CONSEJO CONSULTIVO PRODUCTIVO Y TRIBUTARIO Guía Metodológica
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- Eugenia Correa Hernández
- hace 6 años
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1 CONSEJO CONSULTIVO PRODUCTIVO Y TRIBUTARIO Guía Metodológica Proceso de las mesas sectoriales: Agenda: Hora Actividad Responsable 08:40 09:00 Registro de participantes Equipo de apoyo logístico 09:00-09:05 Bienvenida (saludo protocolar) 09:05-09:20 Inauguración, Presentación del evento, contexto del diálogo y del proceso. 09:20 09:35 Presentación del Consejo Consultivo, temáticas, objetivos del encuentro 09:35-09:55 Presentación metodológica para trabajo en mesas Sr. Vicepresidente de la República o su delegado/a Secretario del Consejo Consultivo 09:55 10:15 Diagnóstico del sector Coordinador de Mesa Sectorial 10:15 13:00 Mesas de trabajo Facilitador General, Facilitadores y sistematizadores por mesas 13:00-14:00 Plenaria 1
2 Características de las actividades: Contexto Partir de una descripción que será preparada para cada mesa sectorial, como un insumo importante para contextualizar la situación en que se encuentra el sector analizado. Es el mecanismo por el cual se puede tener un diálogo más informado y contextualizado que será desarrollado por las mesas de trabajo. Se sugiere que la presentación tenga información respecto a la situación actual del sector (que permita ver la integralidad) en relación a aporte al PIB, empleo, tributos, acceso a mercados y cadena de valor. Proceso de las mesas de trabajo: El facilitador inicia el diálogo preguntando a los participantes las problemáticas que se deban evidenciar dentro del sector al que la mesa se pertenece y a la temática específica de la mesa. Cada participante desarrolla sus propuestas y va transcribiendo sus ideas en tarjetas que deben pegarse en sitios visibles para los miembros de la mesa. El facilitador y sistematizador pueden ayudar a captar estas ideas si el participante no lo hace. Igualmente se pide a los participantes que al margen de su intervención, o previa a ella, vayan escribiendo sus tarjetas para colocarlas a la vista de todos. Conforme se desarrolla el diálogo, se deben ir priorizando las problemáticas y propuestas para resolver esta situación. La priorización está dada entre otras formas con la relación que tienene las tarjetas entre sí. El facilitador deberá ir agrupando estas tarjetas conforme la discusión se va desarrollando. 2
3 Los grandes temas priorizados (2 o 3 como máxi mo) en su problemática y propuestas de solución, serán presentados en la plenaria. El debate y presentación de estos acuerdos guardarán relación con la guía de sistematización (tipo de acuerdo/acuerdo/mecanismo de seguimiento). Se solicitará a los participantes que nombren un relator para que presente los acuerdos priorizados de la mesa de trabajo en la plenaria. Se debe señalar que las opiniones, sugerencias y propuestas, además de su registro en las tarjetas, también están siendo recogidas por el sistematizador. Documentos adjuntos de la guía metodológica: Criterios conceptuales del diálogo Guía para la facilitación y la sistematización Agenda metodológica 3
4 AGENDA METODOLÓGICA MESAS SECTORIALES Hora Tiempo Actividad Objetivo Responsable Técnica/Materiales Observación 08:40-09:00 20 min. Registro de participantes Registrar a los participantes del diálogo para su posterior sistematización y análisis de actores. Equipo logístico Presentación general: contextualización 09:00-09:05 5 min. Bienvenida (saludo protocolar) Resaltar la importancia de la participación de los actores del sector XXX, agradecer su presencia y motivar su permanencia en todo el evento 09:05-09:20 15 min. Inauguración, Presentación del evento, contexto del diálogo y del proceso. Dar a conocer a los participantes el contexto del diálogo y del proceso. Hojas de registro (por sub mesas) Adhesivos para nombres de participantes Se puede crear tarjetas de colores (nombres) para diferenciar la mesa de trabajo. Líneas discursivas Se requiere salón auditorio para 60 personas. Amplificación Sr. Vicepresidente de la República (o su delegado/a) Líneas discursivas y/o PPT Motivación para el diálogo y perspectiva futura del proceso. Criterior políticos del diálogo. 09:20 09:25 5 min. Presentación del Consejo Consultivo, temáticas, objetivos del encuentro. 09:25-09:30 5 min. Presentación metodológica para trabajo en mesas Dar a conocer a los participante el proceso que está llevando a cabo el Consejo Consultivo y el objetivo de este encuentro Indicar a los participantes la metodología que se va a utilizar en el encuentro y los tiempos previstos. 09:30 09:35 5 min. Diagnóstico del sector Presentar de manera general el diagnóstico del sector Mesas de trabajo 09:35 09:45 10 min División en mesas de trabajo Agrupar a los participantes en sub mesas, de acuerdo al registro inicial 09:45 09:55 10 min. Presentación del facilitador, sistematizador y participantes 09:55 10:00 5 min. Presentación de objetivo de la mesa y establecer acuerdos Generar un ambiente de confianza, conocer los actores participantes e identificar primeras expectativas. Aclarar el objetivo del encuentro vs expectativas de los participantes (que Secretario del Consejo Consultivo o delegado Líneas discursivas y/o PPT PPT Amplificación, Proyector, computadora Coordinador de Mesa Sectorial PPT Amplificación, Proyector, computadora Se solicita a los participantes agruparse en sus respectivas mesas. Se les guía al espacio/lugar en donde trabajarán. Cada participante menciona su nombre y la organización/institución Se requiere 5 espacios para trabajo de las mesas. Se requiere señalética para las mesas a la que representa Exposición dialogada Acuerdos sobre dinámica de la mesa: uso de la 4
5 ( reglas de juego ) pueden ser mencionadas en la presentación) Establecer acuerdos mínimos de convivencia 10:00 10:05 5 min. Introducción al diálogo Retomar la parte del diagnóstico en lo concerniente a las problemáticas 10:05 12: min 2 h. Desarrollo del diálogo Receptar opiniones sobre la problemática, priorizar situaciones y generar aportes y propuestas de los participantes Plenaria general 12:05 13:20 75 min. Plenaria general Socializar las conclusiones de las mesas de trabajo 13:20 13:30 10 min. Cierre del encuentro Agradecer la participación de los asistentes Relator de cada mesa Secretario del Consejo Consultivo o Exposición dialogada: El facilitador retoma los elementos relevantes de la problemática del sector Exposición dialogada Tarjetas Papelotes Marcadores Masking El relator deberá presentar: tipo de acuerdo/acuerdo/meca nismo de seguimiento (solamente los priorizados) Líneas discursivas palabra, respeto a las opiniones, silenciar celulares, otros. (ver guía facilitación) Se puede visualizar estos elementos en un papelógrafo o con tarjetas. El facilitador hará uso de El sistematizador debe organizar la información. Cada relator tendrá 5 minutos máximo de intervención 5
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