MANUAL DE INTRANET DEL ALUMNO

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Alfonso Vargas Páez
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1 MANUAL DE INTRANET DEL ALUMNO 2016

2 Índice. MANUAL DE INTRANET DEL ALUMNO Inicio de sesión Accesos directos: Página Inicio Bolsa de Trabajo Buzón de sugerencias Manuales Correo Institucional Cambio de Clave Cambio de Correo Personal (Para recuperar clave) Cerrar Sesión Últimos Ejemplares Gestión de Contenidos Chamilo Ficha Red de Voluntariado Ficha Socio-económica Programa de Becas Declaración Jurada Familiar Correo de Docentes Normas y PAF para uso de Laboratorios Información del Programa de Becas Acerca del Proceso de Matrícula Opciones del Menú: Inicio Mis Datos Matrícula Horario Pagos Gestión Académica Biblioteca Reglamentos Trámites Seguridad y Gestión de Riesgos

3 MANUAL DE INTRANET DEL ALUMNO. Todo Alumno puede acceder a la Intranet de la Universidad Privada Norbert Wiener si cumple lo siguiente: 1. Estar registrado en la Oficina de Admisión y pertenecer a una carrera de la institución. 2. Usuario y clave. 1. Inicio de sesión. El alumno debe seguir los siguientes pasos: 1. Ingresar al Portal de la Universidad Privada Norbert Wiener con dirección URL: 2. Hacer clic en la opción Servicios Intranet. 2

Ingresar el Usuario y Clave, y hacer clic en el botón Iniciar

4 3. Dirigirse a la sección WIENERNET y seleccionar el perfil de Alumno, inmediatamente le abrirá una nueva ventana. 4. Ingresar el Usuario y Clave, y hacer clic en el botón Iniciar Sesión, si los datos son correctos le direccionará a la página de inicio de la Intranet. 3

5 5. Página de inicio de la Intranet del Alumno. 2. Accesos directos: A continuación se lista los accesos directos que le permiten obtener información inmediata Página Inicio. Intranet. Al hacer clic en este icono visualizará la página principal de la 4

6 2.2. Bolsa de Trabajo. Al hacer clic en este icono se abrirá una nueva ventana con información de la Bolsa de Trabajo de la U. Wiener. 5

7 2.3. Buzón de sugerencias. Al hacer clic en este icono visualizará la página del módulo de Buzón de Sugerencias. Para hacer el grabado en el buzón debe llenar todos los datos solicitados, tomando en cuenta las consideraciones de uso que se detalla en el mismo formulario (ubicado hacia la derecha), y dar clic en el botón grabar. Si el alumno grabó en el buzón de sugerencia, podrá hacer el seguimiento de este haciendo clic en la opción de Haz el seguimiento a tus sugerencias. 6

8 2.4. Manuales Al hacer clic en este botón visualizará el listado de los manuales del alumno, los cuales debe revisarlos Correo Institucional. Al hacer clic en este icono, se abrirá una nueva ventana con su cuenta de su correo institucional. 7

9 2.6. Cambio de Clave. Al hacer clic en este icono, visualizará la página donde podrá hacer el cambio de su clave, para lo cual debe tomar en cuenta las consideraciones que se detallan en la parte izquierda. El usuario debe ingresar su clave actual, la nueva clave, y repetir la nueva clave, y hacer clic en el botón Actualizar Contraseña, inmediatamente se cerrará su sesión actual de la Intranet y le pedirá que vuelva a iniciar sesión con su nueva clave Cambio de Correo Personal (Para recuperar clave). Al hacer clic en este icono, el usuario puede actualizar su correo personal tomando en cuenta las consideraciones detalladas en la parte izquierda del formulario, cuando el usuario se olvide su clave el sistema le enviará un mensaje con su clave a este correo. El usuario debe ingresar su nuevo correo y repetir su nuevo correo y hacer clic en el botón Actualizar Correo. 8

2.8. Cerrar Sesión. Intranet. 2.9. Últimos Ejemplares.

la Al hacer clic en este icono, se abrirá una nueva ventana

10 2.8. Cerrar Sesión. Intranet Últimos Ejemplares. Al hacer clic en este icono el usuario cerrará su sesión de la Al hacer clic en este icono, se abrirá una nueva ventana donde el alumno puede visualizar el listado de ejemplares por mes. 9

11 2.10. Gestión de Contenidos Chamilo. Al hacer clic en este icono visualizará el listado de las carreras en las que está matriculado el alumno; al hacer clic en el nombre de la carrera se abrirá una nueva ventana y se iniciará su sesión en el gestor de contenidos Chamilo. El Gestor de Contenidos Chamilo es usado para compartir información entre el docente y el alumno como archivos ppt, Word, pdf; cuenta con foros que permite interactuar al docente con el alumno en todo momento Ficha Red de Voluntariado. Al hacer clic en este icono visualizará la Ficha de la Red de Voluntariado auspiciado por la Dirección de Servicios Universitarios. Y es registrada por única vez. El alumno debe llenar los datos solicitados y hacer clic en el botón Grabar, si los datos de personales del alumno no están completos no le permitirá grabar. 10

12 2.12. Ficha Socio-económica. Al hacer clic en este icono, el usuario visualizará el formulario de la Ficha Socioeconómica del servicio social de la Dirección de Servicios Universitarios. Es llenado cada periodo matriculado. El alumno debe ingresar todos los datos solicitados y hacer clic en el botón Grabar. 11

13 2.13. Programa de Becas Declaración Jurada Familiar. Al hacer clic en este icono, el alumno visualizará el formulario de la Declaración Jurada Familiar para participar en el Programa de Becas de la Dirección de Servicios Universitarios. El alumno debe ingresar la información solicitada y hacer clic en el botón Siguiente. 12

14 13

detallando los nombres y correo institucional del docente a cargo. 2.15.

Al hacer clic en este icono, el usuario visualizará el listado de las Normas y PAF para el

15 2.14. Correo de Docentes. Al hacer clic en este icono el Alumno visualizará el listado de sus cursos matriculados detallando los nombres y correo institucional del docente a cargo Normas y PAF para uso de Laboratorios. Al hacer clic en este icono, el usuario visualizará el listado de las Normas y PAF para el uso de laboratorios, archivos que pueden descargarlos Información del Programa de Becas. Al hacer clic en este icono, el usuario visualizará el listado de documentos relacionados al Programa de Becas, documentos que pueden descargarlos. 14

proceso de pre-matrícula y matrícula para el presente periodo. 3.

16 2.17. Acerca del Proceso de Matrícula. Al hacer clic en este icono el usuario accederá a la infromacion del proceso de pre-matrícula y matrícula para el presente periodo. 3. Opciones del Menú: 3.1. Inicio. Revisar el ítem Mis Datos Ver mis Datos. Reporte de los datos del alumno. 15

3.2.2. Actualizar Datos. Formulario para actualizar los datos del alumno, el cual se recomienda tener actualizado los datos de contacto.

17 Actualizar Datos. Formulario para actualizar los datos del alumno, el cual se recomienda tener actualizado los datos de contacto. El usuario debe llenar todos los datos solicitado y hacer clic en el botón Grabar. (*) El correo personal será usado para la recuperación de su clave en caso de olvide. 16

3.3. Matrícula. 3.3.1. Historial Académico. Reporte del historial académico del alumno. 3.3.2. Cronograma Académico.

18 3.3. Matrícula Historial Académico. Reporte del historial académico del alumno Cronograma Académico. Archivo con información al cronograma académico general del periodo vigente Plan de Estudios. Listado de cursos de los diferentes planes de estudios. 17

3.3.4. Proceso de Matricula formato de Asesoría.

para recibir asesoría en su matrícula. 3.3.5.

19 Proceso de Matricula formato de Asesoría. Ficha descargable para que el alumno haga su trámite para recibir asesoría en su matrícula Ficha de Matrícula. Ficha de matrícula del último periodo. 18

3.3.6. Registrar Matrícula. Modulo donde el alumno realiza su registro de matrícula, si previamente el hizo el pago por concepto de matrícula y primera cuota. 3.3.7. Trámite de Matrícula en línea.

20 Registrar Matrícula. Modulo donde el alumno realiza su registro de matrícula, si previamente el hizo el pago por concepto de matrícula y primera cuota Trámite de Matrícula en línea. Formulario por el cual el alumno puede realizar trámites relacionados al proceso de matrícula Horario Horario personal disponible. Reporte de los cursos disponibles del alumno detallando los horarios de estos. 19

21 Horario disponible por Carrera. Reporte por carrera del horario programado para el presente periodo. 20

22 Horario Matriculado. Reporte del horario matriculado del alumno, distribuido por horas y días. 21

23 3.5. Pagos. Reporte del histórico de pagos por periodo del alumno. 22

3.6. Gestión Académica. 3.6.1. Rol de Exámenes.

exámenes parcial final y sustitutorio. 3.6.2.

24 3.6. Gestión Académica Rol de Exámenes. Reporte de las fechas en las cuales se rendirán los exámenes parcial final y sustitutorio Ver asistencia. Reporte del record de asistencia del alumno. 23

3.6.3. Ver notas. Reporte de notas del alumno. 3.7. Biblioteca. 3.7.1. Renovación.

25 Ver notas. Reporte de notas del alumno Biblioteca Renovación. Modulo donde el alumno puede hacer su renovación del libro que saco prestado de biblioteca, puede renovar hasta dos veces Reglamentos Académico General. Documento PDF Biblioteca. Documento PDF. 24

3.9. Trámites. 3.9.1. Documentario. El alumno puede realizar trámite de los diferentes documentos académicos realizando el previo pago en Tesorería.

26 3.9. Trámites Documentario. El alumno puede realizar trámite de los diferentes documentos académicos realizando el previo pago en Tesorería. El alumno debe ingresar los datos solicitados y hacer clic en el botón Enviar Solicitud Exoneración de Seguro. Tramite de exoneración de seguro, trámite que se realiza antes del inicio de clases. El alumno debe adjuntar los documentos solicitados y hacer clic en el botón Solicitar. 25

27 3.10. Seguridad y Gestión de Riesgos. Módulo donde se pone al alcance del Usuario información relacionado a Seguridad y Gestión de Riesgos de las tres instituciones (Universidad P. Norbert Wiener, Instituto Norbert Wiener e Instituto Daniel Alcides Carrión). 26

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