Código:PE-GE PR-11 Versión: 0 Fecha de actualización: Página 1 de 6
|
|
- Rosa Rey Lozano
- hace 8 años
- Vistas:
Transcripción
1 Código:PE-GE PR-11 Versión: 0 Fecha de actualización: Página 1 de 6 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión Estratégica / Gestión de las Comunicaciones 2. RESPONSABLE(S): Portal, y Área de Prensa. 3. OBJETIVO: Coordinar y administrar la publicación de la información institucional en el portal web institucional. 4. ALCANCE: Inicia con la recepción de la solicitud de publicación y finaliza con el monitoreo de las fechas de terminación de los eventos para bajarlos del sitio Web. Resolución 284 de 2008 Administración del dominio Web - Ministerio de Comunicaciones. 5. MARCO NORMATIVO: Constitución Nacional de Colombia Art. 11 y 12 Libertad de expresión L2008.pdf Lineamientos propuestos por la estrategia Gobierno en Línea. Decreto 1151 del 14 de abril de Términos y políticas de publicación en el sitio Web universitario. 6. CONTENIDO: No. Actividad / Descripción Cargo Responsable Punto de control 1 Recibe solicitud de publicación del usuario por medio de correo electrónico a prensa@unicauca.edu.co y digital@unicauca.edu.co, u oficio impreso. Nota: La solicitud puede ser personal, de un grupo, organización o colectividad y debe contener los siguientes requerimientos: y Área de Prensa. Verifica, correo electrónico, archivo físico, cada vez que sea necesario, Nombre completo del responsable. Correo Electrónico Institucional. Cargo en la universidad.
2 Código:PE-GE PR-11 Versión: 0 Fecha de actualización: Página 2 de 6 Extensión o teléfono fijo. 2 Registra y asigna la solicitud en el sistema Help Desk al área de Contenidos Web. y Área de Prensa. Verifica sistema de Registro y Control (Help Desk), cada vez que sea necesario, 3 Recibe y estudia la solicitud y de ser necesario, se pide autorización a las Directivas Institucionales. 4 Analiza la información recibida para decidir en qué sección se publicará. Verifica Base de datos del contenidos, cada vez que sea necesario, 5 Edita la información y revisa que los documentos oficiales tengan la información clara. 6 Convierte los documentos descargables o que contengan cuadros o tablas de texto a formato PDF y agregarlos a la publicación. Verifica Base de Datos del contenidos, servidor de carga de documentos, cada vez que sea necesario, 7 Publica la información solicitada a través del contenidos del Portal Web Institucional. Verifica Base de Datos del contenidos y cuenta de correo electrónico, cada vez que sea necesario, 8 Enviar correo electrónico a la persona que hizo la solicitud informando que su publicación ya fue Verifica correo electrónico, cada vez
3 Código:PE-GE PR-11 Versión: 0 Fecha de actualización: Página 3 de 6 efectuada agregando el vínculo de ésta. que sea necesario, 9 Monitorea las fechas de terminación de los eventos para bajarlos del sitio Web, las noticias y los documentos públicos se archivan en orden cronológico en el servidor del Portal Web Institucional. Verifica contenidos, cada vez que sea necesario, 7. FORMATOS: N.A 8. ABREVIATURAS Y DEFINICIONES: HD: Siglas de Help Desk. HELP DESK: Sistema de trabajo elaborado con el propósito de minimizar los tiempos de respuesta en las solicitudes realizadas por la comunidad Universitaria. 9. REGISTRO DE MODIFICACIONES: Fecha Versión: No. Código Modificaciones PE-GE PR-11 Creación del procedimiento de publicación de contenidos en el portal Web institucional. 10. ANEXOS: Anexo A: Convenciones del Diagrama de Flujo Anexo B: Diagrama de Flujo del procedimiento
4 Código:PE-GE PR-11 Versión: 0 Fecha de actualización: Página 4 de 6 ELABORACIÓN REVISIÓN Nombre: Cargo: Fecha: REVISIÓN Nombre: Responsable Subproceso Cargo: Fecha: APROBACIÓN Nombre: Responsable Proceso Cargo: Rector Fecha: Fecha: Nota: La firma en el espacio revisión - responsable de subproceso, aplica cuando el subproceso exista.
5 Código:PE-GE PR-11 Versión: 0 Fecha de actualización: Página 5 de 6 Anexo A: Convenciones del diagrama de flujo SIMBOLO Inicio SIGNIFICADO Identifica el inicio del proceso. Representa la preparación de un documento en original. Representa la preparación de un documento que se elabora en original y varias copias. Representa la toma de decisiones. Representa una operación. Conector de páginas. Conector interno. Permite conectar actividades o formatos con otras actividades dentro del Flujograma. Indica el sentido de la información. Las flechas se utilizan para conectar los diferentes símbolos y con ello se representa el recorrido de la información entre las diferentes actividades o dependencias. Fin Representa el final del procedimiento/proceso.
6 Anexo B: Diagrama de flujo del procedimiento SOLICITANTE OFICINA DE PRENSA EDITOR DE CONTENIDO DE LA PÁGINA WEB EDITOR DEL PORTAL WEB DIVISIÓN DE TIC INICIO Surge la necesidad de realizar publicación en la página web de la Universidad del Cauca Realiza solicitud de publicación mediante oficio remisorio? SI Elabora oficio remisorio solicitando publicación en la página web de la Universidad del Cauca NO 0 2 Registra salida de documento en el sistema radicador de documentos Recibe solicitud de Publicación vía correo electrónico Entrega al mensajero Recibe documento con la solicitud de publicación Envía solicitud de Publicación vía correo a prensa@unicauca.edu.co Revisa la temática de la solicitud para publicar en la pagina web de la Universidad 2 Requiere reunión con el solicitante? SI Acuerda fecha para realizar una reunión para concertar el contenido a publicar en la página web de la Universidad del Cauca Se comunica vía telefónica con el solicitante para acordar reunión NO Asiste a la reunión concertada con el funcionario de la Oficina de Prensa Acuerda contenido en la página web en la reunión, o por telefono, correo electronico. Gestiona y Edita contenidos de acuerdo a lo solicitado Tiene acceso o hosting? NO SI Realiza publicación en la página web de la Universidad del Cauca Envía correo electrónico solicitando el hosting del sitio web OFICINA ADE PRENSA SOLICITANTE EDITOR DEL PORTAL WEB DIVISIÓN DE TIC EDITOR DE CONTENIDO DE LA PÁGINA WEB A Recibe la solicitud por correo electronico
Código:PE-GE-2.1.2-PR-11 Versión: 0 Fecha de actualización: 04-09-2015 Página 1 de 7
Código:PE-GE-2.1.2-PR-11 Versión: 0 Fecha de actualización: 04-09-2015 Página 1 de 7 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión Estratégica / Gestión de las Comunicaciones 2. RESPONSABLE(S): Portal, y
Más detallesDivisión de Gestión de Recursos Tecnológicos Diseño y Desarrollo de Productos y Servicios web
1 de 6 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión Administrativa Gestión de Recursos Tecnológicos 2. RESPONSABLE(S): Los responsables (cargo o rol) Están definidos en el ítem 6. Contenido de éste procedimiento.
Más detallesDivisión de Gestión de Recursos Tecnológicos Monitoreo de Dispositivos de la Red de Información
1 de 5 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión Administrativa Gestión de Recursos Tecnológicos 2. RESPONSABLE(S): Los responsables (cargo o rol) Están definidos en el ítem 6. Contenido de éste procedimiento.
Más detallesCódigo: PA-GA-5.1-PR-2 Versión: 2 Fecha de actualización: 04-09-2015 Página 1 de 5
Código: PA-GA-5.1-PR-2 Versión: 2 Fecha de actualización: 04-09-2015 Página 1 de 5 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión Administrativa/Gestión del talento humano. 2. RESPONSABLE(S): Jefe de Dependencia
Más detallesDivisión de Gestión de Recursos Tecnológicos Optimización del Funcionamiento de los Dispositivos de la Red de Información
1 de 5 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión Administrativa Gestión de Recursos Tecnológicos 2. RESPONSABLE(S): Los responsables (cargo o rol) Están definidos en el ítem 6. Contenido de éste procedimiento.
Más detallesCódigo: PE-GE-2.5-PR-2 Versión: 1 Fecha de actualización: 04-09-2015 Página 1 de 6. 5. MARCO NORMATIVO: Convenio ICETEX UNIVERSIDAD DEL CAUCA.
Código: PE-GE-2.5-PR-2 Versión: 1 Fecha de actualización: 04-09-2015 Página 1 de 6 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión Estratégica / Gestión de las relaciones Interinstitucionales e Internacionales.
Más detallesDivisión de Gestión del Talento Humano Reconocimiento, emisión y liquidación de Bonos Pensionales
Código:PA-GA-5.1-PR-6 Versión: 2 Fecha de actualización: 04-09-2015 Página 1 de 6 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: 2. RESPONSABLE(S): Gestión Administrativa/Gestión del Talento Humano Profesional Especializado
Más detallesOficina de Planeación y Desarrollo Institucional Monitoreo, control de cambios y control a avance de planes
Código: PE-GE-2.2-PR-1 Versión:4 Fecha de actualización: 04-09-2015 Página 1 de 7 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: 2. RESPONSABLE(S): Gestión Estratégica/Dirección y Planeación Institucional Jefe Oficina
Más detallesÁrea de Desarrollo Editorial Gestión y compra de derechos de obras editoriales
Código: PM-IV-7.4-PR-5 Versión: 0 Fecha de actualización: 04-09-2015 Página 1 de 6 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión de la Investigación/Gestión Editorial. 2. RESPONSABLE(S): Editor,. 3. OBJETIVO:
Más detallesDivisión de Gestión de Recursos Tecnológicos Configuración e Instalación de Dispositivos de Red de Información
1 de 5 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión Administrativa Gestión de Recursos Tecnológicos 2. RESPONSABLE(S): Los responsables (cargo o rol) Están definidos en el ítem 6. Contenido de éste procedimiento.
Más detallesCódigo: PE-GE-2.2-PR-5 Versión: 3 Fecha de actualización: 04-09-2015 Página 1 de 6
Código: PE-GE-2.2-PR-5 Versión: 3 Fecha de actualización: 04-09-2015 Página 1 de 6 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión Estratégica/Dirección y Planeación Institucional 2. RESPONSABLE(S): Jefe de
Más detallesDivisión de Gestión de Recursos Tecnológicos Adquisición de Licencias de Software para el Data Center
1 de 5 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: 2. RESPONSABLE(S): 3. OBJETIVO: 4. ALCANCE: 5. MARCO NORMATIVO: N.A. Gestión Administrativa Gestión de Recursos Tecnológicos Los responsables (cargo o rol), están
Más detallesDivisión de Comunicaciones y Prensa. Realización, acompañamiento y protocolo en eventos de la dirección universitaria
Código: PE-GE-2.1.2-PR-14 Versión: 0 Fecha de actualización: 11-12-2015 Página 1 de 6 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión estratégica / gestión de Comunicaciones Institucionales. 2. RESPONSABLE(S):
Más detallesOficina de Planeación y Desarrollo Institucional Elaboración del Presupuesto Universitario
Código: PE-GE-2.2-PR-6 Versión: 4 Fecha de actualización: 04-09-2015 Página 1 de 7 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: 2. RESPONSABLE(S): Gestión Estratégica/Dirección y Planeación Institucional Jefe Oficina
Más detallesDivisión de Gestión de Recursos Tecnológicos Administración del Centro de Datos
1 de 7 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: 2. RESPONSABLE(S): 3. OBJETIVO: Gestión Administrativa Gestión de Recursos Tecnológicos Coordinador,, Personal área de mantenimiento Administrar los recursos tecnológicos
Más detallesÁrea de Salud Ocupacional Adquisición de Elementos de Protección Individual y Colectiva
1 de 6 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: 2. RESPONSABLE(S): 3. OBJETIVO: 4. ALCANCE: 5. MARCO NORMATIVO: Gestión Administrativa/Gestión de la Salud Ocupacional Director de Área Salud ocupacional, Dependencia,
Más detalles1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión de la Cultura y el Bienestar / Gestión del Bienestar Universitario.
Inscripción a Cursos Código: PA-GU-7-PR-14 Versión: 0 Fecha de actualización: 04-09-2015 Página 1 de 6 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión de la Cultura y el Bienestar / Gestión del Bienestar. 2.
Más detallesDivisión de Admisiones, Registro y Control Académico Carnetización
Código: PA-GA-4.2-PR-5 Versión: 4 Fecha de actualización: 04-09-2015 Página 1 de 6 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión Administrativa/Gestión de Admisiones, Registro y Control Académico. 2. RESPONSABLE(S):
Más detallesDivisión de Gestión de Recursos Tecnológicos Gestión del Servicio de Acceso a Internet
1 de 6 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión Administrativa Gestión de Recursos Tecnológicos 2. RESPONSABLE(S): Los responsables (cargo o rol), están definidos en el ítem 6. Contenido En la categoría
Más detallesCódigo: PE-GE-2.1.2-PR-13 Versión: 0 Fecha de actualización:04-09-2015 Página 1 de 5
Código: PE-GE-2.1.2-PR-13 Versión: 0 Fecha actualización:04-09-2015 Página 1 5 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: 2. RESPONSABLE(S): Gestión Estratégica/Gestión las Comunicaciones Comité Editorial Programación
Más detallesÁrea Sistema Integrado Gestión de la Calidad Control de registros 6. CONTENIDO: 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO:
Código:PE-GS-2.2.1-PR-2 Versión: 3 Fecha de actualización :04-09-2015 Página 1 de 6 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: 2. RESPONSABLE(S): 3. OBJETIVO: Gestión del Calidad /Gestión de la Calidad Administrativa
Más detallesOficina de Gestión Documental Archivo satélite
Código: PA-GA-2.1-1-PR-8 Versión: 1 Fecha de actualización:04-09-2015 Página 1 de 6 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO 2. RESPONSABLE(S): Gestión Administrativa / Gestión Documental Secretaria General,
Más detallesOficina de Control Interno Asesoría en la identificación y seguimiento a los riesgos
Código: PV-GC-.4-PR-1 Versión: Fecha de actualización: 1-08-015 Página 1 de 6 1.PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO Gestión del Control / Control de la Evaluación y la Gestión. RESPONSABLE(S): Jefe Oficina
Más detallesDivisión de Gestión Financiera Egresos por devoluciones y descuentos
Código: PA-GA-5.2-PR-5 Versión: 3 Fecha de actualización:04-09-205 Página de 9. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: 2. RESPONSABLE(S): Gestión Administrativa/Gestión Financiera (Tesorero), (Contador), (Presupuesto).
Más detallesCódigo: PM-IS-8.1.13-PR-3 Versión:1 Fecha de actualización: 26-10-2015 Página 1 de 5
Código: PM-IS-8.1.13-PR-3 Versión:1 Fecha de actualización: 26-10-2015 Página 1 de 5 1. PROCESO/SUBPROCESO Gestión de la Interacción social/ Servicios Jurídicos y RELACIONADO: conciliación a la comunidad
Más detallesDivisión de Gestión Financiera Conciliaciones bancarias y saldos de tesorería y contabilidad
Código: PA-GA-5.2-PR-1 Versión: 4 Fecha de actualización: 04-09-2015 Página 1 de 11 1. PROCESO/ SUB PROCESO RELACIONADO Gestión Administrativa Gestión Financiera 2. RESPONSABLE(S): Universitario 3. OBJETIVO:
Más detallesCentro de Educación Continua Abierta y Virtual Educación continua y abierta 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO:
Código:PM-FO-4-PR-27 Versión: 0 Fecha de actualización:04-09-2015 Página 1 de 8 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión de la Formación- Gestión de facultades y programas académicos 2. RESPONSABLE(S):
Más detallesDivisión de Gestión de Recreación y Deportes Asistencia a torneos en representación de la Universidad
Código: PA-GU-7-PR-11 Versión: 0 Fecha de actualización: 04-09-2015 Página 1 de 8 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión de la Cultura y el Bienestar / Gestión del Bienestar. 2. RESPONSABLE(S): Secretaria
Más detallesDivisión de Gestión de Recreación y Deportes Examen físico y biológico de las piscinas C.D.U.
Código: PA-GU-7-PR-13 Versión: 0 Fecha de actualización: 04-09-2015 Página 1 de 6 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión de la Cultura y el bienestar / Gestión del Bienestar. 2. RESPONSABLE(S): Trabajador
Más detallesUnidad de Salud Selección y adquisición de medicamentos
Código: PA-GU-10-PR-1 Versión: 1 Fecha de actualización: 04-09-2015 Página 1 de 6 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión de la Cultura y el Bienestar / Gestión Asistencial Unidad de Salud. 2. RESPONSABLE(S):,
Más detallesFacultad de Ciencias Agrarias Formulación e implementación de Proyectos Pecuarios en los Parques Temáticos
Código: PM-FO-4-PR-37 Versión: 0 Fecha de actualización: 04-09-2015 Página 1 de 7 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión de la Formación/Gestión de Facultades y Programas Académicos. 2. RESPONSABLE(S):.
Más detallesDivisión Administrativa y de Servicios Coordinación y Supervisión de Vigilancia de los Bienes Muebles e Inmuebles
1 de 7 1. PROCESO / SUBPROCESO RELACIONADO 2. RESPONSABLE(S): 3. OBJETIVO: 4. ALCANCE: Gestión Administrativa / Gestión de la seguridad y la movilidad - técnico Administrativo,, Calificados y. Garantizar
Más detallesDivisión de Comunicaciones y Prensa. Publicación de contenidos en el Portal Web Institucional 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO:
Código:PE-GE-2.1.2-PR-11 Versión: 1 Fecha de actualización: 11-12-2015 Página 1 de 6 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión Estratégica / Gestión de las Comunicaciones 2. RESPONSABLE(S): Editor Web-
Más detallesDivisión de Admisiones, Registro y Control Académico Matrícula Académica y Financiera para Estudiantes Regulares
Código: PA-GA-4.2-PR-8 Versión: 2 Fecha de actualización: 04-09-2015 Página 1 de 8 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión Administrativa/Gestión de Admisiones, Registro y Control Académico 2. RESPONSABLE(S):,
Más detallesCentro de Educación Continua Abierta y Virtual Gestión para la oferta de cursos Saber 11 y prueba de admisión
Código: PM-FO-4-PR-26 Versión:0 Fecha de actualización:04-09-2015 Página 1 de 5 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión de la Formación- Gestión de facultades y programas académicos 2. RESPONSABLE(S):
Más detallesUnidad de Salud Elaboración de nómina administrativa y asistencial
Código: PA-GU-10-PR-21 Versión: 1 Fecha de actualización: 04-09-2015 Página 1 de 15 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión de la Cultura y el Bienestar / Gestión Unidad de Salud. 2. RESPONSABLE(S):,,
Más detallesDivisión de Gestión del Talento Humano Horas extras, dominicales y festivos y recargo nocturno
Código: PA-GA-5.1-PR-23 Versión: 0 Fecha de actualización: 04-09-2015 Página 1 de 15 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: 2. RESPONSABLE(S): Gestión Administrativa/Gestión del Talento Humano la, Profesional
Más detallesCódigo:PA-GA-5.1.4-PR-4 Versión:5 Fecha de actualización:04-09-2015 Página 1 de 7
Código:PA-GA-5..4-PR-4 Versión:5 Fecha de actualización:04-09-205 Página de 7. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: 2. RESPONSABLE(S): 3. OBJETIVO: 4. ALCANCE: 5. MARCO NORMATIVO: Gestión Administrativa/Gestión
Más detallesUnidad de Salud Recepción de bienes y control de inventarios
Código: PA-GU-10-PR-27 Versión: 1 Fecha de actualización: 04-09-2015 Página 1 de 6 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión de la Cultura y el Bienestar / Gestión Administrativa Unidad de Salud 2. RESPONSABLE(S):,
Más detallesCódigo: MA-GA-5-PR-9 Versión:2 Fecha Vigencia: 05-08-2011
1 de 5 1. RESPONSABLE(S): Auxiliar y. 2. OBJETIVO: Apoyar las actividades Académicas y Administrativas de las diferentes Dependencias de la Universidad que lo solicitan. 3. ALCANCE: Inicia con la solicitud
Más detallesUnidad de Salud Radicación, tramites y auditoría de cuentas médicas
Código: PA-GU-10-PR-22 Versión: 2 Fecha de actualización: 04-09-2015 Página 1 de 11 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión de la Cultura y el Bienestar / Gestión Administrativa Unidad de salud. 2.
Más detallesÁrea de Gestión Documental Programa gestión documental
Código: PA-GA-2.1.1-PR-6 Versión: 2 Fecha de Actualización:04-09-2015 Página 1 de 16 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO 2. RESPONSABLE(S): Administrativa / Secretaría general de la Universidad del Cauca
Más detalles1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión de la Cultura y el Bienestar / Gestión del Bienestar Universitario.
Código: PA-GU-7-PR-7 Versión: 4 Fecha de actualización: 04-09-2015 Página 1 de 9 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión de la Cultura y el Bienestar / Gestión del Bienestar Universitario. 2. RESPONSABLE(S):
Más detallesÁrea de Mercadeo y Producción Servicio de Gimnasio
Código: PA-GA-5.4-PR-7 Versión: Fecha de actualización: 04-09-205 Página de 9. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión Administrativa/Gestión de la infraestructura y el mantenimiento físico. 2. RESPONSABLE
Más detallesÁrea de Salud Ocupacional Reporte de accidente de Trabajo de estudiantes en practica
1 de 7 1. PROCESO / SUBPROCESO Gestión Administrativa/Gestión de la Salud Ocupacional 2. RESPONSABLE(S): Estudiante, docente o coordinador o responsable de la práctica, comité de investigación y representante
Más detalles- - Proceso: Gestión Normativa Subproceso: Actualización de la Normativa Procedimiento: Actualización de la Estructura Orgánica CONTENIDO
Proceso: Gestión Normativa Subproceso: Actualización de la Normativa (AG-GE-P-01 ) CONTENIDO - - Descripción Pollticas Referencias Pagina I de 8 l. Descripción Objetivo Establecer el procedimiento para
Más detallesSECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE SANTANDER PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO A LA ASISTENCIA TECNICA CÓDIGO: MI-GE-PR-18 PERTENECIENTE:
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE SANTANDER PROCEDIMIENTO: CÓDIGO: MI-GE-PR-18 PERTENECIENTE: MACROPROCESO GESTIÓN ESTRATEGICA VERSIÓN: 0 Septiembre de 2011 Elaborado por: Aprobado por: Copia Controlada X Secretaria
Más detalles1. Código del Procedimiento 2./Revisión;Fecha: 7. CONTROL DE EMISIÓN
1. Código del 2./Revisión;Fecha: 3. Nombre del : Control de Documentos 5. Página : 1 de 10 7. CONTROL DE EMISIÓN ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ CONTROLADOR DE DOCUMENTOS REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DIRECTOR
Más detallesObjetivo. Alcance. Referencias. Responsabilidades MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN
Página 209 de 266 PROCEDIMIENTO 081: APROBACIÓN DE ALTA, MODIFICACIÓN O BAJA DE CUENTAS DE CORREO ELECTRÓNICO Objetivo Mejorar los servicios relacionados con las cuentas de correo electrónico que se proporcionan
Más detallesVICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN GENERAL FINANCIERA
VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN GENERAL FINANCIERA OFICINA DE CONTABILIDAD FECHA: Diciembre de 2006 PROCEDIMIENTO CONCILIACIONES BANCARIAS REVISADO POR Jefe Coordinador APROBADO POR Directora General
Más detalles18. PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE BAJAS DE INVENTARIOS DE BIENES.
Hoja 1 de 6 18. PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE BAJAS DE INVENTARIOS DE BIENES. Hoja 2 de 6 1.0 Propósito 1.1 Definir las actividades para controlar el destino final de bienes propiedad de la nación por
Más detallesPROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL DE INVERSIONES
Código: ES- DE-PR04 Página: 1 de 6 1. OBJETIVO El presente procedimiento describe todas las actividades necesarias para la elaboración y aprobación del Plan Operativo Anual de Inversiones por parte de
Más detallesMANUAL DEL SUBPROCESO DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS CA-SGI-03-P01-01
MANUAL DEL SUBPROCESO DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS CA-SGI-03-P01-01 Versión 0.1 29/06/2015 Página: Página 1 de 12 Contenido 1. INFORMACIÓN BÁSICA... 2 2. LINEAMIENTOS DEL PROCESO... 3 3. ROLES... 5 4. GLOSARIO
Más detallesPrograma de Gestión Documental
Programa de Gestión Documental Julio de 2014 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL AUTORIDAD NACIONAL DE TELEVISIÓN 1. INTRODUCCIÓN La Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000), establece en su título quinto
Más detallesMANUAL DE PROCEDIMIENTOS SECRETARIA PARTICULAR
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SECRETARIA PARTICULAR INTRODUCCION. El presente manual de procedimientos tiene como objeto definir los procesos que se siguen para llevar a cabo el cumplimiento de metas asignadas
Más detallesPara realizar modificaciones en los documentos internos del Sistema Integrado de Gestión SIG, se deben tener en cuenta los siguientes puntos:
Página 1 de 6 1. OBJETIVO Establecer los lineamientos para facilitar el proceso de cambio de versión de los documentos internos del Sistema Integrado de Gestión - SIG de la Unidad Administrativa Especial
Más detallesCOPIA NO CONTROLADA PROCEDIMIENTO CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO
ADMINISTRACIÓN DEL STEMA DE GESTIÓN INTEGRADO PROPOTO Código: SGI-PR-02 Fecha: 04 de Septiembre de 2012 Página: 5 El procedimiento tiene por objeto establecer las actividades para la gestión de los de
Más detallesPROCEDIMIENTO PARA LA FORMULACIÓN Y VIABILIZACIÓN DE PROYECTOS PROPUESTOS POR LAS UAA EN EL BPPIUIS.
PROPUESTOS POR LAS UAA EN EL. Página 1 de 7 Revisó: Director de Planeación. Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Diciembre 04 de 2007 Resolución N 1863 OBJETIVO ALCANCE Establecer las etapas correspondientes
Más detallesVicerrectoría de Investigaciones Gestión de trámites administrativos de proyectos de investigación
Código: PM-IV-6.1-IN-8 Versión: 1 Fecha de actualización: 04-09-2015 Página1 de 5 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión de la Investigación/Gestión de la Investigación 2. RESPONSABLE(S): Jefe División
Más detallesCódigo:PE-GE-2.1-PR-2 Versión: 7 Fecha de Actualización: Página 1 de 8
Actividades de do de las Corporaciones Universitarias: Consejo Código:PE-GE-2.1-PR-2 Versión: 7 Fecha de Actualización: 29-11-2016 Página 1 de 8 1. PROCESO/SUBPROCESO Gestión Estratégica/Gestión de las
Más detallesGESTION DEL TALENTO HUMANO DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO. Control de Cambios. 1. Objetivo. 2. Alcance. 4. Normatividad
FORMATO PROCEDIMIENTOS Proceso: GESTION DEL TALENTO HUMANO Código: Versión: GTH-PD-24 Fecha Aprobación: 17/04/2015 Procedimiento: DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO Acto Administrativo: Resolución 421 de 2009
Más detallesUNIVERSIDAD DE CÓRDOBA PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE SOFTWARE ÍNDICE
Página 1 de 8 ÍNDICE 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. DEFINICIONES... 2 4. CONTENIDO... 3 4.1. GENERALIDADES... 3 4.2. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO... 3 6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA... 7 7. REGISTROS...
Más detallesCódigo: PA-GA-5.3.PR-26 Versión: 1 Fecha Actualización: Página 1 de 5
Código: PA-GA-5.3.PR-26 Versión: 1 Fecha Actualización: 30-11-2016 Página 1 de 5 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión Administrativa / 2. RESPONSABLE(S): Jefe División de Tecnologías de la Información
Más detallesPROCESO SEGUIMIENTO INSTITUCIONAL PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍAS INTERNAS DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN. Norma NTC ISO 15189:2009. Norma NTC ISO 5906:2012
Página 1 de 10 Revisó: Director de Control Interno y Evaluación de Gestión Vicerrector Administrativo Aprobó: Vicerrector Académico Fecha de aprobación: Noviembre 19 de 2007 Resolución N 1736 OBJETIVO
Más detallesGESTIÓN DOCUMENTAL PROCEDIMIENTO VERSIÓN: 1
GESTIÓN DOCUMENTAL CÓDIGO: APO7-P-008 PROCEDIMIENTO VERSIÓN: 1 TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES FECHA DE VIGENCIA 17/Jan/2014 1. OBJETIVO Establecer los lineamientos para realizar las transferencias documentales
Más detallesGUÍA DE ADMINISTRACIÓN SALA DE SISTEMAS
2013 GUÍA DE ADMINISTRACIÓN SALA DE SISTEMAS Universidad del Valle Sede Yumbo GA 02 REGYU V 02-2013 Elaborado por: Tecnología Sistemas Sede Yumbo Revisado por: José Luis López Marín Jesús Alberto González
Más detallesINFORMACIÓN, DIVULGACIÓN Y COMUNICACIÓN
INFORMACIÓN, DIVULGACIÓN Y COMUNICACIÓN ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Ricardo Vera Castro Julio Cesar Cortes Pulido Julio César Cortés Pulido Cargo: Director
Más detallesProcedimiento del SGC para el Control de Registros de Calidad. Referencia de la Norma ISO 9001:2008 4.2.4 REVISIONES Y ACTUALIZACIONES
90:2008 REVISIONES Y ACTUALIZACIONES No. de Rev. Fecha de Modificación Hoja modificada Descripción de la revisión o actualización Se adecua el procedimiento Todas referenciando la norma NMX-CC- 90-IMNC-2008
Más detallesPROCEDIMIENTO VERSION: 01 ADMINISTRACIÓN DE HARDWARE, SOFTWARE Y COMUNICACIONES INFORMÁTICAS PROCESO GESTION DE LA EDUCACIÓN
PROCESO GESTION DE LA EDUCACIÓN PAGINA: 1 de 9 1 OBJETIVO Planear, desarrollar y controlar las actividades relacionadas con los recursos físicos de tecnología e informática para brindar el correcto, oportuno
Más detallesMANUAL PARA LA ATENCIÓN DE USUARIOS DE SERVICIOS INFORMÁTICOS EN CAPUFE
SERVICIOS INFORMÁTICOS EN POLÍTICAS DE OPERACIÓN 1. Servicios que serán proporcionados por la Subdirección de Tecnologías de Información son los siguientes: 1.1 En oficinas centrales: 1.1.1 Instalación
Más detallesPROCEDIMIENTO DE GASTOS DE VIAJE
Página 1 de 5 Revisó: Jefe División Financiera Profesional de Planeación Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Diciembre 20 de 2006 Resolución No. 1720 OBJETIVO ALCANCE Describir las acciones a seguir para
Más detallesPlan de trabajo del Comité de Ética
2012 Plan de trabajo del Comité de Ética Contenido Introducción 2 1. Objetivo 3 2. Metas 3 3. Actividades específicas 4 4. Glosario de Términos 6 C o m i s i ó n F e d e r a l d e M e j o r a R e g u l
Más detallesPROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DE BONOS PENSIONALES
Página 1 de 6 Revisó: Jefe División Recursos Humanos Profesional Asuntos Pensionales Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Enero 24 de 2008 N 032 OBJETIVO ALCANCE Realizar el trámite de emisión y pago del
Más detallesPROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIÓN DE CESANTÍAS RÉGIMEN DE RETROACTIVIDAD (RETIRO PARCIAL)
Revisó: Jefe División Recursos Humanos Profesional de Nómina Profesional Planeación Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Enero 24 de 2008 Resolución N 032 Página 1 de 8 OBJETIVO ALCANCE Generar la Liquidación
Más detallesCódigo:PA-GA-4.2-PR-10 Versión: 0 Fecha de actualización: Página 1 de 6
Código:PA-GA-4.2-PR-10 Versión: 0 Fecha de actualización:04-09-2015 Página 1 de 6 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión Administrativa/Gestión Admisiones, Registro y Control Académico 2. RESPONSABLE(S):
Más detallesPROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE GESTIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL ÍNDICE
ÍNDICE PÁGINA INTRODUCCIÓN OBJETIVO 3 FUNDAMENTO LEGAL 4 DEFINICIONES 5 POLÍTICAS 6 PROCEDIMIENTO 7 1 INTRODUCCIÓN Derivado de la necesidad de atender y dar seguimiento a los asuntos internos y externos
Más detallesGUÍA PARA LA CONSEJERÍA Y ACOMPAÑAMIENTO DEL PROGRAMA DE MOVILIDAD E INTERCAMBIO ACADÉMICO
Página 1 de 5 Revisó Director Relaciones Exteriores 1. OBJETIVO Aprobó Rector Fecha de aprobación Octubre 21 de 2009 Resolución N 1775 Definir y establecer las actividades que desarrolla la oficina de
Más detallesPROCEDIMIENTO PARA EL DISEÑO DE ESTRATEGIA Y PROGRAMA ANUAL DE PROMOCIÓN Y PUBLICIDAD
PROCEDIMIENTO PARA EL DISEÑO DE ESTRATEGIA Y PROGRAMA ANUAL DE PROMOCIÓN Y PUBLICIDAD DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN TÉCNICA Y PLANEACIÓN FEBRERO 2014 PR-DCTYP-18 ÍNDICE 1 INTRODUCCIÓN.... 3 2 OBJETIVO....
Más detallesSECRETARÍA GENERAL GERENCIA DE PROCESOS. [Septiembre - 2011] Pág. 1 de 8
SECRETARÍA GENERAL GERENCIA DE PROCESOS [Septiembre - 2011] Pág. 1 de 8 Objetivos del Subproceso Asegurar que todos los Colaboradores, Público en general y los Organismos Internacionales reciban la comunicación
Más detallesPOLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS. Grupo: Gestión de Seguridad y Salud Laboral Proceso: Gestión Administrativa. Descripción del cambio
Página: 2 de 11 Cambios o actualizaciones Nivel de revisión Páginas modificadas Descripción del cambio Fecha Aprobador del cambio Página: 3 de 11 Índice 1. Propósito del Documento... 4 2. Objetivo del
Más detallesPROCEDIMIENTO ADQUISICIÓN DE PASAJES
Revisó: Jefe División Financiera Jefe Sección de Tesorería Profesional Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 9 Fecha de aprobación: Octubre 11 de 2004 Resolución N 886 OBJETIVO ALCANCE Establecer las actividades
Más detallesFORMATO INFORME INFORME DE GESTIÓN 2014 PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL ASUNTO : PRESENTACIÓN INFORME DE GESTIÓN 2014, PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
FORMATO INFORME FECHA APROBACIÓN: 24/04/2013 VERSIÓN: 002 CÓDIGO: GE-NA-FM-041 Bogotá D.C, 22 de enero de 2015 INFORME DE GESTIÓN 2014 PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA : OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Más detallesINSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE XALAPA
Fecha de Efectividad: Octubre 2015 Versión: 08 Requerimiento: 4.2.3 Código: D-CC-07 Hoja 1 de 6 I. Objetivo Definir la metodología para la elaboración y control de documentos necesarios dentro del Sistema
Más detallesESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL, QUE REPOSA EN EL GRUPO DE PLANEACIÓN DEL DNP LINEAMIENTOS PARA EL CONTROL DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL DEL DNP
Departamento Nacional de Planeación Bogotá D.C., 2014 PAGINA: 2 de 10 VERSIÓN: 5 TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN... 3 2. OBJETIVO GENERAL... 3 3. ALCANCE... 3 4. REFERENCIAS NORMATIVAS... 3 5. DOCUMENTOS
Más detallesMinisterio de Defensa
PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR BOLETINES O REVISTAS INTERNAS QUE DIFUNDAN INFORMACIÓN Y VALORES INSTITUCIONALES Establecer los pasos necesarios para elaborar material informativo del Sector Defensa para difundir
Más detallesPROGRAMA DE AUTORREGULACIÓN AMBIENTAL PARA FUENTES MÓVILES
PROGRAMA DE AUTORREGULACIÓN AMBIENTAL PARA FUENTES MÓVILES Manual del Usuario FOREST Yinna Alejandra Vesga Castro Página 1 de 35 PROGRAMA DE AUTORREGULACIÓN AMBIENTAL PARA FUENTES MÓVILES MANUAL DEL USUARIO
Más detallesPROCEDIMIENTO CURSOS DIRIGIDOS DE ASIGNATURAS EN PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO
Revisó: Director de Admisiones y Registro Académico Registro Académico Profesional de Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 7 Fecha de aprobación: Octubre 11 de 2004 Resolución N 885 OBJETIVO ALCANCE Establecer
Más detallesCódigo: ITG-CA-PG-001 Revisión: 8 Referencia a la Norma ISO 9001:2008 4.2.3 Página 1 de 6
1. Propósito Nombre del documento: Procedimiento 4.2.3 Página 1 de 6 Establecer y mantener un control electrónico de los documentos del Sistema de Gestión de la Calidad. 2. Alcance Aplica para todos los
Más detallesGESTIÓN DE TALENTO HUMANO CERTIFICACIONES BONOS PESIONALES
CÓDIGO AP-THU-PR-02 VERSIÓN: 4 VIGENCIA: 2012 Página 1 de 6 1. OBJETIVO Expedir certificaciones pensionales y laborales al personal activo y retirado de la institución. 2. ALCANCE Inicia con la recepción
Más detallesAprobado mediante: Resolución Ministerial 014 de 23 de enero de 2013 SISTEMA DE PROGRAMACIÓN DE OPERACIONES
Aprobado mediante: Resolución Ministerial 014 de 23 de enero de 2013 SISTEMA DE REGLAMENTO ESPECÍFICO TITULO I GENERALIDADES CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES Artículo 1. Objetivo y ámbito de aplicación
Más detallesPROCEDIMIENTO CONTROL DE REGISTROS
P-04-03 Marzo 2009 05 1 de 6 1. OBJETIVO Establecer los controles necesarios para la identificación, legibilidad, almacenamiento, protección, recuperación, retención y disposición de cada uno de los registros
Más detallesUNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL CARIBE
Página: 1/5 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL CARIBE SOPORTE DE PLATAFORMA GESTIÓN INFORMÁTICA Página: 2/5 1. OBJETO El objeto del procedimiento es garantizar una plataforma tecnológica y un sistema de comunicación
Más detallesGestión Cuentas de Usuarios FIN700
Gestión Cuentas de Usuarios NORMAS Y PROCEDIMIENTOS 1 Tabla de contenido 1. OBJETIVO... 3 2. ALCANCE... 3 3. RESPONSABILIDADES... 3 4. MÉTODO... 4 5. DIAGRAMA DE PROCESOS... 6 6. ANEXOS... 7 Anexo A: Formulario
Más detallesGUÍA 14 Diseño de Planes y Programas. Descripción
GUÍA 14 Diseño de Planes y Programas Descripción El Diseño de Planes y Programas tiene como objetivo elaborar la proyección de la institución a corto, mediano y largo plazo, e impulsar y guiar las actividades
Más detalles1. Código del Procedimiento 2./Revisión;Fecha: 7. CONTROL DE EMISIÓN
1. Código del 2./Revisión;Fecha: 3. Nombre del : Control de Registros 5. Página : 1 de 7 7. CONTROL DE EMISIÓN ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ Controlador de Documentos REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DIRECTOR Firma:
Más detallesADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA MENDOZA PROCEDIMIENTO SISTEMA DE CALIDAD
1.Objetivo Establecer el criterio, métodos y responsabilidades para la ejecución de Auditorias Internas tendientes a verificar la implementación y eficacia del Sistema de Calidad. 2.Definiciones Registro
Más detallesManual de Procedimientos
1 de 10 Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Compras y Administración de Bienes Jefe de Sección de de Bienes Vicerrector Administrativo TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. DEFINICIONES...
Más detalles1.8 TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
Objetivo General: 1.8 TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Establecer una infraestructura y plataforma tecnológica y de sistemas de información, y definir las políticas, estrategias y directrices para su implantación
Más detallesProcedimiento del SGC para el Control de Registros de Calidad Referencia de la Norma ISO 9001:2008 4.2.4 REVISIONES Y ACTUALIZACIONES
90:2008 REVISIONES Y ACTUALIZACIONES No. de Rev. Fecha de Modificación Hoja modificada Descripción de la revisión o actualización Se adecua el procedimiento TODAS referenciando la norma NMX-CC- 90-IMNC-2008
Más detallesMACROPROCESO GESTIÓN DE OTROS SERVICIOS A LA COMUNIDAD EDUCATIVA PROCESO VENTA DE PRODUCTOS
S MACROPROCESO GESTIÓN DE OTROS SERVICIOS A LA COMUNIDAD EDUCATIVA PROCESO VENTA DE PRODUCTOS FECHA Mayo de 2011 PROCEDIMIENTO POR PARTE DE LA TIENDA JAVERIANA REVISADO POR APROBADO POR Jefe Oficina de
Más detalles