GUIA PARA ESTUDIANTES DE MOVILIDAD NACIONAL SICUE

Transcripción

1 GUIA PARA ESTUDIANTES DE MOVILIDAD NACIONAL SICUE

2 1. GESTIONES EN LA UPNA Entregar la Aceptación o Renuncia Recoger el Manifiesta Tramitar la documentación con la universidad de destino Alojamiento y viaje a la universidad de destino Cumplimentar el Acuerdo de Estudios (Impreso C) 2. COMPROMISO DE ESTUDIOS UPNA ONLINE Qué es y qué contiene Realización del Compromiso de Estudios online Modificaciones al Compromiso de Estudios 3. MATRICULA EN LA UPNA Y EN LA INSTITUCION DE DESTINO 4. CALIFICACIONES EN LA INSTITUCION DE DESTINO Y RECONOCIMIENTO ACADEMICO EN LA UPNA 5. DOCUMENTOS QUE DEBES TRAER A TU REGRESO

3 1. ANTES DE TU SALIDA 1. GESTIONES EN LA UPNA 1.1. ENTREGA DE LA ACEPTACIÓN O RENUNCIA Lugar: Relaciones Exteriores Fecha: Hasta el 30 de abril de RECOGER EL MANIFIESTA El Manifiesta es la acreditación de la Universidad Pública de Navarra de que participas en un programa de movilidad. Te servirá para justificar tu estancia fuera de Pamplona. Lugar: Relaciones Exteriores Fecha: A partir del viernes 9 de mayo 2014 Recuerda: Entrega siempre una copia y guárdate el original. 1.3 TRAMITACION CON LA UNIVERSIDAD DE DESTINO Desde Relaciones Exteriores hemos comunicamos vuestras nominaciones a la universidad de destino. La información y documentación que nos envíen os la remitiremos por correo electrónico (instrucciones para la inscripción en la universidad de destino, compromiso de estudios, solicitud de alojamiento, etc.). Algunas universidades envían esta información directamente al estudiante. Si es tu caso, rogamos nos lo comuniques. Es muy Importante respetar las fechas marcadas por la universidad de destino. para cumplimentar la documentación que te indiquen. En relación a tu alojamiento. Es habitual que la Universidad de destino tenga residencia universitaria, servicio de alojamiento, red de estudiantes que ayuda. Puedes consultar también con compañeros de cursos anteriores de la UPNA, visitar la página web de la Universidad de destino, etc. La búsqueda, elección de alojamiento es personal. Cuanto antes te asegures el alojamiento, menos problemas tendrás. Ten en cuenta que las residencias pueden llenarse antes de que termine el plazo de solicitud En relación a tu viaje Ten en cuenta el calendario que te indique la universidad de destino para programar tu fecha de llegada.

4 1.4 CUMPLIMENTA TU ACUERDO ACADEMICO (Impreso C) Qué es el acuerdo académico SICUE (Impreso C)?) Es un documento de la convocatoria SICUE que recoge, por una parte las asignaturas que vas a cursar en la universidad de destino y, por otra, las asignaturas que vas a matricular en la UPNA y que te serán reconocidas por las que indiques que vas a realizar en destino, en el caso de que superes estas últimas. La duración de la estancia en la universidad de destino tendrá una duración mínima de medio curso y máxima de curso completo, debiéndose cumplir, en cada caso, los siguientes requisitos: Un curso completo: para cursar un mínimo de 45 créditos en grados. Medio curso: para cursar un mínimo de 24 créditos en grados El acuerdo académico estará firmado por el Coordinador y el Decano o Director del centro de origen. Una vez que te incorpores a la universidad de destino deberá firmarlo el Coordinador y el Decano o Director del centro de destino. El acuerdo académico aceptado por las tres partes implicadas (alumno, centro de origen y centro de destino) tendrá carácter oficial de contrato vinculante para los firmantes y sólo podrá ser modificado en el plazo de un mes a partir de la incorporación del estudiante al centro de destino. Deberás consultar con tu Coordinador SICUE las asignaturas que puedes incluir: En ningún caso podrán ser incluidos en los acuerdos académicos asignaturas calificadas con suspenso con anterioridad en el Centro de origen. Podrán incluirse asignaturas matriculadas pero a las que el estudiante no se haya presentado y aparezcan calificadas con no presentado. El número de convocatorias a las que tienes derecho serán las que se llevan a cabo en la universidad de destino para esa asignatura y curso académico. Plazo: Antes de la matrícula del curso

5 2. COMPROMISO DE ESTUDIOS UPNA ON LINE Antes de realizar la matrícula debes cumplimentar on line el compromiso de estudios. Qué es el compromiso de estudios? Es el convenio académico por el que tus resultados académicos en destino se incorporarán a tu expediente académico UPNA. En la movilidad SICUE, el compromiso deberá coincidir con las asignaturas del Acuerdo de estudios (Impreso C). Entrando en la web de la UPNA deberás cumplimentarlo on line. Te indicaremos por el vínculo web concreto. Deberás señalar: a) las asignaturas que vas a cursar en la universidad de destino y b) las asignaturas que vas a matricular en la UPNA y que te serán reconocidas por las que realices en destino. El coordinador de movilidad SICUE posteriormente validará on line, el compromiso que hayas cumplimentado Estudiantes de Grado con matrícula semestral Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales y Escuela Técnica Superior de Ingenieros Industriales y de Telecomunicación, salvo el Grado en Ingeniería en Diseño Mecánico. a) Movilidad en el semestre de otoño: sólo puedes incluir en el compromiso de estudios asignaturas que se impartan en la UPNA en el semestre de otoño ( = Semestre 1). b) Movilidad en el semestre de primavera: sólo puedes incluir asignaturas que se impartan en la UPNA en el semestre de primavera (= Semestre 2). c) Movilidad de curso completo: Debes cumplimentar dos compromisos de estudios, uno por cada semestre de movilidad. c.1) Compromiso del Semestre 1 o semestre de otoño: sólo puedes incluir asignaturas que se imparten en la UPNA en el semestre de otoño, independientemente de que las asignaturas correspondientes en destino las curses en el semestre de otoño o de primavera. c.2) Compromiso del Semestre 2 o semestre de primavera: sólo puedes incluir asignaturas que se imparten en la UPNA en el semestre de primavera, independientemente de que las asignaturas correspondientes en destino las curses en el semestre de otoño o de primavera.

6 2.2. Estudiantes de Grado de matrícula anual Facultad de Ciencias Humanas y Sociales, Facultad de Ciencias Jurídicas, Facultad de Ciencias de la Salud, Escuela Técnica Superior de Ingenieros Agrónomos. a) Movilidad en el semestre de otoño: puedes incluir asignaturas que se impartan en la UPNA en el semestre de otoño o de primavera. Si incluyes asignaturas que se imparten en semestre de primavera deberás esperar hasta el cierre de actas del semestre de primavera para tener el reconocimiento académico de las asignaturas que ha cursado en el extranjero. b) Movilidad en el semestre de primavera: puedes incluir asignaturas que se impartan en la UPNA en el semestre de otoño o de primavera. Si incluyes asignaturas que se imparten en semestre de otoño, figurarán como PENDIENTE ERASMUS hasta que se realice el reconocimiento académico conjunto, al regreso de tu movilidad. c) Movilidad de curso completo: cumplimentas un único compromiso de estudios, pudiendo incluir asignaturas del semestre de otoño y primavera indistintamente. Contenido del Compromiso de Estudios: Una asignatura que forme parte del Compromiso de Estudios en ningún caso podrá ser evaluada en la UPNA en ese curso académico. En todo caso debes indicar el código y nombre concretos de las asignaturas UPNA correspondientes. Ejemplo: No se pueden poner x créditos optativos genéricamente, sino los nombres y códigos concretos de las asignaturas optativas concretas Realización del compromiso de estudios UPNA on line. Fechas previstas para la cumplimentación on line: 30 de junio, 1 y 2 julio 2014 Antes de cumplimentarlo on line debes: revisar la oferta educativa en la web de la universidad de destino para elegir las asignaturas que cursarás allá.

7 consultar en la web los criterios específicos de reconocimiento académico de tu titulación. consultar con tu coordinador SICUE qué asignaturas de la UPNA y de la universidad de destino puedes incluir en el compromiso. Cumplimentar tu Acuerdo de estudios (Impreso C) Validación del Compromiso de estudios Una vez cumplimentes on line tu compromiso imprime y guarda una copia para su consulta. Si es correcto, tu coordinador SICUE lo validará on line, lo imprimirá, firmará y lo enviará a la Sección de Relaciones Exteriores. Modificaciones al compromiso de estudios. Quién las autoriza?: Para realizar modificaciones en el Compromiso de Estudios debes contar SIEMPRE con el VB por escrito (firma en papel, , etc.) del coordinador SICUE. Si deseas hacer una modificación posterior a la validación de tu Responsable, ésta se realizará mediante un correo electrónico enviado a tu responsable de movilidad, quien, en el caso de ser admitida, la trasladará a la sección de Relaciones Exteriores para su posterior tramitación e incorporación al expediente. Plazos: Dispondrás de un mes de plazo desde el comienzo de las clases en la universidad de destino para solicitar modificaciones a tu Compromiso de Estudios a tu coordinador SICUE. No se admitirán propuestas de modificación transcurrido dicho plazo. 3. LA MATRICULA EN LA UPNA Y EN LA UNIVERSIDAD DE DESTINO. Como alumno de la Universidad Pública de Navarra, debes cumplir la normativa general de matrícula, y realizar tu matrícula a partir del día y hora que se te asigne, independientemente de que vayas a cursar tus estudios en un programa de movilidad. Desde la Sección de Relaciones Exteriores se traspasará el Compromiso de Estudios realizado on line al programa informático de matrícula. Cuando vayas a hacer la matrícula, las asignaturas de la UPNA que has incluido en el compromiso de estudios aparecerán como preinscritas y deberás matricularlas. En la UPNA abonarás los precios públicos de las asignaturas matriculadas.

8 En la Universidad de destino deberás realizar los trámites de matrícula o inscripción que te indiquen, pero estarás exento de abonarla. No obstante, puede haber determinadas actividades que exijan el pago de algún importe: uso de laboratorios, deportes, actividades culturales, etc. 4. CALIFICACIONES DE LA INSTITUCION DE DESTINO Y RECONOCIMIENTO ACADEMICO Finalizada tu movilidad, la universidad de destino enviará a Relaciones Exteriores tus calificaciones. Relaciones Exteriores UPNA remitirá las calificaciones a tu Coordinador SICUE, para que realice el reconocimiento académico de las asignaturas cursadas, conforme a lo establecido en el Compromiso de Estudios. NOTA para estudiantes de Grado con matrícula semestral que realicen la movilidad en el semestre de otoño: Como el reconocimiento académico no se habrán realizado en la fecha de matrícula del semestre de primavera, las asignaturas del compromiso de estudios UPNA aparecerán en tu expediente como Pendiente Erasmus que equivale a un aprobado provisional. Esto permitirá que no tengas que matricularlas de nuevo en el semestre de primavera. Podrás matricular las asignaturas del semestre de primavera de forma provisional. Cuando lleguen tus notas y se realice el reconocimiento tu matrícula de semestre de primavera tendrá carácter definitivo. 5. DOCUMENTACION A TU REGRESO: Entregar el Certificado de estancia y la documentación que te haya entregado la universidad de destino.