VERSIÓN 3.0 DE RECETA XXI: APLAZAMIENTO DEL CRONOGRAMA. El Consejo Andaluz de Colegios Oficiales de Farmacéuticos nos informa:

Transcripción

1 CIRCULAR 252/13 VERSIÓN 3.0 DE RECETA XXI: APLAZAMIENTO DEL CRONOGRAMA El Consejo Andaluz de Colegios Oficiales de Farmacéuticos nos informa: En relación a la implantación del nuevo módulo de dispensación de Receta XXI (versión 3.0) y debido a incidencias detectadas durante el pilotaje llevado a cabo hasta ahora, queda aplazado el cronograma previsto, hasta nuevo aviso. Tan pronto sean subsanadas dichas incidencias, se procederá a comunicar la ampliación del proceso de implantación. Lo que se comunica para su conocimiento y efectos oportunos. INSTRUCCIONES DE ACCESO A VERSION 3.0 RECETA XXI Se adjunta documento informativo, elaborado por el Centro de Información del Medicamento del Colegio, en el que se recogen los principales aspectos a tener en cuenta para la conexión a la nueva versión, así como las mejoras funcionales que incorpora la misma. Jesús Brandi Cotta Secretario 9/octubre

2 RECETA XXI. VERSION 3.0 Para poder acceder al nuevo módulo de Dispensaciones 3.0 se tiene que configurar el acceso en las oficinas de farmacias para conectarse a la nueva dirección. MUY IMPORTANTE: PARA LAS FARMACIAS QUE NO HAN RECIBIDO INFORMACIÓN DE SUS CASAS INFORMÁTICAS DEBEN PONERSE EN CONTACTO CON ELLAS CUANTO ANTES, YA QUE TIENEN QUE DARLE INSTRUCCIONES PARA LA CONFIGURACIÓN DE LA NUEVA DIRECCIÓN: La nueva URL para el módulo de dispensaciones v3.0 es: Accedemos al enlace de RECETA XXI 3.0 y mostrará la siguiente pantalla

3 A continuación nos pide el código correspondiente a su tarjeta de identificación (PIN): Si al introducir el PIN correspondiente a la tarjeta surge cualquier error, el Sistema mostrará un mensaje de advertencia, pulse en Aceptar e inténtelo de nuevo. Si se introduce mal el PIN 3 veces, la tarjeta se bloqueará. Para desbloquearla siga las instrucciones disponibles en parte privada de cofgranada.com / consultas receta xxi / Tarjeta bloqueada - desbloqueo Si todo es correcto, el Sistema se iniciará de inmediato y deberemos esperar hasta que aparezca en pantalla la página principal de Receta XXI.

4 MUY IMPORTANTE: NO CIERRE LA SIGUIENTE VENTANA PARA PODER USAR LA APLICACIÓN: xxxx

5 A continuación, introducimos sólo la contraseña, ya que el usuario (operador) aparece por defecto. xxxx Usuario (operador) Hacemos clic en el botón Acceder. Si el operador y la contraseña son válidos se abrirá la Farmacia para Receta XXI. Si el nombre de operador o contraseña, son incorrectos, el Sistema le mostrará un mensaje de advertencia. Haga un clic en el comando Aceptar del mensaje y vuelva a escribir los datos correctos. Una vez que la Farmacia se ha conectado desde el Servidor y ha sido reconocida y autorizada, cualquier puesto de la farmacia podrá acceder al módulo de Dispensaciones, siempre que en el servidor esté la tarjeta del farmacéutico insertada. Si se retira la tarjeta del farmacéutico en cualquier momento de la aplicación, inmediatamente se desconectarán todos los puestos de la farmacia ya que la tarjeta es la llave de la aplicación. MUY IMPORTANTE: SE PUEDE SEGUIR TRABAJANDO CON LOS PROGRAMAS DE GESTIÓN TAL Y COMO SE VENÍA HACIENDO HASTA AHORA. NO OBSTANTE, POR SU IMPORTANCIA, SE COMENTAN LAS SIGUIENTES MEJORAS FUNCIONALES

6 Mejoras funcionales El sistema mostrará tantas líneas como número de envases de un medicamento o producto sanitario se puedan dispensar en un mismo acto. El sistema mostrará, conforme al TSI del paciente, los valores parciales de aportación por medicamento o producto sanitario seleccionado, antes de finalizar la dispensación Se mostrará el estado de la prescripción indicando, en su caso, los días que faltan para que esté nuevamente dispensable. Es decir, se podrá saber cuando es la siguiente dispensación. Será posible la sustitución por un producto con diferente número de unidades. Las prescripciones aparecerán ordenadas en primer lugar según el estado de las mismas, después por fecha de prescripción y finalmente por la descripción según orden alfabético. Se podrán realizar búsquedas de prescripciones mediante el uso de filtros, configurables por la oficina de farmacia, introduciendo una descripción o introduciendo un código nacional. Pasamos a explicar con más detalle estas mejoras funcionales. 1. El sistema mostrará tantas líneas como número de envases de un medicamento o producto sanitario se puedan dispensar en un mismo acto, según el cálculo del margen. 2. El sistema mostrará, conforme al TSI del paciente, los valores parciales de aportación por medicamento o producto sanitario seleccionado, antes de finalizar la dispensación.

7 3. En la nueva versión, el sistema mostrará un nuevo comando llamado Acciones, cuyo desplegable muestra distintas opciones según se prescriba por denominación comercial o por principio activo Por denominación comercial (marca) el comando Acciones despliega tres opciones: ver detalle de la prescripción/ sustituir producto / anular cautelarmente

8 Por principio activo el comando Acciones despliega cuatro opciones: ver detalle de la prescripción/ seleccionar marca comercial / anular cautelarmente / quitar seleccionado 3.1 Comando Acciones. Ver detalle de la prescripción. Se mostrará el estado de la prescripción indicando, en su caso, los días que faltan para que esté nuevamente dispensable. Es decir, se podrá saber cuando es la siguiente dispensación. Se mostrará el centro sanitario del que procede la prescripción. Se mostrará el histórico de la prescripción, que permitirá una trazabilidad exhaustiva. Si la prescripción está anulada, el sistema mostrará la causa de la anulación y fecha en que esta se produjo.

9 3.2 Comando Acciones Sustituir producto. Se permitirá la sustitución de una prescripción por denominación comercial siempre que se indique la causa de la misma. Será posible la sustitución por un producto con diferente número de unidades.

10 3.2.2 Seleccionar marca comercial: La famacia elegirá la opción Seleccionar marca comercial cuando la prescripción se realice por principio activo. 3.3 Comando acciones. Anulación Cautelar. Cuando se indique Anular cautelarmente para una prescripción, el sistema solicitará que se complete la Causa de anulación obligatoriamente. Al elegir Anular cautelarmente se accede a la siguiente pantalla dónde se escribirá el motivo de la Anulación. En ese momento en el detalle de la prescripción, aparecerá la nueva situación del estado de la misma, quedando registrada la actuación en su histórico.

11 4. Las prescripciones aparecerán ordenadas en primer lugar según el estado de las mismas: (dispensable - verde, no dispensable temporalmente - ámbar, no dispensable - rojo), después por fecha de prescripción y finalmente por la descripción según orden alfabético. 5. Se podrán realizar búsquedas de prescripciones mediante el uso de filtros, configurables por la oficina de farmacia, introduciendo una descripción o introduciendo un código nacional.