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1 b) Adicionar grados Para llevar a cabo esta operación el usuario deberá realizar los siguientes pasos: Recuperar la información, para realizar esta operación el usuario puede hacerla de las siguientes formas: Hacer clic sobre la figura, para extraer todos los registros o presionar la tecla F2. Seleccionar el nivel educativo y posicionarse con el mouse sobre él y hacer clic Seleccionar el ciclo al que se le creará el grado y posicionarse con el mouse sobre sobre él y hacer clic, ésta operación puede hacerla de las siguientes formas: Hacer clic en el icono que se representa por la figura Hacer doble clic sobre el registro seleccionado. Hacer clic derecho sobre el registro seleccionado y al presentarse el menú contextual de opciones, seleccionar Editar Registro. Al realizar cualquiera de las operaciones arriba mencionadas, le aparecerá la pantalla de introducción de datos.(ver Figura No. IV-47). Figura No. IV-47 Página No. 81

2 En la sección correspondiente a grados, hacer clic derecho y se presentará un menú contextual, donde se deberá seleccionar la opción Insertar. Una vez realizado el paso anterior se habilitará un nuevo registro para el grado que se está creando, se presentará una lista que contiene los nombres de los grados que son permitidos para el nivel y ciclo seleccionado, en esta lista, el usuario deberá seleccionar y hacer clic en la figura y elegir el nombre de aquel grado que necesita crear. Hacer clic en el botón Actualizar para guardar la información digitada. Si se necesita cancelar la introducción de datos, deberá hacerse clic en el botón Cancelar. c) Modificar un grado La modificación de un grado implica la realización de los pasos siguientes: Recuperar la información que desea modificar, para realizar esta operación el usuario puede hacerla de las siguientes formas: Hacer clic sobre la figura, para extraer todos los registros o presionar la tecla F2. Seleccionar el nivel educativo y posicionarse con el mouse sobre él y hacer clic Seleccionar el ciclo al que se le modificará el grado y posicionarse con el mouse sobre él y hacer clic, ésta operación puede hacerla de las siguientes formas: Hacer clic en el icono que se representa por la figura Hacer doble clic sobre el registro seleccionado. Hacer clic derecho sobre el registro seleccionado y al presentarse el menú contextual de opciones, seleccionar Editar Registro. Se presentará la pantalla que contiene todos los grados creados para ese nivel y ciclo ver Figura No. IV-48. En la sección donde se encuentran los grados, seleccionar el que se modificará. Seleccionar un nuevo nombre para el grado por medio de la figura (este el único tipo de modificación que se permite realizar). Hacer clic en el botón Actualizar para guardar los cambios realizados. Si se necesitan cancelar los cambios, deberá hacerse clic en el botón Cancelar. Página No. 82

3 Figura No. IV-48 d) Eliminar un grado Para eliminar un grado se deberán tener en cuenta los pasos siguientes: Recuperar la información que desea modificar, para realizar esta operación el usuario puede hacerla de las siguientes formas: Hacer clic sobre la figura, para extraer todos los registros o presionar la tecla F2. Seleccionar el nivel educativo y posicionarse con el mouse sobre él y hacer clic Seleccionar el ciclo al que se le eliminará el grado y posicionarse con el mouse sobre él y hacer clic, ésta operación puede hacerla de las siguientes formas: Hacer clic en el icono que se representa por la figura Hacer doble clic sobre el registro seleccionado. Hacer clic derecho sobre el registro seleccionado y al presentarse el menú contextual de opciones, seleccionar Editar Registro. Página No. 83

4 Se presentará la pantalla que contiene todos los grados creados para ese nivel y ciclo ver Figura No. IV-49. En la sección correspondiente a grados posicionarse en el registro que eliminará y hacer clic derecho sobre él, se presentará un menú contextual, donde se deberá seleccionar la opción Eliminar. Hacer clic en el botón Actualizar para guardar los cambios realizados. Si se necesitan cancelar los cambios, deberá hacerse clic en el botón Cancelar. Figura No. IV Opción de menú principal: Configuración 2.4. Nombre de la opción: Secciones Vigentes Objetivo del Módulo: Creación de secciones específicas para un grado en particular. Página No. 84

5 Descripción Funcional a) Acceso Para ingresar a esta opción el usuario deberá realizar los pasos que se describen a continuación: Seleccionar la opción de menú principal, Configuración. De las opciones que se muestran, seleccionar la correspondiente a Secciones Vigentes y hacer clic sobre ésta, ver Figura No. IV-50. Figura No. IV-50 Ejecutar la consulta de datos, hacer clic en el icono Una vez realizados estos pasos se presentará la pantalla con el listado de las secciones registradas en el sistema, en caso de no existir información se presentará vacía, ver Figura No. IV-51. Página No. 85

6 Figura No. IV-51 En esta pantalla se presenta el listado de las secciones que han sido ingresados al sistema, si no las hay esta sección se mostrará en blanco. Se presentan los datos del nivel, ciclo y grado, código de la sección, turno, tipo de aula y el horario que corresponde a la secciones. b) Adicionar secciones Para ingresar nuevos registros al sistema, el usuario puede realizarlo de dos maneras: Hacer clic en el icono representado por la figura Posicionarse en la pantalla y hacer clic derecho y al mostrar un menú contextual, seleccionar la opción Insertar Registro. Una vez realizados los pasos anteriores observará el usuario que se le presenta la pantalla de ingreso de datos de las secciones, ver Figura No. IV-52. Página No. 86

7 Figura No. IV-52 Seleccionar el nivel educativo para el cual se creará la nueva sección por medio de la figura, si el usuario selecciona el nivel de media se habilitará el área de datos de bachillerato, en caso contrario se mantendrá deshabilitado. Seleccionar el ciclo al cual pertenecerá la sección, por medio de la figura Seleccionar el grado del cual depende directamente la sección, por medio de la figura Datos sólo para creación de sección de nivel medio: Modalidad: En este campo el usuario deberá seleccionar el tipo de bachillerato que para el cual se esta creando la sección, no se permite digitar en este campo, únicamente elegir de las diferentes modalidades, aquella que el usuario necesite, es un campo obligatorio por lo que su ausencia generará un mensaje de error que deberá ser solventado para continuar con la creación de la nueva sección. Opción: Este campo también es de selección, depende totalmente de la modalidad que el usuario haya seleccionado con anticipación, no se permite digitar en Página No. 87

8 éste, sino más bien elegir de la lista que el sistema ya provee; es un campo requerido, por lo que si no se realiza la selección del mismo se generará un mensaje de error que no permitirá que se efectúe la creación de la sección. Datos comunes a la creación de las secciones de cualquier nivel No. De sección: Este dato es proporcionado por el sistema, no se permite digitar en éste. Nombre sección: Digitar el nombre que tendrá la sección que está creando para un grado, por ejemplo si seleccionó segundo grado el nombre de la sección podría ser A ; es un campo obligatorio, por lo que su ausencia generará un error que de no ser corregido no permitirá el ingreso de la nueva sección. Turno: Se muestra al usuario una lista de turnos que pueden ser usados para la sección, se deberá seleccionar uno de ellos haciendo clic sobre éste, es un campo requerido, por lo que su ausencia generará un error que no permitirá la creación de la sección. Tipo aula: Se muestra un listado de los diferentes tipos de aulas que pueden utilizarse para una sección, el usuario deberá seleccionar aquella que más se acople a la realidad de su centro educativo. Docente Responsable: El sistema presenta al usuario un listado de los docentes que se encuentran registrados, para llenar este dato se selecciona uno de los nombres del docente que se encuentra en el listado. Sección integrada: El usuario debe seleccionar si la sección que está creando será integrada o no, haciendo clic en cualquiera de las posibilidades que el sistema posee. Horario de inicio: Especificar la hora en que se iniciarán las clases de la sección que está creando, el formato de la hora será el militar, es decir si se trata de la 1:00 PM deberá escribir las 13:00; es un campo obligatorio por lo que su ausencia generará un mensaje de error. Horario fin: Hora de finalización de clases para la nueva sección que se ha creado, respetando siempre el formato militar; este dato es obligatorio por lo que su ausencia generará un error y no podrá Página No. 88

9 continuarse con la creación de la nueva sección. Período inscripción: El usuario deberá seleccionar el tipo de período en el cual se está creando la nueva sección. Hacer clic en el botón Actualizar para guardar la información digitada. Si se necesita cancelar la introducción de datos, deberá hacerse clic en el botón Cancelar. c) Modificar una sección Esta operación permite que puedan cambiarse datos de las secciones que hayan sido ingresados anteriormente, para poder modificar los datos, debe tener en cuenta los pasos siguientes: Recuperar la información que desea modificar, para realizar esta operación el usuario puede hacerlo de las siguientes formas: Llenando uno o varios criterios de búsqueda o filtros siguientes: nivel, turno y tipo de aula y hacer clic sobre la figura, de esta manera extraer la información que cumpla con los datos solicitados. Hacer clic sobre la figura, para extraer todos las secciones o presionar la tecla F2. Seleccionar la sección que desea modificar y posicionarse con el mouse sobre dicho campo, ésta operación puede hacerla de las siguientes formas: Hacer clic en el icono que se representa por la figura Hacer doble clic sobre el registro seleccionado. Hacer clic derecho sobre el registro seleccionado y al presentarse el menú contextual de opciones, seleccionar Editar Registro. Al realizar cualquiera de las formas de edición arriba mencionadas, le aparecerá la pantalla de modificación de datos ver Figura No. IV-53. Realizar las modificaciones necesarias. Hacer clic en el botón Actualizar para guardar los cambios realizados. Si se necesitan cancelar los cambios, deberá hacerse clic en el botón Cancelar. Página No. 89

10 Figura No. IV-53 d) Eliminar una sección La eliminación de una sección sólo puede realizarse si esta no posee datos que se encuentren ligados a ella, es decir que no existan alumnos matriculados para el grado y sección a borrar. Los pasos que deben seguirse para eliminar datos son los siguientes: Recuperar la información que desea eliminar, para realizar esta operación el usuario puede hacerlo de las siguientes formas: Llenando uno o varios criterios de búsqueda o filtros siguientes: nivel, turno y tipo de aula y hacer clic sobre la figura, de esta manera extraer la información que cumpla con los datos solicitados. Hacer clic sobre la figura, para extraer todas las secciones o presionar la tecla F2. Página No. 90

11 Seleccionar el registro que desea eliminar y posicionarse con el mouse sobre dicho campo, ésta operación puede hacerla de las siguientes formas: Hacer clic en el icono que se representa por la figura Hacer clic derecho sobre el registro seleccionado y al presentarse el menú contextual de opciones, seleccionar Eliminar Registro. Al realizar cualquiera de las formas de eliminación arriba mencionadas, le aparecerá la pantalla de eliminación de datos ver Figura No. IV-54. Hacer clic en el botón Eliminar, le parecerá un mensaje de confirmación de la acción ver Figura No. IV-55. Al presentarse el mensaje de confirmación de la eliminación, si el usuario está seguro de efectuar dicha operación, deberá responder afirmativamente, de lo contrario cancelará la eliminación. Figura No. IV-54 Página No. 91

12 Figura No. IV Opción de menú principal: Configuración 2.5. Nombre de la opción: Asignaturas Objetivo del Módulo: Crear las asignaturas que se impartirán por nivel y ciclo seleccionado. Descripción Funcional a) Acceso Para ingresar a esta opción el usuario deberá realizar los pasos que se describen a continuación: Seleccionar la opción de menú principal, Configuración. De las opciones que se muestran, seleccionar la correspondiente a Asignaturas y hacer clic sobre ésta ver Figura No. IV-56. Figura No. IV-56 Página No. 92

13 Ejecutar la consulta de datos, hacer clic en el icono Una vez realizados estos pasos se presentará la pantalla de listado de las asignaturas registradas en el sistema, en caso de no existir información se presentará vacía. Ver Figura No. IV-57. Figura No. IV-57 En ésta se encuentra el listado de todas las asignaturas que el usuario ha ingresado al sistema anteriormente, además se pone a disposición una sección de buscar por que permite el acceso rápido de asignaturas que se necesiten localizar, para buscar una asignatura en particular puede el usuario hacer uso de los siguientes campos que están disponibles para la realización de esta tarea, los cuales son: Nivel: Permite al usuario realizar una búsqueda rápida de todas las asignaturas que pertenecen al nivel que se haya seleccionado. Código: Ayuda a buscar una asignatura digitando en casilla correspondiente el código que la identifica. Nombre asignatura: El usuario puede digitar en este campo el nombre de la asignatura que desea buscar, es posible que existan asignaturas con el mismo Página No. 93

14 Es oficial: Es módulo: Estado: nombre en varios niveles, por lo que el usuario puede elegir el nivel del cual necesita localizar la asignatura digitada. Permite al usuario buscar aquellas asignaturas que son oficiales. Permite al usuario buscar aquellas asignatura que son módulos. Permite buscar asignaturas por medio de la especificación de un estado determinado, ya sea activo o inactivo. El usuario deber recordar que estos criterios de búsqueda pueden utilizarse ya sea de manera individual o combinada, dependiendo del set de materias que se necesite consultar, además deberá tenerse presente que después de haber digitado ya sea uno o varios criterios es indispensable hacer clic en el icono representado por la figura que es entonces cuando la búsqueda se lleva a cabo., de manera b) Adicionar asignaturas Para ingresar nuevos registros al sistema, el usuario puede realizarlo de dos maneras: Hacer clic en el icono representado por la figura Posicionarse en la pantalla y hacer clic derecho y al mostrar un menú contextual, seleccionar la opción Insertar Registro. Una vez realizados los pasos anteriores observará el usuario que se le presenta la pantalla de ingreso de datos de asignaturas, ver Figura No. IV-58. Página No. 94

15 Figura No. IV-58 En ésta el usuario deberá ingresar los datos siguientes: Nivel educativo: El usuario deberá seleccionar por medio de la figura un nivel del Ciclo: Código: Nombre: listado que el sistema le proporcionará, este campo es obligatorio, por lo que su ausencia generará un error que deberá solventarse para continuar con la introducción de la nueva asignatura. Se deberá seleccionar el ciclo para el cual se creará la nueva asignatura, para ello el usuario deberá elegir uno del listado que el sistema le proporcionará por medio de la figura, se trata de un campo obligatorio por lo que su ausencia generará un error y no podrá continuarse con la digitación de la misma hasta que éste sea solventado. Es un número que el sistema asigna a la nueva asignatura, por lo cual el usuario no deberá especificar ningún valor. En este campo el usuario deberá seleccionar el nombre de la asignatura que necesita crear, el listado que el sistema presenta depende del nivel educativo y ciclo que se haya seleccionado; sólo se encuentran listadas Página No. 95

16 Abreviatura: Es oficial: Área: Es módulo: Estado: Unidades a Impartir aquellas asignaturas que son de carácter oficial, si el usuario necesita introducir asignaturas específicas del centro escolar en el que se encuentra, deberá primero quitar el cheque que acompaña al campo es oficial, en ese momento se quitará el listado y se le habilitará una caja de texto donde podrá digitar el nombre de la asignatura. Se trata de un campo requerido para la creación de la nueva asignatura por lo que su ausencia generará un error que no permitirá que se continúe con el ingreso de la información hasta que sea solventado. El sistema coloca por defecto una abreviatura a la materia que el usuario haya seleccionado o escrito, pero ésta puede ser modificada en caso que el centro educativo utilice una diferente a la que se ha sugerido. Por defecto el sistema ya coloca un cheque en este campo, pero si la asignatura no es de carácter oficial este puede ser quitado El usuario deberá seleccionar del listado que el sistema le provee, el área de formación a la cual pertenece la nueva asignatura. El sistema por defecto considera que la materia no pertenece a un módulo, pero el usuario puede chequear este campo en caso que si se trate de un módulo. Se deberá seleccionar de la lista que proporciona el sistema, cual será el estado que poseerá la nueva asignatura. Este apartado es exclusivo del nivel de parvularia y el ciclo de parvularia, se presenta este apartado en la cual el usuario digitará la descripción de las unidades que se impartirán. Hacer clic en el botón Actualizar para guardar la información digitada. Si se necesita cancelar la introducción de datos, deberá hacerse clic en el botón Cancelar. c) Modificar asignaturas Esta operación permite que puedan cambiarse datos de las asignaturas que hayan sido ingresados anteriormente, para poder modificar los datos, tener en cuenta los pasos siguientes: Página No. 96

17 Recuperar la información que desea modificar, para realizar esta operación el usuario puede hacerlo de las siguientes formas: Llenando uno o varios criterios de búsqueda o filtros siguientes: nivel, código de la asignatura, nombre de la asignatura, si es oficial, si es módulo, estado y hacer clic sobre la figura, de esta manera extraer la información que cumpla con los datos solicitados. Hacer clic sobre la figura, para extraer todos los registros o presionar la tecla F2. Seleccionar el registro que desea modificar y posicionarse con el mouse sobre dicho campo, ésta operación puede hacerla de las siguientes formas: Hacer clic en el icono que se representa por la figura Hacer doble clic sobre el registro seleccionado. Hacer clic derecho sobre el registro seleccionado y al presentarse el menú contextual de opciones, seleccionar Editar Registro. Al realizar cualquiera de las formas de edición arriba mencionadas, le aparecerá la pantalla de modificación de datos ver Figura No. IV-59. Realizar las modificaciones necesarias. Hacer clic en el botón Actualizar para guardar los cambios realizados. Si se necesitan cancelar los cambios, deberá hacerse clic en el botón Cancelar. Página No. 97

18 Figura No. IV-59 d) Eliminar asignaturas La eliminación de una asignatura sólo puede realizarse si ésta no posee datos que se encuentren ligados a ella, por ejemplo que existan notas registradas para ésta, si el sistema encuentra información que pertenece a la asignatura que se pretende eliminar, no podrá ejecutar el proceso. Página No. 98

19 Los pasos que deben seguirse para eliminar datos son los siguientes: Recuperar la información que desea eliminar, para realizar esta operación el usuario puede hacerlo de las siguientes formas: Llenando uno o varios criterios de búsqueda o filtros siguientes: nivel, código de la asignatura, nombre de la asignatura, si es oficial, si es módulo, estado y hacer clic sobre la figura, de esta manera extraer la información que cumpla con los datos solicitados. Hacer clic sobre la figura, para extraer todos los registros o presionar la tecla F2. Seleccionar el registro que desea eliminar y posicionarse con el mouse sobre dicho campo, ésta operación puede hacerla de las siguientes formas: Hacer clic en el icono que se representa por la figura Hacer clic derecho sobre el registro seleccionado y al presentarse el menú contextual de opciones, seleccionar Eliminar Registro. Al realizar cualquiera de las formas de eliminación arriba mencionadas, le aparecerá la pantalla de eliminación de datos ver Figura No. IV-60. Hacer clic en el botón Eliminar, le parecerá un mensaje de confirmación de la acción ver Figura No. IV-61. Al presentarse el mensaje de confirmación de la eliminación, si el usuario está seguro de efectuar dicha operación, deberá responder afirmativamente, de lo contrario cancelará la eliminación. Página No. 99

20 Figura No. IV-60 Figura No. IV Opción de menú principal: Configuración 2.6. Nombre de la opción: Asignaturas por Grado Objetivo del Módulo: Definir que asignaturas se impartirán en un grado en particular. Página No. 100

21 Descripción Funcional a) Acceso Para ingresar a esta opción el usuario deberá realizar los pasos que se describen a continuación: Seleccionar la opción de menú principal, Configuración. De las opciones que se muestran, seleccionar la correspondiente a Asignaturas por Grado y hacer clic sobre ésta, ver Figura No. IV-62 Figura No. IV-62 Ejecutar la consulta de datos, hacer clic en el icono Una vez realizados estos pasos se presentará la pantalla de listado de asignaturas por grado registradas en el sistema, en caso de no existir información se presentará vacía. Ver Figura No. IV-63. Página No. 101

22 Figura No. IV-63 Esta pantalla posee el listado de grados y de asignaturas por grados. En el área de grados se muestra un listado de todos los grados que han sido creados. En el área de asignaturas por grado, se listan aquellas asignaturas que serán impartidas a un grado seleccionado. b) Asignar una asignatura a un grado Los pasos que debe seguir el usuario para realizar esta operación son : Recuperar la información del nivel, ciclo al que le desea adicionar una asignatura, para realizar esta operación el usuario puede hacerlo de las siguientes formas: Llenando uno o varios criterios de búsqueda o filtros siguientes: nivel, ciclo y hacer clic sobre la figura, de esta manera extraer la información que cumpla con los datos solicitados. Hacer clic sobre la figura, para extraer todos los registros o presionar la tecla F2. Página No. 102

23 Seleccione el grado al cual le asignará las asignaturas, dicha operación la puede realizar de varias maneras: Hacer doble clic en el grado seleccionado y se presentará la pantalla de asignación de materias a impartir en el grado. Posicionarse en la pantalla y hacer clic derecho y al mostrar un menú contextual, seleccionar la opción Editar Registro. Hacer clic en el icono representado por la figura Una vez realizados los pasos anteriores observará el usuario que se le presenta la pantalla de ingreso de datos, ver Figura No. IV-64. Hacer clic derecho y se mostrará el menú contextual en el cual, seleccione la opción Insertar. En el recuadro de la asignatura hacer clic sobre la figura, le mostrará el listado de todas las asignaturas registradas, debe seleccionar la asignatura que estime conveniente. Hacer clic sobre la figura, le mostrará el listado de docentes y seleccione la persona que impartirá la asignatura. Hacer clic en el botón Actualizar para guardar la información digitada. Si se necesita cancelar la introducción de datos, deberá hacerse clic en el botón Cancelar. Página No. 103

24 Figura No. IV-64 c) Modificar una asignatura asignada Los pasos que debe seguir el usuario para realizar esta operación son : Recuperar la información del nivel y ciclo al que le desea modificar los datos, para realizar esta operación el usuario puede hacerlo de las siguientes formas: Llenando uno o varios criterios de búsqueda o filtros siguientes: nivel, ciclo y hacer clic sobre la figura, de esta manera extraer la información que cumpla con los datos solicitados. Hacer clic sobre la figura, para extraer todos los registros o presionar la tecla F2. Seleccione el grado al cual le modificará las asignaturas, dicha operación la puede realizar de varias maneras: Hacer doble clic en el grado seleccionado y se presentará la pantalla de asignación de materias a impartir en el grado. Página No. 104

25 Posicionarse en la pantalla y hacer clic derecho y al mostrar un menú contextual, seleccionar la opción Editar Registro. Hacer clic en el icono representado por la figura Una vez realizados los pasos anteriores observará el usuario que se le presenta la pantalla de modificación de datos (Ver Figura No. IV-65). Hacer clic sobre la figura, le mostrará el listado de docentes y seleccione la persona que impartirá la asignatura, que es el único dato que puede modificar. Hacer clic en el botón Actualizar para guardar los cambios. Si se necesita cancelar la operación, deberá hacerse clic en el botón Cancelar. Figura No. IV-65 c) Eliminar una asignatura asignada Esta operación sólo puede realizarse cuando no se ha registrado ninguna actividad y evaluación, de lo contrario el sistema no le permitirá hacerlo. Página No. 105

26 Los pasos que debe seguir el usuario para realizar esta operación son : Recuperar la información del nivel y ciclo al que le desea eliminar los datos, para realizar esta operación el usuario puede hacerlo de las siguientes formas: Llenando uno o varios criterios de búsqueda o filtros siguientes: nivel, ciclo y hacer clic sobre la figura, de esta manera extraer la información que cumpla con los datos solicitados. Hacer clic sobre la figura, para extraer todos los registros o presionar la tecla F2. Seleccione el grado al cual le eliminará las asignaturas, esta acción la puede realizar de varias maneras: Hacer doble clic en el grado seleccionado y se presentará la pantalla de asignación de materias a impartir en el grado. Posicionarse en la pantalla y hacer clic derecho y al mostrar un menú contextual, seleccionar la opción Editar Registro. Hacer clic en el icono representado por la figura Una vez realizados los pasos anteriores observará el usuario que se le presenta la pantalla de modificación y/o eliminación de datos ver Figura No. IV-65. Hacer clic derecho sobre la asignatura a eliminar y se mostrará el menú contextual en el cual, seleccione la opción Eliminar. Hacer clic en el botón Actualizar para guardar la información. Si se necesita cancelar la operación, deberá hacerse clic en el botón Cancelar. 2. Opción de menú principal: Configuración 2.7. Nombre de la opción: Actividades y Evaluaciones Objetivo del Módulo: Definir las actividades y evaluaciones que se realizarán para una materia determinada. Página No. 106

27 Descripción Funcional a) Acceso Para ingresar a esta opción el usuario deberá realizar los pasos que se describen a continuación: Seleccionar la opción de menú principal, Configuración. De las opciones que se muestran, seleccionar la correspondiente a Actividades y Evaluaciones y hacer clic sobre ésta, ver Figura No. IV-66. Figura No. IV-66 Ejecutar la consulta de datos, hacer clic en el icono Una vez realizados estos pasos se presentará la pantalla de listado de actividades y evaluaciones registradas en el sistema, en caso de no existir información se presentará vacía. Ver Figura No. IV-67. Página No. 107

28 Figura No. IV-67 En esta pantalla el se presentan las secciones: buscar por, asignaturas, actividades y evaluaciones. En la sección de buscar por se presenta el campo nivel, ciclo y grado mediante el cual, puede realizar búsquedas. En la sección de asignaturas, se presenta un listado de las asignaturas que han sido asignadas a un grado. En la sección de actividades, se muestran las actividades y evaluaciones que han sido definidas para una asignatura que se impartirá a un grado determinado. b) Adicionar actividades Recuperar la información de las asignaturas, para realizar esta operación el usuario puede hacerlo de las siguientes formas: Llenando uno o varios criterios de búsqueda o filtros siguientes: nivel, ciclo y grado y hacer clic sobre la figura, de esta manera extraer la información que cumpla con los datos solicitados. Hacer clic sobre la figura, para extraer todos los registros o presionar la tecla F2. Página No. 108

29 Seleccionar la asignatura a la que desea asignarle actividades y posicionarse con el mouse sobre dicho campo, ésta operación puede hacerla de las siguientes formas: Hacer clic en el icono que se representa por la figura Hacer doble clic sobre el registro seleccionado. Hacer clic derecho sobre el registro seleccionado y al presentarse el menú contextual de opciones, seleccionar Editar Registro. Al realizar cualquiera de las formas arriba mencionadas, le aparecerá la pantalla de introducción de datos ver Figura No. IV-68. Hacer clic derecho sobre el área de actividades y al presentarse el menú contextual de opciones, seleccionar Insertar. Figura No. IV-68 Deberá ingresar los datos siguientes: ACTIVIDADES No: Este campo no será llenado por el usuario, ya que corresponde a un número correlativo que el sistema coloca a la nueva actividad que se vaya creando. Página No. 109

30 Unidad: En este campo se presenta un listado de las unidades que se encuentran disponibles en el sistema, en éste se deberá seleccionar aquel al cual corresponda la actividad que se está definiendo, esto es para el caso de parvularia y básica. Período: En este campo se presenta un listado de los períodos que se encuentran disponibles en el sistema, en éste se deberá seleccionar aquel al cual corresponda la actividad que se está definiendo, esto es para el caso de media. Nombre actividad: En este campo el usuario deberá ingresar el nombre de la actividad que se encuentra registrando, es un campo obligatorio por lo que su ausencia generará un mensaje de error que no permitirá continuar con el ingreso de información. Abreviatura: En este campo deberá especificarse una abreviatura que identifique de manera resumida a la evaluación que se está ingresando, este campo no es requerido, pero es recomendable que se introduzca debido a que es utilizado en la elaboración de los informes. % Este campo es muy importante, representa el porcentaje que se asignará a una actividad, si se definen varias actividades para un mismo período el sistema es el encargado de evaluar que estos porcentajes sumen efectivamente el 100% de la asignación, de lo contrario si no es ingresado el dato o si la suma no es 100, esto generará un mensaje de error que no permitirá continuar con la introducción de la definición de la evaluación, esto es para básica y media. Hacer clic en el botón Actualizar para guardar la información digitada. Si se necesita cancelar la introducción de datos, deberá hacerse clic en el botón Cancelar. Una vez realizados estos pasos de la introducción de las actividades, el usuario deberá de introducir las respectivas evaluaciones, lo hará de la siguiente manera: b.1) Adicionar evaluaciones Seleccionar la actividad a la que desea asignarle evaluaciones y posicionarse con el mouse sobre dicho campo, ésta operación puede hacerla de las siguientes formas: Página No. 110

31 Hacer clic en el icono que se representa por la figura Hacer doble clic sobre el registro seleccionado. Hacer clic derecho sobre el registro seleccionado y al presentarse el menú contextual de opciones, seleccionar Editar Registro. Al realizar cualquiera de las formas arriba mencionadas, le aparecerá la pantalla de introducción de datos Figura No. IV-69. Hacer clic derecho sobre el área de evaluaciones y al presentarse el menú contextual de opciones, seleccionar Insertar. Figura No. IV-69 Deberá ingresar los datos siguientes: EVALUACIONES No: Representa un número correlativo que el sistema asigna directamente a cada nueva evaluación que se defina para las Página No. 111

32 actividades. Nombre evaluación: En este campo el usuario deberá colocar el nombre de la evaluación que se realizará, se trata de un campo obligatorio por lo que su ausencia ocasionará la generación de un mensaje de error que no permitirá que se continúe con la definición de la nueva evaluación. Abreviatura: En este campo se coloca un abreviatura representativa del nombre de la evaluación, a pesar que no se trata de un campo requerido, es muy importante que se digite debido a que este dato es utilizado en los informes de notas que genera el sistema. %: Corresponde al valor que tendrá asignado la evaluación que se está definiendo, debe recordarse que las evaluaciones están ligadas a una actividad en particular, por lo que si se definen varias evaluaciones debe tenerse el cuenta que la sumatoria debe ser igual al 100 %, de lo contrario el sistema emitirá un mensaje de error que no posibilitará que se continúe con la introducción de evaluaciones. Hacer clic en el botón Actualizar para guardar la información digitada. Si se necesita cancelar la introducción de datos, deberá hacerse clic en el botón Cancelar. c) Modificar actividades Realizar los pasos siguientes para llevar a cabo esta operación: Recuperar la información de las asignaturas, para realizar esta operación el usuario puede hacerlo de las siguientes formas: Llenando uno o varios criterios de búsqueda o filtros siguientes: nivel, ciclo y grado y hacer clic sobre la figura, de esta manera extraer la información que cumpla con los datos solicitados. Hacer clic sobre la figura, para extraer todos los registros o presionar la tecla F2. Seleccionar la actividad a modificar y posicionarse con el mouse sobre dicho campo, ésta operación puede hacerla de las siguientes formas: Hacer clic en el icono que se representa por la figura Página No. 112

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