Rendición de cuentas públicas

Transcripción

1 Rendición de cuentas públicas Introducción En el actual marco regulatorio nacional, la rendición de cuentas públicas representa un requisito fundamental que apunta a la transparencia y optimización de la mejora continua del uso de los recursos públicos de las unidades educativas. El presente documento pretende apoyar a los educacionales que se encuentran desarrollando planes de mejoramiento educativo a través de los recursos percibidos por la Ley de Subvención Escolar Preferencial N , cuyos equipos directivos deben estar informados de este proceso, ya que en conjunto con el sostenedor deben realizar durante cada año escolar. Objetivo Orientar la utilización de recursos financieros proporcionados por la Subvención Escolar Preferencial para la contratación de personas que gestionen y ejecuten acciones del Plan de Mejoramiento Educativo e identificar a modo de ejemplos la aplicación electrónica vía web que los sostenedores educacionales deben rendir y enviar al ministerio de educación. Cómo usar este recurso? Los sostenedores educacionales deben manejar la información adecuada para saber qué se les solicita al momento de realizar las rendiciones de cuentas, ya que esta información deberá solicitarla y sancionarla con distintos actores dentro de la institución escolar. Actores Claves en el Proceso Sostenedor del o los educacionales Responsable de realizar la rendición de cuentas públicas Director del educacional Responsable de dar el visto bueno la rendición de cuentas públicas Consejo escolar del educacional Responsable de estar debidamente informado de la rendición de cuentas públicas 1

2 Orientaciones para la contratación de recursos humanos CONTRATO PERSONAL CON CARGO A LOS FONDOS DE LA SUBVENCIÓN ESCOLAR PREFERENCIAL. El sostenedor podrá contratar docentes, asistentes de la educación, y personal especialista. PROPÓSITO Para mejorar las capacidades técnico pedagógicas del y para la elaboración, desarrollo, seguimiento y evaluación del Plan de Mejoramiento El sostenedor podrá aumentar la contratación de horas del personal docente, asistentes de la educación y de otros funcionarios que laboren en el respectivo educacional, así como incrementar sus remuneraciones. Para la elaboración, desarrollo, seguimiento y evaluación vinculados a las acciones y metas específicas del Plan de Mejoramiento y no podrán superar el 50% de los recursos que obtenga por aplicación de esta ley. El sostenedor podrá contratar Asistencia Técnica Externa (ATE); debidamente registrada en el registro regional de Asistencia Técnica Educativa. Para asistir técnicamente con profesionales externos una o más acciones de las distintas áreas del Plan de Mejoramiento Educativo. Es Importante Respaldar los costos de contratación de personas a través de: Extensión horaria de contratos de trabajo; boletas de honorarios y facturas por prestación de servicios según corresponda, en formato digital ya que estos documentos serán exigidos como medios de verificación al momento de realizar la rendición de cuentas en el sitio web. 2

3 Estructura y procedimiento de la rendición de cuentas El aplicativo web presenta seis etapas donde encontrará la información necesaria para efectuar la rendición de cuentas SEP, a saber: Identificación de Ejemplo: Recursos Percibidos Recursos para Administración Central Carga Masiva o Manual de Documentos Determinación de Etapa, Categoría y Subcategoría de Gasto Determinación de Actividades del PM-SEP Finalización de Rendición de Cuentas ETAPA I: Identificación de educacionales El sostenedor deberá ingresar a la zona privada del portal Comunidad Escolar ( específicamente en la sección destacados, y luego en Rendición de cuentas SEP, donde encontrará el o los educacionales bajo su administración que deberán rendir cuentas. En la sección destacada con la flecha, el sostenedor deberá seleccionar: El año. El para iniciar la rendición de cuentas. 3

4 ETAPA II: Recursos percibidos y recursos para administración central. Una vez seleccionado el educacional, se presentan pre cargados los ingresos percibidos y la opción para la destinación de recursos a la administración central. De los ingresos percibidos. Se presentan los ingresos pre cargados, compuestos por el saldo año anterior y otros aportes no declarados y destinados para el Plan de Mejoramiento Educativo (PMESEP). Este último aporte lo ingresa el sostenedor. Asimismo, aparecerá el detalle mensual de los recursos percibidos en el año 2011 y el saldo total disponible para el período. 4

5 De los recursos para la administración central. En el mismo formulario, los sostenedores que administren dos o más, podrán destinar recursos a la administración central de los PME- SEP, no pudiendo superar el 10% de los recursos percibidos en el año. Fuente: Instructivo Rendición de Cuentas Subvención Escolar Preferencial. Superintendencia de Educación Escolar, año Plazos para realizar la rendición de cuentas Terminada la rendición del año 2012, se habilita la rendición de la administración central para los meses de enero y febrero Posteriormente el portal web de rendición de cuentas queda abierto para ir rindiendo los gastos del año en curso. 5