Creación de organigrama en Visio 2013

Transcripción

1 Creación de organigrama en Visio 2013 PROCEDIMIENTO EJERCICIO 1 1. Inicie el programa Microsoft Visio Busque la opción Asistente de organigramas como aparece en la siguiente figura: 3. Luego clic en Crear y aparecerá la siguiente ventana, en esta ventana tenemos las siguientes 2 opciones: A. Información que ya está almacenada en un archivo o base de datos: en esta opción podemos seleccionar una estructura ya existente en un archivo de Excel u otro programa) B. Información que escribo mediante el asistente: en esta opción podemos ir indicando la estructura que tendrá nuestro organigrama, para nuestro caso seleccionaremos esta opción. 4. Aparecerá la siguiente ventana en la que seleccionaremos la opción Excel y asignaremos en nombre ejercicio 1, luego aparecerá una nueva ventana en la cual haremos clic en aceptar

2 5. Se abrirá una hoja de Excel con la siguiente información 6. Modifique los datos para que se vea de la siguiente manera

3 7. En la siguiente ventana dar clic en no incluir imagen en mi organigrama 8. En la siguiente ventana hacer clic en finalizar 9. Al dar clic en finalizar debería de aparecer un organigrama similar al de la siguiente figura

4 EJERCICIO 2 1. Abrir un nuevo proyecto de Visio Hacer clic en la opción Dibujo en blanco 3. Hacer clic en la opción Crear 4. Seleccionar la opción Asistente para organigramas 5. Del asistente seleccionar la opción Información que ya está almacenada en un archivo o base de datos 6. Seleccionar la opción Archivo de texto o de Excel

5 7. Seleccionar el archivo de Excel Datos_empresa.xlsx Hacer clic en Siguiente 8. En el siguiente paso seleccione las siguientes opciones: Hacer clic en Siguiente 9. En este paso, agregue todos los campos a la categoría Campos mostrados 10. Hacer clic en siguiente 11. Seleccionar la opción No incluir imágenes en mi organigrama, hacer clic en siguiente

6 12. Seleccionar el Nombre del empleado que va a principio de página 13. Hacer clic en Finalizar 14. Cambiar el diseño del organigrama, así como se muestra a continuación:

7 15. Cambiar el estilo del organigrama: hacer clic en la pestaña Diseño, en el grupo de comandos Temas, hacer clic en el tema Whisp 16. Guardar los cambios EJERCICIO 3 Para este ejemplo se le proporcionara el archivo de Excel con los datos que utilizaremos y la carpeta de imágenes que utilizaremos: 1. Abrir Visio y en la opción para organigramas dar clic en Crear. 2. Se abrirá la ventana del asistente

8 3. Seleccionar la primera opción ya está almacenada en un archivo o base de datos y dar clic en Siguiente. 4. Luego seleccionar la primera opción y le volvemos a dar siguiente En examinar abrirá una ventana en la cual debemos buscar la carpeta donde tenemos almacenada la base de datos y seleccionarla, darle en siguiente. 7. En la siguiente opción dejarla predeterminada, no modificaremos en nada dar nuevamente en siguiente.

9 8. Seleccionamos los campos que queremos mostrar en agregar y quitar los que no queremos de muestra (mostraremos los campos Nombre, Puesto y Departamento ). 9. Presionar siguiente. 10. En la siguiente configuración la dejamos tal cual como esta y presionamos siguiente. 11. En este ejemplo colocaremos imágenes en nuestro organigrama, en examinar buscaremos la carpeta donde tenemos almacenada las imágenes y dar clic en siguiente. Las imágenes que utilizaremos deben tener el nombre de la persona como esta en el archivo con los datos.

10 Ejemplo: 12. En el siguiente paso en la opción Nombre a principio de página seleccionaremos al nivel más alto de nuestro organigrama en nuestro ejemplo será Christian Rivera y le damos en finalizar. 13. Nos tendrá de quedar así:

11 EJERCICIO: 1. Con los diferentes controles de estilo y diseño de nuestro programa, hacer que el organigrama que realizamos tenga una apariencia similar a la siguiente imagen: