COMISIÓN NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS OFICIALÍA MAYOR

Transcripción

1 DE LA PRESENCIAL ADQUISICIÓN DE INSUMOS DE PROCESAMIENTO INFORMÁTICO JUNTA DE ACLARACIÓN AL CONTENIDO DE LA CONVOCATORIA Siendo las 11:00 horas del día 12 de octubre de 2010, en la Ciudad de México, D.F., en el Edificio Héctor Fix Zamudio de la Comisión, sitio en Boulevard Adolfo López Mateos No. 1922, Colonia Tlacopac San Ángel Código Postal 01040, Delegación Álvaro Obregón, se reunieron los siguientes Servidores Públicos: Lic. Ernesto Castorena Jaloma, Subdirector de Adquisiciones, con las facultades que señalan los artículos 22 fracción XIII, 23 fracción IV y último párrafo del Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos y el numeral 10 de las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, encargado de la conducción del acto, revisión de las evaluaciones y del cumplimiento de los aspectos legales y administrativos; Lic. Mario Moreno González, Jefe de Departamento de Adjudicaciones, encargado de la evaluación económica de las proposiciones, Ing. José Raúl Aguilar Cerdán, Subdirector de Desarrollo Informático, como representante del área requirente, encargado de la evaluación técnica de las proposiciones y la Lic. Reyna Vanessa López Martínez, representante del Órgano Interno de Control; junto con los representantes de los licitantes que se registraron, a efecto de llevar a cabo la junta de aclaración al contenido de la convocatoria de la Invitación Internacional a Cuando Menos Tres Personas Bajo la Cobertura de Tratados Presencial (segunda convocatoria), relativa a la ADQUISICIÓN DE INSUMOS DE PROCESAMIENTO INFORMÁTICO DESARROLLO DE LA REUNIÓN En uso de la palabra el Lic. Ernesto Castorena Jaloma, da la bienvenida a los asistentes y participantes, manifestando que esta reunión se realiza de acuerdo al calendario de eventos de la invitación antes citada que lleva a cabo la Comisión Nacional de los Derechos Humanos REGISTRO DE LOS LICITANTES PARTICIPANTES Se informa a los asistentes que se llevó a cabo el registro de los licitantes participantes al evento, recibiendo de aquellos que lo consideraron, escritos con preguntas formuladas por los licitantes interesados conforme el artículo 33 Bis párrafo tercero de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, relacionado con el numeral de la Convocatoria de esta Invitación mismos que pasan a formar parte integral de este documento En primer término la convocante desea manifestar que el domicilio donde se llevarán a cabo los eventos de la presentación y apertura de proposiciones, emisión de fallo y firma del pedido, será en Boulevard Adolfo López Mateos No. 1922, colonia Tlacopac, código postal 01040, delegación Álvaro Obregón, en la Ciudad de México, en tanto que el domicilio fiscal el cual deberán considerar para emitir la facturación que corresponda y la entrega de los bienes adjudicados, será el ubicado en Av. Periférico Sur No. 3469, colonia San Jerónimo Lídice, código postal 10200, Delegación Magdalena Contreras, en la Ciudad de México, Distrito Federal, de conformidad con lo señalado en la convocatoria de la presente licitación En este acto la convocante por conducto del representante del área requirente de los bienes manifiesta que en el caso de existir alguna variación en las claves o números de parte de los bienes solicitados en razón de ja035 (3) 1 de 5

2 DE LA PRESENCIAL los constantes cambios que realizan los fabricantes, los bienes podrán ser ofertados con el número de clave o parte actualizado siempre y cuando sean correspondientes con los modelos de los equipos solicitados por la convocante y bajo este supuesto, se deberá especificar en la propuesta técnica el número de parte o clave solicitada en la convocatoria así como el número de parte o clave actualizada LECTURA DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS FORMULADAS POR LOS LICITANTES Y LA COMISIÓN. De conformidad con lo dispuesto en los Artículos 29 fracción III, 33 último párrafo y 33 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y el punto de la convocatoria de esta invitación, se procede a dar lectura a las preguntas formuladas por los licitantes y las respuestas correspondientes: El licitante SURTIDORA ALEVI S.A. DE C.V. Pregunta lo siguiente: 1.- La presente Convocatoria no utilizará la modalidad de ofertas subsecuentes de descuentos, para la adquisición de los bienes licitados. Es correcta nuestra apreciación? Es correcta su apreciación NUMERAL Entendemos que no es requisito la presentación de catálogos, trípticos o folletos. Es correcta nuestra apreciación? Es correcta su apreciación NUMERAL Señala: en el supuesto que el escrito solicitado sea expedido por mayorista, éste deberá acompañarse del documento original o copia certificada por fedatario público o autoridad facultada con el que se acredite que el mayorista cuenta con el respaldo del fabricante, específicamente para la presente invitación, por lo que deberá estar dirigido a la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, señalando el número de la invitación internacional bajo la cobertura de tratados (presencial), así como de forma específica la partida y la marca del bien ofertado que respalda Respetuosamente solicitamos que para el cumplimiento de este requisito sea suficiente con la entrega de la Carta de Distribuidor Mayorista en la que se respalda al licitante, dirigida a la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, señalando el número de la invitación internacional bajo la cobertura de tratados (presencial), así como de forma específica la partida y la marca del bien ofertado que respalda, sin que sea necesaria la presentación del documento original o copia certificada por fedatario público o autoridad facultada con el que se acredite que el mayorista cuenta con el respaldo del fabricante, lo anterior debido a que este tipo de documentos normalmente no los proporciona el fabricante y que por otra parte al tratarse de documentos internos de difícil acceso por ser de uso exclusivo del Mayorista, estos mismos tampoco los ja035 (3) 2 de 5

3 DE LA PRESENCIAL proporcionan a los licitantes. Se acepta nuestra propuesta? Se acepta su propuesta NUMERAL Señala: en el supuesto que el escrito solicitado sea expedido por mayorista, éste deberá acompañarse del documento original o copia certificada por fedatario público o autoridad facultada con el que se acredite que el mayorista cuenta con el respaldo del fabricante, específicamente para la presente invitación, por lo que deberá estar dirigido a la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, señalando el número de la invitación internacional bajo la cobertura de tratados (presencial), así como de forma específica la partida y la marca del bien ofertado que respalda Respetuosamente solicitamos que en su caso, se acepte la presentación de cualquier otro medio donde se constante de manera fidedigna que el mayorista es distribuidor autorizado del Fabricante, como es el caso de páginas de Internet del fabricante, señalando dirección URL de donde es obtenida la información. Se acepta nuestra propuesta? Se acepta su propuesta, siempre y cuando sea presentada la impresión de la página de internet y la señalización de la dirección URL y de la misma se desprenda expresamente que el mayorista es distribuidor autorizado del fabricante, ya que de no resultar indubitable la información será desechada su propuesta en la partida que corresponda, aunado a que la convocante, en términos de lo dispuesto por el numeral 2.1 inciso D) de la convocatoria de la invitación, se reserva el derecho de verificar y/o compulsar los documentos e información presentada, por lo que en caso de falta de certeza en cuanto a la información compulsada o verificada, también será motivo de desechamiento de la propuesta para la partida que se trate Anexo TÉCNICO 1. Partida 109, 114, 116, 118. Entendemos que se deberá cotizar bienes en estuche individual de acrílico, envuelto en celofán de fábrica. Es correcta nuestra apreciación? Para las partidas 114, 116 y 118, deberá ser en estuche individual de acrílico envuelto en papel celofán de fábrica; para la partida 109 podrá entregar en torre de 50 ó 100 piezas acompañado de los estuches individuales que podrá presentar aparte de tipo slim o delgado El licitante BEKEG TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN S.A. de C.V. Pregunta lo siguiente: Pregunta: Partida 91. Señala La Convocante: Cleaning and consumable kit con clave CG , dicha clave corresponde a consumibles que abarcan otras partidas, debemos entender que si requiere sólo el Cleaning kit la clave sería CG , es correcta nuestra apreciación? ja035 (3) 3 de 5

4 DE LA PRESENCIAL Es correcta su apreciación Pregunta Partida 97. Señala La Dependencia: Pick up roller con clave G , dicha clave corresponde a un doc feeder, debemos entender que si requiere el Pick up roller la clave correcta sería G , es correcta nuestra apreciación? Es correcta su apreciación El licitante LIGENTSYST, S.A. DE C.V. Pregunta lo siguiente: Pregunta: Anexo Técnico 1, Partida Solicitan CD s Imprimibles Color Plata (700MB/48X) c/estuche individual (pza) Las marcas que cumplen con las características solicitadas en esta partida, entregan estos CD s en presentación de paquete denominado campana ya sea en paquete de 50 piezas o en paquete de 100 piezas, por lo que no incluye estuche individual de fabrica Por lo anterior, podemos proponer esta partida en presentación de paquete en campana ya sea de 50 piezas o de 100 piezas sin estuches individuales, entregando por separado los estuches individuales? Se acepta su propuesta, los estuches individuales deberán ser delgados tipo slim La convocante desea precisar que todas las preguntas formuladas por escrito por los licitantes, fueron contestadas a satisfacción de los mismos, no quedando pendiente ninguna por contestar Se les reitera a los licitantes y participantes que el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones tendrá verificativo el día 15 de octubre de 2010, a las 11:00 horas CIERRE DE LA REUNIÓN. No habiendo más que hacer constar se da por concluida la presente etapa, a las 12:00 horas, del mismo día de su inicio firmando al margen y al calce los que en ella intervinieron POR LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES LIC. ERNESTO CASTORENA JALOMA SUBDIRECTOR DE ADQUISICIONES LIC. MARIO MORENO GONZÁLEZ JEFE DE DEPARTAMENTO DE ADJUDICACIONES ja035 (3) 4 de 5

5 DE LA PRESENCIAL POR EL ÁREA REQUIRENTE ING. JOSÉ RAÚL AGUILAR CERDÁN SUBDIRECTOR DE DESARROLLO INFORMÁTICO POR EL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL LIC. REYNA VANESSA LÓPEZ MARTÍNEZ REPRESENTANTE POR LOS LICITANTES PARTICIPANTES RAÚL QUINTERO RETEGUIN FRIDMAY, S.A. de C.V. FRANCISCO JAVIER JUÁREZ ALDANA SURTIDORA ALEVI, S.A. de C.V. JAVIER LOPEZ PLATA LIGENTSYST, S.A. DE C.V. Las firmas que aparecen en esta hoja corresponden al acta de Junta de Aclaración al contenido de la invitación Internacional a Cuando Menos Tres Personas Bajo la Cobertura de Tratados Presencial (segunda convocatoria) Presencial, relativa a la Adquisición de Insumos de Procesamiento Informático, celebrada el día 12 de octubre de ja035 (3) 5 de 5