BASES DEL LLAMADO A OPOSICION DE ANTECEDENTES PARA PROVISIÓN DE AUDITOR ADMINISTRATIVO EXTERNO

Transcripción

1 BASES DEL LLAMADO A OPOSICION DE ANTECEDENTES PARA PROVISIÓN DE CARGO AUDITOR ADMINISTRATIVO EXTERNO Las siguientes bases regularán el llamado a concurso para proveer el cargo de AUDITOR ADMINISTRATIVO para la Unidad de Auditoria Interna del Hospital Dr. Gustavo Fricke. Las bases y condiciones en que se efectúa este concurso, son obligatorias para la autoridad que llama a concurso y deben aplicarse sin discriminación a todos los postulantes. 1. IDENTIFICACION DE LA VACANTE NOMBRE DEL CARGO AUDITOR ADMINISTRATIVO Nº de vacantes 1 Grado / Horas Planta Unidad de Desempeño Dependiente de Lugar de Desempeño Gº 8, 44 Horas. Total haberes $ (Ley ) / contrata. Profesional. Unidad de Auditoria Interna Jefe Unidad de Auditoria Interna Hospital Dr. Gustavo Fricke 2. DESCRIPCION DE LAS TAREAS DEL CARGO: A continuación se menciona el objetivo general y las principales funciones del cargo: 2.1 OBJETIVOS GENERALES: Velar por el cumplimiento de las auditorias planificadas en su área, las cuales están basadas en las políticas Ministeriales (MINSAL), del Consejo de Auditoría Interna de Gobierno (CAIGG) y del Servicio de Salud Viña del Mar Quillota, salvaguardando el patrimonio del Hospital Dr. Gustavo Fricke; la eficiencia, transparencia, imparcialidad y honradez, en su actuar en el ámbito administrativo, contable, financiero, patrimonial y cumplimiento de las normativas vigentes. 2.2 FUNCIONES ESTRATEGICAS: Aportar al desarrollo del área (Administración, Contable y Financiera), gestionando y coordinando las labores de Auditorias del Hospital Dr. Gustavo Fricke, con el propósito de lograr, un adecuado control en la Institución. Bases Concurso Auditor Administrativo 1

2 Elaborar y proponer, al Jefe de Unidad de Auditoría Interna, un Plan de auditorías, de su área, el cual debe estar en concordancia, con la estrategia Institucional, las políticas Ministeriales, Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno y del Servicio de Salud. Sugerir y formular mejoras en los procesos auditados, con objeto de optimizar la gestión en cada una de las áreas evaluadas. Verificar la adopción efectiva de las medidas correctivas dispuestas como consecuencia de las acciones de control interno u observaciones por auditorías realizadas por parte de la Contraloría General de la República (CGR), Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno (CAIGG), Servicio de Salud Viña del Mar Quillota (SSVQ) y otros organismos externos. 2.3 ATRIBUTOS PARA EL CARGO: Poseer o tener una potencialidad para adquirir rápidamente, una capacidad de aprendizaje basado en las políticas de salud pública, de la reforma de salud y de los procesos de convergencia de las Normas Internacionales de Contabilidad para el sector Público (NICSP). Contar con formación, conocimientos, capacidad y experiencia que le permiten integrarse rápidamente a un equipo consolidado, con alto conocimiento sobre auditorias de procesos en Hospital Dr. Gustavo Fricke. Tener capacidad de liderazgo, trabajo en equipo, manejo de crisis y trabajo bajo presión, compatibles con la complejidad del Hospital Dr. Gustavo Fricke. Tener capacidad para relacionarse y coordinarse en forma eficiente, con el personal de cada una de las Subdirecciones, Servicios, Secciones y/o Unidades auditadas. De preferencia contar con formación y conocimientos técnicos, en materia de auditoría y control interno en el área administrativo, contable, financiero y patrimonial, en lo posible en un hospital público. Poseer una actitud de integridad y transparencia compatible con la función pública y de una Unidad de Auditoría. Tener alta capacidad de pro-actividad en la función de desarrollar, entregar aporte a su jefatura, para el mejoramiento de procesos, de las áreas auditadas. Bases Concurso Auditor Administrativo 2

3 3. REQUISITOS Y COMPETENCIAS DEL CARGO 3.1 REQUISITOS DEL CARGO Título profesional de una carrera de a lo menos ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del estado o reconocido por éste de la carrera de Ingeniería Comercial, Ingeniería en Administración Pública, Contador Auditor y/o Administrador Público. Acreditar experiencia profesional no inferior a cinco años en el área financiera, abastecimiento y recursos humanos en el sector público o privado Adjuntar capacitaciones acordes al cargo. Nota: La experiencia laboral se toma en cuenta a partir de la fecha de obtención del título 3.2 COMPETENCIAS GENÉRICAS DESEABLES Rigurosidad Liderazgo Cercano Competitividad Autoridad por conocimiento y confianza Compromiso con el Servicio Público Enfocado en los resultados Facilitador de Cambio 3.3 COMPETENCIAS CONDUCTUALES DESEABLES Planificación y Organización Proactividad Pensamiento Estratégico Eficiente y Eficaz Liderazgo de equipos Trabajo bajo presión Nivel de compromiso, Disciplina personal y Productividad 4. PROCESO DE DIFUSION, POSTULACION Y RECEPCION DE ANTECEDENTES La difusión del proceso se realizará a través de los siguientes medios: bolsas de empleo publicación en la página web: y en el periódico El Mercurio de Santiago. Para formalizar la postulación, los interesados que reúnan los requisitos deberán presentar sus antecedentes por vía electrónica al correo mariaisabel.pizarro@redsalud.gob.cl y / o veronica.miranda@redsalud.gob.cl o en Oficina de Partes del Hospital (Dirección: Alvares 1532, Viña del Mar), desde su publicación 10 Noviembre y hasta el día 21 de Noviembre del año 2014, a las 12: 00 horas. *La información deberá ser enviada en formato pdf y en solo un archivo, indicando en el asunto el cargo a postular. No se recibirán postulaciones, ni tampoco se recepcionará antecedentes fuera del plazo establecido para ello. Asimismo, no serán admisibles antecedentes adicionales fuera de plazo, a menos que la Comisión así lo requiera para aclarar los ya presentados. Por lo tanto, los postulantes que no adjunten los antecedentes solicitados hasta el día y fecha que se indica, quedarán fuera del proceso de selección. Bases Concurso Auditor Administrativo 3

4 5. SOBRE LOS DOCUMENTOS A PRESENTAR: 5.1 CURRÍCULUM VITAE ACTUALIZADO: - Enviar curriculum en formato establecido del Hospital ( solo se recibirán curriculum en este formato. - Debe adjuntar fotocopia simple de Título Profesional. Se exigirá la presentación del documento original al postulante que se adjudique el cargo. - Deberá enviar documentación que acredite la experiencia profesional mediante certificado de empleador correspondiente. - Se solicitará referencia de todos los postulantes. 5.2 CERTIFICADOS Y ANTECEDENTES QUE AVALEN CURSOS DE CAPACITACIÓN, ESTUDIOS DE POSTÍTULO O POSTGRADO Se deberá adjuntar certificados que acrediten experiencia asociada al cargo que postula, los postulantes internos al servicio podrán presentar listado de Capacitaciones validado por oficina de personal. El documento deberá indicar Nota o conceptos y horas. Los certificados originales o copia fiel de su original ante notario, que acrediten el cumplimiento de los requisitos académicos para el cargo (títulos, grados o capacitaciones), serán solicitados a quienes accedan a la fase de evaluación psicolaboral. 6. PROCESO DE SELECCIÓN 6.1 COMISIÓN DE SELECCIÓN Para el desarrollo de este concurso, existirá un Comité de Selección, que estará integrado por: Director (o a quién designe) derecho a voz y voto. Subdirector de Recursos Humanos Hospital Dr. Gustavo Fricke, (o a quién designe) derecho a voz y voto. Jefe Unidad Auditoria Interna del Hospital Dr. Gustavo Fricke, (o a quién designe) derecho a voz y voto. Referente Técnico, Auditor Administrativo ( derecho a voz y voto) Representante de Fenpruss, derecho a voz. a. Los miembros de la comisión pueden ser reemplazados, en caso de existir alguna razón de fuerza mayor que impida su asistencia a alguna de las etapas del proceso. El reemplazante debe ser quien lo subroga en el cargo. b. Será facultad de la comisión en caso de que ésta en su conjunto lo estime conveniente, solicitar la opinión de un referente técnico si lo estima necesario. c. Para que exista quórum debe haber al menos el 50% de sus integrantes. Bases Concurso Auditor Administrativo 4

5 d. En cada una de las reuniones de la comisión se deberá tomar acta de los acuerdos que se hayan alcanzado, siendo debidamente firmadas por los integrantes. 6.2 EVALUACIÓN Y PROCESO DE SELECCIÓN Para la evaluación de los postulantes al concurso se analizarán los antecedentes de acuerdo a los siguientes factores con sus respectivos puntajes y ponderaciones. ETAPAS PTAJE MAX PTAJE MIN PONDERACION I. ANALISIS CURRICULAR % II. EVALUACION TECNICA % III. EVALUACIÓN PSICOLABORAL % IV. EVALUACION COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES % TOTALES % De acuerdo a la tabla anterior, se indica lo siguiente: El postulante debe aprobar cada etapa con el puntaje mínimo, de lo contrario, no podrá seguir a la etapa siguiente, quedando excluido del proceso. La ponderación indicada, será considerada en el resumen final de los postulantes que hayan pasado todas las etapas del proceso, con el objeto de proponer a los postulantes más idóneos al cargo Análisis curricular Se desarrollará un análisis de los antecedentes curriculares en base a los siguientes criterios: FACTOR SUBFACTOR CRITERIO PUNTAJE EXPERIENCIA LABORAL (70%) a) Acreditar experiencia profesional no inferior a cinco años en el área financiera, abastecimiento y/o recursos humanos en el sector público o privado. (30%) b) Acreditar experiencia de a lo menos 1 año como profesional en auditoría interna en el sector público. (40%) Posee menos de 5 años 0 Posee a lo menos 5 años 10 Más de 10 años 30 Posee menos de 1 año 0 Posee a lo menos 1 año 10 Más de 2 años 30 Bases Concurso Auditor Administrativo 5

6 No poseer capacitación relacionada con el cargo 0 CAPACITACIONES (30%) c) Capacitaciones o curso acorde al cargo en el área financiera, abastecimiento y/o recursos humanos (30%) Poseer menos de 50 horas de capacitación relacionada con el cargo Poseer 50 a 150 horas de capacitación relacionada con el cargo Poseer más de 150 horas de capacitación relacionada con el cargo 30 Los puntajes relacionados con Experiencia Laboral, Estudios y Capacitación serán promediados para asignar puntaje final en el Factor Análisis Curricular Evaluación de conocimientos técnicos Se aplicará una prueba de conocimientos acorde a las competencias del cargo. La prueba será evaluada siendo la nota mínima exigida un 4.0 FACTOR CRITERIO PUNTAJE CONOCIMIENTOS Obtiene una nota en la evaluación entre 6.1 y TECNICOS Obtiene una nota en la evaluación entre 5.1 y Obtiene una nota en la evaluación entre 4.1 y Obtiene una nota de Obtiene una nota inferior a Evaluación Psicolaboral Consistirá en una Evaluación de Competencias Laborales realizada por un Psicólogo Laboral, a objeto de evaluar perfil de competencias para el ejercicio del cargo. FACTOR CRITERIO PUNTAJE COMPETENCIAS Recomendable para el cargo 30 PSICOLABORALES Recomendable con observaciones 15 No recomendable para el cargo Evaluación competencias organizacionales En este factor se considerará la aptitud que el postulante presenta para desempeñarse en el cargo, la cual será evaluada a través del desarrollo de una entrevista personal, con enfoque de competencias. En esta se medirán competencias profesionales y organizacionales. La entrevista será realizada por el Comité de Selección. Bases Concurso Auditor Administrativo 6

7 FACTOR CRITERIO PUNTAJE Obtiene una nota entre 6.1 y COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES Obtiene una nota entre 5.1 y Obtiene una nota inferior a CRONOGRAMA DEL PROCESO ETAPAS Difusión del Aviso y Bases del Proceso de Concurso Recepción de antecedentes PLAZOS Desde 10 Noviembre Desde 10 Noviembre 21 de Noviembre del año Análisis Curricular 24 de Noviembre - 25 Noviembre del año Evaluación técnica de Noviembre del año Evaluación Psicolaboral de Diciembre del año Evaluación por Competencias 09 de Diciembre 11 de Diciembre del año *Las fechas establecidas en este cronograma podrán ser modificadas de acuerdo a necesidades de coordinación del proceso, lo que se comunicará a los postulantes. El plazo de modificación solo se podrá extender hasta dos semanas, a partir de las fechas establecidas. 7. DE LA INFORMACION DE LOS RESULTADOS. Finalizado el proceso de selección y al término de la evaluación, la Subdirección de RRHH publicará los resultados en página web. Los postulantes que no aprueben las diversas etapas del proceso serán informados a través de correo electrónico. 8. ETAPA FINAL. Finalizado el proceso de evaluación, la Comisión procederá a seleccionar los postulantes que hayan obtenido los puntajes más altos, entregando un máximo de 3 preseleccionados como propuesta al Director del Establecimiento, quien seleccionara al postulante que se ofrecerá el cargo. Bases Concurso Auditor Administrativo 7