MANUAL DE USUARIO. Recolector de Orilla Sistema de Trazabilidad SERNAPESCA

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO Recolector de Orilla Sistema de Trazabilidad SERNAPESCA Valparaíso, Febrero 2014

2 HISTORIA DE REVISIONES Fecha Versión Descripción Autor Marzo Creación del documento Marta Navarro Febrero Actualización del documento Karla Contreras Versión: 1.1 Fecha: Febrero 2014 Página 2 de 15

3 ÍNDICE 1 INTRODUCCIÓN OBJETIVOS A QUIEN VA DIRIGIDO REQUISITOS MINIMOS DESCRIPCIÓN DE CONTENIDOS RECOLECTOR DE ORILLA INGRESAR FORMULARIO RECOLECTOR DE ORILLA DATOS DEL RECOLECTOR DATOS DE RECOLECCIÓN ENVIAR FORMULARIO MODIFICAR FORMULARIO RECOLECTOR DE ORILLA ENVIAR FORMULARIO MODIFICAR DESTINOS EN FORMULARIO RECOLECTOR DE ORILLA CONSULTAR FORMULARIO RECOLECTOR DE ORILLA GENERAR REPORTE RECOLECTOR DE ORILLA CERTIFICADOS ARTESANALES Versión: 1.1 Fecha: Febrero 2014 Página 3 de 15

4 1 INTRODUCCIÓN El documento presente explicará el uso de la aplicación con la configuración dada por el desarrollador del sistema. La aplicación tiene como fin el ingreso, modificación y consulta de los formularios para el Recolector de Orilla. Al ingresar al sistema como un Recolector de Orilla se puede realizar las siguientes acciones: Ingresar formulario Recolector de Orilla. Modificar formulario Recolector de Orilla. Modificar Destinos formulario Recolector de Orilla. Consultas formulario Recolector de Orilla. Generar Reporte Recolector de Orilla. Imprimir Certificados 1.1 OBJETIVOS El objetivo de este documento es: Entregar el correcto uso de la aplicación, entendiendo los pasos a seguir. Controlar las normas establecidas por Sernapesca para los procesos. 1.2 A QUIEN VA DIRIGIDO Recolector de Orilla registrado en el sistema pueden hacer uso de esta aplicación. 1.3 REQUISITOS MINIMOS Para el uso de esta aplicación el armador debe: Estar registrado como usuario en el sistema. Tener acceso a la aplicación. Un navegador de internet como son preferentemente: Google Chrome o Mozilla Firefox. También Internet Explorer en la versión 7. Versión: 1.1 Fecha: Febrero 2014 Página 4 de 15

5 2 DESCRIPCIÓN DE CONTENIDOS El primer paso para usar la aplicación es hacer clic en la dirección entregada por Sernapesca. Una vez cargada la página ingresar al sistema con su usuario y su clave correspondiente como lo muestra la imagen. Al registrarse en la aplicación, la pantalla principal que muestra es la siguiente: En el encabezado destaca: Salir, para abandonar el sistema y volver a la pantalla de ingreso donde se pide usuario y clave. Modificar contraseña, para cambiar la clave de acceso al sistema. Versión: 1.1 Fecha: Febrero 2014 Página 5 de 15

6 2.1 RECOLECTOR DE ORILLA Para confeccionar un formulario de recolector de orilla debemos hacer clic en el link Recolector de Orilla. Al hacer clic en Recolector de Orilla, se nos desplegará el siguiente menú: INGRESAR FORMULARIO RECOLECTOR DE ORILLA Se presenta la siguiente pantalla: Versión: 1.1 Fecha: Febrero 2014 Página 6 de 15

7 DATOS DEL RECOLECTOR En el formulario se muestran los datos correspondientes al Recolector, los datos del recolector están precargados y no son editables DATOS DE RECOLECCIÓN Se debe completar la siguiente información: Se completan los datos de la zona de recolección: La zona de recolección Seleccionar del combo la región Seleccionar del combo la comuna Seleccionar del combo la caleta más cercana Seleccionar del combo el mes informado Seleccionar del combo el año. Ingresar alguna observación si lo desea. Se especifican los días y las especies que se recolectaron en la zona indicada: Seleccionar día de recolección Seleccionar Especie del combo Ingresar los kilos Seleccionar marco legal, puede ser Marco Normal o Norma de Excepción. Seleccionar la resolución si en el marco legal seleccionó Norma de Excepción. Versión: 1.1 Fecha: Febrero 2014 Página 7 de 15

8 Se ingresa Rut del destinatario en la caja de texto y se busca haciendo un clic en la lupa. Se desplegar una lista para seleccionar o cargar los datos si tiene solo un destino asociado el rut. Agregar Especie Agrega la especie seleccionada y destino a la grilla. Puede agregar las especies que desee para la zona de recolección ENVIAR FORMULARIO Enviamos formulario y se genera folio MODIFICAR FORMULARIO RECOLECTOR DE ORILLA Para modificar un formulario de recolector de orilla debe hacer clic en modificar formulario Recolector de Orilla. Versión: 1.1 Fecha: Febrero 2014 Página 8 de 15

9 Debe ingresar el número de folio del formulario que desea modificar: El formulario se despliega con los datos guardados. Para modificar los datos debemos hacer clic en el icono modificar correspondiente. Se puede modificar: La zona de recolección La Especie, cantidad y destinatario Para modificar se debe apretar el icono de modificar que está en el final de la grilla, en cada uno de los casos. Con esto se cargan los datos y pueden ser cambiados ENVIAR FORMULARIO Con el botón [Guardar Cambios] enviamos formulario y se guardan los cambios en el mismo folio. Versión: 1.1 Fecha: Febrero 2014 Página 9 de 15

10 2.1.3 MODIFICAR DESTINOS EN FORMULARIO RECOLECTOR DE ORILLA Para modificar el destino de un formulario de recolector de orilla debe hacer clic en Modificar Destinos Formulario Recolector de Orilla. Se presenta el siguiente cuadro, para ingresar el número de folio del Formulario que desea modificar: Una vez ingresado el folio, aparece el formulario cuyo destino se desea modificar Para modificar un destino debe hacer un clic en la Acción correspondiente al destino que desea cambiar Versión: 1.1 Fecha: Febrero 2014 Página 10 de 15

11 El destino seleccionado es eliminado y se debe agregar el o los nuevos destinos con el botón [Agregar Destino]. Se presenta la siguiente pantalla: Se ingresa Rut del destinatario en la caja de texto y se busca haciendo un clic en la lupa. Se desplegar una lista para seleccionar o cargar los datos si tiene solo un destino asociado el rut. Se ingresa la Cantidad a Destinar Se guarda con el botón [Guardar] Mientras no se complete la cantidad a destinar seguirá apareciendo el botón [Agregar Destino] Versión: 1.1 Fecha: Febrero 2014 Página 11 de 15

12 Con el botón [Volver] se vuelve al menú principal CONSULTAR FORMULARIO RECOLECTOR DE ORILLA Para consultar el destino de un formulario de recolector de orilla debe hacer clic en Consultar Formulario Recolector de Orilla. Se presenta el siguiente cuadro, para ingresar el número de folio del Formulario que desea consultar: Una vez ingresado el folio, aparece el formulario que desea consultar Versión: 1.1 Fecha: Febrero 2014 Página 12 de 15

13 Con el botón [Obtener Certificado] se puede imprimir el Certificado correspondiente. Con el botón [Volver] se vuelve al menú anterior GENERAR REPORTE RECOLECTOR DE ORILLA Para generar reporte de recolector de orilla debe hacer clic en Generar Reporte Recolector de Orilla. Se presenta el siguiente cuadro, para ingresar el número de folio del Formulario que desea consultar: Versión: 1.1 Fecha: Febrero 2014 Página 13 de 15

14 En esta pantalla de consulta, podemos buscar los formularios de desembarque según: Número de folio RPA Código de Caleta Rango de fechas de formularios recepcionados Versión: 1.1 Fecha: Febrero 2014 Página 14 de 15

15 2.2 CERTIFICADOS ARTESANALES Para obtener los certificados artesanales debemos hacer clic en el link Certificados Artesanales. Al hacer clic en Certificados Artesanales, se nos desplegará la siguiente pantalla: Donde las opciones de certificado son: Versión: 1.1 Fecha: Febrero 2014 Página 15 de 15