En la actualidad se requiere mucho escribir documentos de texto y Word es uno de los procesadores de palabras de Microsoft que ofrece entre otros las

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1 En la actualidad se requiere mucho escribir documentos de texto y Word es uno de los procesadores de palabras de Microsoft que ofrece entre otros las siguientes características y objetivos. 1

2 INTRODUCCIÓN Word ofrece: Herramientas gramaticales, ortográficas, Letra Capital, Texto en Columnas, Encabezados y pie de Página y combinar correspondencia etc. Asistentes y plantillas que nos ayudan a crear y dar diferentes formatos a los documentos con el objetivo de mejorar su presentación. Herramientas para crear listas numeradas, sombreados y marcas especiales Corrección automática de errores mientras el usuario escribe mediante el uso adecuado de herramientas de revisión de ortografía Vistas múltiples de documentos que nos permiten ver como queda la pagina antes de imprimirla Herramientas para dibujar, crear bordes y sombreados, que nos permiten resaltar títulos, generar líneas de aspectos diferentes insertar imágenes y aplicar 2

3 Word 2007 CONCEPTO. Que es Word Microsoft Word es el procesador de texto más popular y avanzado del mercado creado por Microsoft, aunque existen otros. Como Word 97 o 2000, XP, 2003 y actual mente el 2007 pueden crearse cualquier tipo de documentos como cartas, memorandos, proyectos, tesis de grado, hasta un libro y todo lo relacionado con documentos se puede escribir el texto en columnas periodísticas y publicar imágenes etc. 3

4 Iniciar Word 2007 Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2007 es, obviamente, iniciar el programa. Podemos hacerlo de varias formas, como verás, ahora sólo vamos a ver una de ellas: Desde el menú Inicio. Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde ahí se pueden arrancar prácticamente todos los programas que están instalados en el Computador. Al colocar el Puntero y hacer clic sobre el botón se despliega un menú colocar el Puntero sobre el elemento Todos los programas y haces clic en Microsoft Office En esta imagen tienes un ejemplo de una lista con programas, busca el elemento Microsoft Office Word 2007 y haz clic sobre él para que se arranque. Es conveniente que vayas practicando lo que te vamos explicando lo antes posible. Una buena forma de hacerlo es tener UN ACCESO DIRECTO EN EL ESCRITORIO. Para crearlo haga Clic derecho en Word 2007 escoger la opción enviar a Escritorio crear acceso directo y listo aparece el icono de Word Aquí HACES CLIC DERECHO 4

5 Ventana principal de Word

6 PARTES DE LA VENTANA Este es el Botón de Office haciendo clic en el podemos buscar cualquier opción como esta Este el menú Inicio de la banda de opciones SI HACES CLIC EN CADA MENÚ CAMBIA CADA UNO DE LOS ICONOS 6

7 MENÚ INICIO La banda de opciones. Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando Esta es la pestaña inicio de la banda do opciones o Barra de menú en Word 2003 La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las operaciones de Fuente Como tipo de letra tamaño y color, Párrafo alineaciones, Estilo y Edición. En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.), Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.), Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.), no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las recién nombradas, ocupaban una barra de herramientas aparte. 7

8 8 La barra de herramientas de acceso rápido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Deshacer. En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rápido y el Botón Office, lo que antes era el menú Archivo, que en esta nueva versión de Word, aparece como un botón redondo de color naranja con el logo de office. Personalizar. Podemos decidir qué iconos deben aparecer y cuales no en la barra de acceso rápido, es lo que se suele llamar "personalizar". Barra de acceso Rápido Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante. Menú de Ayuda de Microsoft Word. También se accede al pulsar la tecla F1. Se nos mostrará una ventana en la que veremos estas opciones

9 MENÚ INSERTAR DE LA BANDA DE OPCIONES EN ESTE MENÚ INSERTAR PODEMOS TAMBIEN COLOCAR ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA, CUADROS DE TEXTO WORDART LETRA CAPITAL, INSERTAR IMÁGENES ECT. COMO DECIAMOS ANTES En Word 2007 MUESTRA UN MENÚ INTELIGENTE PUEDES VER CON SOLO PONER EL PUNTERO DEL MOUSE EN EL ICONO TABLA APRECE UN SUBMENÚ QUE NOS AYUDA MUCHO. 9

10 MENÚ DISEÑO DE PÁGINA Si colocas el puntero en le icono columnas te sale este submenú con opciones. SI HACES CLIC EN COLUMNAS Y SELECCIONAS LA OPCIÓN MAS COLUMNAS TE APARECE EL CUADRO DE DIALOGO DONDE TU BUSCAS LA QUE QUIERAS Y ACEPTAR 10

11 Modos de visualización de Word Diseño de impresión Lectura de pantalla completa Diseño Web Diseño Web Borrador Nota: Si deseas aumentar o disminuir el tamaño de la hoja de trabajo puedes hacer Clic sostenido en el símbolo, Mas o Menos 11

12 GUARDAR EN WORD Mi primer documento (I). Guardar un documento Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu Computador; si apagas el Computador, se perdería y no lo podrías recuperar. Con el comando Guardar quedará grabado en el disco duro del ordenador (o en una USB de forma permanente. Pulsa en el icono Guardar y aparecerá una ventana como ésta CUANDO SALE ESTE CUADRO DE DIALOGO POR DEFECTO APARECE EN MIS DOCUMENTOS PERO ES MEJOR QUE GUARDES EN TU CARPETA Y ESCRIBAS EL NOMBRE Y HACES CLIC EN EL BOTÓN GUARDAR 12

13 Hay varias formas de Entrar a Word Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas, en la barra de Office o en el menú Inicio. Para cerrar Word hacer clic en el botón cerrar o mediante la combinación de teclas ALT+F4 Elementos de la pantalla inicial Al Iniciar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos señalado con líneas y texto en. Así podrás saber, en el resto del curso, a qué nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de la Banda de opciones. 13

14 PANTALLA INICIAL anteriormente se presento la ventana pero esta vez esta señalando cada componente Explicación de la ventana y partes cada uno será explicado en el curso 14

15 SELECCIONAR TEXTO El texto debemos seleccionarlo para hacer cualquier cambio como veremos a continuación: Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente. Se puede seleccionar con el Mouse. Arrastrando. Colocar el Puntero del Mouse al principio de la Palabra o del párrafo, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover el puntero hasta el final de la selección. Haciendo clic y doble clic. Colocar el apuntador en una palabra y hacer doble clic, la palabra completa quedará seleccionada. Colocar el puntero justo al inicio de la línea, veremos que el Puntero o apuntador cambia de forma y seconvierte en una flecha, hacer clic y la línea completa quedará seleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo completo quedará seleccionado. Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico quedará enmarcado por un recuadro negro Un carácter a la derecha CON TECLADO Mayús. + flecha derecha Hasta el final de la línea. Una línea abajo Mayús. + Fin Mayús. + flecha abajo 15