Libro Blanco Kofax. Superar los desafíos de la automatización de cuentas a pagar. Resumen ejecutivo. Ventajas de la automatización de cuentas a pagar

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1 Libro Blanco Kofax Resumen ejecutivo La automatización de cuentas a pagar presenta unos desafíos únicos. Se caracteriza por grandes volúmenes de datos que llegan en diferentes formatos y a través de diferentes canales. Estos datos deben recibirse de forma segura, interpretarse con precisión e introducirse en los sistemas financieros. Las transacciones dentro del proceso pueden requerir resolución de discrepancias, codificación contable, autorización y liquidación. Captura Extracción Validación/ Entrada El proceso de cuentas a pagar. Procesamiento de excepciones Autorización Revisión Excepciones ERP Validación de datos Jerarquía Reglas de negocio (reglas de negocio) Escalación Reenvío hacia Cabecera grupo o usuario Líneas Indicadores e informes Solicitar comentario. Devolución al proveedor, cancelación, etc.. Esperar el pago Reenvío hacia Esperar que l grupo o usuarior a factura se pague en el ERP La automatización de principio a fin controla este proceso ingobernable y emite información sobre cada aspecto y dimensión. Esto coloca al departamento financiero en posición de gestionar el proceso para alcanzar resultados específicos, como aprovechar todos los descuentos, pagar a los proveedores a tiempo, respetar los compromisos en cuanto a niveles de servicio interno y costes, además de proporcionar servicios con mayor valor añadido. Superar los desafíos de la automatización de cuentas a pagar Ventajas de la automatización de cuentas a pagar Las ventajas de la automatización de cuentas a pagar de principio a fin son ampliamente conocidas: Procesamiento más rápido Reducción de costes Mayor transparencia del proceso Fortalecimiento de los controles financieros internos Reducción de los índices de error Mejor gestión de tesorería Estas son las ventajas de las sustanciales mejoras en los procesos, que también permiten a las organizaciones alcanzar sus objetivos estratégicos, como la implementación de centros de servicios compartidos eficientes y efectivos, el aumento de los niveles de servicio a las líneas de negocio, la reducción de los plazos de cierre del ejercicio financiero, la optimización de la planificación y elaboración de informes, y la mejora en la gestión de tesorería. Aunque las organizaciones están muy interesadas en alcanzar estos objetivos, no les resulta sencillo determinar por dónde comenzar y cómo seleccionar e implementar las tecnologías óptimas. Cómo comenzar A modo de preparación para la automatización de cuentas a pagar, las organizaciones deben: Crear una iniciativa de gestión que incluya una visión clara del objetivo de la automatización, los recursos para gestionar el proyecto y el compromiso de alcanzar un resultado positivo.

2 Libro Blanco Superar los desafíos de la automatización de cuentas a pagar Página 2 Revisar y documentar los procesos existentes. Crear diagramas de flujos de los procesos. Quiénes son los participantes? Cuáles son sus roles? Qué tecnologías utilizan en su entorno diario? Cuáles son las etapas en cada proceso? Cuáles son los indicadores clave de los procesos actuales (por ejemplo, tiempo para capturar, aprobar y pagar la factura, facturas con retraso, índices de error, etc.)? Revisión y controles internos de los documentos y cumplimiento de la normativa (por ejemplo, distribución de funciones, autoridades de aprobación e informes financieros). Determinar el rol del (de los) sistema(s) financiero(s) (ERP). Como repositorio de todos los datos financieros, el ERP es un componente fundamental de la automatización de los procesos financieros. Cuáles de sus elementos de datos deben aprovecharse a lo largo del proceso? Qué funciones se requieren para extender el entorno ERP? Mejores prácticas Probadas en múltiples entornos, con resultados documentados, las mejores prácticas están respaldadas por asociaciones sectoriales como IFO, IOFM y TAPN. También han sido reconocidas por empresas dedicadas a realizar análisis comparativos, como The Hackett Group, y están basadas en datos empíricos. Las organizaciones deben velar por integrar las mejores prácticas en el desarrollo de la solución de automatización. Esto garantiza su aplicación uniforme. Hemos seleccionado una muestra representativa de mejores prácticas que afectan a la automatización del proceso de cuentas a pagar: 1. El procesamiento de cuentas a pagar está ampliamente consolidado dentro del centro de servicios compartidos (SSC, por sus siglas en inglés). Y, lo que es más importante, la recepción de facturas, y la extracción y validación de datos están centralizadas. 2. Personalizar las políticas corporativas globales de cuentas a pagar para regiones geográficas y culturas específicas dentro de la organización cuando resulte necesario para permitir un funcionamiento efectivo y eficiente. 3. Utilizar tecnología de imagen para el almacenamiento y recuperación de documentos. 4. Automatizar el flujos de trabajo de facturas electrónicas o en forma de imagen. Definir claramente las reglas de trabajo para el workflow de aprobaciones, incluyendo el plazo de respuesta, aprobaciones secundarias, etc. 5. Utilizar herramientas de colaboración en línea para documentar y resolver las facturas que no coinciden con los registros o aquellas que están en disputa. 6. Proporcionar un único portal en línea para que los empleados lleven a cabo todas las funciones de compra y cuentas a pagar. 7. Transmisión y recepción electrónicas de facturas. 8. Mantener de forma centralizada una única muestra del archivo maestro del proveedor. 9. Automatizar el proceso de solicitud de cheques y la aprobación a través de formularios en línea. 10. Utilizar la liquidación de recibos evaluados (ERS, por sus siglas en inglés) con cotejo bidireccional de pedidos de compra y recibos. 11. Actualizar las políticas de cuentas a pagar para permitir procesar el pago de facturas que se encuentran por debajo de un umbral específico sin necesidad de aprobación formal. 12. Automatizar los pagos periódicos recurrentes. 13. Utilizar métodos electrónicos de bajo coste para liquidar los pagos. 14. Mantener procedimientos bien definidos para gestionar los impuestos sobre las ventas y el uso para garantizar el cumplimiento. 15. Establecer procedimientos formales para rellenar el formulario 1099 y garantizar el cumplimiento normativo.

3 Libro Blanco Superar los desafíos de la automatización de cuentas a pagar Página Permitir el autoservicio de los proveedores para consultas estándar. 17. Permitir a los proveedores, a través de un portal de autoservicio, descuentos predefinidos adicionales para las facturas aprobadas. 18. Supervisar los indicadores de proceso sobre el proceso P2P de principio a fin. 19. Utilizar un portal del centro de servicios compartidos para permitir a los usuarios desarrollar informes estándar o crear informes personalizados según las necesidades. 20. Trabajar en colaboración con el departamento de compras y el de tesorería para desarrollar e implementar políticas de pago a los proveedores y una estrategia de capital circulante, lo que permite mejorar el plazo de cobro de las ventas (DSO, por sus siglas en inglés) y el plazo de pago a proveedores (DPO, ídem). Estos son los elementos clave de la iniciativa de automatización. A continuación, las organizaciones pueden preguntar: Qué mejores prácticas se implementarán? Por qué algunas no se implementarán? Con estos requisitos y una comprensión profunda de las mejores prácticas, las organizaciones están posicionadas para establecer una visión clara de su objetivo, y evaluar y priorizar las tecnologías que componen la inversión en automatización. Evaluación de tecnologías disponibles y sus proveedores Existen cinco perfiles distintos entre los cientos de ofertas tecnológicas para la automatización de cuentas a pagar: 1. Tecnologías de desarrollo. Estas son funciones horizontales, como entornos de desarrollo de software, herramientas de workflow, herramientas de análisis y el paquete de software del proveedor de sistemas financieros. 2. Soluciones por componentes. Los proveedores de software independientes (ISV, por sus siglas en inglés) proporcionan estas soluciones para responder a un aspecto específico de la automatización de cuentas a pagar, como la captura, extracción o validación, flujo de trabajo, o conversión y transmisión de facturas electrónicas.. 3. Tecnologías de desarrollo y soluciones por componentes. Este tipo de integración es necesaria para crear una solución de principio a fin. Este enfoque desemboca en la creación de un sistema específico para las necesidades concretas de su organización. 4. Soluciones a medida. Se trata de una solución completa desarrollada por un único proveedor que automatiza el proceso de cuentas a pagar de principio a fin. Suelen suministrarse en forma de aplicaciones de software de empresa con una capacidad de configuración limitada. 5. Soluciones extensibles. Se trata de una solución completa desarrollada por un único proveedor que es fácilmente extensible a otros procesos y sistemas. Estas soluciones ofrecen muchas de las funciones de las soluciones a medida pero ofrecen una capacidad mucho mayor para extenderse con el objetivo de responder a sus necesidades actuales o futuras. Debe examinarse el perfil de cada proveedor para comprender su proceso de implementación y coste. Cada proveedor tiene un coste y un perfil de riesgo diferentes, a causa de estructuras de implementación y soporte bastante diferentes. Estas son algunas de las preguntas que debe plantear: Qué se espera de su organización? Tiene las habilidades necesarias? Es una implementación con un precio fijo o variable? Cómo se crean y suministran los requisitos adicionales? En qué medida es extensible la solución? Cómo se suministra el soporte continuo y cuánto cuesta? Cuáles son los costes y riesgos para las operaciones actuales?

4 Libro Blanco Superar los desafíos de la automatización de cuentas a pagar Página 4 Tecnología de desarrollo y soluciones por componentes La adquisición e integración de diferentes tecnologías de desarrollo y soluciones por componentes aumenta el riesgo y muy probablemente también el coste total del proyecto de automatización. Los proveedores deben crear integraciones personalizadas para intercambiar información. Esto desemboca en limitaciones en cuanto a funcionalidad y visibilidad, así como datos duplicados. Se anima a las organizaciones a evaluar «soluciones completas» desarrolladas por un único proveedor. Considere la experiencia del proveedor de la solución, su historial de registro y las mejores prácticas recopiladas a través de múltiples instalaciones en diferentes sectores, así como la capacidad para aprovechar eficazmente nuevas tendencias tecnológicas. Además de determinar la eficacia con la que estas soluciones responden a los principales requisitos, las organizaciones también deben examinar cuidadosamente sus funciones de análisis y elaboración de informes. Soluciones a medida Las soluciones a medida son productos sólidos con todas las funciones que suelen ser específicos para un sistema ERP. No se integran con múltiples ERP. Deben configurarse para satisfacer requisitos específicos del cliente y se configuran para una versión específica del ERP. Además, deben actualizarse, incluyendo pruebas y validación, cuando se actualiza el ERP. Las funciones adicionales se suministran mediante un desarrollo personalizado o se integran en el producto y están disponibles a través de una actualización. Estas soluciones no se pueden extender fácilmente a otros procesos. Los clientes raramente optimizan o evolucionan estas soluciones sin la ayuda del proveedor o de un partner. Las soluciones a medida automatizan las operaciones de cuentas a pagar de cientos de grandes organizaciones, proporcionando un atractivo retorno de la inversión. Proporcionan las ventajas de la automatización de cuentas a pagar (velocidad, coste, visibilidad, control, calidad y gestión de tesorería optimizada). Si ha normalizado sus operaciones con un único ERP, debería estudiar las soluciones a medida orientadas a su ERP. Soluciones extensibles Las soluciones extensibles son productos sólidos con todas las funciones que pueden integrarse con múltiples sistemas financieros. Deben configurarse para responder a los requisitos específicos del cliente. No se configuran para una versión específica del ERP y no requieren actualizaciones cuando se actualiza el ERP. La configuración, mejoras y extensiones pueden suministrarse por el cliente o a través de un partner. Las soluciones extensibles proporcionan las mismas ventajas (velocidad, coste, visibilidad, control, calidad y gestión optimizada de tesorería). Proporcionan un atractivo retorno de la inversión y son la única solución práctica para múltiples entornos ERP. Las soluciones extensibles ofrecen un conjunto adicional de ventajas en cuanto a facilidad de implementación, facilidad de uso y facilidad de cambio. Además, sus funciones pueden aprovecharse para automatizar otros procesos. Las ventajas de una solución extensible: Kofax AP Agility Kofax AP Agility es una aplicación de procesos inteligentes (SPA, por sus siglas en inglés). Este tipo de aplicaciones soporta las actividades de negocio que involucran a muchas personas y proporcionan un vínculo esencial entre los sistemas de registro (los sistemas financieros) y los sistemas de interacción (las formas en que los clientes y empleados interactúan con una organización), incluyendo interacciones cara a cara, portales web, aplicaciones móviles y redes sociales). Para crear AP Agility, Kofax ha aprovechado el saber hacer recopilado gracias a la implementación de soluciones de automatización de cuentas a pagar en

5 Libro Blanco Superar los desafíos de la automatización de cuentas a pagar Página 5 El proceso de validación de facturas. más de clientes. Esta implementación extensible con mejores prácticas proporciona todas las funciones requeridas, incluyendo: Captura y extracción de facturas a través de múltiples canales Flujos de trabajo de cuentas a pagar basados en mejores prácticas Integración con el ERP Indicadores e informes Optimización de las interacciones con proveedores Captura y extracción de facturas a través de múltiples canales Las facturas llegan en diferentes formatos y a través de diferentes canales. La El servicio de extracción de AP Agility está preconfigurado para reconocer facturas y su función de aprendizaje en línea enriquece todavía más la calidad de los datos. El servicio de extracción identificará toda la información necesaria de la factura tanto para facturas con pedido de compra como sin él. La información extraída se válida para respetar los requisitos del sistema financiero e impulsa acciones en los workflows subsiguientes. La información extraída identificará el proveedor e incluirá el número de la factura, las líneas de detalle, las cantidades, los impuestos, el transporte, etc. mayoría de las facturas siguen enviándose en papel pero el correo electrónico, el fax, los formatos electrónicos, como EDI y los propios de las redes de los proveedores, y las imágenes tomadas con smartphones están ganando peso. Los servicios de captura y extracción de AP Agility proporcionan un único proceso consistente que admite todo tipo de formatos y crea una imagen de los datos a medida que se reciben. Esta imagen está disponible en los workflows subsiguientes.

6 Libro Blanco Superar los desafíos de la automatización de cuentas a pagar Página 6 Orden de Compra Los flujos de trabajo no Validación de los datos extraídos de la factura Muchas facturas se procesan sin contacto mediante la captura y extracción, aunque algunas deben revisarse. La captura y extracción identificará los problemas de calidad de los datos, como la escasa legibilidad en el papel, o la información que pueda entrar en conflicto. Esta información se envía al operario de validación que se encarga de revisar y finalizar los datos. Ventajas Entrada más rápida de la información de la factura Costes más reducidos de gestión de facturas y entrada de datos Visibilidad inmediata de todas las facturas Seguridad de la información confidencial Reducción de los errores en la entrada de datos Flujos de trabajo de cuentas a pagar basados en mejores prácticas Los flujos de trabajo de facturas son el rostro de la solución de automatización de cuentas a pagar. Las facturas sin pedido de compra deben revisarse, codificarse contablemente y aprobarse. Las facturas con pedido de compra deben cotejarse y debe resolverse cualquier discrepancia. Los usuarios necesitan poder dirigir las facturas a otros empleados con comentarios antes de la aprobación, y también existe la necesidad de devolver facturas a los proveedores para que las corrijan o las vuelvan a enviar. Debe mantenerse una pista de auditoría completa de toda la información. AP Agility proporciona flujos de trabajo de mejores prácticas con un elevado nivel de automatización que minimiza la intervención humana cuando es necesario. Los controles internos están integrados en los workflows. La información de la factura original está disponible en todo momento..

7 Libro Blanco Superar los desafíos de la automatización de cuentas a pagar Página 7 La factura se dirige a la persona que autorizó la compra. Una rápida revisión de la información desemboca en la aprobación. Las facturas por encima de un umbral configurable se envían a un ejecutivo para proceder a su aprobación. Se introducen los códigos contables para garantizar la precisión en los informes de los centros de costes. Cuando la revisión rápida genera dudas, la persona dirige la factura y la pregunta a la persona adecuada, que a continuación la puede devolver para proceder a su aprobación. Ventajas Aprobaciones de facturas más rápidas Reducción de los costes de gestión y aprobación Visibilidad de todas las facturas en todo momento Refuerzo de los controles internos Reducción de los errores (facturas duplicadas o perdidas) Mejor gestión de tesorería (captura de descuentos por pronto pago, eliminación de penalizaciones y pagos a tiempo) Las facturas con pedido de compra se cotejan con los datos de este último, y en caso de cotejo completo, la factura se aprueba sin contacto para proceder a su pago. El cotejo de la factura se puede configurar mediante 2, 3, 4 o incluso más vías (por ejemplo, recibos, conocimientos de embarque, etc.). Cuando se producen discrepancias, la factura se dirige a la persona adecuada, normalmente el comprador, para su resolución y aprobación. Una vez completadas, las facturas se envían al ERP para proceder a su pago. Puede realizarse una revisión pos aprobación y en todo momento está disponible una función sólida de búsqueda de facturas. AP Agility proporciona la información y las herramientas necesarias para optimizar el proceso. Pueden establecerse acuerdos de nivel de servicio y tolerancias. Según las tolerancias respecto a los acuerdos de nivel de servicio pueden producirse escalaciones. Por ejemplo, las facturas pendientes de aprobación que están a tres días de la fecha de pago pueden escalarse a un supervisor. Pueden procesarse facturas recurrentes sin contacto. Las facturas por debajo de un umbral determinado pueden aprobarse automáticamente. Los indicadores (que se explican más adelante) soportan un amplio abanico de acciones.

8 Libro Blanco Superar los desafíos de la automatización de cuentas a pagar Página 8 Aprobación de facturas. Integración con el sistema financiero (ERP) El sistema financiero es el sistema de registro para cuentas a pagar. Es el origen de los datos (por ejemplo, pedidos de compra, archivos maestros de proveedores, códigos contables y tablas del libro mayor); engloba las políticas de la organización (por ejemplo, plazos de pago, jerarquías de aprobación) y el repositorio de datos de facturas (por ejemplo, número de factura, importe, fecha de pago, aprobaciones, emisión final de facturas con y sin pedido de compra para proceder a su pago). El marco de integración de AP Agility está diseñado para integrarse con datos críticos del ERP en la etapa adecuada del procesamiento de cuentas a pagar de principio a fin. Existen opciones para integrar el procesamiento de cuentas a pagar con el sistema financiero. Incluyen: 1. Dentro del ERP 2. Fuera del ERP y estrechamente conectados 3. Fuera del ERP y levemente conectados Cada opción tiene sus ventajas y la mejor elección varía en función de los requisitos internos y de la infraestructura técnica de la organización. AP Agility soporta las dos últimas opciones. La opción 1 es idónea para organizaciones que han estandarizado en un único sistema ERP. Los datos siempre son actuales y se actualizan en conjunción con el ERP. El inconveniente radica en el posible impacto negativo sobre los requisitos del sistema y el rendimiento del sistema ERP. La opción 2 tiene la ventaja de que actualiza la vista general de las obligaciones del ERP y la vista de los datos del ERP del sistema de cuentas a pagar. Su inconveniente radica en el coste de implementación y funcionamiento. Precisa una inversión inicial de implementación más elevada y una necesidad más acuciante de mantenerse al día con las actualizaciones del sistema ERP. La opción 3 es la más barata y rápida, y satisface las necesidades de la mayoría de organizaciones. Su principal ventaja es que la organización solo necesita garantizar que exporta datos ERP a una base de datos para la interacción de procesos de cuentas a pagar. Este enfoque protege el proyecto de automatización de cuentas a pagar del riesgo, gasto y velocidad de las interacciones en tiempo real con el ERP. Y lo que es más importante, también protege a la solución de

9 Libro Blanco Superar los desafíos de la automatización de cuentas a pagar Página 9 Es fácil y rápido rediseñar el workflow visual. cuentas a pagar del ciclo de actualizaciones del sistema ERP. Para muchas organizaciones, esta facilidad de adopción supera las ventajas de un enfoque «dentro del ERP». Con cualquier enfoque, AP Agility comprueba que el proveedor es válido, basándose en los datos de la tabla del ERP, y señala proactivamente las facturas en que el proveedor no es válido o no se conoce para proceder a su resolución. De igual modo, el cotejo de las líneas de detalle respecto a la información del pedido de compra del ERP se lleva a cabo automáticamente y se identifican las discrepancias reconocidas para proceder a una rápida resolución. Para respaldar esta integración productiva con ERP, los datos se intercambian con el sistema financiero con la frecuencia configurada por el cliente. AP Agility permite la integración de múltiples ERP, una necesidad común de las organizaciones que han crecido a través de adquisiciones. Debido a que los ERP suelen asociarse con diferentes líneas o unidades de negocio, el intercambio de datos también puede configurarse de otro modo, permitiendo que un solo proceso de cuentas a pagar se ejecute a través de múltiples sistemas ERP si así se desea. Ventajas Reducción de los errores (precisión de los datos) Reducción de los costes (interfaz de usuario común para revisión y aprobación de facturas con independencia del ERP) Flexibilidad de negocio (integración sencilla de nuevas líneas de negocio) Facilidad de uso AP Agility presenta la interfaz de usuario más moderna. Proporciona un aspecto y forma de uso comunes de la interfaz para todas las funciones. Los usuarios disponen de todos los datos necesarios para emprender acciones. La estrecha integración de imágenes y datos de workflow les ayuda a resolver las discrepancias, aprobar facturas, asignar y reasignar trabajos, y escalar facturas para garantizar la obtención de descuentos fácilmente. Gracias a la solución extensible, las organizaciones pueden cambiar fácilmente el diseño y los datos presentados en las pantallas, garantizando que proporcionan la información más apropiada para cada tipo de usuario. Ventajas Reducción de errores Reducción de costes (productividad del usuario)

10 Libro Blanco Superar los desafíos de la automatización de cuentas a pagar Página 10 Facilidad de implementación La implementación fructífera de una solución de automatización de procesos financieros requiere que las herramientas y recursos adapten el software para satisfacer las necesidades de los clientes. TotalAgility es una plataforma premiada de desarrollo e implementación de aplicaciones de procesos inteligentes que proporciona un paquete potente de herramientas para crear procesos y formularios, paraintegrarse con otros sistemas, y para crear y configurar unidades de negocio y jerarquías de aprobación. La implementación de referencia de la solución AP Agility proporciona los cimientos que reducen drásticamente el esfuerzo requerido para satisfacer las necesidades. Análisis de la sesión de captura El personal técnico (cliente, partners y Kofax PS) evoluciona la implementación de referencia aprovechando el entorno AP Agility para realizar adiciones, movimientos o cambios. Esto incluye Diseñador de procesos para procesos de negocio y Diseñador de formularios para la presentación de datos y acciones a los usuarios, y una serie de opciones de configuración específicas de cuentas a pagar para elementos como divisa, formatos de fecha, impuestos y umbrales de gastos de transporte, etc.

11 Libro Blanco Superar los desafíos de la automatización de cuentas a pagar Página 11 Implementación de soluciones a medida Las soluciones a medida aprovechan un enfoque diferente para alcanzar resultados similares. La solución de cuentas a pagar a medida no contiene la riqueza y facilidad de uso de la plataforma de desarrollo e implementación TotalAgility. Aprovechan herramientas y procesos desarrollados internamente y se suelen implementar por los recursos de los servicios profesionales del proveedor. AP Agility está diseñado para ser utilizado por el personal técnico del cliente y los partners, y ofrece grandes ventajas en términos de potencia y facilidad de uso. Opciones de implementación AP Agility se ofrece en forma de suscripción exclusiva o alojada en multipropiedad, o de licencia local perpetua, con plazos de conversión. Ventajas Flexibilidad de negocio Integración sencilla de las líneas de negocio adquiridas Recursos técnicos fáciles de conseguir para la evolución del sistema Procesos de negocio adicionales fáciles de automatizar, opciones de compra e implementación

12 Libro Blanco Superar los desafíos de la automatización de cuentas a pagar Página 12 Indicadores de principio a fin Un proceso automatizado de cuentas a pagar captura todos los datos necesarios para gestionar y optimizar las operaciones. AP Agility contiene un potente conjunto de herramientas para crear e implementar indicadores, incluyendo informes históricos y paneles de control. La solución de cuentas a pagar las configura como herramientas listas para usar para directores financieros. Estado del artículo de trabajo Este informe examina el estudio de cada etapa del proceso al final de un periodo. También puede comparar con el periodo anterior. Los clientes determinan los periodos. Entre los otros ejemplos se incluyen: Estado del proceso de facturación en tiempo real Se explota la potencia de la automatización para el propietario del proceso, cuyos paneles de control muestran datos en tiempo real sobre las facturas en proceso, permitiendo que la intervención cambie el curso del procesamiento. Conclusión Es más fácil alcanzar la automatización de cuentas a pagar con una solución completa con mejores prácticas desarrollada por un proveedor con amplia experiencia. Las soluciones extensibles destacan por su facilidad de uso, facilidad de cambio, extensibilidad a otros procesos de negocio, opciones de implementación y metodología de implementación. La captura y extracción multicanal de facturas, los workflows de cuentas a pagar con mejores prácticas, la integración con el ERP y los indicadores de la solución AP Agility proporcionan a cuentas a pagar estas importantes ventajas: Procesamiento más rápido Reducción de costes Mayor transparencia del proceso Fortalecimiento de los controles financieros internos Reducción de los índices de error Mejor gestión de tesorería Acerca de Kofax Kofax es un proveedor líder en aplicaciones de procesamiento inteligente para las primeras interacciones con los clientes (First Mile ), basadas en la información. Estas interacciones comienzan con los sistemas de interacción de una organización, que generan comunicaciones basadas en la información en tiempo real con los clientes y proporcionan una conexión esencial con los sistemas de registro (las grandes aplicaciones y repositorios de empresa no se adaptan fácilmente a la tecnología contemporánea). Kofax mejora la experiencia del cliente y reduce los costes operativos para aumentar la competitividad, el crecimiento y la rentabilidad. Si desea más información, visite kofax.com Kofax. All rights reserved. Kofax, the Kofax logo, Kofax TotalAgility, AP Agility and First Mile are trademarks or registered trademarks of Kofax, Inc. in the U.S. and other countries. Other names may be trademarks or registered trademarks of their respective owners. ( )

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