No. Revisión 00 RESPONSABLE DEL LABORATORIO. NO NO Se regresa al Departamento de Adquisiciones e Inventarios

Transcripción

1 RECEPCIÓN DE REACTIVOS EN LOS S DE QUÍMICA, MICROBIOLOGÍA Y TECLOGÍAS DE 1 de 5 I OBJETIVO: Describir el sistema de recepción de reactivos en los laboratorios de Química, Microbiología y Tecnologías de Alimentos del Instituto Tecnológico Superior de Teziutlán. II. ALCANCE: Áreas: de Química, Microbiología y Tecnología de Alimentos Personal: Docentes, Administrativos, y Personal responsable del de química, microbiología y tecnologías de Alimentos del Instituto Tecnológico Superior de Teziutlán. III. DIAGRAMA 1 JEFE DE LA DIVIÓN DE IND. Se solicita reactivo mediante requisición DEPARTAMENTO DE ADQUICIONES E INVENTARIOS 2 Compra los reactivos, solicitando al proveedor que incluya la hoja de seguridad de datos 3 Se reciben los reactivos 4 Incluye hoja de datos de seguridad? Se regresa al Departamento de 5 el rombo de seguridad coincide con el de la hoja de datos de seguridad? Se regresa al Departamento de 6 Se ingresa al laboratorio Elaboró: Revisó: Autorizó: Puesto Responsable Lab. Jefe de Ing. Ind. RD del SGA Fecha Nombre y Firma Lic. Julia De Gante Rodríguez M.E.M. Heladio G. Méndez Prince M.C. Raymundo Pérez Luna F-CAL-01

2 RECEPCIÓN DE REACTIVOS EN LOS S DE QUÍMICA, MICROBIOLOGÍA Y TECLOGÍAS DE 2 de 5 JEFE DE LA DIVIÓN DE IND. DEPARTAMENTO DE ADQUICIONES E INVENTARIOS 7 Es reactivo grado alimenticio? Se acomoda en el anaquel para reactivos de grado alimenticio 8 Es Agar? Se acomodan en el apartado de Otros 9 Se acomodan el anaquel, siguiendo la clasificación del Winkler IV. POLÍTICAS 1. El Departamento de será el Responsable de solicitar la Hoja de Seguridad de Datos del reactivo al proveedor. 2. La entrada de reactivos se deberá registrar en una bitácora. 3. Todo reactivo que no incluya hoja de seguridad de datos no podrá ser ingresado a los laboratorios. 4. El laboratorio tendrá su propio formato de hoja de seguridad de datos en donde se complementará la información, proporcionada por el proveedor a excepción del agar.

3 RECEPCIÓN DE REACTIVOS EN LOS S DE QUÍMICA, MICROBIOLOGÍA Y TECLOGÍAS DE 3 de 5 V. RESPONSABILIDADES Secuencia Responsables 1 Jefe de División de 2 Departamento de Adquisiciones e Inventarios 3 Jefe de División de Actividades (qué)/(cómo)(dónde) Solicita el reactivo al Departamento de Adquisiciones e Inventarios mediante requisición (F-SRM-01) Compra el reactivo solicitado a los proveedores solicitando le anexen la hoja de datos de Recibe los reactivo solicitados y registra el ingreso en la bitácora de recepción de reactivos (F-SGA-16) Cuándo Cuando se requiera Cuando se es solicitado Cuando el Departamento de entregan los reactivos 4 Jefe de División de 4 Responsable del 5 Jefe de División de 5 Responsable del 6 Jefe de División de 7 Jefe de División de 7 Responsable del 8 Jefe de División de 8 Responsable del 9 Jefe de División de Verifica que los reactivos solicitados incluyan hoja de datos de seguridad, si las incluye pasa al paso No. 5, de lo contario se que queda en el paso 4. Se registra en la bitácora de recepción de reactivos. reactivos (F-SGA-16) Deberá regresar el reactivo al departamento de. Se registra en la bitácora de recepción de reactivos. reactivos (F-SGA-16) Verifica que el rombo de seguridad del envase sea el mismo que está en la hoja de datos de seguridad de la sustancia, si es así pasa al paso 6, de lo contrario se queda en el paso 5. Se registra en la bitácora de recepción de reactivos. reactivos (F-SGA-16) Deberá regresar el reactivo al departamento de. Ingresa el reactivo al laboratorio. Se registra en la bitácora de recepción de reactivos. reactivos (F-SGA-16) Verifica que el reactivo ingresado sea de grado alimenticio si es así se queda en el paso 7, de lo contrario pasa al paso 8. Se registra en la bitácora de recepción de reactivos. reactivos (F-SGA-16) Lo acomoda en el Anaquel destinado a reactivos de grado alimenticio, registra en la bitácora y elabora Hoja de Datos de Seguridad, (F-SGA-16) Acomoda los reactivos en el anaquel a reactivos generales, siguiendo la clasificación del código Winkler y elaborando la Ficha de Datos de Seguridad (F- SGA-122) Lo acomoda en el Espacio destinado a otros, registra en la bitácora y elabora Hoja de Datos de Seguridad, (F-SGA-16) Verifica que el reactivo ingresado sea Agar si es así se queda en el paso8, de lo contrario pasa al paso 9. Se Deberá regresar el reactivo al departamento de. Cuando los reactivos no incluyan Hoja de Datos de Seguridad Cuando el Departamento de entregan los reactivos Cuando el rombo de seguridad del envase del reactivo no coincide con el de la Hoja de Datos de Seguridad proporcionada por el proveedor. Después de haber verificado Hoja de Datos de Seguridad y y Rombo de seguridad Después de que ingresan los Después de que ingresan los reactivos al laboratorio

4 RECEPCIÓN DE REACTIVOS EN LOS S DE QUÍMICA, MICROBIOLOGÍA Y TECLOGÍAS DE 4 de 5 registra en la bitácora de recepción de reactivos. reactivos (F-SGA-16) VI. DOCUMENTOS DE REFERENCIA M-CAL-01 M-SGA-01 ISO 141:24 RMA 052 / 054 /018 /028 RMA 018 P-CAL-02 Documentos Manual de la Calidad del SGC ISO-91:28 Manual de la Calidad del SGA ISO-141:24 Sistema de Gestión Ambiental SEMARNAT-1993 STPS-20 Control de Documentos VII. REGISTROS Registros Tiempo de conservación F-SRM-01 REQUICIÓN 1 AÑO F-SGA-122 F-SGA-16 HOJAS DE DATOS DE SEGURIDAD DE SUSTANCIAS BITÁCORA DE RECEPCIÓN DE REACTIVOS MIENTRAS SE TENGA EL REACTIVO EN EL ALMACÉN MIENTRAS SE TENGA EL REACTIVO EN EL ALMACÉN Responsable de conservarlo JEFE DE DIV. DE JEFE DE DIV DE Lugar de almacenamiento

5 RECEPCIÓN DE REACTIVOS EN LOS S DE QUÍMICA, MICROBIOLOGÍA Y TECLOGÍAS DE 5 de 5 VIII. GLOSARIO Hoja de Datos de Seguridad: Es aquella que por sus propiedades físicas y químicas presenta la posibilidad de afectar la salud de las personas expuestas, de inflamarse o reaccionar de manera especial o de causar daños materiales a las instalaciones, al ser manejada, transportada, almacenada o procesada. Rombo de Seguridad: Indica el grado de peligrosidad de los reactivos químicos Sustancia Química Peligrosa: Es aquella que por sus propiedades físicas y químicas presenta la posibilidad de afectar la salud de las personas expuestas, de inflamarse o reaccionar de manera especial o de causar daños materiales a las instalaciones, al ser manejada, transportada, almacenada o procesada en el entorno en el cual una organización opera, incluyendo el aire, agua, la tierra, los recursos naturales, flora, fauna, los seres humanos y su interrelación. Reactivo: Sustancia utilizada en una reacción química. Residuos No Peligrosos: Los generados en los domicilios particulares, comercios, oficinas y servicios, así como todos aquellos que no tengan la clasificación de peligrosos y que por su naturaleza o composición puedan asimilarse a los producidos en los anteriores lugares o actividades. SEMARNAT: Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales. SGA: Sistema de Gestión Ambiental.