Perspectiva de Tech-Clarity: consolidación CAD. Ventajas de una estrategia CAD unificada

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1 Perspectiva de Tech-Clarity: consolidación CAD Ventajas de una estrategia CAD unificada Tech-Clarity, Inc. 2013

2 Tabla de contenido Resumen general... 3 Optimización de los gastos de TI... 4 Reutilización... 7 Colaboración... 8 Habilitación de la visión completa del desarrollo de productos... 9 La ventaja empresarial... 9 La ventaja de TI Conclusión Recomendaciones Acerca del autor Acerca del estudio Tech-Clarity, Inc. 2013

3 Resumen general En estos tiempos de incertidumbre económica, los fabricantes no deben bajar la guardia en lo que respecta al control de costes. Las organizaciones y los presupuestos de TI optimizados llevan a muchos a considerar las ventajas de racionalizar los sistemas de software. Uno de los sistemas cuya estandarización deben considerar los fabricantes es el diseño asistido por ordenador (CAD). Incluso en los mejores tiempos, los fabricantes deberían considerar la estandarización de una única solución CAD. El ahorro de costes es atractivo y se puede lograr mediante la consolidación. Pero, más allá del ahorro de costes, existen ventajas estratégicas mayores. Incluso en los mejores tiempos, los fabricantes deberían considerar la estandarización de una única solución CAD. En el nivel de grupo de trabajo, los fabricantes pueden aprovechar una mejor colaboración de diseño y la reutilización de los modelos CAD. Otras ventajas incluyen la posibilidad de compartir prácticas recomendadas entre los equipos. La capacidad de unificar los procesos de desarrollo de productos y los datos en toda la empresa es incluso más estratégica. Los procesos comunes y la centralización de los datos ofrecen ventajas especiales como parte de un sistema completo de diseño y desarrollo de productos que incluye herramientas de diseño, análisis, gestión de datos, conformidad de productos, documentación y otras herramientas de innovación relacionadas. El ahorro de costes es atractivo y se puede lograr mediante la consolidación. Pero, más allá del ahorro de costes, existen ventajas estratégicas mayores. En el nivel más general, la estandarización del software CAD ofrece ventajas empresariales. Por ejemplo, un único entorno CAD puede permitir una estrategia de diseño y creación en cualquier lugar. Este enfoque permite a las empresas adaptarse rápidamente a los cambios del mercado y la escasez de recursos, y ofrece la posibilidad de transferir el diseño o la producción a nuevas instalaciones sin preocuparse por la incompatibilidad de los datos, las herramientas o los procesos de diseño. Desde la perspectiva de TI, la consolidación proporciona la posibilidad de centrar los recursos en un número menor de soluciones. Esto reduce la carga de trabajo y el coste, y permite al área de TI proporcionar un nivel mayor de apoyo del negocio con las actuales organizaciones optimizadas. Por supuesto, no todas las empresas tienen la oportunidad de unificar sus soluciones CAD debido a las restricciones de clientes y proveedores, pero son muchas las ventajas para aquellos que sí pueden hacerlo. 3 Tech-Clarity, Inc. 2013

4 Optimización de los gastos de TI Quizás la primera ventaja que reconocen las empresas sea el ahorro de costes. Se trata de una ventaja táctica, más que estratégica, pero es importante. Esta ventaja abarca mucho más que el gasto en licencias de software. El uso de múltiples soluciones amplía muchos de los factores de costes que forman el gasto de explotación total de una solución de software. De hecho, muchos gastos de licencias son costes que se producen una sola vez, y son otros factores de coste los que proporcionan un ahorro continuo en los presupuestos anuales de TI de ingeniería y operativos. Incluso los costes de infraestructura de hardware y software pueden disminuir, pues no hay necesidad de mantener varias instancias para soportar distintos paquetes y arquitecturas. El uso de varias soluciones amplía muchos de los factores de costes que forman el gasto de explotación total de una solución de software. A continuación se incluye como ejemplo una vista representativa del ahorro de costes posible con la consolidación de soluciones CAD. Los costes dependen en gran medida de las particularidades del negocio de cada empresa y las soluciones que hayan implementado, pero el ejemplo puede servir como marco para analizar los costes aplicables a varias soluciones (figura 1). Factor de coste Coste* Origen del ahorro Redundancia Frecuencia Ahorro anual* Coste de licencias 100% Mantenimiento 20% Personalización, configuración, asistentes, plantillas 10% Actualizaciones 20% Aplicaciones de terceros: licencia 20% Eliminación de licencias redundantes 10% Una vez 2,0% Cese del mantenimiento 10% Anual 2,0% Eliminación de la necesidad de aplicación redundante 50% Una vez 1.0% Eliminación de la necesidad de aplicación redundante 50% Cada dos años 5,0% Reducción de duplicación por incompatibilidad 25% Una vez 1.0% 4 Tech-Clarity, Inc. 2013

5 Factor de coste Coste* Origen del ahorro Redundancia Frecuencia Ahorro anual* Aplicaciones de terceros: mantenimiento Aplicaciones de terceros: actualizaciones 4% Formación de usuarios: desarrollo 10% Formación de usuarios: impartición 5% Formación técnica 5% Asistencia técnica interna 5% Administración de software 2% Sistema operativo, software y hardware de servidor 20% 4% Reducción de duplicación por incompatibilidad 25% Anual 1.0% Reducción de duplicación por Cada dos incompatibilidad 25% años 0.5% Eliminación de la necesidad de formación en solución redundante 50% Cada dos años 2.5% Eliminación de la necesidad de formación en solución redundante 10% Anual 0.5% Eliminación de la necesidad de formación en solución redundante 10% Anual 0.5% Soporte para un solo sistema y un solo proveedor 25% Anual 1.3% Eliminación de la necesidad de aplicación redundante 50% Anual 1.0% Reducción de duplicación por incompatibilidad, mayor escalabilidad 25% Anual 5,0% 5 Tech-Clarity, Inc. 2013

6 Factor de coste Coste* Origen del ahorro Redundancia Frecuencia Ahorro anual* Sistema operativo y hardware de estación de trabajo 50% Ninguno, se asume compatibilidad en estaciones de trabajo 0% Cada dos años 0,0% Total 23,3% Tabla 1: Ahorro de costes por consolidación CAD como porcentaje de coste de licencias * Nota: Los costes y el ahorro anual se representan como un porcentaje del coste de las licencias. En el ejemplo anterior se supone que el diez por ciento de los empleados tendrían licencia para ambos sistemas. También se supone que la mitad de las aplicaciones de terceros son específicas de un sistema CAD e incompatibles. La reducción en asistencia técnica se basa en la necesidad de proporcionar soporte para varios sistemas, relación simplificada con proveedores y reutilización de FAQ/problemas comunes. En este ejemplo, el ahorro de una sola vez está anualizado durante un período de cinco años. Son suposiciones conservadoras y el ahorro real puede ser considerablemente mayor. Por supuesto, cada empresa debe evaluar estas cifras para su propia situación. Por mi experiencia, la estandarización de sistemas CAD resulta más económica desde el punto de vista de TI. Paul Hoch, Jefe de equipo de servicios de ingeniería de productos, Zumtobel AG Por mi experiencia, la estandarización de sistemas CAD es más económica desde el punto de vista de TI, explica Paul Hoch, Jefe de equipo de servicios de ingeniería de productos del fabricante de soluciones de iluminación Zumtobel AG. Una solución única permite llevar a cabo una estrategia de actualización común, conocimientos compartidos y asistencia técnica centralizada en todos los sitios. Pero el coste es solo un aspecto de las ventajas. Aunque el ahorro en software es potencialmente considerable, no debe ser la única consideración dentro de una estrategia de consolidación CAD. Aunque el ahorro en software es potencialmente considerable, no debe ser la única consideración dentro de una estrategia de consolidación CAD. 6 Tech-Clarity, Inc. 2013

7 Reutilización Un sistema CAD común en toda la empresa aumenta la capacidad de reutilizar la propiedad intelectual integrada en los modelos 3D. La reutilización de los diseños existentes se produce en el nivel de producto, pero también para piezas y conjuntos existentes con bibliotecas de piezas comunes. Por ejemplo, la estrategia de Zumtobel consiste en compartir los diseños y los conocimientos de diseño en la empresa. Reutilizamos piezas de otros sitios, comenta Hoch. Incluso simplemente verlas y entender lo que se está haciendo en el otro sitio puede ayudar mucho, o ver la solución a un problema. Los diseños desarrollados con un paquete CAD común son más fáciles de reutilizar, lo que fomenta que los ingenieros adopten diseños existentes probados. La reutilización de diseños evita que se reinvente la rueda. Los diseños desarrollados con un paquete CAD común son más fáciles de reutilizar, lo que fomenta que los ingenieros adopten diseños existentes probados. Nuestros ingenieros pueden acceder a los modelos actuales y reutilizarlos en su proceso de ingeniería, explica Hoch, de Zumtobel. La reutilización ahorra tiempo y dinero. También aumenta la calidad, ya que las piezas con un rendimiento de campo probado se incorporan en nuevos productos. El ahorro por la reutilización no se limita a un menor trabajo de diseño. La reutilización también reduce el trabajo necesario para la validación de nuevas piezas, la garantía de cumplimiento medioambiental y la comprobación, abastecimiento y potencial validación de proveedores redundantes. Los factores de costes también se pueden aplicar a la reutilización. El ahorro por la reutilización no se limita a un menor trabajo de diseño. La reutilización también reduce el trabajo necesario para la validación de nuevas piezas, la garantía de cumplimiento medioambiental y la comprobación, abastecimiento y potencial validación de proveedores redundantes. La reutilización afecta también al inventario. Los factores de costes afectados por la reutilización incluyen el coste de mantener un exceso de inventario, incluidos duplicados, stock de alta seguridad, obsolescencia, desechos, precios por volumen deficientes, costes de almacén y costes de almacenaje. El exceso de inventario también inmoviliza capital que se podría emplear en otra área de la empresa. Si bien una solución CAD común no es un requisito absoluto para habilitar la reutilización del diseño, ayuda a fomentar y facilitar el proceso. 7 Tech-Clarity, Inc. 2013

8 Colaboración Además de la reutilización, una estrategia CAD unificada ayuda también a impulsar mejoras en el desarrollo de productos y la colaboración en el diseño. Por ejemplo, en una revisión de diseño, los participantes de ingeniería comprenden el modelo CAD y el diseño. Asimismo, un ingeniero que envíe un modelo a un experto sabe que no solo entenderá el diseño, sino también las técnicas de modelado reales y que podrá trabajar con él directamente. Si no utilizáramos la misma herramienta, no podríamos discutir los diseños entre sitios y departamentos, y tendrían más problemas de los que deberían, explica Hoch. El uso de una solución común también permite a los centros de excelencia de diseño seleccionar modelos CAD de los equipos de ingeniería locales y añadir valor rápidamente en un entorno familiar. Si no utilizáramos la misma herramienta, no podríamos discutir los diseños entre sitios y departamentos, y tendrían más problemas de los que deberían. Paul Hoch, Jefe de equipo de servicios de ingeniería de productos, Zumtobel AG El trabajo con una sola herramienta CAD ayuda también a habilitar la ingeniería simultánea. Este enfoque permite a las empresas desarrollar varios aspectos de un diseño en paralelo en lugar de secuencialmente. Esta técnica comprime los plazos de desarrollo de productos. También permite una mejor aportación de los afectados posteriores. Por ejemplo, los departamentos de mecanizado, abastecimiento, documentación y servicio pueden dar su opinión. Igualmente, pueden comenzar antes con sus responsabilidades de desarrollo de productos y lanzamiento. Una participación más amplia en el diseño ayuda a generar mayor calidad, reduce las sorpresas de última hora y acelera el lanzamiento comercial. Existen soluciones que permiten el acceso a los diseños en colaboración desde varias soluciones CAD, pero añaden un grado de complejidad. Una participación más amplia en el diseño ayuda a generar mayor calidad, reduce las sorpresas de última hora y acelera el lanzamiento comercial. Una solución CAD común puede también proporcionar a las empresas integradas verticalmente, los recursos de diseño subcontratados o los proveedores una forma sencilla de compartir los diseños en curso. Les permite desarrollar los diseños en el contexto del conjunto o producto con el que están trabajando. Un sistema común puede asimismo ayudar a habilitar la colaboración social. Otra ventaja es que contamos con un conocimiento común, explica Hoch, de Zumtobel. Un usuario puede ayudar a otro; existe un aspecto social. 8 Tech-Clarity, Inc. 2013

9 Habilitación de la visión completa del desarrollo de productos Una solución común puede soportar prácticas recomendadas en ingeniería y desarrollo de productos. Estas se pueden almacenar como plantillas, comunicar y reutilizar. Enseñamos convenciones comunes a todos los ingenieros, dice Hoch. Tenemos formas comunes de configurar los modelos. De forma similar, los fabricantes pueden aprovechar la automatización del diseño en toda la empresa mediante la digitalización de las prácticas recomendadas o su conversión en asistentes. Nos preocupa más el sistema PLM no obtendremos todas las ventajas de nuestros modelos 3D si sólo los utilizamos localmente. Paul Hoch, Jefe de equipo de servicios de ingeniería de productos, Zumtobel AG Quizás el aspecto más importante de la estandarización de una solución CAD común es que habilita un entorno PLM correctamente integrado. Una única solución CAD simplifica el sistema general de desarrollo de productos que incluye ingeniería asistida por ordenador (CAE) y otras herramientas para ingenieros, pero también herramientas de gestión de proyectos, conformidad y documentación. Nos preocupa más el sistema PLM (en contraposición a un sistema CAD independiente), ya que hoy en día es más pertinente y crucial para el negocio, apunta Paul Hoch, de Zumtobel. Actualmente, no obtendremos todas las ventajas de nuestros modelos 3D si sólo los utilizamos localmente. Una estrategia CAD unificada puede ayudar a las empresas a desarrollar y comunicar prácticas recomendadas y compartir procesos a mayor escala. Muchas empresas han realizado la consolidación para implementar un proceso común de ingeniería y desarrollo de productos en su negocio, habilitado por PLM. La ventaja empresarial Otra ventaja de una infraestructura CAD y PLM común es la flexibilidad empresarial. El actual entorno empresarial global y competitivo exige que los fabricantes sigan siendo ágiles para poder adaptarse a los cambios en las condiciones del mercado. Mediante la estandarización de los procesos y las herramientas, las empresas consiguen compartir recursos más rápidamente para equilibrar la capacidad de diseño con la demanda. Muchas empresas están adoptando una estrategia de diseño y creación en cualquier lugar que les permite aprovechar las oportunidades que surgen. Ahora observamos una gran ventaja porque podemos mover algunos productos de un sitio a otro, por ejemplo de Inglaterra a Alemania o Asia, explica Hoch. Sería un gran problema que no contaran con los datos nativos y no tuvieran formación en el mismo sistema. El trabajo y los diseños se pueden transferir en toda la empresa fácilmente con una solución común. 9 Tech-Clarity, Inc. 2013

10 Mediante la estandarización de los procesos y las herramientas, las empresas consiguen compartir recursos más rápidamente para equilibrar la capacidad de diseño con la demanda. La ventaja de TI La consolidación CAD reduce el gasto directo de TI en mantenimiento, disminuye la carga de trabajo necesaria para actualizar varios sistemas, recorta el número de integraciones requeridas y limita la cantidad de relaciones con proveedores que se deben gestionar. Al margen de estas ventajas tácticas, existen otras más estratégicas, que incluyen la posibilidad de formar mejor a los recursos de soporte en las herramientas para que puedan desarrollar un nivel de conocimiento más alto. Esto permite a los fabricantes explorar e implementar funciones más avanzadas para obtener más valor del software. También permite formar a los recursos para centrarse en prácticas recomendadas y principios de diseño en lugar de enseñarles a manejar varias interfaces CAD. El mayor enfoque permite a los recursos de TI añadir una ventaja competitiva en lugar de soportar multitud de herramientas, conversiones de datos, calendarios de versiones e integraciones. La concentración de los recursos de TI en un número menor de soluciones ayuda a los fabricantes a mejorar la forma de utilizar las herramientas de diseño y el valor que reciben. El mayor enfoque permite a los recursos de TI añadir una ventana competitiva en lugar de soportar multitud de herramientas, conversiones de datos, calendarios de versiones e integraciones. 10 Tech-Clarity, Inc. 2013

11 Conclusión La consolidación y estandarización de sistemas CAD ofrece múltiples ventajas. La primero en lo que piensan la mayoría es el coste. Esa es una ventaja convincente, pero solo una visión táctica. Otras ventajas estratégicas incluyen mayor reutilización del diseño, colaboración y uso compartido de prácticas recomendadas. La flexibilidad y agilidad empresariales son también ventajas importantes, lo que permite a los fabricantes alternar el trabajo en cualquier parte del mundo según determinen los recursos disponibles y las condiciones del mercado. Por supuesto, puede haber razones que no permitan a las empresas consolidar totalmente sus soluciones CAD, por ejemplo la exigencia de los clientes de utilizar herramientas concretas. En esos casos, se requiere y debe soportarse un entorno con varios sistemas CAD. Pero las ventajas se inclinan claramente hacia la consolidación para reducir el tiempo de lanzamiento comercial, disminuir el coste y aumentar la calidad. Nuestra herramienta común es la infraestructura básica que nos permite tomar decisiones rápidas sobre ubicaciones de productos y plantas, resume Hoch. Proporciona a la dirección de la empresa la flexibilidad y agilidad que necesita. Nuestra herramienta común es la infraestructura básica que nos permite tomar decisiones rápidas sobre ubicaciones de productos y plantas; proporciona a la dirección de la empresa la flexibilidad y agilidad que necesita. Paul Hoch, jefe de equipo de servicios de ingeniería de productos, Zumtobel AG Recomendaciones Sobre la base de la experiencia en el sector y la investigación para este informe, Tech-Clarity ofrece las siguientes recomendaciones: Conozca el coste completo del uso de varios sistemas CAD. Evalúe la oportunidad de consolidar los sistemas CAD para reducir el coste y reconozca que los diversos factores de coste superan ampliamente los gastos en licencias de software. Considere las ventajas para TI de la consolidación CAD, incluida la mejora del soporte y enfoque del negocio además del ahorro de costes. Asegúrese de que los ingenieros están habilitados con una herramienta CAD ampliable con todas las funciones y que cubra las necesidades tanto del personal generalista como especializado. Ayude a los grupos de trabajo a colaborar y reutilizar proporcionando procesos y herramientas comunes. 11 Tech-Clarity, Inc. 2013

12 Habilite un enfoque PLM más amplio y aproveche soluciones de desarrollo de productos que se integren con un entorno CAD centralizado. Habilite las ventajas y flexibilidad empresariales mediante la creación de una empresa ágil que pueda intercambiar el trabajo con rapidez. Acerca del autor Jim Brown es el Presidente de Tech-Clarity, una empresa independiente de estudios y consultoría especializada en el análisis del valor de negocio de los servicios y la tecnología de software. Jim cuenta con más de 20 años de experiencia en software para los sectores de fabricación. Dispone de un amplio historial que incluye responsabilidades en la industria, consultoría de gestión, sector de software e investigación. Su experiencia abarca aplicaciones empresariales que incluyen PLM, ERP, gestión de calidad, gestión del ciclo de vida de servicio, fabricación y gestión de la cadena de suministro, entre otras. Jim siente pasión por la mejora de la innovación en productos, el desarrollo de productos y el rendimiento de ingeniería a través del uso de tecnología de software. Jim tiene experiencia como investigador, autor y orador, y disfruta de la oportunidad de hablar en conferencias y otros lugares donde pueda conocer a personas que se apasionen con la mejora del rendimiento empresarial mediante la tecnología de software. Puede ponerse en contacto con Jim en la dirección Puede leer otros estudios, ver la TV de Tech-Clarity o acceder al blog Clarity on PLM de Jim en la dirección Asimismo, puede seguir a Jim en Twitter a través verle batirse en duelo como analista en el programa Web Tech4PD o buscar Tech-Clarity en Facebook como TechClarity.inc. Acerca del estudio Tech-Clarity publicó originalmente los resultados del estudio sobre la consolidación CAD en Este documento es una versión actualizada de las conclusiones de dicho estudio. 12 Tech-Clarity, Inc. 2013

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