Servicio INTRANET. Validez se los servicios y precios: 03 de Septiembre 2007 a 31 de diciembre 2007
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- Estefania Acuña Soto
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1 Servicio INTRANET Validez se los servicios y precios: 03 de Septiembre 2007 a 31 de diciembre 2007 Creación: lunes 20 agosto 2007 Revisión: Versión: 1.2 1
2 Contenido 1.0 Servicio Intranet Qué es una Intranet? Para quién es una intranet? Qué servicios contiene una Intranet? Intranet a su medida y necesidades Orientación de precios
3 1.0 Servicio Intranet La comunicación interna de cualquier empresa es un elemento imprescindible en la gestión y organización de los empleados que la componen. La integración de datos, procesos y procedimientos constituye un ahorro importante en tiempo y coste. En epoint.es hemos desarrollado una intranet completa que permite gestionar Órdenes de Pago, Presupuestos, Recursos Humanos, Tesorería, Noticias, Agenda, Disco Duro Virtual, Proyectos... Se trata de una manera práctica de sincronizar sedes, departamentos y personal de manera remota y sin inversión inicial en licencias de software, hardware ni ancho de banda, usted paga por lo que usa. 1.1 Qué es una Intranet? Una Intranet es una red de ordenadores dentro de una red de área local (LAN) privada, empresarial o educativa que proporciona herramientas de Internet. Tiene como función principal proveer lógica de negocios para aplicaciones de captura, reportes y consultas con el fin de auxiliar la producción de dichos grupos de trabajo; es también un importante medio de difusión de información interna a nivel de grupo de trabajo. Las redes internas corporativas son unas potentes herramientas que permiten divulgar información de la compañía a los empleados con efectividad, consiguiendo que estos estén permanentemente informados con las últimas novedades y datos de la organización. Tienen gran valor como repositorio documental, convirtiéndose en un factor determinante para conseguir el objetivo de oficina sin papeles. Añadiéndoles funcionalidades como un buen buscador y una organización adecuada, se puede conseguir una consulta rápida y eficaz por parte de los empleados de un volumen importante de documentación. 3
4 1.2 Para quién es una intranet? Una Intranet es para empresas, desde 2 puestos hasta 1000 puestos, que desean tener toda la información centralizada en un punto. Promueve así la transparencia entre todos los departamentos. Agiliza y facilita el orden documental de todos los documentos que están al servicio de la empresa. Permite a cada trabajador y departamento guardar, consultar y compartir toda la información relevante. También permite aumentar, de esta manera, la productividad de la empresa en general. Además permite colaborar en varias herramientas como calendarios, etc. 1.3 Qué servicios contiene una Intranet? En epoint.es le ofrecemos el modelo de Intranet en modo colaboración. Tenemos modelos que permiten clasificar la información por departamentos. También ofrecemos herramientas específicas con las cuales, tanto trabajadores como departamentos, puedan colaborar entre sí: Un apartado de calendario compartido, tanto a nivel de empresa como a nivel de departamento. Una herramienta para llevar el seguimiento de gastos, Una herramienta para la solicitud de vacaciones o permisos específicos para los trabajadores. Una herramienta de Tablón de noticias, tanto a nivel de empresa como a nivel de departamento. Una herramienta que permite la reserva de recursos de la empresa, como puede ser un coche de empresa, una sala de reuniones, teléfonos móviles, portátiles etc. 1.4 Intranet a su medida y necesidades. Según las necesidades de su empresa se puede implementar una gran variedad de módulos. Para poder definir con detalle dichas necesidades epoint.es le ofrece un modelo piloto sobre el cual, junto con el comercial, podrán analizar las herramientas que existen actualmente y determinar si se requiere eliminar o añadir módulos. 4
5 1.5 Los procesos internos de la Pyme en función de los niveles de producto. En la implementación de una intranet, epoint.es se encarga de que las acciones que hay que realizar sobre los procesos se lleven a cabo de manera correcta, epoint.es en este nivel está garantizando una GESTION de los procesos. Como ejemplo de proceso gestionado por epoint.es point.es, podemos hablar de la redacción de del plan de implantación por parte de nuestro equipo de consultores, para la adaptación y la puesta en marcha de nuestra Intranet corporativa dotada con las últimas tecnologías. Una vez tenemos los procesos tecnológicos definidos y gestionados, debemos preocuparnos por mejorar, ejecutando lo que llamamos un plan de mejora continua. Este plan se realiza con acciones de consultoría, con la adecuada implantación de la Intranet. En definitiva el objetivo es OPTIMIZAR los procesos de gestión para generar más negocio. 5
6 1.6 Orientación de precios. Dado que el servicio de la Intranet es personalizado, no se puede hablar de un precio cerrado, con un coste fijo. La herramienta está pensada para un grupo mínimo de 5 usuarios dentro de la empresa. Para el modelo base, que conlleva los servicios estándar, se puede detallar los siguientes precios: Precios: Las tarifas del módulo Intranet se muestran por número de usuarios, Es muy sencillo saber cuánto va a costar su Intranet cada mes, únicamente debe saber cuál es el número de usuarios que va a utilizar en este entorno de trabajo. Modelos Intranet Precio Usuarios Usuario adicional Espacio* EpointNet (REF ) EpointNet 10 (REF ) EpointNet 25 (REF ) EpointNet 50 (REF ) EpointNet 75 (REF ) EpointNet 100 (REF ) EpointNet 250 (REF ) 105 /Mes 5 35 (REF ) 175 /Mes /Mes /Mes /Mes /Mes /Mes (REF ) 35 (REF ) 20 (REF ) 20 (REF ) 15 (REF ) 15 (REF ) 250 MB 400 MB 500 MB 600 MB 750 MB 1 GB 5 GB * El espacio asignado a CADA USUARIO es espacio que puede usar el usuario para guardar toda su información. Para poder ofrecer le el mantenimiento, formación y un desarrollo garantizado, se aconseja una contratación anual. Además podrá obtener un interesante descuento por grupo de usuarios. Consulte a su comercial una oferta personalizada hoy mismo. 6
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