cursos y Eventos se debe ingresar a la página del Rojas y buscar el botón de acceso a la Plataforma virtual del Rojas. Una vez allí: hacer doble click y se abrirá la siguiente pantalla de inicio La Página Principal consta de dos secciones. La sección para Registrarse como usuario, desde el cual se debe acceder para generar un nuevo usuario; es decir, cuando se ingresa por primera vez. 2 La sección para Entrar, es la sección para ingresar con el usuario y contraseña, una vez confirmada la registración y para todas las veces que se necesite ingresar al sistema en el futuro Registrarse como usuario: Para generar un nuevo usuario se debe acceder desde la sección Registrarse como usuario, y hacer click en el botón Crear nueva cuenta.

3 Una vez que hemos hecho click en el botón correspondiente, se accede a la pantalla en la cual se deben completar los siguientes datos: Usuario: es el nombre que identificará en el sistema al alumno, capacitador, no docente o a cualquier miembro de la comunidad del Rojas. El mismo servirá para los ingresos al sistema de gestión, para que nos reconozcan en la inscripción en un curso, ante el pago de una matrícula y ante cualquier acción que se realice en el sistema. Este nombre se debe ingresar en letras minúsculas. No se debe ingresar un correo electrónico. Contraseña: es la clave de seguridad que debe tener como mínimo 8 caracteres, alfanuméricos; debe contener por lo menos un dígito (un número del 0 al 9), una letra en minúscula (mínimo) y una en mayúscula (mínimo). Esta clave debe ser secreta y no debe ser difundida. El Centro Cultural Rector Ricardo Rojas nunca solicitará esta clave. Dirección de correo: se debe ingresar una dirección de correo electrónico, el sistema valida que no esté duplicado; es decir que ya no exista otro usuario con el mismo correo. En caso de no tener un correo electrónico se podrá gestionar uno con el Correo (de nuevo): se debe repetir la dirección de correo electrónico ingresado en el campo anterior. Nombre completo: se debe ingresar el/os nombre/s según el documento de identidad. El nombre ingresado en este campo será utilizado por el sistema en la generación de los certificados de cursos y en la generación contratos de capacitadores. Apellido: se debe ingresar el Apellido según el documento de identidad. El apellido ingresado en este campo será utilizado por el sistema en la generación de los certificados de cursos y en la generación contratos de capacitadores. Ciudad: se debe ingresar la ciudad de residencia. País: se debe ingresar el país de nacimiento (Nacionalidad). recapcha: en la figura se visualizarán letras y números; estos se deben ingresar en el campo donde dice: Escriba las palabras o número de arriba. Si no se ingresan el sistema emitirá un mensaje de error. El ingreso de esta información es por seguridad para evitar ingresos masivos intrusivos. Si no se puede visualizar en forma correcta se puede presionar en la opción obtener un CAPTCHA de audio para escuchar las letras o números a ingresar. Fecha de Nacimiento: se debe ingresar la fecha de nacimiento según documento de identidad. Obra Social: se debe ingresar la obra social de cobertura a la cual se está asociado/afilliado según la lista desplegable. Otra Obra Social: si la obra social de cobertura no se encuentra en la lista desplegable del campo anterior, se debe ingresar en este campo el nombre de la misma. Sexo: se debe ingresar sexo según documento de identidad. Documento: en el primer campo se debe ingresar el tipo de documento de identidad. En el segundo campo el número de documento de identidad.

4 Una vez completados todos los campos se debe hacer click en el botón Crear Cuenta Inicialmente se ingresan el nombre de usuario y contraseña. 4 Ingresar usuario. No ingresar correo electrónico. Ingresar contraseña

5 5 Luego se ingresan los datos de contacto, identificación y el captcha. Ingresar nombre completo Ingresar apellido Ingresar país de nacimiento Ingresar ciudad de residencia Ingresar letras y números que se visualizan en la imagen Repetir correo electrónico Ingresar dirección de correo electrónico 6 Luego se ingresan datos personales Ingresar obra social Seleccionar tipo de documento de la lista desplegable Para finalizar hacer click en el botón Crear Cuenta Ingresar número de documento de identidad Ingresar sexo según documento de identidad Ingresar obra social Ingresar fecha de nacimiento: día, mes y año 7 Una vez que se ha hecho click en el botón crear nueva cuenta, el sistema mostrará en la siguiente pantalla el mensaje del alta del formulario electrónico y el envío de un correo electrónico a la dirección de correo indicada en el formulario. Nota: Es importante aclarar que en esta instancia todavía no se ha finalizado el proceso de registración de usuario. Es decir, todavía no se ha confirmado el usuario.

6 2.3 - Confirmar usuario: Para finalizar el proceso de registración, se deberá acceder a su casilla de correo electrónico e ingresar al correo recibido del remitente Administrador CCRRR cuyo asunto es Confirmación de la cuenta Comunidad Online del Centro Cultural Rector Ricardo Rojas UBA. En el mismo, se informará de la apertura de la cuenta de usuario y se solicitará su confirmación ingresando a la URL que se indica en el mail. Si no se puede ingresar desde el mail, se debe copiar el enlace en el navegador de internet. Hacer click en el siguiente enlace Una vez que se ha hecho click en el enlace, se accede a la pantalla inicial del sistema de gestión: Salir del sistema: 8 Para salir del sistema se debe hacer click en el botón Salir. Hacer click en el botón Salir

7 2.5 Entrar al sistema: Para acceder al sistema de Gestión de Cursos y Eventos se debe ingrasar a través de nuestra página web Olvidó su nombre de usuario o contraseña: Si se ha ingresado en forma incorrecta el nombre de usuario o contraseña el sistema emitirá un mensaje de error que indica Datos erróneos. Por favor, inténtelo otra vez. Mensaje de error emitido por el sistema Si olvidó el nombre de usuario o contraseña, deberá hacer click en la opción que se encuentra debajo del campo contraseña que dice: Olvidó su nombre de usuario o contraseña?

8 11 Una vez que se ha hecho click en la opción indicada se accederá a la pantalla desde la cual se debe indicar el nombre de usuario si se ha olvidado la contraseña y luego se debe presionar el botón Buscar. Hacer click en el botón Buscar Ingresar usuario si se ha olvidado la contraseña 11 11a 11a Si se ha olvidado el nombre de usuario, se debe indicar la dirección de correo. Luego se debe presionar el botón Buscar. Una vez que se ha hecho click en el botón Buscar el sistema desplegará un mensaje informando el envío de un correo electrónico para restablecer la contraseña.

9 Para restablecer la contraseña, deberá acceder a su casilla de correo electrónico e ingresar al correo recibido del remitente Administrador CCRRR cuyo asunto es Comunidad Online del Centro Cultural Rector Ricardo Rojas UBA: Solicitud de restablecimiento de contraseña. En el mismo, se solicitará la confirmación y el restablecimiento de la contraseña ingresando a la URL que se indica en el mail. Si no se puede ingresar desde el mail, se debe copiar el enlace en el navegador de internet. La validez de este enlace será de 30 minutos por seguridad. Al ingresar al enlace se accederá a la siguiente pantalla, en la cual se deberá ingresar una nueva contraseña y hacer click en el botón Guardar cambios. Hacer click en Guardar cambios Repetir contraseña Ingresar nueva contraseña Una vez que se ha hecho click en el botón Guardar Cambios se accederá a la pantalla incial del Sistema de Gestión.

10