S100 S(Salud), 100 (Ley 100 de 1993 ) A continuación encontraremos una breve descripción del software S100

Transcripción

1 S100 S(Salud), 100 (Ley 100 de 1993 ) A continuación encontraremos una breve descripción del software S100 09/09/2008

2 S100 (S=Salud, 100= Ley 100 de 1993 ): el programa fue adquirido por la UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA en el año 2002 con el fin de sistematizar múltiples módulos para la IPS UNIVESITARIA, el cual integraría, no sólo la parte asistencial de la institución, sino también la parte contable y financiera. Sin embargo la primera versión del S100 en Colombia salió desde el año 1998 cuando el Ministerio de Salud expidió la Ley 100 de salud. Poco a poco las necesidades de la IPS se hicieron mayores, así que se contrató a un ingeniero para actualizar permanentemente el sistema y hacer nuevos desarrollos según solicitud de la institución. SAMI (Sistema de Atención Médico Integrado): este módulo es útil en el área asistencial de la IPS UNIVERSITARIA, para el diligenciamiento de las historias clínicas (diligenciamiento como tal, envío de las órdenes médicas, ayudas diagnósticas, incapacidades, insumos y medicamentos, y registro de todas las actividades que se realizan a los pacientes en las diferentes especialidades). El módulo maneja también: 1. RIPS: se generan los rips que solicitan el Ministerio de Protección Social a todas las IPS y las diferentes EPS que tienen contrato con la IPS UNIVERSITARIA. 2. INFORMES ESTADÍSTICOS: este módulo es manejado principalmente por el departamento de Estadística para realizar todos los informes que se necesitan para las áreas administrativas. 3. AUDITORÍAS: módulo que facilita la labor de los auditores médicos para revisar las diferentes cuentas y facturas que se le cobran a los pacientes y a las EPS por los servicios y actividades realizadas o las facturas glosadas. SIA: maneja los inventarios de la Institución. Lo utilizan principalmente en el departamento de Compras y Suministros de la IPS

3 UNIVERSITARIA para llevar una trazabilidad de los insumos, equipos y enseres que solicita cada servicio. YEN: módulo financiero. Utilizado en el área Financiera y de Tesorería, para manejar activos fijos, cuentas por pagar y cuentas por cobrar de la IPS UNIVERSITARIA. EXCELSIUS: módulo contable, maneja todo lo relacionado con el PUC (Plan Único de Cuentas). Está a cargo del departamento de Contabilidad de la IPS UNIVERSITARIA. L13: este módulo permite realizar las diferentes interfaces con otros programas (SIG, GHIPS), y asi unificar la información que se requiere en determinadas áreas que manejan los datos de varias sedes al tiempo. CAJA: módulo encargado de recaudar los diferentes copagos, cuotas moderadoras y determinar el valor de las monturas y el trabajo realizado en la óptica de la sede central.

4 SACLI: en este módulo se facturaban las actividades y procedimientos que se realizaban en el área de Cirugía ambulatoria de la Sede Central. Luego se cambió por el módulo de facturación del SIG. PROBLEMAS E INCONVENIENTES En cualquier sistema se pueden presentar algunos inconvenientes, ya sea por la base de datos, por la aplicación o por el canal de comunicación. Algunos de los problemas que se presentan en el SAMI son los siguientes: Cuando abre el programa y le aparece el siguiente error: A). Significa que su cable de red está flojo, por tanto debe conectarlo bien desde el toma de red hasta su computador. Una vez esté bien conectado, el PC le mostrará una lucecita en el puerto de red en el computador. Si ya hizo ésto, recuerde volver a intentar abrir el programa. B). Si sus otros compañeros tienen SAMI y usted no, y además ya volvió a conectar el cable de red y está bien, es porque su equipo presenta problemas con la dirección IP o con su tarjeta de red. C). Si usted y sus compañeros no tienen SAMI pero pueden ingresar a otros programas institucionales o a Internet, significa que el servidor del SAMI tiene un problema. D). Si usted y sus compañeros no tienen SAMI, ni Internet, ni ningún programa institucional, significa que la red de la Institución tiene problemas. Cuando abre el programa, digita su número de cédula y contraseña, y aparece el siguiente cuadro con el mensaje USUARIO No autorizado : puede ser que:

5 A). Ingresó mal su número de cédula o su contraseña, por tanto la debe verificar y corregir los datos. B). El usuario no está registrado en la base de datos del sistema (para este caso debe tomar la capacitación con el personal de sistema para ingresarlo y asignarle un usuario y contraseña). C). El usuario cambió la clave (que por lo general se crea con el número de cédula) y no la recuerda. Cuando está trabajando normalmente en el sistema y de pronto aparece el siguiente cuadro: A). Si le aparece el anterior error aún teniendo Internet y otros programas institucionales, significa que el servidor del SAMI tuvo que reiniciarse. Entonces debe esperar unos minutos y volver a intentar.

6 B). Si no tiene Internet ni otro programa institucional significa que la red tiene problemas. Si está trabajando y le aparece el siguiente cuadro: A). Aún teniendo internet y otros programas institucionales fue porque el servidor del SAMI se desconectó de la red. Debe intentar de nuevo. B). Si no tiene Internet, ni SAMI fue porque se cayó la red. Hay oportunidades en las cuales la red o el servidor del S100 se bloquean, por tanto aparece el siguiente mensaje: A). Si luego de verificar que su equipo está bien conectado y funcionan los otros programas institucionales, debe notificar la falla al departamento de Sistemas.