The New Be Fit for Life

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1 The New Be Fit for Life

2 Dear VF Associate, WHO IS LIMEADE? Limeade is an employee engagement company known for its refreshing approach to driving productivity, well-being and health at work. Our focus on constant innovation is not limited to our business and our brands. It is embedded in everything we do, including Be Fit for Life, which is our investment in your health and well-being. Be Fit for Life helps you be as healthy as possible both at work, so we can continue to build a culture of health, and at home, so you can make the most of your time with family and friends. On January 22, 2014, VF will introduce a new Be Fit for Life designed to better meet the needs of our diverse workforce. To do this, we have partnered with Limeade to offer a wide array of robust tools and resources to help you be healthier and wellness challenges to make getting healthy fun! Limeade will also manage our Be Fit for Bucks wellness incentive program. We understand that your and your family s health is personal. However, we need to count on each other to become healthier for the benefit of our colleagues and the Company. If we each approach our health with the same passion and focus we bring to work every day, we will certainly all lead healthier lives. Now it s time to get started, get fit and Be Fit for Life! IMPORTANT NOTE ABOUT CONFIDENTIALITY All personal health information is completely confidential, as required by federal law. PHA and biometric screening results are not shared with VF. Limeade will receive notification that an individual completed an action, and the applicable points will be awarded on the Limeade website.

3 Welcome to the New Be Fit for Life Be Fit for Life is about empowering you to take action and participate in activities that can help you maintain or improve your health. What s New Beginning January 22, 2014 Here is an overview of what s new with Be Fit for Life: VF s wellness partner is Limeade. Be Fit for Bucks, our wellness incentive program, will move to a points-based reward system through the Limeade website. Increased rewards are available for completing healthy actions. New website to track rewards and healthy actions is VF s PPO medical plan carriers (BlueCross BlueShield of Alabama and UnitedHealthcare) will manage VF s Disease Management and Diabetes Management programs. Who s Eligible If you have questions or need assistance, call the Limeade Customer Support Call Center at from 7 a.m. to 7 p.m. ET. Be Fit for Life Be Fit for Bucks (Increased for 2014!) Full-Time Associates If enrolled in a PPO medical plan, up to $450 in Be Fit for Bucks.* If enrolled in an HMO medical plan, only $100 in Be Fit for Bucks for taking the Personal Health Assessment (PHA). However, you are still eligible to participate in all healthy actions. If not enrolled in VF medical coverage, you can participate in Be Fit for Life but will not earn any Be Fit for Bucks. Spouses/Domestic Partners If enrolled in a PPO medical plan, up to $450 in Be Fit for Bucks. If enrolled in an HMO medical plan, only $100 in Be Fit for Bucks for taking the PHA. However, you are still eligible to participate in all healthy actions. If not enrolled in VF medical coverage, you cannot participate in Be Fit for Life or earn Be Fit for Bucks. Part-Time Associates Eligible to participate in all healthy actions but cannot earn Be Fit for Bucks. * Because children cannot earn Be Fit for Bucks, associates who are enrolled in associate+child, associate+children or associate+family PPO medical coverage will earn additional incentive dollars when they complete healthy actions. 1

4 A New Way to Earn Be Fit for Bucks For 2014, Be Fit for Bucks will move to a points-based reward system through the Limeade website. There are three levels Get Started (Level 1), Get Fit (Level 2) and Be Fit for Life (Level 3). You and your enrolled spouse/domestic partner can each earn points for every activity completed by December 15, Each activity has a point value assigned to it and earned points are cumulative, as follows. Get Started Get Fit Be Fit for Life 1,000 points $100 Be Fit for Bucks* 2,500 points $150 Be Fit for Bucks* 5,000 points $200 Be Fit for Bucks* * Since children cannot earn incentive dollars, associates who are enrolled in associate+child, associate+children or associate+family PPO medical coverage will earn additional Be Fit for Bucks when they complete healthy actions. HOW CAN I USE MY BE FIT FOR BUCKS? Any Be Fit for Bucks earned will be deposited into a Health Care Flexible Spending Account (FSA) on your behalf. You can use these dollars to reimburse yourself for any out-of-pocket health care expenses in You must use 2014 Health Care FSA dollars by December 31, If you have a remaining FSA balance at the end of the year, a Limited Purpose Health Care FSA will be available. Under the Limited Purpose Health Care FSA, you may carry over up to $500 from the 2014 plan year to be used in 2015 on dental and vision expenses only. You cannot submit medical or prescription drug expenses to your Limited Purpose Health Care FSA for reimbursement in

5 Get Started First, take the Personal Health Assessment (PHA). The PHA is an online, confidential questionnaire that assesses your well-being. Your answers enable Limeade to recommend program activities and health goals that are unique to you. Select the goals you want to achieve, and get started on your journey to Be Fit for Life! Level 1: Get Started! Complete the PHA and Earn Rewards + = 1,000 Points $100 Be Fit for Bucks Your spouse or domestic partner can also participate if he/she is enrolled in a VF medical plan. Completion of the PHA is required before you or your spouse/domestic partner can earn Be Fit for Bucks for completing other activities. Get Fit and Be Fit for Life Complete any of the following activities to earn points and Be Fit for Bucks: Earn Points for These Activities Complete the PHA before July 1, 2014, to earn additional points. 100 points Complete an annual physical or ob-gyn exam by September 30, points Complete various Wellness Challenges. Click Find Challenges on the Limeade website to view the Wellness Challenges points per challenge Complete a biometric screening (blood pressure, cholesterol, glucose, etc.) and submit a Health Provider Screening Form. 400 points Have a body mass index (BMI) within normal range (below 30) 200 points Maintain a cholesterol level within normal range (below 200 mg/dl) 200 points Check Out the Mobile Website! Limeade has a number of resources, including online tools and a mobile website, to help you track your activities. The Limeade mobile website allows you to view your points, track and select goals, and learn more about the program wherever you are through your smartphone. Go to befitforlife.limeade.com on your smartphone to track your progress on the go! 3

6 Receive a Biometric Screening Healthy Body Mass Index (BMI) Guidelines BMI measures your weight in relation to your height to calculate the percentage of body fat. A number of factors contribute to weight, including environment, family history and genetics, metabolism, and behaviors or habits. Maintaining a healthy weight can help lower the risk of developing chronic conditions such as heart disease, high blood pressure, type 2 diabetes, breathing problems, and certain cancers. The National Institutes of Health have established the following guidelines to determine whether your BMI falls in an ideal range: Below 18.5 Underweight Between 25 and 29.9 Overweight 18.5 to 24.9 Normal 30 or above Obese You will receive 200 points if your BMI is under 30. Healthy Cholesterol Levels Cholesterol level is measured in milligrams (mg) of cholesterol per deciliter (dl) of blood. The American Heart Association s general guidelines to determine whether your total cholesterol falls in an ideal range are as follows: Below 200 mg/dl Desirable mg/dl Borderline High 240 mg/dl and above High You will receive 200 points if you have a total cholesterol level below 200 mg/dl. DIABETES MANAGEMENT AND DISEASE MANAGEMENT COACHING PROGRAMS Beginning January 1, 2014, VF s Diabetes Management and Disease Management Coaching programs will be administered through your health care provider, either BlueCross BlueShield of Alabama or UnitedHealthcare, depending on the medical plan in which you are enrolled. If you are currently enrolled in one of these programs through StayWell, you do not need to take any action. All requirements of the programs will remain the same. If you are currently enrolled in a Disease Management Coaching program through StayWell, you will be contacted about next steps remember, you will not need to take any action. If you are currently enrolled in Diabetes Management, your health care provider will contact you to complete your coaching call for the first quarter of 2014 only. You will be responsible for calling your Health Coach each quarter for the remainder of the year. You must complete four calls with your Health Coach per year to remain eligible for the discounted prescription drug copay. In the meantime, if you have any questions or would like more information, please call the customer service number on the back of your health plan ID card. You will need to bring a Health Provider Screening Form to your doctor s appointment. To download the form, go to limeade.com, and then click Health Provider Screening Form on the top of the home page. It is your responsibility, not your provider s, to fax the completed form to the number on the Health Provider Screening Form. Your screening results will be uploaded to your PHA to help personalize your goals, and you will receive your points within one week of Limeade receiving your completed form. Your biometric screening results are confidential. No one at VF will have access to your individual results. 4

7 Participate in Wellness Challenges A variety of personalized wellness challenges will be available based on your specific interests and health status. And there will be new ones offered throughout the year. Here s a look at a few of the challenges to get you started. Break the Fast Sweat for 30 Address the Stress Bucket List Set Your Schedule Health Coaching Talk to a Be Fit for Life Health Coach to get help making healthier decisions every day. Health Coaches encourage you to focus on the thought process behind the choices you make, and once you know why you fall into certain habits, your Health Coach can recommend healthier alternatives or tips for improving your health decisions. Qualified Health Coaches can provide support for a number of health issues, including: Nutrition and fitness Women s health Peak performance and productivity Weight management Stress, sleep and energy balance Advanced fitness pursuits, including Tobacco cessation Work-life balance marathon and fitness competition preparation Pre/Postnatal care Call a coach at from 9 a.m. to 9 p.m. ET. All calls are free and completely confidential. 5

8 Get Started! You and your spouse/domestic partner both need to register on the Limeade website. Register with Limeade One of Two Ways: 1. If you have an address on file, you will receive an on January 22, 2014, with a link to register on the Limeade website. 2. If you do not have an address on file and want to participate in the program: Go to Click Activate Account. Input the requested information and click on Find My Account. If your spouse/domestic partner wants to participate, he/she needs to register separately and create his/her own account. He/she will need to enter your VF Employee ID number followed by an S and provide his/her preferred address to create an account. For more information about Be Fit for Life and to get started earning points, visit Get Started Get Fit Be Fit for Life! January

9 Folleto de lanzamiento de Be Fit for Life de VF

10 Nuestro enfoque en la innovación constante no se limita a nuestro negocio y a nuestras marcas. Está integrado en todo lo que hacemos, incluso Be Fit for Life, que es nuestra inversión en su salud y en su bienestar. Be Fit for Life le ayuda a estar saludable lo mas posible tanto en el trabajo - para que podamos continuar construyendo una cultura de salud - y en casa - para que pueda aprovechar al máximo su tiempo con familia y amistades. QUIEN ES LIMEADE? Limeade es una compañía que apoya la participación de los empleados conocida por su enfoque refrescante a impulsar la productividad, el bienestar y la salud en el trabajo. El 22 de enero de 2014, VF introducirá un nuevo Be Fit for Life diseñado para atender mejor las necesidades de nuestro personal distinto. Para lograrlo, nos hemos asociado con Limeade para brindarle una amplia gama de herramientas y recursos para ayudarle a estar más saludable y desafíos de bienestar para que ponerse saludable sea divertido! Limeade también manejará nuestro programa de incentivos de bienestar Be Fit for Bucks. Entendemos que la salud de usted y de su familia es personal. Sin embargo, necesitamos contar unos con otros para hacernos más saludables para el beneficio de nuestros colegas y de la Compañía. Si cada uno de nosotros nos enfrentamos a nuestra salud con la misma pasión y enfoque que aportamos al trabajo todos los días, ciertamente llevaremos vidas más saludables. Ahora es momento de comenzar, de ponerse en forma y estar en forma por vida! NOTA IMPORTANTE ACERCA DE LA CONFIDENCIALIDAD Toda la información personal de salud es totalmente confidencial como lo exige la ley federal. Los resultados de la Evaluación Personal de Salud y de la prueba biométrica no se comparten con VF. Limeade recibirá notificación de que alguien completó una acción y los puntos aplicables se otorgarán en el sitio Web de Limeade. 13

11 Bienvenidos al Nuevo Be Fit for Life Be Fit for Life le da el poder para que entre en acción y participe en actividades que pueden ayudarle a mantener o mejorar su salud. Qué Hay de Nuevo a Partir del 22 de enero de 2014 Éste es un vistazo general a lo que habrá de nuevo en Be Fit for Life: Socio de bienestar de VF es Limeade. Be Fit for Bucks, nuestro programa de incentivos de bienestar, pasará a un sistema de recompensas basado en puntos por medio del sitio Web de Limeade. Se dispondrá de mayores recompensas por completar las acciones saludables. Nuevo sitio para estar al pendiente de las recompensas y acciones saludables es Las compañías de seguro de los planes médicos PPO de VF (BlueCross BlueShield of Alabama y UnitedHealthcare) manejarán los Programas de Manejo de Enfermedades y de Manejo de la Diabetes de VF. Quién Es Elegible Si tiene preguntas o necesita ayuda, llame al Centro de Llamadas de Apoyo a Clientes de Limeade al de las 7 a.m. a las 7 p.m. Hora del Este. Be Fit for Life Be Fit for Bucks ( Aumenta en 2014!) Asociados de Tiempo Completo Si están inscritos en un plan médico PPO, hasta $450 en Be Fit for Bucks.* Si están inscritos en un plan médico HMO, sólo $100 en Be Fit for Bucks por tomar la Evaluación Personal de Salud (PHA, por sus siglas en inglés). Sin embargo, siguen siendo elegibles para participar en todas las acciones saludables. Si no están inscritos en la cobertura médica de VF, pueden participar en Be Fit for Life pero no ganarán ningún Be Fit for Bucks. Cónyuges/compañeros domésticos Si están inscritos en un plan médico PPO, hasta $450 en Be Fit for Bucks. Si están inscritos en un plan médico HMO, sólo $100 en Be Fit for Bucks por tomar la PHA. Sin embargo, siguen siendo elegibles para participar en todas las acciones saludables. Si no están inscritos en la cobertura médica de VF, no pueden participar en Be Fit for Life ni ganar Be Fit for Bucks. Asociados de Tiempo Parcial Elegibles para participar en todas las acciones saludables, pero no pueden ganar Be Fit for Bucks. * Debido a que los niños no pueden ganar Be Fit for Bucks, los asociados que estén inscritos en la cobertura de asociado + hijo, asociado + hijos o asociado + familia ganarán más dinero de incentivos cuando completen las acciones saludables. 1

12 Una Nueva Manera de Ganar Be Fit for Bucks Para 2014, Be Fit for Bucks pasará a un sistema de recompensas basado en puntos por medio del sitio Web de Limeade. Habrá tres niveles Comienze (Nivel 1), Póngase en Forma (Nivel 2) y Este en Forma por Vida (Nivel 3). Usted y su cónyuge/compañero doméstico inscrito pueden cada uno ganar puntos por cada actividad que completen para el 15 de diciembre de Cada actividad tiene un valor en puntos que se le asigna y los puntos que se gane son acumulativos como sigue. Comienze Póngase en Forma Este en Forma por Vida 1,000 puntos $100 Be Fit for Bucks 2,500 puntos $150 Be Fit for Bucks 5,000 puntos $200 Be Fit for Bucks Debido a que los niños no pueden ganar incentivos, los asociados inscritos en la cobertura médica PPO de asociado + hijo, asociado + hijos, asociado + familia ganarán Be Fit for Bucks adicionales cuando completen las acciones saludables. CÓMO PUEDO USAR MIS BE FIT FOR BUCKS? Los Be Fit for Bucks que gane se depositarán a nombre suyo en su cuenta FSA de Salud. Puede usar ese dinero para reembolsarse los gastos propios por el cuidado de su salud en Debe usar el dinero de la cuenta FSA de Salud de 2014 para el 31 de diciembre de Si tiene un saldo restante en la cuenta FSA al final del año, se dispondrá de una Cuenta FSA de Salud Limitada. Con la cuenta FSA de Salud Limitada, se pueden transferir hasta $500 restantes del año del plan 2014 para usarse en 2015 sólo en gastos dentales y ópticos. No puede presentar gastos médicos o de recetas médicas a su cuenta FSA de Salud Limitada para reembolso en

13 Comienze Primero, tome la PHA. La PHA es un cuestionario confidencial en línea que evalúa su bienestar. Su respuesta permitirá a Limeade recomendar actividades del programa y metas de salud que sean únicas para usted. Escoja las metas que quiere lograr y comienze en su jornada para estar en forma por vida! Nivel 1: Comienze! Complete la PHA y Gane Recompensas + = 1,000 Puntos $100 Be Fit for Bucks Su cónyuge o compañero doméstico también pueden participar si está inscrito en un plan médico de VF. Se requiere completar la Evaluación Personal de Salud antes de que usted o su cónyuge/compañero doméstico puedan ganar Be Fit for Bucks por completar otras actividades. Póngase en Forma y Este en Forma por Vida Complete cualquiera de las siguientes actividades para ganar puntos y Be Fit for Bucks: Gane Puntos por Estas Actividades Complete la Evaluación Personal de Salud antes del 1 o de julio de 2014 para ganar más puntos. 100 puntos Complete un examen físico anual o un examen de Obstetricia y Ginecología para el 30 de septiembre de puntos Complete los diversos Desafíos de Bienestar. Dé un clic en Find Challenges en el sitio Web de Limeade para ver los Desafíos de Bienestar puntos Complete una prueba biométrica (presión arterial, colesterol, glucosa, etc.) y entregue un Formulario de Proveedor de Salud. 400 puntos Índice de Masa Corporal (IMC) dentro de la escala normal (abajo de 30). 200 puntos Niveles de colesterol dentro de la escala normal (abajo de 200 mg/dl). 200 puntos Pruebe el Sitio Web Móvil! Limeade tiene numerosos recursos, incluso herramientas en línea y un sitio Web móvil para ayudarle a estar al pendiente de sus actividades. El sitio Web móvil de Limeade le permite ver sus puntos, seguir y seleccionar metas y saber más del programa - donde quiera que se encuentre - usando su teléfono inteligente. Vaya a befitforlife.limeade.com en su teléfono inteligente para estar al tanto de su progreso donde quiera que esté! 3

14 Prueba Biométrica Guías del Índice de Masa Corporal Saludable (IMC) El IMC mide su peso en relación a su altura para calcular el porcentaje de grasa en el cuerpo. Numerosos factores contribuyen a su peso, incluso el medio ambiente, el historial familiar, la genética, el metabolismo, así como conductas o hábitos. Tener un peso saludable puede reducir el riesgo de desarrollar condiciones crónicas por ejemplo las enfermedades del corazón, la alta presión arterial, la diabetes tipo II, problemas para respirar y ciertos cánceres. Los Institutos Nacionales de Salud han establecido las guías siguientes para determinar si su IMC cae dentro de la escala ideal: Abajo de 18.5 Bajo de peso Entre 25 y 29.9 Sobrepeso 18.5 a 24.9 Normal 30 ó más arriba Obesidad Recibirá 200 puntos si su IMC está abajo de 30. Niveles Saludables de Colesterol El nivel de colesterol se mide en miligramos (mg) de colesterol por decilitros (dl) de sangre. Las guías generales de la Asociación Americana del Corazón determinan si su colesterol total cae dentro de una escala ideal como sigue: Debajo de 200 mg/dl Deseable mg/dl en el Límite Alto 240 mg/dl y arriba Alto Recibirá 200 puntos si tiene un nivel de colesterol menor de 200 mg/dl. PROGRAMAS DE ASESORÍA DE MANEJO DE DIABETES Y MANEJO DE ENFERMEDADES A partir del 1 o de enero de 2014, los programas de Manejo Diabetes y Manejo de Enfermedades de VF serán administrados por medio de su proveedor de salud, ya sea BlueCross BlueShield of Alabama o UnitedHealthcare, dependiendo del plan médico en que esté inscrito. Si está actualmente inscrito en uno de esos programas por medio de StayWell, no necesita tomar ninguna acción. Todos los requisitos del programa seguirán igual. Si está actualmente inscrito en el Programa de Asesoría de Manejo de Enfermedades por medio de StayWell, se comunicarán con usted acerca de los siguientes pasos - recuerde que no necesita tomar ninguna acción. Si está actualmente inscrito en el Manejo de Diabetes, su proveedor de salud se comunicará con usted para completar su llamada de asesoría solamente en el primer trimestre de Usted será responsable de llamar a su Asesor de Salud cada trimestre por el resto del año. Debe completar cuatro llamadas con su Asesor de Salud por año para seguir siendo elegible al copago con descuento en las recetas médicas. Mientras tanto, si tiene alguna pregunta o desea más información, por favor llame al número de servicio a clientes que está al reverso de su tarjeta de identificación del plan de salud. Necesitará traer un Formulario de Prueba del Proveedor de Salud a su cita con el doctor. Para descargar el formulario, vaya a limeade.comy luego dé un clic en Health Provider Screening Form en la parte superior de la página inicial. Es responsabilidad suya, no del proveedor, enviar por fax el formulario completado al número que se indica en el Formulario de Prueba del Proveedor de Salud. Sus resultados de la prueba se subirán a su Evaluación Personal de Salud para ayudar a personalizar sus metas y recibirá sus puntos dentro de una semana de que Limeade reciba su formulario completado. Sus pruebas biométricas son confidenciales. Nadie en vf tendrá acceso a sus resultados individuales. 94

15 Participe en los Desafíos de Bienestar Se dispondrá de una variedad de desafíos de bienestar personalizados basados en sus intereses específicos y en su estatus de salud. Y se ofrecerán nuevos cada mes. Éste es un vistazo a algunos de los desafíos para que arranquemos. Rompa el Ayuno Sude por 30 Minutos Enfrente el Estrés Antes de Partir Prepare su Agenda Asesoría de Salud Hable con un Asesor de Salud Be Fit for Life para recibir ayuda para tomar decisiones más saludables todos los días. Los Asesores de Salud le animan a enfocar su proceso de pensar en las decisiones que toma y una vez que sabe la razón por la que cae en ciertos hábitos, su Asesor de Salud puede recomendarle alternativas o pistas más saludables para mejorar sus decisiones sobre la salud. Los Asesores de Salud Calificados pueden darle apoyo con numerosos puntos de salud, incluyendo: Nutrición y forma física Salud femenil Metas avanzadas de bienestar Manejo del peso Estrés, sueño y equilibrio de energía físico incluso preparación para competencias de maratón y Dejar el Tabaco Equilibrio de trabajo y vida acondicionamiento físico Atención Prenatal y Postnatal Desempeño y productividad pico Llame a un asesor al a.m. 9 p.m., hora del Este. Todas las llamadas son gratuitas y completamente confidenciales. 5

16 Comienze! Tanto usted como su cónyuge/compañero doméstico necesitan registrarse en el sitio Web de Limeade. Regístrese con Limeade de una de dos maneras: 1. Si tiene una dirección electrónica en los expedientes, recibirá un correo electrónico el 22 de enero de 2014 con un enlace para registrarse en el sitio Web de Limeade. 2. Si no tiene una dirección de correo electrónico en los expendientes y quiere participar en el programa: Vaya a Dé un clic Activate Account. Ingrese la información que se solicita y dé un clic en Find My Account. Si su cónyuge/ compañero doméstico quiere participar, él o ella necesita registrarse de manera separada y crear su propia cuenta. Él o ella necesitará ingresar su número de identificación como Empleado de VF seguido de una S y proporcionar la dirección de correo electrónico que prefiera para crear una cuenta. Para más información acerca del programa Be Fit for Life y para empezar a ganar puntos, visite Comienze... Póngase en Forma... Este en Forma por Vida! Enero de

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