Orientación para Patronos para la Radicación de Propuestas

Transcripción

1 Estado Libre Asociado de Puerto Rico Departamento de la Familia Administración de Desarrollo Socioeconómico de la Familia Programa TANF Manejo de Casos Orientación para Patronos para la Radicación de Propuestas

2 UBICAR LOGO DE LA COMPAÑÍA MODELO DE CARTA DE SOLICITUD DE PROPUESTA de de 20 Esteban Pérez Ubieta Administrador Administración de Desarrollo Socioeconómico de la Familia (ADSEF) P.O. Box 8000 San Juan, P.R Estimado señor Pérez Ubieta: Le enviamos para su consideración y aprobación la Propuesta de Empleo Subsidiado para las participantes del Programa TANF en nuestra Compañía (especificar nombre). Esta propuesta permitirá el empleo de personas, impactando a pueblos, (nombrar los mismos). La misma tendrá una duración de meses. El total de los fondos solicitados es de dólares. Estamos en su entera disposición para la discusión en detalles de esta propuesta tan importante para nuestra Oficina. Cordialmente, Nombre completo Firma Puesto

3 ADMINISTRACIÓN DE DESARROLLO SOCIOECONÓMICO DE LA FAMILIA PROGRAMA DE AYUDA TEMPORAL PARA FAMILIAS NECESITADAS (TANF) PROPUESTA PARA EMPLEOS SUBSIDIADOS Nombre de la compañía: Dirección física: Dirección postal: Teléfonos: Fax: Correo electrónico: Nombre de la persona contacto: Composición Junta Directores: Seguro Social Patronal: Breve descripción de la compañía: Período de pago: semanal bisemanal quincenal Método de pago: cheque depósito directo otro (especifique) Tiempo en el mercado laboral: Cantidad de empleados/as a solicitar en esta propuesta: Cantidad de horas semanal:

4 Página 2 PROPUESTA PARA EMPLEOS SUBSIDIADOS Duración de la propuesta: semanas Dirección física en donde serán ubicadas las empleadas: Titulo de cada puesto solicitado: Requisitos de cada puesto solicitado: Cantidad de cada puesto solicitado: Descripción de las tareas de cada puesto solicitado: Cantidad de empleados con que cuenta actualmente de cada puesto solicitado: Salario que devengan: Beneficios marginales: Descripción del adiestramiento ofrecido por la compañía según el puesto: Días y horario de trabajo de la empresa: Detallar que equipo, uniforme, zapatos y/o materiales usted le solicita a los empleados que la empresa no los ofrece. Incluir estimados de los costos de cada uno. Indique si en los pasados 6 meses ha tenido que despedir algún empleado/a y explique la razón del despido: PRESUPUESTO PROPUESTO Cantidad Empleados Sueldo por horas Horas semanales Total Sueldo Semanal Total sueldo por cantidad empleado Total presupuesto (por 52 semanas) TOTAL PRESUPUESTO

5 Página 3 PROPUESTA PARA EMPLEOS SUBSIDIADOS Si esta empresa es un establecimiento comercial autorizado a debitar fondos del Programa de Asistencia Nutricional (PAN), tiene que certificar que no ha sido objeto de la imposición de multas por violaciones al artículo 14 del Reglamento Para La Certificación De Establecimientos Comerciales Autorizados A Debitar Fondos Del Programa De Asistencia Nutricional (Pan) De La Tarjeta De La Familia. Esta Empresa Ha Participado Anteriormente De Empleo Subsidiado Del Programa TANF NO SI Si contestó afirmativamente, indique lo siguiente: Período en que estuvo vigente el contrato: Cantidad de empleados/as solicitados del contrato anterior: Cantidad de empleados/as que permanecen en la empresa: Compromiso de retención Esta compañía se compromete a retener el cien (100) por ciento de las participantes que cumplan con las normas y reglamentos de la misma. De esta manera la empresa podrá contar con el personal necesario para continuar ofreciendo un servicio de calidad. Firma de Patrono Fecha ES IMPORTANTE RECORDAR LOS SIGUIENTES PUNTOS: o Solicitar un mínimo de 1 puesto o Se requiere un mínimo de 30 horas semanales o hasta un máximo 40 horas. o Pagar el salario mínimo federal de $7.25 la hora o Este formulario debe estar completado en todas sus partes. o No se aceptarán los documentos hasta que se le informe que la propuesta fue aprobada. o Luego de aprobada la propuesta deberá entregar la misma en original junto a los documentos requeridos en nuestras oficinas.

6 Estado Libre Asociado de Puerto Rico ADMINISTRACIÓN DE DESARROLLO SOCIOECONÓMICO Departamento de la Familia DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTAR LAS COPORACIONES PARA EL PROCESO DE CONTRATOS CON EL PROGRAMA TANF 1 Certificado de No Deuda al Seguro Social Federal. 2 Resolución Corporativa actualizada y notariada a favor de la persona que firma el contrato. 3 Certificación Corporativa de ASUME. 4 Certificado de Incorporación del Departamento de Estado. 5 Certificado del Departamento de Estado (Good Standing). 6 Certificado de Radicación de Planillas en el Departamento de Hacienda por los cinco (5) años previos a la firma del contrato. 7 Certificado de No Deuda del Departamento de Hacienda. 8 Relevo del Departamento de Hacienda de Retención en el Origen. (opcional) 9 Certificado de No Deuda al Departamento del Trabajo y Recursos Humanos. 10 Póliza del Fondo del Seguro de Estado o Certificación que indique que su personal está asegurado. 11 Certificación de No Deuda del Fondo del Seguro del Estado. 12 Certificado de No Deuda al CRIM. a) Certificación de Radicación de Planillas de Contribución sobre la propiedad mueble. b) Certificación Negativa de Inmueble. c) Certificación de Deuda d) Toda persona natural que no figura radicando planilla de contribución sobre ingresos de propiedad inmueble entregará una declaración jurada que lea como sigue:

7 1 Que los ingresos son derivados y pagados por la prestación de servicios profesionales (explicar la naturaleza de los mismos). 2 Que durante los últimos cinco (5) años o desde que comenzó a brindar los servicios profesionales (indicar cuáles años), no ha tenido negocio ni propiedad mueble o tributable 1ro de enero de cada año. 3 Que por dicha razón no viene obligado a rendir planilla de propiedad mueble como dispone el Artículo 6.03 de la Ley Núm. 83 de 20 de agosto de 1991, según enmendada, conocida como Ley de Contribución Municipal de la Propiedad de Que por tal motivo no tiene expediente contributivo en el sistema mecanizado del CRIM por la radicación de planillas de propiedad mueble para los últimos cinco (5) años, o desde que comenzó a brindar los servicios profesionales. El Seguro de Responsabilidad Pública debe tener como asegurado adicional a la Administración de Desarrollo Socioeconómico de la Familia del Departamento de la Familia y el término que debe cubrir la vigencia del contrato. 13 Copia de la Licencia o Permiso otorgado por la Agencias Federales, Estatales o Municipales que reglamenten los servicios contratados. (Depende si el contrato es para ofrecer algún curso). 14 Certificación de Seguro de Responsabilidad Pública. (Requerido) 15 Estado Financiero (Certificado por un Contador Público Autorizado). 16 Permiso de Uso ARPE 17 Endoso de Bomberos 18 Registro de Licitadores de la Administración de Servicios Generales. (De tener el Registro de Licitadores, no tiene que presentar los documentos anteriores excepto el Seguro de Responsabilidad Pública que siempre será requerido). 19 Certificado de Registro Comercial Modelo SC 2918 se solicita en el Departamento de Hacienda Nota: Los documentos requeridos deben presentarse en original al momento de firmar el contrato para certificar copia fiel y exacta del original.