Universitat de València

Transcripción

1 Universitat de València MANUAL DE USUARIO PARA LA CONFECCIÓN DEL CONTRATO PROGRAMA DE INTERCAMBIO Manual de Usuario. Junio 2008

2 CONTENIDO 1 OBJETIVO ACCESO A LA APLICACIÓN PERFIL ALUMNO CREAR UN NUEVO CONTRATO MODIFICACIÓN DE UN CONTRATO EXISTENTE CONFECCIÓN DEL CONTRATO ESTRUCTURA DE PANTALLA SELECCIÓN DE ASIGNATURAS QUE COMPONEN EL CONTRATO COMO SELECCIONAR UNA ASIGNATURA COMO ASOCIAR UNA ASIGNATURA DE LA UNIVERSIDAD DE VALENCIA CON VARIAS DE LA UNIVERSIDAD EXTRANJERA COMO ASOCIAR VARIAS ASIGNATURAS DE LA UNIVERSIDAD DE VALENCIA CON UNA ASIGNATURA DE LA UNIVERSIDAD EXTRANJERA COMO ASOCIAR ASIGNATURAS DE LA UNIVERSIDAD EXTRANJERA A ASIGNATURAS DE CRÉDITOS DE LIBRE ELECCIÓN EN LA UNIVERSIDAD DE VALENCIA IMPRIMIR ABANDONO DE LA APLICACIÓN RESOLUCIÓN DE INCIDENCIAS Contrato del Alumno. Mayo 2008 Pág. 2

3 1 Objetivo. El objetivo de este manual es la confección telemática del contrato programa de un alumno. Este contrato programa podrá ser modificado y actualizado durante toda la estancia del alumno en la universidad de destino. El acceso a la aplicación se realizará mediante el portal del alumno (al igual que el periodo de solicitudes) y podrán acceder todos aquellos que hayan sido adjudicados en un programa de intercambio. 1.1 Acceso a la Aplicación El acceso se realizará desde el portal del alumno, desde la opción Confección Contrato Programa de intercambio incluido en las Utilidades del Portal Una vez seleccionada dicha opción, se mostrará la pantalla de login a la aplicación, para que el alumno introduzca su usuario y contraseña correspondiente. Contrato del Alumno. Mayo 2008 Pág. 3

4 1.2 Perfil Alumno. Una vez que el alumno se ha identificado correctamente, se mostrará las opciones que dispone, para ello, deberá seleccionar la opción Contrato Programa de Intercambio. Al seleccionar dicha opción se pueden producir dos situaciones: Que el alumno no disponga de ningún contrato, en ese caso, se deberá crear nuevo. Que el alumno disponga ya de un contrato y pueda modificar su contenido. Contrato del Alumno. Mayo 2008 Pág. 4

5 1.3 Crear un Nuevo Contrato. Si el alumno no dispone de ningún contrato, se habilitará un botón en la parte inferior de la pantalla para que una vez pulsado, se visualice la beca adjudicada para poder seleccionarla. En la siguiente ventana se muestra la beca adjudicada, el alumno pulsando sobre el botón de ver, navegará a la pantalla de confección el contrato de estudios. Contrato del Alumno. Mayo 2008 Pág. 5

6 Una vez que se haya dado de alta, se mostrará un mensaje de aviso y se visualizará el contrato en pantalla para poder seleccionarlo. Cuando el alumno ha seleccionado el contrato y siempre que no haya sido validado y cerrado por el coordinador, se podrá acceder al mismo para poderlo confeccionar y/o modificar en caso de su existencia. Si el contrato hubiera estado validado el alumno solo podría consultarlo e imprimirlo mediante la generación de un documento PDF. Contrato del Alumno. Mayo 2008 Pág. 6

7 1.4 Modificación de un Contrato Existente. Una vez seleccionada la opción Contrato Programa, se visualizará la información general de dicho contrato, en la parte superior de la pantalla se encuentra la cabecera, compuesta por los datos personales del alumno: Apellidos, nombre, nif, móvil, etc. Y, en la parte inferior se encuentra compuesta por la información general correspondiente al contrato: Tipo de Contrato (IDA), Tipo de Beca (ERASMUS), Número de Contrato (40), icono para seleccionar el contrato. Una vez pulsado se visualizará el contrato que ya ha sido confeccionado por el alumno anteriormente. Contrato del Alumno. Mayo 2008 Pág. 7

8 2 Confección del contrato. 2.1 Estructura de pantalla. La pantalla principal, es muy similar a la automatrícula, es decir, se encuentra compuesta por dos partes claramente diferenciadas: La parte superior, donde aparecen las asignaturas que se van añadiendo al contrato. Fig.1. En la parte inferior y divido por tipos de asignaturas, aparece la oferta de asignaturas que el alumno puede seleccionar, en este caso las asignaturas que voy a cursar en la universidad de destino. Fig. 2 Contrato del Alumno. Mayo 2008 Pág. 8

9 2.2 Selección de Asignaturas que componen el contrato. En la parte inferior de pantalla y divido por carácter de las asignaturas, se muestran todas las asignaturas que el alumno puede seleccionar para incluirlas en el contrato, además del código, descripción tipo de asignatura y créditos, se habilita el icono para ir seleccionándolas. Para navegar entre cada una de ellas, se deberá pulsar sobre la pestaña, como se muestra a continuación. 2.3 Como seleccionar una asignatura. Una vez seleccionada la pestaña correspondiente, se mostrarán todas las asignaturas que se puedan seleccionar (las superadas en el expediente no aparecerán). Fig.1 Si se quiere añadir una de ellas se deberá pulsar el icono situado en la parte lateral de la asignatura. Contrato del Alumno. Mayo 2008 Pág. 9

10 Una vez seleccionada, se visualiza en la parte superior de la pantalla con el mensaje para que modifique el nombre de la asignatura que se cursará en la universidad de destino. Para modificar el nombre de la asignatura, al igual que los créditos de la misma, se deberá pulsar el icono situado en la parte lateral derecha de la asignatura seleccionada. Una vez pulsado el botón se mostrará una ventana donde se modificarán la información correspondiente al nombre de la universidad y a los créditos y pulsando a continuación el botón GUARDAR se almacenará la modificación. Contrato del Alumno. Mayo 2008 Pág. 10

11 Una vez modificada la asignatura, aparecerá en la pantalla de asignaturas seleccionadas con la modificación efectuada. Contrato del Alumno. Mayo 2008 Pág. 11

12 2.4 Como asociar una asignatura de la Universidad de Valencia con varias de la Universidad Extranjera. Los pasos a seguir son los siguientes: Seleccionar la asignatura de la Universidad de Valencia que será reconocida por el coordinador en el contrato. Modificación de la descripción de la asignatura extranjera y sus correspondientes créditos. Contrato del Alumno. Mayo 2008 Pág. 12

13 Para asociar otra asignatura en la universidad extranjera, pulsar el icono de la asignatura que deseo asociar con una nueva en la Universidad Extranjera. Aparecerá una nueva asignatura en la parte de Asignaturas Extranjera para que de nuevo, se modifique el nombre y los créditos correspondientes. Por último después de la modificación correspondiente, se podría seguir añadiendo nuevas asignaturas como se puede ver en la siguiente imagen. Contrato del Alumno. Mayo 2008 Pág. 13

14 2.5 Como asociar varias asignaturas de la Universidad de Valencia con una asignatura de la Universidad Extranjera. Los pasos a seguir son los siguientes: Seleccionar todas las asignaturas (de una en una) de la Universidad de Valencia que será convalidadas por una única asignatura de la Universidad Extranjera. A continuación vemos los pasos a seguir uno a uno. Selección de la primera asignatura. Por cada asignatura se deberá modificar el nombre y los créditos. Es importante destacar que el nombre de la asignatura de la Universidad Extranjera ha de ser siempre el mismo. Modificación del nombre y créditos de la primera asignatura. Contrato del Alumno. Mayo 2008 Pág. 14

15 Selección de la segunda asignatura. Modificación del nombre y créditos de la segunda asignatura. Contrato del Alumno. Mayo 2008 Pág. 15

16 Por último se visualizará como queda el resultado. Contrato del Alumno. Mayo 2008 Pág. 16

17 2.6 Como asociar asignaturas de la Universidad Extranjera a Asignaturas de Créditos de Libre Elección en la Universidad de Valencia. En primer lugar, deberemos pulsar la pestaña de LIBRE ELECCIÓN. Fig.1. A continuación se mostrará la pantalla de selección de asignaturas de libre elección y pulsar sobre la opción de Asignatura de Libre Elección Genérica. Fig.1. Contrato del Alumno. Mayo 2008 Pág. 17

18 A continuación se mostrará la asignatura de libre elección genérica que deberemos seleccionar. Por último seleccionaremos la asignatura y se incluirá en el contrato. Contrato del Alumno. Mayo 2008 Pág. 18

19 A continuación, seguiríamos con el proceso de confección del contrato, es decir, modificar el nombre de la asignatura, créditos, etc. 2.7 Imprimir Mediante esta opción el alumno imprimirá un documento PDF del contrato, para ello y pulsando la opción IMPRIMIR se visualizará el documento PDF con la posibilidad de imprimir ó almacenar. Contrato del Alumno. Mayo 2008 Pág. 19

20 2.8 Abandono de la Aplicación. Una vez que el alumno ha finalizado la confección del contrato, pulsando el botón de salir se visualizará el menú principal de la aplicación, pudiendo seleccionar las opciones disponibles. 2.9 Resolución de Incidencias. Para cualquier incidencia se pueden poner en contacto con el número de tfno ó enviar un a: Contrato del Alumno. Mayo 2008 Pág. 20