Sistema Integral de Ingresos Módulo de Multas Federales Manual de Operación

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1 Aplicaciones y Servicios de Información EMPRESS S.C. Página 1 de 14

2 CONTENIDO Breve descripción del... 3 Un recorrido a través del Menú Principal... 3 Menú Archivos... 4 Dependencias...4 Menú Captura... 5 Órdenes de Pago Multas Federales Contribuyentes...8 Menú Productos... 9 Consulta Reportes...9 Menú Procesos Importación de Multas Exportación de Multas Menú Parámetros INPC...12 Tarifas...12 Como salir del Guías Rápidas Aplicaciones y Servicios de Información EMPRESS S.C. Página 2 de 14

3 MULTAS FEDERALES Breve descripción del Este módulo permite realizar la captura, emisión y consulta de las multas administrativas fijadas en las leyes y reglamentos federales. Dentro de la estructura orgánica de la federación se encuentran las dependencias encargadas de vigilar el cumplimiento de estas leyes y reglamentos, por lo que para facilitarle al usuario la captura de las multas, se integra también un catálogo con todas estas Instituciones. Figura 1 Ventana principal del Módulo de Multas Municipales Un recorrido a través del Menú Principal En la pantalla principal del módulo podemos identificar una barra de menú que incluye una serie de opciones presentadas en forma textual, conteniendo las funciones que el módulo realiza y que a continuación iremos describiendo una a una. En la parte inferior de la citada barra de menú se encuentra la barra de herramientas, en esta se encuentran iconos de accesos rápidos a las opciones del sistema; por lo que en la descripción de cada una de las opciones del menú principal del módulo, se hará mención de sus accesos rápidos correspondientes. Aplicaciones y Servicios de Información EMPRESS S.C. Página 3 de 14

4 Menú Archivos El menú Archivos contiene el catálogo de dependencias; que es usado en el módulo con la finalidad de facilitar el trabajo al usuario y brindar una buena organización de los datos. Dependencias.- En esta sección se muestra el catálogo de las dependencias federales que tienen la facultad de sancionar y levantar las actas correspondientes a una infracción cometida por personas físicas y morales. El catálogo muestra la clave y el nombre de la dependencia, además de estar posibilitado para realizar operaciones de: agregar, modificar o eliminar cada uno de los registros que lo conforma. Para Insertar el registro de una nueva Dependencia Federal usted debe: Pulsar sobre el botón Adicionar en la barra de controles. A continuación debe capturar el registro en los recuadros correspondientes. Finalmente pulse sobre el botón Aceptar para almacenar la nueva Dependencia. Para Eliminar una Dependencia del catálogo usted debe: Localizar y seleccionar la Dependencia que desea eliminar. A continuación pulse sobre el botón Eliminar localizado en la barra de controles. Por ultimo responda afirmativamente a la verificación de borrado. Para Modificar el nombre de una Dependencia existente usted debe: Localizar y seleccionar el registro que desea modificar. A continuación pulse sobre el botón Editar localizado en la barra de controles. Realice todas las modificaciones deseadas sobre el registro. Finalmente pulse sobre el botón Aceptar Aplicaciones y Servicios de Información EMPRESS S.C. Página 4 de 14

5 Menú Captura El menú Captura le permite registrar las órdenes de pago, las actas de multas Federales, así como la actualización del Padrón Único de Contribuyentes. Órdenes de Pago.- Esta opción le permite elaborar las órdenes de pago para la recaudación de las multas federales, pero es importante que: antes de elaborar una orden de pago debe existir su acta correspondiente en el sistema, la cual el contribuyente debe liquidar. Esto se realiza a través de la opción captura de multas federales o bien con la importación de multas. En la ventana orden de pago/liquidación usted puede enviar a la impresora, adicionar, editar, eliminar y buscar una orden de pago. Para acceder rápidamente a Orden de pago pulse el botón que se encuentra en la barra de herramientas. Figura 2 Ventana de captura de Órdenes de Pago Para Agregar una nueva orden de pago usted debe: Pulsar sobre el botón Adicionar en la barra de controles. A continuación pulse el botón Buscar que aparece en el apartado Sanción, para buscar los datos del acta respectiva. En la captura de la orden de pago pude cambiar los datos del contribuyente si desea que el recibo se imprima a nombre de otra persona, aquí se incluye el botón de búsqueda rápida de propietario del padrón de Contribuyentes. Los datos de los pagos que debe realizar el contribuyente aparecen automáticamente al pulsar aceptar. Finalmente pulse sobre el botón Aceptar para almacenar la nueva orden de pago. Nota: El No. de Orden y la Fecha de Captura se Presentan de manera automática. Aplicaciones y Servicios de Información EMPRESS S.C. Página 5 de 14

6 Para Eliminar una orden de pago usted debe: Localizar y seleccionar la orden de pago que desea eliminar. A continuación pulse sobre el botón Eliminar localizado en la barra de controles. Por ultimo responda afirmativamente a la verificación de borrado. Para Modificar una orden de pago usted debe: Localizar y seleccionar el registro que desea modificar. A continuación pulse sobre el botón Editar localizado en la barra de controles. Realice todas las modificaciones deseadas sobre el registro de la orden de pago Finalmente pulse sobre el botón Aceptar Multas Federales.- En esta opción le brinda la posibilidad de capturar, modificar y eliminar los registros de las actas correspondientes a las multas federales. Así como el importar los datos de las sanciones establecidas por las diferentes dependencias. Esta opción requiere de contraseña que le será solicitada antes de ingresar, la contraseña requerida es para dar acceso a la sección con privilegios de Administrador. Figura 3 Ventana de captura de Multas Federales Aplicaciones y Servicios de Información EMPRESS S.C. Página 6 de 14

7 En la pantalla que aparece al entrar muestra cinco cejillas con los títulos Acta, Domicilio de Notificación, Pagos, Observaciones y Datos Transferidos, en ellas se encuentran clasificados todos los datos fundamentales en una multa federal. Para ingresar de manera directa pulse sobre el botón Multas Federales ubicado en la barra de herramientas. Para Agregar una nueva Acta usted debe: Pulsar sobre el botón Adicionar localizado en la barra de herramientas. En la cejilla Acta: Inicie la captura de los datos correspondientes a: Identificación, en donde puede capturar en forma directa el nombre del contribuyente o bien buscarlo en el padrón, así como los datos del acta. En la cejilla Domicilio de Notificación: En el domicilio de notificación, capture los datos o bien cópielos del padrón, el domicilio de transferencia será llenado automáticamente conforme capture los datos. En la cejilla Pagos: Inserte el importe de la sanción, número de crédito, el oficio original y marque la opción Imprimir numero de acta (esto ultimo solo si desea que el número de acta sea impresa en el oficio de notificación). En la cejilla Observaciones: Si tiene que incluir información adicional utilice esta opción. En la cejilla Datos Transferidos: Aquí encontrara información que será transferida al momento de la importación de las multas o cuando se captura una nueva en este modulo. A continuación pulse sobre el botón Aceptar para almacenar el nuevo registro. Para Eliminar un registro de un acta usted debe: Localizar y seleccionar el registro del acta que desea dar de baja. A continuación pulse sobre el botón Eliminar controles. localizado en la barra de Aplicaciones y Servicios de Información EMPRESS S.C. Página 7 de 14

8 Por ultimo responda afirmativamente a la verificación de borrado. Para Modificar el registro de una de las Actas existentes, usted debe: Localizar y seleccionar el registro que desea modificar. A continuación pulse sobre el botón Editar localizado en la barra de controles. Realice todas las modificaciones deseadas sobre el registro. Finalmente pulse sobre el botón Aceptar Nota: en la cejilla de pagos se encuentra el botón Actualización de adeudos, con solo presionarlo se actualiza el registro. Contribuyentes.- En esta sección del menú Captura usted puede visualizar, adicionar, eliminar y editar el registro de un contribuyente en el Padrón Único, en esta opción se muestran los datos generales del contribuyente; sí es persona moral o física, la denominación, razón social y el R.F.C., así como los datos del representante legal y el domicilio de notificación. Dentro de esta opción también pide una contraseña para poder ingresar. Figura 4 Ventana de captura de Contribuyentes Aplicaciones y Servicios de Información EMPRESS S.C. Página 8 de 14

9 Menú Productos El menú Productos le permite realizar consultas de actas y elaborar reportes; como datos del contribuyente, estadístico del padrón, estadístico de adeudo, así como resumen y reporte de adeudos. Consulta.- Multas Federales.- En esta opción usted puede realizar consultas a las actas existentes sobre multas federales, solo debe pulsar el botón Buscar y a continuación realizar la búsqueda en base a: Sanción, CUM, contribuyente, oficio original o No. Crédito. Para ingresar de manera directa pulse sobre el botón Consulta la barra de accesos rápidos. ubicado en Reportes.- Esta opción del menú productos presenta los reportes de las multas administrativas federales en pantalla o impresora. Datos del Contribuyente.- En esta opción de Datos del Contribuyente se engloban todos los requerimientos de información indispensables para el control exacto de las Multas. Esta opción le permite generar reportes de las multas federales aplicadas por una dependencia o todas las multas en general. Puede realizar un filtrado de la información indicando el contribuyente, especificando la situación de la multa (pagada, no pagada, parcialidades, cancelada, recurso ó baja administrativa), la situación del requerimiento, el notificador, entro otros., también puede elegir el orden de los datos y especificar un tipo de reporte (Listado, Datos Generales y Datos del Requerimiento). Figura 5 Ventana de reporte Datos del contribuyente, pestaña Situación y Estado de Pago Aplicaciones y Servicios de Información EMPRESS S.C. Página 9 de 14

10 Estadístico del Padrón.- A través de este reporte se obtiene información del total de multas existentes de este módulo, analizado por las dependencias que sancionan. Estadístico de Adeudos.- Este reporte presenta el total de actas que existen actualmente, agrupadas por dependencia, con la situación en la que se encuentran (pagadas, pendientes, pagadas en parcialidades, etc.), así mismo presenta cual es el monto del adeudo total de esas actas pendientes de pagar. Para visualizar o imprimir el reporte antes debe presionar el botón generar para que se procesen los datos. Figura 6 Ventana del reporte Estadístico de Adeudos Resumen y Reporte de Adeudos.- Aquí es posible obtener reportes en dos formas diferentes: en resumen y analítico; la importancia de estos reportes radica en que generan información de lo que aun no ha sido recaudado, dan a conocer datos de las multas que tienen adeudo y los conceptos de ingreso por los cuales se deberá recaudar. Figura 7 Ventana del reporte Resumen y Reporte de Adeudos En forma de Resumen: Al elegir este tipo de presentación se tiene la posibilidad de obtener información de todas las multas o elegirlas por un tipo de sanción, presentará las que tienen adeudo y el importe total del mismo, así como las cuentas de ingresos que intervienen y los montos que no se han recaudado en cada una de ellas. En forma Analítica: Muestra todas las multas con adeudo de todas o una sanción en específico, sus datos más representativos para su correcta identificación, así como los conceptos que no han sido cubiertos y por los cuales se deberá cobrar. Aplicaciones y Servicios de Información EMPRESS S.C. Página 10 de 14

11 Menú Procesos En este menú se realizan los procesos de importación y exportación de multas. Importación de Multas.- En este proceso se reciben las multas generadas en las diferentes dependencias, por lo cual deberá existir el archivo correspondiente para su ejecución. Solo presione el botón Importación ubicado el la parte superior de la pantalla. Una vez confirmado y hecho este proceso aparecerán todas la multas correctas y las que estén duplicadas pudiendo corregirles el número de Control Único y presionando el botón Validación de Datos para que se incorporen a las correctas. Después de haber realizado todas las correcciones pertinentes se procede a insertarlas al padrón de multas, para que puedan ser cobradas. Figura 8 Ventana de Importación de Multas Exportación de Multas.- Este proceso envía los datos de las multas que tienen la situación de: pagadas, canceladas o baja administrativa a las dependencias correspondientes. Presione el botón Exportación y los datos se enviaran a un archivo específico. Figura 9 Ventana de Exportación de Multas Aplicaciones y Servicios de Información EMPRESS S.C. Página 11 de 14

12 Menú Parámetros Este menú contiene las tarifas que se cobran por los diferentes conceptos en las multas aplicadas a los contribuyentes que no pagan a tiempo, así como los descuentos a los contribuyentes que realizan sus pagos dentro del plazo para descuentos. INPC.- El Índice Nacional de Precios al Consumidor es el parámetro que se utiliza para el cobro de los recargos (Gastos de Actualización). En esta opción se presenta un listado que contiene la tarifa mensual de los últimos años y permite agregar, eliminar o editar los registros conforme a lo siguiente: Figura 10 Ventana de Índice Nacional de Precios al Consumidor Para agregar un registro pulse el botón Agregar ubicado en la parte superior de la pantalla, y proporcione los datos del INPC en los campos que conforman el catálogo. Si desea eliminar un registro, elija el registro a eliminar y pulse el botón Eliminar y a continuación confirme su eliminación Si desea modificar un registro pulse el botón Editar modificaciones necesarias al registro. y realice las Tarifas.- En esta opción usted puede agregar, editar, modificar o imprimir los registros que contienen las tarifas que se cobran por conceptos de recargos, gastos en cada uno de los ejercicios. En esta sección también se presenta el apartado de descuentos donde se establece el porcentaje, la clave de ingreso, la descripción, el recurso y los días de descuento. Aplicaciones y Servicios de Información EMPRESS S.C. Página 12 de 14

13 Figura 11 Ventana de Tarifas Para agregar una nueva tarifa usted debe: Pulsar sobre el botón Adicionar Primero debe insertar el año del ejercicio en el cual aplicara las tarifas que a continuación registrara. A continuación debe capturar el registro en los recuadros correspondientes. Finalmente pulse sobre el botón Aceptar para almacenar la nueva tarifa Para Eliminar una tarifa usted debe: Localizar y seleccionar el registro que desea dar de baja. A continuación pulse sobre el botón Eliminar localizado en la barra de controles. Por ultimo responda afirmativamente a la verificación de borrado. Para Modificar el registro de una tarifa existente usted debe: Localizar y seleccionar el registro que desea modificar. A continuación pulse sobre el botón Editar localizado en la barra de controles. Realice todas las modificaciones deseadas sobre el registro. Finalmente pulse sobre el botón Aceptar. Como salir del Para salir del Módulo solo debe presionar sobre el botón Salir de herramientas de la pantalla principal. en la barra Aplicaciones y Servicios de Información EMPRESS S.C. Página 13 de 14

14 Guías Rápidas CAPTURA DE MULTAS Para realizar la captura de una Multa Federal realice lo siguiente: 1. Seleccione del menú Captura la opción Multas Federales. Para un acceso rápido pulse el botón 2. El ingreso a esta opción está controlado por una clave de acceso (contraseña del módulo), proporcione la contraseña y pulse sobre el botón Aceptar 3. Pulse el botón Adicionar 4. Proporcione los datos solicitados en la cejilla Acta 5. Ahora si desea puede cambiar el domicilio de notificación. Cejilla Domicilio de Notificación 6. Como paso siguiente en la cejilla Pagos indique el importe de la sanción 7. Para incorporar observaciones elija la cejilla Observaciones 8. Pulse el botón Aceptar 9. Si lo requiere puede imprimir el oficio de Notificación. Utilice el botón GENERACIÓN DE ÓRDENES DE PAGO 1. Elija la opción Ordenes de Pago del menú Captura 2. En la ventana Orden de pago / Liquidación, pulse el botón Adicionar 3. Presione sobre el botón Buscar que se encuentra dentro del recuadro Sanción localice la Multa que desea cobrar 4. Pulse sobre el botón Aceptar que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana. El sistema genera automáticamente los movimientos de la orden 5. Finalmente puede imprimir la orden de pago. Utilice el botón de Impresión Menú Sistema Menú Contenido Aplicaciones y Servicios de Información EMPRESS S.C. Página 14 de 14