INSTRUCCIONES POWERPOINT

Transcripción

1 INSTRUCCIONES POWERPOINT - Arrancamos el programa - Debemos visualizar tres partes, aunque al principio sólo salen dos - Para sacar la otra parte, pinchamos en ANIMACIONES y luego en Panel de Animación : - Podemos empezar con la primera diapositiva (lado izquierdo): - En ella, podemos insertar imágenes, texto, vídeos, audio para ello, pinchamos en la pestaña INSERTAR :

2 - Y luego en la herramienta que queramos insertar: Imagen, Cuadro de Texto, audio - Tener en cuenta, que cada cosa que insertamos, le llamamos objeto. - A cada objeto que conforma nuestra diapositiva debemos darle animación, para ello nos vamos a la pestaña ANIMACIONES : - Vamos pinchando en cada objeto y le aplicamos una animación: - Podemos observar como en la columna de la derecha ( panel de animación ) se van agregando las animaciones, en el orden elegido.

3 - Observamos que si tenemos 3 objetos en la diapositiva (en mi caso: texto y dos fotos), debemos tener 3 animaciones en el panel de animaciones y así sucesivamente. - Una vez terminada nuestra diapositiva, nos vamos al panel de animaciones. - Desplegamos en cada animación para pinchar sobre iniciar después de anterior : - Recuerda hacer este último paso con cada animación. - En este punto, ya deberías haber terminado de montar tu primera diapositiva. - En este punto, deberíamos guardar los progresos para que no se nos pierda todo lo hecho hasta ahora. Para ello, pinchamos en la x roja para cerrar y pinchamos en guardar. - Volvemos a abrir nuestro PowerPoint. - Ahora tendrías que hacer todos los pasos explicados para montar el resto de diapositivas que formarán tu presentación PowerPoint. - Para crear las diapositivas nuevas, te vas al panel de diapositivas, te pones encima de la que ya hay y con el botón derecho del ratón pinchas en nueva diapositiva : - Y así con cada diapositiva que vayas añadiendo.

4 - Para poner música, nos vamos a la primera diapositiva y pinchamos en la pestaña INSERTAR y luego sobre la herramienta audio : - Buscamos nuestra canción, mp3 en nuestro ordenador y la abrimos : - Observaremos que en nuestra diapositiva aparece un altavoz grisáceo : - Ahora pinchamos sobre él (una vez) y veremos que arriba a la derecha se nos activa la pestaña reproducción :

5 - Dentro de ella activaremos las siguientes casillas y dejaremos todo tal y como se ve en esta imagen: - En este punto, deberíamos guardar los progresos para que no se nos pierda todo lo hecho hasta ahora. Para ello, pinchamos en la x roja para cerrar y pinchamos en guardar. - Volvemos a abrir nuestro PowerPoint. - Ahora tenemos que hacer que todas las diapositivas avances solas, para ello, pinchamos en la pestaña VISTA y pulsamos en clasificador de diapositivas : - Nuestra pantalla quedará más o menos así: - Ahora, dejamos pulsada la tecla CTRL de nuestro teclado, y sin soltarla vamos marcando todas las diapositivas (observamos que todas tienen un marco alrededor): - Ahora pinchamos en la pestaña TRANSICIONES :

6 - A cada diapositiva le podemos dar un efecto, yo en este caso, he pinchado sobre Empuje, como puedes ver en esta imagen: - En esa misma pestaña, debemos desmarcar Al hacer clic con el mouse y marcar Después de, poniendo al menos, 1 ó 2 segundos: - Comprobamos todo lo que hemos hecho, para ello, pinchamos en la pestaña presentación con diapositivas y luego en desde el principio : - En este punto, deberíamos guardar los progresos para que no se nos pierda todo lo hecho hasta ahora. Para ello, pinchamos en la x roja para cerrar y pinchamos en guardar. - Volvemos a abrir nuestro PowerPoint. - Si queremos cambiar el fondo a cada diapositiva, pinchamos con botón derecho sobre el fondo de la diapositiva y pulsamos en formato del fondo, le ponemos el color que queramos (trasteando sin miedo) y finalmente pulsamos en cerrar porque si pulsamos sobre aplicar a todo, se cambiarán todas las diapositivas y nosotros sólo queremos cambiarle el fondo a una: - Ahora vamos a guardarlo para que se vea como una presentación, es decir, tal y como queremos que lo vean nuestros destinatarios/as.

7 - Para ello, pinchamos en ARCHIVO (arriba a la izquierda): - Ahora pinchamos en Guardar Como : - Pinchamos en Escritorio y luego buscamos nuestra carpeta donde se guardará el PowerPoint, yo la he llamado FULANITO : - La abrimos, le damos el nombre que queramos donde pone nombre de archivo y en tipo, desplegamos la ventana y pinchamos en Presentación con diapositivas de PowerPoint, tal y como se ve en esta imagen: - Por último, pinchamos en Guardar : - Ya tenemos nuestro PowerPoint totalmente terminado.

8 ENHORABUENA SI HAS LLEGADO HASTA AQUÍ!!! - Podemos observar, que tenemos realmente dos PowerPoint: El de Modo Trabajo (que nos permitirá modificarlo) y el de Modo Presentación (que es el que mandaremos por correo, pendrive o visualizaremos). ESPERO QUE OS HALLA GUSTADO Y SOBRE TODO QUE OS HAYA SERVIDO DE AYUDA Si lo prefieres, puedes ver este mismo documento en mi BLOG en la siguiente dirección que puedes escribir en el buscador Google : Una vez en el Blog, utiliza el buscador que hay arriba a la izquierda y escribe: Instrucciones PowerPoint, por último pincha sobre el enlace que te haya salido