ÍNDICE DE CONTENIDOS

Transcripción

1 ESSYSTEM.

2 ÍNDICE DE CONTENIDOS 3 PRESENTACIÓN. Un propósito. Un consultor. Una hora CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES. Todo bajo control. Trazabilidad. Fabricación. Puestro de trabajo ágil y productivo. Almacén. Ofertas a clientes y pedidos remotos. TECNOLOGÍA. A la vanguardia del desarrollo. 12 E-COMMERCE. El futuro ya está aquí. 13 MÓDULOS QBS. Personalice su software. 14 ANÁLISIS E IMPLANTACIÓN. 15 CONTACTO.

3 Presentación Un propósito. Un consultor. Una hora Desde ESSystem nos dirigimos a usted con un único propósito: presentarle nuestro ERP Fábrica de etiquetas, el cuál ha sido diseñado específicamente para la gestión de fábricas productoras de etiquetas. Somos una empresa especializada en desarrollo de software de gestión. Son más de 15 años y cientos de clientes los que avalan toda nuestra labor. Trabajamos con un único objetivo: conseguir que nuestros clientes obtengan los mayores beneficios posibles a través de una mejor gestión de sus negocios. Cada nuevo proyecto supone para nosotros un gran reto. Gracias a nuestro servicio de Consultoría conseguimos analizar cada situación al máximo y así poder ofrecer la solución mejor adaptada en cada momento. En el ámbito de las artes gráficas, llevamos años trabajando para superarnos y poder ofrecer lo mejor para el sector. Años de reflexión, de análisis, de aprendizaje, de desarrollo, de pruebas, de implementaciones años de gestación. Pero ya estamos preparados para mostrar nuestra creación. Con ERP fábrica de etiquetas usted puede implantar su software de gestión según sus necesidades y requisitos, cómo?, muy sencillo, al tratarse de un sistema basado en el Framework QBS, se dispone de módulos de gestión completamente adaptables e interconectados que permiten la personalización total del software. Concédanos una hora y le demostraremos el software sin ningún tipo de compromiso. 3

4 Todo Bajo Control Todo Bajo Control Gestión de Fichas Técnicas: Parámetros específicos del cliente, como datos comerciales, gestión del envío, observaciones propias, etc. Definición completa del escandallo, definición de fases productivas (diseño, pre-impresión, impresión, acabados...), definición de funciones y propiedades (stamping, barniz...) Definición de múltiples modelos para cada ficha. Escalado de precios. Fotografías de cada ficha y modelo. Gestión de Bobinas: Características específicas de las bobinas que se utilizan. Materiales de Soporte, materiales adhesivos, tipos de material frontal. Gestión de Máquinas: Definición exhaustiva de las máquinas de nuestra fábrica, velocidades, costes por funciones, tipos de troqueles, golpes de mermas etc. Tipos y características de troqueles. Definición de tiempos fijos y variables por tareas. Informes de carga de máquinas Gestión de Troqueles: Descripción de las características físicas de cada troquel para el control productivo. Fotografías de troqueles. Control de los troqueles utilizados en nuestra producción. Gestión de localización y número de golpes acumulado. 4

5 Todo Bajo Control Todo Bajo Control Gestión de Compras, Ventas y Gastos: Este ERP incorpora módulos estándar que permiten gestionar todos los datos relacionados con la gestión comercial: los acreedores, proveedores y tipos de gastos; introducir apuntes, controlar la recepción de mercancía, crear albaranes de compra y de venta, gestionar las facturas recibidas, los pedidos de clientes, los recibos, los procesos de facturación, etc. Realizar remesas bancarias de forma automática, Controlar de forma fácil y sencilla la cartera de pagos. Enlace Contable: Se dispone de un proceso de enlace contable que incluye módulos para las contabilidades más extendidas del mercado. A través de este enlace se gestionarán los apuntes correspondientes a los gastos, compras, ventas y tesorería de forma automática y transparente. Estadísticas: La solución incorpora todo tipo de estadísticas e informes tales como: Estadísticas de ventas. Estadísticas de gastos. Estadísticas de compras. Informes de cartera de cobro y pago. Informes de rentabilidad. Informes de inventario. Estadísticas de fabricación. Informes de costes de fabricación y comparativa entre costes teóricos y reales. Informes de carga de máquinas. Informes sobre trazabilidad. Informes de tiempos de operarios, por fase, por máquina, etc. 5

6 Trazabilidad Tra zabi lidad El control de la trazabilidad en los sectores donde existen procesos productivos y sobre todo en aquellos donde existen transformaciones de materias primas es crucial para la gestión de la calidad y la localización de errores y control de costes en los sistemas de fabricación. La solución ERP fábrica de etiquetas nos permite controlar la trazabilidad interna y externa, tanto hacia delante como hacia atrás. Existen tres tipos de trazabilidad: Trazabilidad hacia detrás. Donde tenemos que saber que se recibe, de quien y cuando. Trazabilidad Interna. Es la que controla los procesos de producción de la empresa. Trazabilidad hacia delante. Que nos informa a quien le vendemos el producto, que producto, la cantidad que vendemos y cuando lo hacemos. Gracias al control e identificación de cada pieza podremos saber por ejemplo: Etiquetas que se han fabricado con una bobina en concreto de un proveedor. Qué bobina, cuando se compró y a quien con la que se realizó un trabajo que resultó defectuoso. Qué bobinas y con que metros disponemos en el almacén de una determinada medida. Piezas fabricadas por una máquina en concreto en un periodo de fechas. Piezas fabricadas por un operario en cualquier máquina en un periodo de fechas. Coste real de cada rollo de etiquetas servido en un albarán en concreto. Con qué máquina o máquinas se fabricó un trabajo concreto. 6

7 Fabricación Fa brica ción El control de la fabricación junto a la trazabilidad y la gestión de servicio constituyen el eje de la aplicación y nos permiten obtener una gran cantidad de información valiosa para la toma de decisiones así como optimizar los procesos productivos y captura de datos Partes de trabajo: Órdenes de trabajo: Importación del escandallo completo de las fichas técnicas con posibilidad de realizar modificaciones y añadir información complementaria. Posibilidad de incluir varios modelos de la misma ficha técnica. Generación automática de las órdenes de trabajo para cada puesto de trabajo / máquina. Información de tiempos y costes teóricos por cada parte. Generación automática de las órdenes de trabajo con la información necesaria para los operarios. Información de consumos y fabricaciones de unidades en línea. Control de tiempos por máquina, operario y orden. Desglose de piezas y trazabilidad en línea. Esquema de fabricación Consumibles Materia Prima Mano de obra Proceso Productivo 7 Producto Trazabilidad Costes reales Tiempos

8 Puesto de trabajo ágil y productivo Fun cio nes Funciones en puesto de trabajo: La aplicación incorpora un programa con interfaz táctil que incorpora las funcionalidades necesarias para el puesto de trabajo y el control de máquinas, permitiendo a los usuarios realizar las siguientes operaciones: Apertura y cierre de órdenes para el control de tiempo a través de lectores láser y códigos de barras. Fabricación de unidades y emisión de etiquetas de trazabilidad. Imputación de consumos en órdenes de trabajo. Emisión de etiquetas de envío para el transporte. Información sobre el estado de los trabajos. Cierre final de los trabajos con el cómputo de tiempo automático Control de presencia: De forma opcional, podemos incluir un módulo de control de presencia donde podremos administrar los tiempos de los trabajadores. Se pueden establecer horarios laborales por trabajador, rangos de valoración, etc. Se obtendrán informes laborales por franjas horarias, semanales y mensuales. Para la captura de los tiempos se pueden emplear diferentes dispositivos, desde una simple tarjeta de códigos de barras que identifique a los usuarios directamente en el terminal de fábrica hasta dispositivos de lectura de huella dactilar. Unificando la información referente a las horas trabajadas y las horas fichadas en las órdenes de trabajo referentes a procesos productivos podremos obtener un índice significativo sobre la productividad por operario. 8

9 Almacén Al ma cén Gestión de almacén: La solución incluye una gestión completa de almacén a través de la cual podemos obtener toda la información relevante sobre las existencias en nuestra fábrica. La gestión de almacén se encuentra totalmente integrada en los procesos productivos y de gestión comercial, facilitando enormemente la tarea de mantener el inventario en línea. Gracias a la gestión integrada de la trazabilidad, toda la materia prima que entre en nuestra fábrica queda en todo momento identificada y contabilizada sus unidades. El consumo y consiguiente salida de nuestro inventario se gestiona de forma automática en el proceso productivo cuando el operario imputa el material de consumo. mática a través del proceso productivo donde el operario identifica los rollos fabricados y la salida se gestiona a través de la orden de carga o albarán de servicio. El ERP también incluye las herramientas típicas para realizar regularizaciones, apuntes de almacén y traspasos. Podremos acceder a la información en línea de las piezas disponibles y realizar inventarios, valorar existencias, etc. Podemos realizar un informe con el historial de una pieza en concreto para poder localizar por ejemplo todos los consumos realizados de una bobina o bien los albaranes donde se sirvieron un trabajo en concreto solicitado por un cliente. Las unidades fabricadas de material elaborado realizan su entrada en el almacén de forma auto- 9

10 Ofertas a clientes y Pedidos remotos Ofertas Pedidos Ofertas a clientes: Pedidos remotos de representantes: El ERP Fábrica de Etiquetas implementa un sistema de escandallos parametrizable que nos permite realizar ofertas a clientes generando en ese mismo instante las estructuras de composición para el trabajo solicitado o bien realizar ofertas a partir de fichas técnicas existentes. El sistema optimizará los costes en función de los recursos disponibles y generará los precios para las cantidades solicitadas según los márgenes de beneficio establecidos. Esta funcionalidad nos permite acelerar considerablemente la realización de presupuestos pudiendo llevar esta labor a diferentes trabajadores, comerciales o bien a la venta on-line a través de una página Web de comercio electrónico. De forma opcional podremos dotar a nuestro sistema de una plataforma de administración de pedidos donde los comerciales podrán, de forma remota, introducir los pedidos de los clientes. Una vez introducidos los pedidos en la plataforma, los trabajadores de ventas procederán a su revisión y autorización, y posteriormente pasarán a pedidos en firme. La plataforma de administración de pedidos agiliza considerablemente la tarea de los representantes y de los trabajadores al mismo tiempo que se minimizan los fallos humanos. Los pedidos remotos entrarán en el sistema con la información correcta y formato deseado pudiendo generar los partes a golpe de click *véase el apartado e-commerce 1. Comercial realiza pedido 2. Ventas revisa. 3. Autorización del pedido. 10

11 Tecnologia A la Vanguardia del Desarrollo A la vanguardia del desarrollo: En Essystem hemos desarrollado una plataforma que dotará a nuestras aplicaciones de los últimos avances tecnológicos: el Framework QBS. Basado en la tecnología.net de Microsoft, abre un amplio abanico de posibilidades a nuestros programas de gestión, ya que les aportará mayor versatilidad, rapidez y adaptabilidad, y la garantía de disponer del soporte más actual, que evoluciona conforme a las exigencias del mercado. Seguridad: El sistema de desarrollo incorpora protocolos de seguridad AAA ( autenticación, autorización y registro) y funcionalidades específicas para el teletrabajo a través de Redes Privadas virtuales (V.P.N.) También se ha desarrollado una completa gestión de usuarios que nos permite la creación de perfiles que nos garantiza que cada trabajador tiene acceso sólo a la información que necesita. 11 Adaptabilidad: Todos los sistemas de gestión implementados en QBS disponen de una amplia gama de herramientas que permitirá a los usuarios la personalización de documentos, búsquedas y exportaciones de datos. Conectividad: Nuestra aplicación podrá comunicarse e integrarse con otras aplicaciones ofimáticas del mercado de forma fácil y trasparente. También nos permite la incorporación de módulos desarrollados por ESSystem de forma fácil, así como la comunicación con aplicaciones web y plataformas específicas (ESSystem on-line, Trade-web, ESSending, OMW, etc). Inversión Inteligente: La clave de apoyarse en un soporte moderno es que garantiza la continuidad de cada una de las aplicaciones. A medida que salgan nuevas versiones de QBS, nuestro proyecto se actualizará y estará siempre al día. Con QBS su aplicación nunca quedará obsoleta.

12 e-commerce El futuro ya está aquí pedidos online presupuesto online Su web 24 horas e-commerce: Gracias a la nueva plataforma QBS, las aplicaciones de gestión y los ERP s sectoriales pueden conectarse a las soluciones e-commerce de ESSystem.net. Se imagina poder realizar presupuestos de forma automática? Un nuevo canal de ventas que le permite ofertar sus productos a escala mundial, permitiendo ampliar el negocio de forma considerable ya que cualquier persona interesada en sus servicios podrá de forma fácil y sencilla realizar pedidos a través del portal. Facilite las relaciones comerciales y amplíe su cartera de clientes. Con el ERP fábricas de etiquetas usted puede hacerlo, y no sólo eso sino que le permite realizar presupuestos y pedidos a través de Internet, mediante una página Web adaptada a la imagen corporativa de su empresa. Olvídese de cálculos y medidas. Amplíe las fronteras de su negocio y rompa las barreras de comunicación. Mantenga su negocio abierto 24 horas al día a disposición del cliente. 12

13 Módulos QBS Personalice su software Los módulos QBS son aplicaciones estandarizadas que puede incorporar perfectamente a su solución sin necesidad de adaptaciones adicionales. Son paquetes que puede añadir a su software de gestión para una mayor personalización en función de sus necesidades: CRM. Transforme las relaciones con sus clientes Los clientes son el factor más importante de una empresa, ya que sin ellos no se puede crecer. Si quiere mantener los clientes que ya tiene y conseguir otros nuevos, nuestro CRM le ayuda a gestionar las relaciones con todos y cada uno de ellos de una forma fácil y sencilla. Los beneficios de emplear un CRM en su negocio se basan en el hecho de orientar la información al cliente, intentar mantener un trato personalizado con cada uno de ellos en función de sus necesidades, gustos, preferencias Lo importante de utilizar bien un CRM es lograr convertir datos en información, y luego esa información en conocimiento, lo que aporta un gran valor para cualquier empresa. Un empleo óptimo significa mayores ventas y más rentabilidad para el negocio. Gestión documental: Este módulo le permite gestionar toda la documentación de su empresa. Podrá asignar documentos a cada registro de las entidades de negocio, es decir, podrá incorporar documentos de proveedores a albaranes y facturas de compra, incorporar documentos de gastos a nuestro control de gastos, contratos y acuerdos comerciales con clientes, etc. La gestión documental se integra a través de un simple botón en las pantallas donde gestionamos las entidades de negocio y podremos añadir cualquier tipo de documento digital arrastrando con el ratón o navegando en nuestras carpetas. Incorpora un buscador global pararealizar búsquedas dentro de toda la base de datos. Compatibilidad TWAIN: Nos permite conectar directamente los escáneres de nuestra red de ordenadores e incorporar los documentos a nuestra gestión. 13

14 Análisis e implantación Consultoría estratégica: La consultoría estratégica de ESSystem es un servicio que ofrecemos para su negocio. Son ya más de 15 años de experiencia en el sector y muchas las empresas que han acudido a nosotros solicitando este servicio. Nuestro servicio de consultoría, nos permite obtener una visión completa del funcionamiento de su negocio. Un análisis completo que permitirá tomar decisiones profesionales en soluciones integrales y eficaces. Un negocio que desea crecer y estar en continuo desarrollo, debe contar con infraestructura y herramientas adecuadas que le permitan adaptarse a los continuos cambios del mercado. Necesita de herramientas potentes y en continua actualización. Para obtener el mejor rendimiento de su empresa, necesita conocerla a fondo, comprender su funcionamiento actual. De este modo podrá evitar situaciones incómodas en el futuro. El estudio previo de la organización nos permite identificar con exactitud los requisitos y necesidades, localizar los puntos clave donde podemos mejorar la productividad y realizar una estimación de los recursos, infraestructuras y módulos necesarios. En definitiva, nuestra consultoría estratégica permite: Observar qué está ocurriendo? Comprender por qué ocurre? Predecir qué ocurriría? Colaborar qué debería hacer el equipo? Decidir qué camino se debe seguir? 14

15 Si está interesado en conocer más a fondo ERP sectorial, no dude en consultarnos. Estaremos encantados de poder atenderle. Puede acceder a más información a través de nuestra web Atentamente, Carlos Miguel Fernández, Ingeniero Jefe C/ San Isidro 55 Local C, Apdo San Vicente del Raspeig, Alicante. Teléfono: Fax: info@essystem.net 15