SOLUCIONES Gestión Empresarial. Soluciones de automatización de la gestión de las empresas, sistemas ERP y soluciones sectoriales

Transcripción

1 SOLUCIONES Gestión Empresarial Soluciones de automatización de la gestión de las empresas, sistemas ERP y soluciones sectoriales

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3 La empresa Seresco es soluciones Seresco es un proveedor global de soluciones en el ámbito de las Tecnologías de la Información. Fundada en 1969, la compañía cuenta con centros de servicios en Madrid, Barcelona y Vigo, además de con sucursales en Portugal, Costa Rica y Ecuador. La vocación de servicio y el compromiso con los resultados y los plazos son sus principales valores corporativos. Seresco cuenta con amplia experiencia en el desarrollo e implantación de soluciones ERP, así como en consultoría de procesos de gestión, integración de soluciones, outsourcing tecnológico y gestión de infraestructuras. El equipo humano de Seresco abarca todas las especialidades requeridas en proyectos de gestión empresarial desde la consultoría e implantación, análisis y programación, soporte de sistemas, y recoge la experiencia acumulada de varias décadas y cientos de proyectos de gestión empresarial. La compañía destina un 15% de los recursos a I+D y ha sido reconocida con las cuatro estrellas de excelencia europea y el sello EFQM 400+, además de contar con otras certificaciones y reconocimientos de calidad, respecto al medio ambiente o la seguridad. _03

4 Milena Gestión ERP de propósito general Milena Gestión 04_ / Flexibilidad es una solución de gestión compuesta por diferentes sistemas y módulos que operan de forma integrada / Solución modular con una completa oferta funcional e integración de procesos. / Se trata de un ERP altamente parametrizable que permite interfaces con otros sistemas. / Es una solución escalable de 1 a n usuarios. / Multiempresa pudiendo disponer de múltiples almacenes y depósitos. / Las operaciones comerciales se podrán registrar en euros o en otras monedas. / Potentes herramientas de personalización: pantallas, menús, informes, tablas, vistas. / Integración con MS Office, Open Office, Exchange/ Outlook, Active Directory, OCR, escaneo de documentos, software especializado, dispositivos,. / Usabilidad / Interface potente y amigable, en diferentes escenarios de uso: teclado, ratón, táctil / Todas las funciones están diseñadas de forma intuitiva, agrupando la información en solapas y marcos en función de su naturaleza, y disponiendo de textos automáticos para indicar la acción de cada botón de la aplicación. / El diseño de Milena Gestión facilita la navegabilidad: botones de acceso rápido desde los campos a su correspondiente tabla maestra, botones de funcionalidad relacionada en cada pantalla, búsquedas con acceso a gestión para crear/modificar/ consultar sin necesidad de abandonar la función actual, etc.. / Múltiples ayudas y facilidades: Personalizar teclas aceleradoras, Tooltips, Recientes y recuperar previa, Manejo de fechas, Ayuda en línea, Planificador de procesos. / Trazabilidad / El diseño de Milena Gestión facilita la navegabilidad entre funcionalidades y entre datos. / Incorpora trazabilidad de producto (artículos, lotes, movimientos de almacén, procesos de fabricación/montaje ). / Trazabilidad en documentos impresos (albaranes, facturas, ) y documentos anexos (instrucciones, certificados, catálogos, ). / Seguridad / Conexión segura SSL y acceso protegido con contraseña de usuario. / Perfiles de privilegios por grupos de usuarios (opciones de menú, acceso a empresas,...) con posibilidad de mostrar u ocultar la información según el grupo de usuario. / Permite definir cualquier tipo de alerta para informar sobre sucesos del sistema, según las necesidades de control de cada empresa.

5 / Milena Gestión supone un gran avance para la gestión y análisis de la información empresarial. / _05»CON MILENA MEJORARÁS TU PRODUCTIVIDAD.«

6 Milena Gestión Funcionalidad y adaptación para todas sus necesidades La herramienta 06_ / Sistema financiero para la mejora continua de los procesos críticos de su empresa / Módulo básico (parametrización de entidades, reglas de comportamiento, plan contable, diseño de balances, diseño de cuentas anuales, ficheros básicos). / Contabilidad general (asientos, diarios, extractos, libros de IVA y modelos de presentación, balances, cuentas anuales, ratios). / Control de terceros y tesorería (control de remesas bancarias, efectos a cobrar y a pagar, pagos a acreedor, extractos deudores o acreedores, balance, tesorería, crédito y caución). / Control presupuestario (definición de presupuestos, actualización de realizados, informes presupuestarios). / Contabilidad Analítica (centros de coste y proyectos, dimensiones analíticas, repartos, imputaciones, balances y extractos analíticos). / Gestión del Inmovilizado (gestión de activos fijos, cálculo y contabilización de amortizaciones, consultas e informes, simulaciones, revalorizaciones). / Sistema Comercial / Módulo básico (parametrización de entidades, definición de reglas de contabilización, ficheros básicos). / Gestión de compras (contratos de compra, rappels de compra, análisis de necesidades, tarifas y promociones de compra, requisitos de homologación de proveedores, pedidos a proveedor, impresión de notas de pedido, cartera de pedidos a recibir, comprobación y aceptación de facturas de compra, contabilización de facturas de compra, control de cumplimiento de requisitos proveedor, ). / Control de stocks y trazabilidad (múltiples almacenes y depósitos, movimientos de almacén, conjuntos, inventarios, trazabilidad). / Ventas y estadísticas (monedas, tarifas y promociones de venta, presupuestos, pedidos, expediciones, facturación, comisiones, estadísticas). / Mantenimiento preventivo y correctivo de máquinas u otros recursos (tipos de máquinas, máquinas y características, gamas de mantenimiento y operaciones, órdenes de mantenimiento, planificación de órdenes de mantenimiento, almacén de repuestos, consultas). / Otros módulos adicionales / Configurador de producto (potente configurador de producto en función de características particulares del artículo, posibilidad de cálculo de despieces, codificación de artículos según criterios pre-establecidos, reglas de negocio personalizables mediante algoritmos, herencia, explotación de información en función de valores de características, dependencias entre características, características obligatorias e informativas, características según tabla de valores o libres, flexibilidad para definición de nuevas características ). / Obras y proyectos (configuración por empresa - línea de actividad - tipo proyecto, presupuestos comerciales y técnicos, control de cartera de presupuestos en función de su situación y otras características, versiones y comparación de presupuestos, proyectos, control de cartera

7 / Milena Gestión es una solución modular y escalable que cuenta con una completa oferta funcional que nos permitirá configurar la solución óptima para nuestra empresa. / de proyectos en función de su situación y otras características, lista de materiales, actividad de mano de obra y maquinaria, imputaciones directas a proyectos en el momento mismo en que se gestionan los documentos (pedidos, albaranes, suministros, mediciones, facturas, asientos, ), mediciones de avance facturables o para control, facturación por proyecto, facturación a origen, consultas e informes, reparto de gastos generales por proyecto, control de gastos-ingresos-desviaciones (por proyecto o agregado por otros criterios de agrupación), contabilidad analítica ). / Fabricación y montaje (definición de despieces/ fórmulas, órdenes de fabricación/montaje, consulta de stock y necesidades, planificación de stocks, planificación de planta, control de tiempos de operación, horarios y calendarios de trabajo, ). / Televenta/Telemarketing (venta telefónica y campañas de marketing telefónico que generan pedidos de cliente y oportunidades de venta en el sistema, encuestas, rutas de llamadas, informes y consultas de control, rendimiento por operario, ratios, ). / Preventa/autoventa (preventa móvil o venta móvil). / Gestión de almacenes con ubicaciones (GS1 128, etiquetado, gestión de ubicaciones y muelles, reservas de muelles, órdenes y trabajos, movilidad orientada a carretilla o a operario, informes y consultas, ). / Intercambio Electrónico de datos (intercambio de mensajes EDI con interlocutores: PRICAT, SLSRPT, ORDER, DESADV, COACSU, INVOIC, ). _07 / TPV/Venta en mostrador (tpv integrado con conexión online a central: apertura y cierre, cajas y turnos, operarios, confección de tickets y facturas, parte de caja, informes y consultas ). / Alquileres (contratos de alquiler de recursos y control de facturación de alquileres a clientes). / Órdenes de trabajo (contratos de mantenimiento de recursos y control de facturación a clientes, partes de trabajo de mano de obra y materiales). / Sala de elaboración (definición de escandallos, elaboraciones, control de rendimiento materia prima, ). / Facturación Electrónica (generación y envío de facturas electrónicas PDF o FACTURAE, firma electrónica, utilidades de revisión de envíos, incorporación como documentos adjuntos de facturas electrónicas recibidas, ). / Conciliación bancaria automática a partir de extractos de banco electrónicos. / CRM Módulo para la mejora en la gestión de clientes, referencias de venta, oportunidades, gestión de comerciales, marketing y telemarketing y todas las funciones necesarias para mejorar el proceso de ventas. / Trazabilidad avanzada (añadidos a la trazabilidad del sistema estándar, permite entre otras cosas identificar características concretas a nivel de partida/lote).

8 Soluciones sectoriales Un amplio abanico de soluciones 08_ / Soluciones verticales (sectoriales) / Distribución Comercialización y distribución a grandes superficies y/o hostelería y/o venta directa a consumidor final de productos alimentarios (bebidas, perecederos, productos frescos y congelados, alimentación en general). / Piedra Natural Explotación, almacenamiento, y transformación de piedra natural. / Conservas Gestión de elaboraciones de conservas alimenticias. / Explotación Forestal y Maderero Empresas de explotación forestal, almacenamiento y transformación de la madera. / Metal Implementación del ciclo específico de gestión realizado por empresas dedicadas al corte de chapa (oxicorte, plasma, agua, sierra).

9 _09 / Productos Cárnicos Mataderos y salas de despiece, empresas de transformados cárnicos con procesos de elaboración y trazabilidad avanzada. / Montajes Empresas dedicadas a procesos de montaje, ensamblado, creación de kits,... Definición de despieces/fórmulas, órdenes de fabricación/montaje, consulta de stock y necesidades, planificación de stocks, planificación de planta, control de tiempos de operación, horarios y calendarios de trabajo,... / Panadería y Repostería Empresas que deben repartir sus productos en varios viajes diarios y tienen fijado unas cantidades diferentes por día y viaje facilitándoles de esa manera la gestión de la información. / Comercio Minorista Cualquier empresa que necesite gestionar de forma ágil y sencilla las operaciones realizadas diariamente en sus puntos de venta. / Alquiler de Maquinaria Empresas que realicen actividades de alquileres y/o reparación de cualquier tipo de maquinaria.

10 Milena Gestión Tecnología y herramientas de productividad 10_ / Tecnología y herramientas de productividad / Cliente Milena: navegador gráfico para la interacción con el ERP que ofrece muchas facilidades al usuario. / Usable: Todas las acciones de interacción se pueden realizar ya sea con ratón o con teclado. Las teclas de navegación son altamente configurables. La herramienta se adapta al usuario. / Comunicación con el servidor mediante tcpip. Esto permite tanto acceso en red privada como acceso remoto a través de redes públicas como Internet. / Actualización automática de los puestos de trabajo. El administrador del sistema no se tiene que preocupar de instalar las actualizaciones en los puestos ya que el interfaz se actualiza a sí mismo cuando detecta la existencia de una nueva versión en el servidor. / Adaptable: El sistema recuerda automáticamente muchas decisiones del usuario en cuanto a presentación y comportamiento: (Posición y tamaño de ventanas, posición y tamaño de columnas en tablas, criterios de ordenación, criterios de búsqueda, valores de los campos, posición de separadores, alto de las filas en tablas,...). Permite definir múltiples características de presentación y comportamiento, tales como colores, tipos y tamaños de letra, interpretación de los criterios de las búsquedas, forma de presentación de los mensajes, etc. El cambio de tamaño de letra y de combinaciones de color permiten adaptarse a situaciones particulares. Posibilidad de definición de macros para ejecución de un conjunto de acciones en un único bloque. Todos los botones tienen un Tooltip (Explicación rápida de su funcionamiento). Múltiples facilidades para el manejo rápido y potente de tablas: Rellenado de columnas con el mismo valor o con un valor calculado Selección y borrado múltiple de filas Copiar y pegar filas Bloqueo de columnas Ocultación de columnas Todas las funciones de la aplicación son reentrantes: el usuario puede abrir todas las veces que quiera la misma pantalla sin cerrarla para, por ejemplo, gestionar dos albaranes al mismo tiempo o compararlos visualmente.

11 Utilidades incluidas: Impresión de pantalla inteligente: No se trata de una simple captura de pantalla, sino que permite obtener un informe con todos los datos presentes en un diálogo aunque estén distribuidos en pestañas, es decir filas fuera del área de visualización actual. Envío por correo de captura de la pantalla actual de forma muy rápida. Copiado o envío por correo de un acceso directo a la función actual con el registro actual para que la persona receptora lo ejecute directamente y en un sólo click pueda acceder a la misma información. Copiado y pegado de todos los campos de una pantalla. Esta utilidad facilita mucho la introducción masiva de información o la gestión de registros similares. Calculadora: Accesible mediante teclado en campos numéricos. Calendario: Facilita la introducción de fechas Creación dinámica de enlaces: Mientras se ejecuta una pantalla el usuario puede crear un enlace permanente a otra relacionada para que en sucesivas ejecuciones le resulte muy rápido y fácil navegar entre ellas. Además, puede heredar el registro actual entre ambas pantallas. Opción rápida para duplicar la pantalla actual. Menú de favoritos: Permite al usuario tener un menú particular con las funciones que más utiliza. Puede arrastrar fácilmente las funciones del menú sobre su menú de favoritos ó decidir llevar una pantalla a favoritos mientras la está ejecutando. Gestión productiva de fechas. Optimización de la comunicación El Cliente guarda en el puesto de trabajo la información estática para que no sea necesario pedirla al servidor en sucesivas ejecuciones. Es el caso de los diseños de pantallas, diccionarios, etc. Comunicación con ofimática Cualquier cuadrícula que se presente en pantalla puede ser exportada a una hoja de cálculo (MS Office, Open Office). La exportación puede ser plana o bien utilizar una plantilla prediseñada todo lo compleja que se desee para mostrar por ejemplo, tablas dinámicas, gráficos, etc. Importación de cuadrículas editables desde Excel. Todas las cuadrículas que permitan introducción de datos también permiten importar el contenido a partir de hojas de cálculo. Envío de correos, enlaces a páginas web. Informes Se dispone de un sistema de encaminamiento de informes muy potente y configurable. Se puede decidir múltiples envíos para los informes: Impresoras al servidor, filtros, envío por correo, pdf, visualización en pantalla, etc. El sistema es ampliable. Todos los informes de la aplicación se pueden visualizar antes de ser impresos mediante el visualizador de informes. Mediante el visualizador de informes se puede: - Combinar correspondencia - Enviar a hoja de cálculo - Enviar por correo - Generar pdf _11

12 Milena Gestión Tecnología y herramientas de productividad 12_ / Planificación de procesos. Los procesos de la aplicación se pueden planificar para ser ejecutados a una hora determinada, periódicamente, etc. Se puede decidir enviar un mensaje a un interesado cuando termine el proceso, incluyendo si procede un informe adjunto. / Alertas. Se pueden crear alertas que son condiciones de la base de datos que cuando se cumplen activan una alarma que puede consistir en el envío de un mensaje de correo (con informes adjuntos o enlaces directos a la aplicación). El usuario dispone de una función de consulta de las alertas activas en cada momento. / Gestión de documentos adjuntos. Las entidades principales de la aplicación permiten la asociación de documentos: (Imágenes, hojas de cálculo, documentos, archivos en general, links). También permite la creación directa de documentos utilizando plantillas y el producto ofimático correspondiente, esta capacidad está muy indicada para gestión documental relacionada con sistemas de

13 Calidad. Las imágenes en particular pueden ser capturadas de forma muy rápida con la herramienta incluida gesimag. Los adjuntos podrán almacenarse de diferentes formas (configurable): / Herramientas de control de uso. Se guarda historial de uso por usuario. El administrador podrá consultar las actuaciones de cada usuario en cualquier momento. _13 Base de datos del ERP Ficheros en disco / Ayuda en línea sensible al contexto. En cualquier momento el usuario puede pedir ayuda relacionada con la pantalla en la que se encuentra / Sql interactivo. Los usuarios avanzados y conocedores del lenguaje SQL podrán realizar consultas directamente a la base de datos. Esta es una posibilidad complementaria para administradores, el resto de usuarios disponen de suficientes herramientas de consulta, potentes y amigables. / Generador de consultas (querys). Herramienta de sencillo manejo para generación de informes y consultas sobre la totalidad de la base de datos de la aplicación, manteniendo las posibilidades de definir los destinos de impresión o formatos de salida de la información, también es posible realizar salida de información directamente a pantalla con posibilidad de filtro de resultados, a hoja de cálculo, a plantillas de hoja de cálculo avanzadas (gráficos, tablas dinámicas), a tablas de usuario. / Sistema seguro para el acceso remoto de los Clientes a los equipos servidores de datos. / Gestión dinámica. Función de utilidad para el usuario avanzado que necesita modificar la base de datos de forma cómoda y a la vez potente. Facilita entre otras cosas las cargas masivas de datos aprovechando la importación de cuadrículas desde Excel y las múltiples facilidades de la gestión de cuadrículas. / Entorno Ampliado. Permite la personalización avanzada de tablas, pantallas, menús e informes. / Fiable, potente y flexible sistema de seguridad. El administrador puede gestionar grupos de usuarios y especificar con sumo detalle los perfiles y privilegios de los diferentes usuarios.

14 Milena Servicio La solución cloud 14_ / Qué te ofrece Milena? / Descubre sus ventajas / Software ERP de gestión empresarial (Contabilidad, Gestión de Terceros, Inventarios y Stocks, Compras y Ventas, Facturación, Impuestos, etc.). / Concéntrate en tu negocio, olvidándote de comprar, gestionar y mantener la infraestructura tecnológica. / Acceso 24x7 con garantía de disponibilidad de la plataforma. / Accede desde cualquier lugar y en cualquier momento a una solución de gestión profesional. / Seguridad física y de acceso a la información. / Monitorización y backup de los datos. / Protégete contra el riesgo de obsolescencia, garantizando la seguridad y la calidad de los servicios. / Mantenimiento de la infraestructura de hardware y software. / Disfruta de los beneficios de contar con especialistas y reduce los tiempos de puesta en marcha. / Actualizaciones legales y evolutivas. / Formación. / Aporta mayor flexibilidad a tu negocio para adaptarlo a las necesidades de crecimiento y amortiguar las épocas de cambio. / Servicio de atención al cliente. / Despreocúpate de los cambios legales, da las nuevas versiones, de las copias de seguridad, etc. / Ahorra, eliminando costes ocultos y obteniendo economías de escala. / Milena Servicio es una solución de tipo cloud que de la forma más sencilla, con una simple conexión a Internet, constituye una opción interesante para autónomos y micropymes de reciente constitución. /

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