Modelos Operativos de Colaboración. Modelo Operativo del Reporte de Inventarios

Transcripción

1 Modelos Operativos de Colaboración Modelo Operativo del Reporte de Inventarios

2 Modelo Operativo del Reporte de Inventarios Objetivo Este documento tiene como objetivo dar a conocer el modelo operativo del documento electrónico Reporte de Inventarios con la finalidad de establecer criterios comunes de adopción del modelo así como los beneficios esperados de su implementación. En él se muestra un escenario genérico dentro del sector detallista que contempla a los proveedores de productos de consumo. Introducción A continuación la definición del Reporte de Inventarios (INVRPT) para ser usado en el intercambio Electrónico de Datos (EDI por sus siglas en inglés) entre socios comerciales. Definición Funcional Es un mensaje que detalla la información de necesaria para la administración de inventarios. El mensaje estándar Reporte de Inventarios fue diseñado para intercambiar información en ambos sentidos entre socios comerciales. Campo de Aplicación El mensaje Reporte de Inventarios (INVRPT) puede aplicarse en el ámbito local e internacional. Se desarrolló pensando en una práctica universal relacionada con la administración, comercio y transporte y no es exclusivo de algún tipo de negocio o industria. Principios La información intercambiada se refiere a inventarios de materia prima, artículos fabricados, embalajes retornables codificados según las normas EAN, que pueden ser intercambiados o devueltos y otro tipo de mercancía de inventario. La información puede ser intercambiada entre un fabricante y un distribuidor (mayorista), un fabricante y el gestor del almacén, un vendedor y un mayorista o una central de distribución o un proveedor de servicios, etc...

3 El mensaje incluye la funcionalidad de diferenciar distintos tipos de inventarios y de permitir la valoración financiera de los mismos. Pueden especificarse cantidades en relación con productos almacenados, proporcionando balances de inventario, existencias de apertura, cierre, mercancías sujetas a control de calidad o dañadas, y movimientos de mercancías de recepción (entradas) o de retirada (salidas) de las existencias, en un determinado plazo de tiempo. Las cantidades indicadas pueden estar a su vez relacionadas con los inventarios planificados o establecidos como objetivos y pueden indicar el modelo de stock o el objetivo de stock a mantener, el stock mínimo, el máximo y los puntos de nuevo pedido de los niveles de stock. Las cantidades indicadas pueden estar relacionadas directamente con un producto o paquete y pueden estar especificadas en detalle en diversos grupos o clases, por ejemplo: Por lote, lugar, días, etc. Para cada cantidad especificada es posible indicar la información de la situación correspondiente (eventos que han sucedido y las razones que justifican dichos eventos) y las identificaciones de los paquetes relativas a las unidades físicas implicadas. Beneficios Permite al receptor llevar a cabo un análisis detallado por entidad y producto con el objetivo de apoyar a los procesos relacionados con la disponibilidad de producto en anaquel, tales como: producción, compras, mercadotecnia, distribución, etc. Permite al receptor de la información elaborar planes de trabajo enfocados a cubrir las necesidades del consumidor final con base en información histórica real y actualizada. Habilita a las partes involucradas en el flujo comercial a intercambiar información detonante para procesos enfocados al consumidor que requieren información de proveedor, detallista y terceros, tales como, Collaborative Planning Forecasting and Replenishment CPFR, Sales and Operation Planning S&OP, Vendor Managed Inventori VMI, etc.

4 Descripción del Modelo Operativo A continuación se describe el modelo genérico del reporte de inventarios tomando como ejemplo el intercambio de información entre detallista y proveedor, donde se reporta el inventario del Centro de Distribución con base en los movimientos de salida de

5 mercancía, cabe señalar que para generar el reporte de inventarios se pueden contemplar distintos escenarios, ya sea reportar el detalle de movimientos por producto o actualizar todos los movimientos del mismo internamente y proporcionar únicamente cantidades de inventario (mínimos y máximos, nivel para nuevo pedido, cantidad disponible a partir de la existencia inicial, etc.) Cabe mencionar que previo al envío de este reporte existe una etapa de planeación donde se determinan en conjunto los parámetros por producto de modo que ambas partes coincidan en los criterios para la administración de inventario. 1. Se registran los movimientos de entradas y salidas por tienda y centro de distribución para un periodo determinado, con el objetivo de que esta información se concentre en el sistema de información del detallista. 2. Se actualiza la información de inventarios por producto y localización del periodo definido. 3. El Sistema de Información del detallista extrae la información de inventarios para la elaboración del reporte 4. Se traduce el reporte por medio de un software traductor en lenguaje EDI o XML 5. Se envía el reporte de inventarios a los socios comerciales, por un medio de comunicación establecido entre las partes 6. El reporte contiene los niveles de inventario por producto señalando uno o más estatus (mínimos y máximos, nivel para nuevo pedido, cantidad disponible a partir de la existencia inicial, etc.) 7. Cada uno de los receptores del reporte lo traduce de EDI o XML además de alojar la información en su sistema para poder manipularla más tarde y envía al detallista un mensaje electrónico automático que funciona como acuse de recibo (CONTRL). 8. (Pasos 8 al 10) El receptor procesa la información para determinar planes de acción por producto asignando prioridades con base en el estatus reportado por el detallista e involucrando a todas las áreas relacionadas con la cadena de suministro ya sea comercio exterior, compras, producción, logística o distribución. Guías a utilizar Transacción Guía Acceso a través de: INVRPT GUIA DE IMPLANTACIÓN MEXICANA (GIM) 2005 ORDERS UN/EDIFACT/EANCOM plantacion_estandares_comunicacion.php

6