MANUAL DEL PUBLICADOR. PORTAL DE LA RED DE BIBLIOTECAS DE CASTILLA-LA MANCHA

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1 MANUAL DEL PUBLICADOR. PORTAL DE LA RED DE BIBLIOTECAS DE CASTILLA-LA MANCHA Versión de Mayo de 2013

2 Contenido 1. CARACTERÍSTICAS GENERALES ENTRAR Y SALIR DEL SISTEMA COMO USUARIO AUTORIZADO COMO AGREGAR NUEVOS ARTÍCULOS Insertar Imágenes en un artículo... 6 Imagen principal del artículo... 6 Imágenes dentro del artículo COMO EDITAR ARTÍCULOS YA PUBLICADOS COMO PUBLICAR UN EVENTO EN EL CALENDARIO GENERAL MANTENIMIENTO DE PARADAS EN LOS BIBLIOBUSES Pág. 2

3 1. CARACTERÍSTICAS GENERALES El Portal de la Red de Bibliotecas de Castilla-La Mancha se compone de una parte de acceso público para cualquier usuario y otra privada; para ver el contenido de ésta última, el usuario deberá validarse, y en función de los permisos que tenga asignados, podrá acceder a diferentes contenidos. 2. ENTRAR Y SALIR DEL SISTEMA COMO USUARIO AUTORIZADO Para entrar en el sistema hay que disponer de un usuario y contraseña, que puede solicitarse directamente al Servicio de Bibliotecas y Lectura. Una vez que se obtiene, hay que pulsar sobre el botón señalado de la barra de herramientas: El sistema nos pedirá que introduzcamos el usuario y contraseña, tras lo cual pulsaremos el botón Iniciar sesión: Una vez que estamos en la parte privada, aparecerá una nueva opción de menú, Usuarios registrados, a través de la cual se tendrá acceso, en función del perfil del usuario a diferentes opciones. En la parte lateral también encontraremos un módulo que nos permite agregar un nuevo contenido si se está autorizado para ello (Agregar nuevo artículo) o acceder a los detalles de la Pág. 3

4 cuenta (Mi cuenta). También podemos cerrar nuestra sesión de usuario mediante el botón Cerrar sesión o volviendo a pulsar el botón 3. COMO AGREGAR NUEVOS ARTÍCULOS Una vez validado en el sistema, el usuario con permisos para ello puede agregar nuevos artículos en aquellas áreas en las que está autorizado; por ejemplo, hay usuarios que pueden publicar un artículo en la sección correspondiente a su biblioteca municipal, pero no puede publicarlo en la sección de noticias generales. Pulsaremos sobre el enlace Agregar nuevo artículo y accederemos a un sencillo editor de texto que nos permitirá escribir el artículo. 1. Título: título del artículo 2. Alias del título: nombre alternativo que le podemos dar. Puede dejarse en blanco 3. Categoría: categoría en la que se publicará el artículo. El desplegable solo mostrará aquellas categorías en las que el usuario tenga acceso. 4. Etiquetas: etiquetas que pueden asociarse al artículo; para introducirlas hay que escribirlas y separarlas mediante la tecla Intro o comas. Estas etiquetas se utilizarán para la nube de etiquetas. Pág. 4

5 5. Destacado: si se trata de un artículo destacado o no. 6. Publicado: en función de los permisos del usuario, se podrá publicar directamente el artículo o escribirlo y esperar que un supervisor lo publique. 7. Guardar: guarda el contenido del artículo 8. Cerrar 9. Área de edición y Barras de herramientas. Cuando se tenga varios artículos de una misma categoría, lo habitual es mostrar solo un avance de cada uno de ellos. Cuando un usuario encuentra un artículo de interés, éste puede pulsar sobre el botón Leer más para ver el artículo completo. Como autores del artículo, es responsabilidad nuestra decidir cuál será ese avance del artículo. Para ello usaremos el siguiente botón del editor de texto de los artículos: Al pulsar el botón indicado, el texto escrito a continuación solo se visualizará si pulsamos el botón Leer más, una vez hayamos guardado los cambios. Si publicamos el artículo el resultado es el siguiente: Pulsando Leer más, accedemos a la totalidad del artículo Pág. 5

6 3.1. Insertar Imágenes en un artículo Imagen principal del artículo Un artículo puede tener una y solo una (o ninguna) imagen principal. Esta imagen servirá de cabecera a nuestro artículo en el listado de la categoría correspondiente (por ejemplo, en la opción Actividades Culturales del menú Actualidad). Para insertarla, debemos ir a la pestaña Imagen. Una vez ahí, mediante el botón Examinar podemos seleccionarla dentro de nuestro PC, o bien podemos seleccionarla del servidor con el botón Navegar por el servidor si es que ya subimos la imagen con anterioridad. Normalmente usaremos la primera opción. También podemos añadir un título a la imagen principal, introduciendo el texto en la casilla Imagen del ítem. Por último deberemos pulsar sobre el botón Guardar. Esta imagen aparecerá al principio del artículo, y si pulsamos sobre ella, se verá de mayor tamaño en una ventana aparte. En ocasiones, esta imagen ampliada puede verse borrosa, debido a la ampliación. En ese caso, podemos recurrir a un pequeño truco: no insertar ninguna imagen en la pestaña Imagen y hacerlo en el cuerpo del artículo, antes de la marca Leer mas (que hemos visto en el punto 3), tal y como se describirá en el siguiente apartado. Imágenes dentro del artículo Aunque un artículo tenga una imagen principal (o ninguna), podemos insertar en su contenido tantas como queramos. El proceso de inserción de una imagen, consta básicamente de 3 pasos: Pág. 6

7 1. Subir la imagen a una carpeta del servidor 2. Seleccionar la imagen subida en el punto anterior 3. Si fuera necesario, editar sus atributos: tamaño, alineación, posición del texto, etc. Veámoslo paso a paso; primero pulsamos el botón Insertar/Editar imagen: Eso nos permitirá seleccionar la imagen, si es que ya está en una carpeta del servidor, o bien subirla desde nuestro PC. Imaginemos que la imagen se encuentra en una carpeta de nuestro PC. Entonces pulsaremos el botón Subir. Pulsando este botón se nos mostrará esta pantalla que permitirá seleccionar los ficheros a subir arrastrando y soltando sobre ella, o bien, mediante el botón Añadir. Una vez seleccionados los ficheros, pulsaremos sobre Subir fichero. Pág. 7

8 El fichero ahora estará en la carpeta del servidor que hemos escogido. Tan solo queda seleccionarlo y pulsar el botón Insertar Crear un hipervínculo Si queremos insertar un hipervínculo a otra página en un artículo. Lo primero que tenemos que hacer es seleccionar aquella parte del artículo que al pulsar sobre ella nos permita saltar a la nueva página: puede ser un fragmento de texto o una imagen. Una vez seleccionada, pulsar sobre el botón de la barra de herramientas: Aparecerá una ventana donde introduciremos los datos del enlace: Pág. 8

9 URL o dirección a la que queremos saltar. 2. Texto que hemos resaltado antes de pulsar el botón de la barra de herramientas 3. Aquí podemos indicar que la nueva página se abra en una ventana diferente. Para ello debemos seleccionar la opción Abrir en ventana nueva. 4. Texto que se mostrará cuando movamos el puntero del ratón encima del vínculo. Después pulsaremos el botón Insertar Insertar un mapa de Google Maps Es muy fácil añadir un mapa de Google Maps en nuestro artículo. Para ello primero tenemos que localizar en Google Maps el punto que queremos usar como marcador central en el mapa: por ejemplo, podría ser la dirección de la biblioteca. Así que buscamos la dirección completa en Google Maps. Por ejemplo, la Biblioteca Pública del Estado en Albacete: Una vez localizado el punto, se nos abrirá otra ventana con un mapa ampliado en la parte derecha; en la parte izquierda aparece el botón Enlazar: Pág. 9

10 Pulsando sobre él, aparecerá una ventana adicional, sobre la que pulsaremos sobre el enlace Personalizar y obtener vista previa del mapa que se va a insertar. En la siguiente ventana: Seleccionamos el tamaño del mapa a insertar (mediano es un tamaño adecuado) y después, tal y como se nos indica, seleccionamos el texto señalado y lo copiamos al portapapeles. Después debemos entrar en el artículo donde queremos insertar el mapa y pulsamos el botón Código Fuente. Veremos que el aspecto de nuestro artículo ha cambiado sustancialmente; esto es así debido a que ahora estamos viendo el contenido en formato HTML. No hagamos mucho caso del significado de las etiquetas que se muestran y nos posicionaremos en la parte del texto donde queremos que aparezca el mapa (normalmente al final) y pegaremos el texto que previamente habíamos copiado al portapapeles. Si volvemos a pulsar el botón Código Fuente veremos que ha aparecido un cuadrado amarillo. Pág. 10

11 Es perfectamente norma, guardaremos los cambios efectuados. El resultado obtenido es el siguiente: Este último ejemplo muestra la posición de la Biblioteca de Castilla-La Mancha Insertar un vídeo de YouTube El método es análogo al anterior. Primero localizaremos el vídeo que queremos insertar, y que previamente hemos de haber subido a YouTube. Una vez localizado, en la opción Compartir, seleccionamos Insertar. Tenemos que marcar la opción Utilizar código de inserción antiguo, para evitar problemas de compatibilidad. Seleccionamos el texto indicado y lo copiamos al portapapeles. Después debemos entrar en el artículo donde queremos insertar el mapa, pulsamos el botón Código Fuente y pegamos el contenido del portapapeles. Pág. 11

12 4. COMO EDITAR ARTÍCULOS YA PUBLICADOS Un artículo que ya ha sido publicado puede ser modificado. Si no ha sido publicado aún y se quiere introducir alguna modificación, se debe poner en contacto con el Servicio de Bibliotecas y Lectura. Nos validaremos en el sistema e iremos a la categoría en la que se ha publicado el artículo y pulsaremos sobre el enlace Editar elemento, tras lo que accederemos al editor de texto que nos permitirá reescribir el artículo. Pulsando sobre el enlace podremos modificar el artículo al que hace referencia. Si el usuario no tiene los permisos necesarios sobre el artículo, no se mostrará el enlace que permite su edición. Si queremos que no se muestre un artículo, no existe la opción de borrado; si se presenta esta situación procederemos a despublicarlo (Elegir la opción No en el campo Publicado). 5. COMO PUBLICAR UN EVENTO EN EL CALENDARIO GENERAL Para publicar un evento en el calendario general se ha de seleccionar la opción Gestión del Calendario del menú Usuarios registrados. Si no aparece esta opción de menú significa que no tenemos los permisos necesarios. Hay dos opciones a la hora de crear un evento en el calendario: 1. Crear el artículo con el contenido en la categoría Actividades Culturales y luego enlazarlo con el calendario 2. Crear el evento directamente en el calendario: al hacerlo de esta forma, el artículo no será visible desde el menú correspondiente a Actividades Culturales ni podrá ser promocionado desde las redes sociales. En la mayoría de los casos será mejor la primera opción, de esta manera separaremos por una parte el contenido del artículo de su publicación en el calendario. Por ejemplo, para publicitar una exposición que tendrá lugar entre el 20 y el 30 de mayo procederemos de la siguiente manera: Pág. 12

13 1. Damos de alta el artículo en la categoría Actividades Culturales, tal y como hemos visto en el Apdo. 3 Como agregar nuevos artículos. 2. Una vez guardado, vamos a la sección correspondiente de Actividades Culturales y accedemos al artículo mediante el botón Leer mas 3. En la barra de direcciones del explorador, seleccionamos y copiamos desde la palabra index hasta el final de la dirección: 4. Vamos a la Gestión del calendario, en el menú Usuarios registrados: Pág. 13

14 5. Pulsamos sobre el enlace Añadir evento, en la parte inferior de la pantalla. 6. Pondremos una breve descripción del evento, pero si extendernos demasiado ni incluir imágenes (esto lo habremos hecho en el punto 1) e incluiremos un hiperenlace al texto completo previamente creado. Para insertar un hiperenlace seleccionamos el texto donde habremos de pulsar para seguir el enlace y después utilizaremos el botón de la barra de herramientas del editor. Pág. 14

15 Ahora, en el campo URL pegaremos la parte de la dirección que copiamos en el punto 3. Por último, pulsaremos en el botón Insertar. 7. En la pestaña Calendario, pondremos la información relativa a las fechas en las que se desarrollará el evento: En este caso he marcado Evento de día completo, sin hora especificada, ya que se trata de una exposición. En otros casos (conferencias, charlas, cuentacuentos, ) habría que especificar una hora de comienzo. 8. Pulsamos en el botón Guardar, en la parte superior Dependiendo del nivel de permisos del usuario, puede que se muestre el siguiente mensaje: Pág. 15

16 Esto significa que el evento ha sido guardado, pero un usuario de nivel superior tiene que validarlo. Una vez validado, podemos ver el resultado en el calendario: Si pulsamos sobre cualquier día entre el 20 y 30 de mayo, accederemos a la información breve del evento. Para ver una pequeña introducción al evento, pulsamos sobre el enlace, tras lo cual veremos la descripción introducida en el punto 6.Para ampliar la información, pulsaremos sobre el enlace creado en ese mismo punto. 6. MANTENIMIENTO DE PARADAS EN LOS BIBLIOBUSES Para acceder al mantenimiento (edición, borrado o creación) de paradas de bibibliobuses, nos deberemos validar en el sistema, y en función del perfil asociado a nuestro usuario, en el menú Usuarios registrados, veremos la opción de trabajar con las paradas asociadas a nuestra provincia. Pág. 16

17 Entraremos en esta otra pantalla que nos permitirá gestionar el conjunto de paradas de los bibliobuses, agrupadas por provincia y municipio: Pág. 17