ENCUENTRO NACIONAL PARA EVALUAR EL

Transcripción

1 PROGRAMA JUVENTUD EN ACCIÓN AGENCIA NACIONAL ESPAÑOLA Actividades TCP ENCUENTRO NACIONAL PARA EVALUAR EL PROGRAMA JUVENTUD EN ACCIÓN INFOPACK Estimado participante, Todo el equipo de este Encuentro Nacional de evaluación del programa Juventud en Acción, estamos muy contentos y contentas de darte la bienvenida a esta actividad! Nos gustaría agradecerte tu interés por participar en este encuentro, y felicitarte por ser uno o una de los elegidos. Esperamos que estés muy motivado o motivada, y que tu participación sea interesante para ti y para los demás! A la espera de que nos veamos las caras en unos pocos días, queremos recordarte algunas informaciones útiles y sobre esta actividad. Se trata de un encuentro organizado por la Agencia Nacional Española en colaboración con la Dirección General de Juventud y Deportes de la Comunidad de Madrid. La finalidad es recoger y recopilar los resultados del aprendizaje que hemos hecho juntos/as relacionado con el programa Juventud en Acción a lo largo de estos años; todo ello a través de un intercambio de experiencias para reflexionar sobre lo que hemos hecho y cómo lo hemos hecho, y para estar mejor preparados para diseñar estrategias de cooperación futura, sobre todo de cara al nuevo programa Erasmus +. Este encuentro se realizará en Cercedilla (Madrid) del 22 al 26 de noviembre de Hemos intentado que este infopack recoja los aspectos más importantes, sobre todo en lo que se refiere a la parte práctica del mismo. Por favor, leedlo cuidadosamente y no dudéis en preguntarnos cualquier duda que os pueda surgir!!! (al evaluacionjea2013@gmail.com) Deseando vernos las caras muy pronto!!! Todo el equipo del Encuentro Nacional de evaluación del programa JeA 1

2 INTRODUCCIÓN AL ENCUENTRO La propuesta nace con un interés meramente reflexivo y recopilatorio de conclusiones en torno a lo que ha supuesto para sus agentes el programa Juventud en Acción, enmarcado en una metodología de educación no formal y en un formato activo y participativo por parte de los/as destinatarios/as dando especial protagonismo a las experiencias personales de los y las participantes. DIRIGIDO A: Coordinadores/as y/o formadores/as con experiencia en las diferentes Acciones del Programa Juventud en Acción. Jóvenes, trabajadores y voluntarios/as de asociaciones juveniles, grupos de tiempo libre y ocio, que hayan desarrollado acciones dentro del Programa Juventud en Acción y/o con interés en la promoción y realización de nuevos proyectos en el marco del aprendizaje no formal. OBJETIVOS DEL ENCUENTRO: 1. Intercambiar experiencias, métodos y reflexiones entre actores del Programa Juventud en Acción con una importancia estratégica en el desarrollo y ejecución del trabajo juvenil internacional en España. 2. Recoger a través de un documental y reconocer el impacto local que ha tenido el programa a través de los proyectos internacionales realizados. 3. Valorar a través de distintas herramientas evaluativas y técnicas DAFO las acciones del programa implementadas en estos siete años. 4. Definir los resultados de aprendizaje obtenidos así como el desarrollo competencial alcanzado por las personas beneficiarias de Juventud en Acción. 5. Transformar las conclusiones del encuentro en estrategias futuras tanto para la implementación de proyectos internacionales como para el desarrollo de las nuevas acciones del próximo programa. FINANCIACIÓN: Encuentro cofinanciado por la Agencia Nacional Española dentro del programa Juventud en Acción y la Dirección General de Juventud y Deportes de la Comunidad de Madrid. Se cubrirán los gastos de alojamiento y manutención durante la actividad según el programa adjunto, así como los gastos de transporte según la normativa también adjunta. 2

3 INFORMACIÓN PRÁCTICA - FECHAS: Del 22 al 26 de noviembre de PARTICIPANTES: La asistencia prevista es de 60 personas, todos y todas con experiencia en una o varias acciones del programa Juventud en Acción para en consecuencia poder evaluar sus proyectos, sus procesos. - LUGAR: Albergue Juvenil Villa Castora. Crta. De las Dehesas, s/n Cercedilla (Madrid). Teléfono: es.htm# Se trata de un albergue en Cercedilla, una pequeña localidad a una hora del centro de Madrid, en plena sierra madrileña. Es un lugar bonito en plena naturaleza en medio de las montañas, rodeado de naturaleza, un sitio tranquilo con un ambiente acogedor para trabajar. Eso sí, está un poquito aislado... aproximadamente se tardan 20 minutos andando hasta el centro urbano, por lo que no tendremos cerca tiendas ni supermercados, así que, que no se te olvide traer todo lo que necesites durante estos días! Aunque para cualquier tema urgente, podréis contar con los dos logísticas del curso... - ALOJAMIENTO Y MANUTENCIÓN: La organización del curso cubrirá estos gastos durante el transcurso de la actividad, según el programa provisional que adjuntamos. El alojamiento se realizará en habitaciones dobles, triples o cuádruples con baño incluido. 3

4 - LLEGADA DE LOS PARTICIPANTES: día 22 de noviembre, antes de las 16h en el punto de encuentro (se explica con más detalle más adelante en este infopack, pero será en la Estación de Atocha en Madrid). Para los que lleguen directamente al albergue, el punto de encuentro será a las 17:30h. - SALIDA DE LOS PARTICIPANTES: día 26 de noviembre, a las 15h saldrá un autobús desde Cercedilla hasta el centro de Madrid. Por favor, planificad vuestros viajes de vuelta desde Madrid a partir de las 16:30h. - DESPLAZAMIENTO: Para la gestión y compra de los billetes para el desplazamiento a la actividad, una vez hayáis confirmado vuestra asistencia a la misma, os contactaremos individualmente con el fin de gestionar todo lo referente a la contratación de los viajes. Una vez emitidos y entregados los billetes, cualquier cambio o modificación de los mismos correrá por vuestra cuenta. Por tanto, no serán reembolsables los gastos de viaje adquiridos por un procedimiento diferente, salvo autorización expresa de la ANE. Al final de este infopack podéis encontrar un anexo con más información sobre la normativa de billetes. QUÉ TRAER? - Objetos de aseo personal y toalla - Recomendable, calzado deportivo, ropa de abrigo y/o lluvia - Algo tipico de tu región para degustar (no para los 60!) que no requiera cocinar, calentar, hornear etc (es decir, quesos y embutidos, dulces, latas, botes, conservas, desde el equipo son especialmente bienvenidas las patas de jamon ibérico!). Claro, en esta modalidad también entran bebidas (en las que invitamos a un consumo responsable y ético con nuestra labor como personas que trabajan con jóvenes ) Para la Velada gastronómica de las regiones. - Cualquier producto físico que hayáis generado en cualquiera de las acciones del programa Juventud en Acción durante estos 7 años (camisetas, guías, DVS s, gomas de pelo, cuadernos, chapas ) Para la Feria de Herramientas. Para las Herramientas digitales, os invitamos que a través del formulario nos mandéis los links si queréis compartirlo ahí; sino, también habrá un ordenador / proyector durante la feria. - Hay conexión wifi gratuita en el albergue (zonas comunes); así que si queréis, podéis traer vuestros ordenadores portátiles (aunque no los necesitaréis para el encuentro). - Como en cualquier encuentro de este tipo, sois bienvenidos y bienvenidas a traer cualquier otra cosa que queráis compartir (instrumentos musicales, juegos, trajes regionales, folletos turísticos,...) aunque para todo esto no habrá un espacio definido en el programa! 4

5 PUNTO DE ENCUENTRO LLEGADAS - PUNTO DE ENCUENTRO: A las 16:00 horas del 22 de Noviembre de 2013, en la estatua del Viajero en la Estación de Atocha (al lado del jardín tropical). Situado aquí Este es el aspecto de la estatua Kiko o Vicky o los dos? (los logistas de este encuentro) te estaremos esperando en dicha estatua Si no llegáis en tiempo al punto de encuentro, os recomendamos coger el tren de cercanías línea C8 hasta la estación de Cercedilla y desde allí seguir indicaciones hasta el albergue juvenil (por favor, avisádnos en este caso!!!). nias/madrid 5

6 - CÓMO LLEGAR AL PUNTO DE ENCUENTRO DESDE DIFERENTES PUNTOS EN MADRID: Desde las diferentes estaciones de autobuses: - buscador metro (o directamente descarga el plano: maticoespanol.pdf ) - o ver plano autobuses (o directamente descarga el plano: aaf4fbbea147.pdf) Desde la estación de tren de Chamartín: - lo más sencillo es a través de los múltiples trenes de cercanías que unen las dos estaciones con frecuencia (o descarga el plano: ) Desde el aeropuerto de Madrid Barajas: - desde todas las terminales T1, T2, T3 y T4 hay un Bus Express (color amarillo) cada minutos que finaliza en la estación de Atocha (precio 5 ). Consultar horarios: - desde la terminal T4, se puede tomar el tren de cercanías C1 directamente a la estación de Atocha: - desde las terminales T2 y T4, se puede llegar en metro hasta la estación de Atocha, aunque no es línea directa: - CLIMATOLOGÍA: Ojo estaremos en la sierra, por lo tanto por esta época las temperaturas son frías! Y puede llover (o nevar, o nada ) Así que lo mejor, antes de hacer vuestra maleta, podéis consultar la predicción para esos días: 6

7 WEB, REDES SOCIALES Y LOGÍSTICA DEL CURSO Para terminar con este infopack, comentaros algunas cuestiones más de cara a la logística de este curso: - DATOS LOGÍSTICOS: Necesitamos algunos datos para organizar el viaje, el alojamiento y la manutención y los diferentes listados (firmas, contactos). Para facilitarnos a todos la labor, hemos creado un pequeño cuestionario electrónico que se tarda menos de 5 minutos en rellenar por favor hacedlo cuanto antes!!! (Nota: si ese enlace no te deja mandar la información, prueba por favor en el siguiente: - PÁGINA WEB: Estamos intentando centralizar la información sobre este encuentro en una página web, la dirección es: - REDES SOCIALES: Si eres un fanático o fanática de las redes sociales, puedes darle a me gusta en la página facebook del encuentro, seguir el twitter, mandarnos comentarios, etc Los enlaces son: Facebook: Google+: bit.ly/googlejea - CONTACTO: Para cualquier consulta antes de la actividad Vicky Para cualquier consulta durante el viaje y la actividad Kiko evaluacionjea2013@gmail.com (Os comunicaremos más adelante un teléfono de contacto, en caso de emergencias y durante los viajes) BUEN VIAJE Y HASTA MUY PRONTITO!!! 7

8 ANEXO 1: INFORMACIÓN SOBRE LA NORMATIVA PARA LA ADQUISICIÓN DE LOS BILLETES: Con objeto de cumplir las indicaciones de la Comisión Europea en relación con la adquisición de los billetes en la tarifa más económica posible, la agencia de viajes contratada por la ANE ha recibido las instrucciones para realizar la reserva de los viajes teniendo en cuenta los siguientes requisitos: Con carácter general el desplazamiento se realizará en líneas regulares de autobús, siempre y cuando la duración del viaje no supere las 7 horas. Cuando no sea posible el viaje en autocar o la duración del mismo sea superior a las 7 horas el desplazamiento se reservará en tren, en segunda clase o turista. Los desplazamiento aéreos, únicamente serán utilizados cuando el coste sea similar o inferior a las tarifas en tren en segunda clase o turista. Los trayectos se reservarán desde el puerto, aeropuerto o estación de tren o bus hasta el lugar de la actividad. Por tanto, no se reservarán desplazamientos entre el domicilio del participante y dicha estación, puerto o aeropuerto. La reserva de desplazamientos que no coincidan con los criterios anteriores requerirá la autorización previa de la ANE. Las reservas de desplazamientos solicitadas por parte de los usuarios con destinos, escalas o fechas de salida y/o regreso diferentes a las remitidas deberán contar con la autorización previa del Instituto Nacional de la Juventud. No se reservará desplazamiento alguno solicitado por persona, organización juvenil o entidad que no esté incluido en el listado remitido por la ANE a la agencia de viajes. 8

9 PROGRAMA DEL ENCUENTRO 9