Código de Conducta para proveedores de G4S

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1 Códig de Cnducta para prveedres Códig de Cnducta para prveedres Númer de versión 1.0 Tip de Dcument Códig Númer de ID de Dcument Clasificación de ls Estad de versión Dcument vigente dcuments Dcument Intern Dcument fuera de cntrl si es impres descargad Página 1 de 8

2 Códig de Cnducta para prveedres A. Generalidades Este Códig de Cnducta, define ls requisits básics que se debe pner en cncimient de ls prveedres de bienes y servicis cn respect a sus respnsabilidades para cn sus grups de interés y el medi ambiente. G4S se reserva el derech de mdificar raznablemente ls requisits de este Códig de Cnducta debid a ls cambis del Prgrama de Cumplimient. En tales events G4S espera que el prveedr acepte dichs cambis raznables-g4s se reserva el derech de revisar las plíticas y prcedimients del prveedr y la auditría de ésts, en su cas. Este dcument será actualizad periódicamente para reflejar cualquier cambi realizad. Ni la ttalidad ni parte de este dcument pdrá ser reprducid liberad para uss cmerciales pr el receptr, sin el cnsentimient expres del dueñ del dcument según l establece G4S. Este dcument DEBE ser revisad al mens vez al añ para asegurar su cntinua adaptabilidad y cumplimient cn ls requisits aplicables. Las mdificacines a este dcument deben ser revisadas pr el Cuntry Manager y/ Representante de la Dirección, y aprbadas pr la Alta Dirección Gerente de la Unidad de Negci que crrespnda. Prpietari de dcument y aprbadr(es) Prpietari Revisr (es) Aprbadr(es) Luis Yamasaki Gerente de Administración Jane Albán Villarreyes Representante de la Alta Dirección María del Carmen Fedalt Cuntry Manager Perú & Blivia Cntrl de versines Versión Fecha de la versión Histrial de dcument Primer dcument cntrlad VIGENTE Númer de versión 1.0 Tip de Dcument Códig Númer de ID de Dcument Clasificación de ls Estad de versión Dcument vigente dcuments Dcument Intern Dcument fuera de cntrl si es impres descargad Página 2 de 8

3 Códig de Cnducta para prveedres Intrducir Intrducir Intrducir Intrducir Intrducir Intrducir Intrducir Lista de distribución interna (dar check en tdas las áreas aplicables) Tda la Organización G4S Blivia Cash Slutins SIG Cmercial Recurss Humans Administración Gerencia General Secure Slutins Crprate Slutins Organización y Métds Legal TI Finanzas Númer de versión 1.0 Tip de Dcument Códig Númer de ID de Dcument Clasificación de ls Estad de versión Dcument vigente dcuments Dcument Intern Dcument fuera de cntrl si es impres descargad Página 3 de 8

4 Códig de Cnducta para prveedres Distribución Externa El dueñ del dcument deberá aprbar cualquier slicitud de cpia de este dcument a ser liberad a parte externa. Deberá prestársele cnsideración al cntenid y la clasificación de este dcument antes de trgar autrización. El dueñ de este dcument deberá establecer el (ls) frmat(s) de distribución, ls permiss y prcedimients para la devlución del dcument su dispsición. Cuand se slicite cpia cntrlada de este dcument, el Crdinadr QHSE DEBE cmpletar ls siguientes dats y generar el registr de cntrl crrespndiente: Cpia Cntrlada Nº: Asignada a: Fecha: Númer de versión 1.0 Tip de Dcument Códig Númer de ID de Dcument Clasificación de ls Estad de versión Dcument vigente dcuments Dcument Intern Dcument fuera de cntrl si es impres descargad Página 4 de 8

5 Códig de Cnducta para prveedres B- Declaración del Prveedr El prveedr declara la presente: El cumplimient legal Cumplir cn las leyes del sistema legal aplicables (s) La ética empresarial Tener adecuada ética en ls negcis y cumplir las plíticas y prcedimients. Ests deben estar en el idima lcal crrespndiente (s) y distribuida a ls empleads, prveedres y agentes. Ls prveedres deben estar cmprmetids cn ls más alts estándares de cnducta ética cuand se trata de trabajadres, prveedres y clientes. Prhibición de la crrupción y el sbrn Cer tlerancia a la crrupción sbrn, incluyend cualquier pag u tra frma de benefici trgad a un funcinari públic privad cn el prpósit de influir en la tma de decisines en vilación de la ley. Mantener prcedimients adecuads para evitar que ls empleads y tras persnas que presten servicis en su nmbre paguen y reciban sbrns. El respet de ls derechs humans básics de ls empleads Prmver la igualdad de prtunidades y de trat a sus empleads, independientemente de su raza, nacinalidad, rigen scial, discapacidad, rientación sexual, embaraz maternidad, cnviccines plíticas religisas, sex, edad, estad de sciedad cnyugal civil, cualquier tr factr. Respetar la dignidad persnal, la privacidad y ls derechs de cada individu; Negarse a emplear hacer trabajar a nadie cntra su vluntad; Negarse a tlerar cualquier tratamient inaceptable de ls empleads, tales cm crueldad mental, acs sexual discriminación; Prhibir cmprtamients, incluyend gests, lenguaje y cntact físic, que es sexual, cercitiv, amenazante, abusiv de expltación. Númer de versión 1.0 Tip de Dcument Códig Númer de ID de Dcument Clasificación de ls Estad de versión Dcument vigente dcuments Dcument Intern Dcument fuera de cntrl si es impres descargad Página 5 de 8

6 Códig de Cnducta para prveedres Prprcinar remuneración justa y garantizar el salari mínim nacinal que establece la ley, ls acuerds sindicales estándares de la industria; Cumplir cn el númer máxim de hras de trabaj establecidas en las leyes aplicables; Recncer, en la medida de l jurídicamente psible, el derech de libre asciación de ls empleads y n favrecer ni discriminar a ls miembrs de las rganizacines de trabajadres sindicats. Prhibición del trabaj infantil N emplear trabajadres menres de 15 añs de edad, en ls países sujets a la excepción de ls países en desarrll del Cnveni 138 de la OIT, n emplear a trabajadres menres de 14 añs. Al n emplear menres de 15 añs, lgrams que se desarrlle dignamente, cntand cn su participación y derech a la educación, evitams causarles perjuicis en su salud física, mral y espiritual. Salud y seguridad de ls empleads Asumir la respnsabilidad de la salud y la seguridad de sus empleads; Cntrlar ls peligrs y tmar las mejres medidas de precaución raznablemente psibles cntra ls accidentes y enfermedades prfesinales; Prprcinar capacitación y asegurar que ls empleads sean educads en temas de salud y seguridad; Cnfigurar utilizar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacinal Raznable. Cumplir cn tdas las leyes y reglaments lcales. Prtección del medi ambiente Actuar de acuerd cn las nrmas legales vigentes, nacinales e internacinales en materia de prtección del medi ambiente; Minimizar la cntaminación ambiental y efectuar mejras cntinuas en la prtección del medi ambiente; Númer de versión 1.0 Tip de Dcument Códig Númer de ID de Dcument Clasificación de ls Estad de versión Dcument vigente dcuments Dcument Intern Dcument fuera de cntrl si es impres descargad Página 6 de 8

7 Códig de Cnducta para prveedres Aplicar accines para fmentar el cuidad y prtección de nuestr entrn ambiental. Prprcinar a G4S ls detalles de su plítica ambiental en cas l aplique. Cnfigurar utilizar un sistema raznable de gestión ambiental y demstrar un cmprmis cn la reducción de su impact ambiental. La cadena de suministr Realizar tds ls esfuerzs raznables para prmver entre sus prveedres el cumplimient de este Códig de Cnducta; Prprcinar a G4S cn ls detalles de su diversidad y la plítica de inclusión y cuand sliciten aprtar pruebas de cóm esta plítica se pne en práctica. Asumir el cmprmis de garantizar que sus prcess de selección de prveedres sn transparentes, bjetivs y n discriminatris, y prprcinar prtunidades justas e iguales para tdas las rganizacines, incluyend pequeñas y medianas empresas (PYMEs), negr asiátic y de las minrías étnicas y las rganizacines de prpiedad representadas pr ests grups. Cnfirmar la capacidad de infrmar periódicamente a G4S sbre la demgrafía de la fuerza de trabaj y tras cuestines relacinadas cn la diversidad cm l requiere. Sstenibilidad Tener en cuenta las cnsecuencias ecnómicas, mediambientales y sciales de su elección de diseñ, materiales, fabricación, prducción, lgística, la prestación de servicis, peración, mantenimient, reciclad y eliminación y la mejr frma de atender esas cnsecuencias. Pryección de ls empleads Asegurase que la selección de ls empleads esté en línea cn el estándar de la industria para tds ls empleads que prestan servicis directamente a G4S. Dcumentación y registrs Asegurarse que ls prcess para identificar, mnitrear y entender las leyes y reglaments aplicables estén en relación cn ls requisits adicinales impuests pr este Códig. Númer de versión 1.0 Tip de Dcument Códig Númer de ID de Dcument Clasificación de ls Estad de versión Dcument vigente dcuments Dcument Intern Dcument fuera de cntrl si es impres descargad Página 7 de 8

8 Códig de Cnducta para prveedres Obtener, mantener y actualizar licencia cmercial válida cm es requerid pr las leyes y reglaments aplicables. Cmprmis de la dirección Adptar establecer un sistema de gestión diseñad para garantizar el cumplimient de este Códig y las leyes y reglaments aplicables, así cm identificar y mitigar ls riesgs relacinads cn el funcinamient y facilitar la mejra cntinua. Númer de versión 1.0 Tip de Dcument Códig Númer de ID de Dcument Clasificación de ls Estad de versión Dcument vigente dcuments Dcument Intern Dcument fuera de cntrl si es impres descargad Página 8 de 8