FUNDACIÓN REENCUENTRO, I.A.P. Establecimiento Especializado en Adicciones. Terapias Dinámicas

Transcripción

1 AVISO DE PRIVACIDAD En cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, Fundación Reencuentro, Institución de Asistencia Privada, (a partir de ahora, Fundación Reencuentro ) está consciente de la seguridad de su información personal por el uso de nuestros servicios. Tomamos seriamente la protección de sus datos personales. Por lo tanto nos interesa que Usted sepa cuáles datos conservamos. Con este aviso de privacidad, le informamos acerca de nuestras medidas de seguridad. De conformidad con lo establecido en los artículos 2, 6, 7, 8, 9, 11, 12, 14, 15, 16, 17, 19, 29, 36 y demás relativos a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, (la Ley ), hacemos de su conocimiento que la Fundación Reencuentro utilizará los datos personales que recibe de Usted y/o lo(s) Beneficiario(s) con las siguientes finalidades: INSTITUCIÓN RESPONSABLE DE LA PRIVACIDAD DE SUS DATOS PERSONALES: En cumplimiento con el Art. 16 de la Ley. Fundación Reencuentro, QUIÉNES SOMOS? Y QUÉ SERVICIOS BRINDAMOS? En cumplimiento con el Art. 16 y 30 de la Ley. RESPONSABLE DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES En cumplimiento con el Art. 16 y 30 de la Ley. Orientación social en materia de educación, familia, formación, salud y trabajo: rehabilitación en problemas de alcoholismo y farmacodependencia, capacitación para el trabajo y atención a necesidades básicas de alimentación, vestido y vivienda, con la finalidad de lograr su integración social, laboral y familiar. La Fundación Reencuentro ha designado a un responsable y un encargado del tratamiento de sus datos personales, denominado Responsable de Privacidad y que para estos efectos es: Responsable: Roberto Jiménez Delgado Cargo: Director y representante legal CÓMO CONTACTARNOS? Para hacer valer sus Derechos ARCO, oponerse al tratamiento de sus datos personales o revocar el La Fundación Reencuentro se encuentra en: México, Ciudad De México Teléfono(s): y Correo electrónico:

2 consentimiento ya otorgado, podrá hacerlo a través del Formato de Solicitud que ha implementado la Fundación Reencuentro. En cumplimiento con el Art. 16 de la Ley. Calle: Jujuy #553 bis Colonia: Valle del Tepeyac Delegación: Gustavo A Madero Código Postal: fundacionreencuentro@ho tmail.com Usted y/o la(s) beneficiaria(s) podrá(n) limitar el uso o divulgación de la información mediante comunicación dirigida al RESPONSABLE DE PRIVACIDAD a través del procedimiento previamente establecido que se señala en este aviso de privacidad. CÓMO PUEDE LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES Y SENSIBLES? A partir de la entrada en vigor de la Ley, Usted y/o la(s) Beneficiaria(s) podrán ejercer los siguientes derechos ante la Fundación Reencuentro, también conocidos como los Derechos ARCO, y que por sus siglas son: Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición I. Acceder a sus datos; II. Solicitar la Rectificación de datos erróneos o incompletos, para cuyo caso le notificaremos dichas rectificaciones; III. Solicitar la Cancelación de los datos, que puede involucrar el que sean bloqueados por un periodo o su total borrado; y, IV. Oponerse al uso de sus datos de cualquier forma y de todo tipo de tratamiento. FINALIDADES DEL ALMACENAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES Art. 16 de la Ley.) La Fundación Reencuentro recaba sus datos personales y/o sensibles para las siguientes finalidades: Su información personal será utilizada para proveer los servicios que ha solicitado, informarle sobre cambios en los mismos y evaluar la calidad del servicio que le brindamos. Juntas grupales, Juntas Estelares, Juntas de Estudio, Juntas con la Familia, Psicoterapia Individual, Grupal y Familiar, Lectura, Talleres de Meditación, Adicciones, Computación, Repujado y de Literatura, Actividades Físicas (Pilates), Acondicionamiento Físico y visita al Deportivo, Cine-Debate, Cine Dominical, Formación Educativa (INEA)

3 CÓMO PROTEGEMOS LOS DATOS PERSONALES Y SENSIBLES DE LAS BENEFICIARIAS DE NUESTROS SERVICIOS? Los datos que proporcione, estarán protegidos por medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, para evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o divulgación indebida. La Fundación Reencuentro podrá, de conformidad al Artículo 37 de la Ley, transferir los datos cuando: I. Esté prevista en una ley o tratado en los que México sea parte; II. Sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES POR DISPOSICIÓN DE LEY Art. 16 de la Ley.) III. Sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del titular, por el responsable y un tercero. IV. Sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial; y, V. Sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el personal y el titular. Del mismo modo, y para efectos de este Aviso de Privacidad, le informamos que se podrá transferir algunos datos a ciertas autoridades cuando éstas lo soliciten por escrito debidamente fundado y motivado a: Organizaciones de la sociedad civil con el objetivo de cumplir con las convocatorias para los apoyos económicos y en especie; y, A Cualquier otra autoridad que lo solicite por escrito debidamente fundada y motivada lo solicite. NO SERÁ NECESARIO EL CONSENTIMIENTO DE USTED PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES CUANDO: Art. 16 de la Ley.) I. Esté previsto en una Ley; II. Los datos figuren en fuentes de acceso público; III. Los datos personales se sometan a un procedimiento previo de disociación;

4 IV. Tenga el propósito de cumplir obligaciones de una relación jurídica entre el titular y responsable; V. Exista una situación de emergencia que potencialmente pueda dañar a un individuo en su persona o en sus bienes. VI. Sean indispensables para la atención médica, la prevención, diagnóstico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamientos médicos o la gestión de servicios sanitarios, mientras el titular no esté en condiciones de otorgar el consentimiento (la persona que realice dicha actividad se sujetará al secreto profesional u obligación equivalente; y, VII. Se dicte resolución de autoridad competente. DE LOS DATOS PERSONALES y SENSIBLES QUE RECABAMOS Le informamos que para cumplir con las finalidades previstas en este aviso de privacidad, se tratan los siguientes datos personales: Nombre completo, domicilio, teléfono, estado civil, edad, sexo, nacionalidad, fecha de nacimiento, nombre, domicilio, y teléfono de algún familiar responsable y con quien podamos comunicarnos en caso de urgencia también se tomaran fotografías o videos que se integraran a su expediente clínico. CÓMO OBTENEMOS LOS DATOS PERSONALES? Para las finalidades antes señaladas en el presente aviso de privacidad, podemos recabar sus datos personales de distintas formas: Obteniendo los datos personales a través de una entrevista al familiar responsable y al usuario. RETENCIÓN INFORMACIÓN DE Únicamente retenemos datos personales el tiempo que nos sea necesario para prestar los servicios que se señalan en este Aviso de Privacidad, otorgando su consentimiento, salvo disposición por Ley en contrario. Al egreso de la(s) beneficiaria(s) del servicio que ofrecemos, conservamos la información y documentación durante un periodo de 5 años. GASTOS Y COSTOS Art. 35 de la Ley.) La revocación y el ejercicio de los Derechos ARCO serán gratuitos, debiendo usted cubrir únicamente los gastos justificados de envío, o con el costo de reproducción en copias u otros formatos establecidos.

5 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Y TRÁMITES PARA LA ATENCIÓN DE REVOCACIÓN DE SU CONSENTIMIENTO Y EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS Y DE DERECHOS ARCO EN LA Fundación Reencuentro Art. 16 de la Ley) Para iniciar el proceso de los Derechos ARCO ante la Fundación Reencuentro, deberá presentar un escrito libre ante el RESPONSABLE DE PRIVACIDAD que deberá estar acompañada de la documentación en original (para cotejo) y sus respectivas copias, además de contener la siguiente información: I. Nombre y domicilio completo para atender la petición; II. Los documentos que acrediten la identidad y/o relación con el beneficiario. (I.N.E., Pasaporte, y/o cédula profesional); III. Una descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales se busca ejercer alguno de los derechos ARCO ; IV. Cualquier documento e información que facilite la localización de sus datos personales; y, V. En caso de solicitar una rectificación de datos, se deberá indicar también las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente la petición. NEGATIVA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN El RESPONSABLE DE PRIVACIDAD negará el acceso a la información personal, confidencial o sensible en los siguientes supuestos: I. Cuando no sea el titular o responsable de los datos personales o no pueda acreditar la representación del titular; II. Cuando los datos personales no obren en la base de datos del RESPONSABLE DE PRIVACIDAD ; III. Cuando se lesionen los derechos de un tercero; Art. 34 de la Ley) RESPUESTA PARCIAL A LA PETICIÓN IV. Cuando exista un impedimento legal o la resolución de una autoridad competente que restrinja los derechos ARCO ; y, V. Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada. Asimismo, le informamos que la negativa podrá ser parcial, en cuyo caso, el RESPONSABLE DE PRIVACIDAD efectuará el acceso, rectificación cancelación u oposición de la parte

6 procedente. TÉRMINO PARA PRESENTAR NEGATIVA O INCONFORMIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES En todo momento, usted podrá revocar el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales sensibles, a fin de que dejemos de hacer uso de los mismos. Para ello, es necesario que presente su petición por escrito el RESPONSABLE DE LA PRIVACIDAD o por correo electrónico fundacionreencuentro@hotmail.com, dando seguimiento al procedimiento previamente establecido. Una vez presentada su solicitud: a) En caso de que la petición sea procedente, en un plazo no mayor a 90 días hábiles la Fundación Reencuentro realizará el Derecho ARCO que haya solicitado, la cual le será notificada por los medios de contacto que haya establecido. PLAZOS PARA ATENDER SU SOLICITUD SON LOS SIGUIENTES: b) De no acompañar los requisitos que se establecen en este aviso de privacidad, la Fundación Reencuentro podrá solicitar en un periodo no mayor de 90 días hábiles, posteriores a la recepción de su solicitud, información y/o la documentación adicional o establecida en este aviso de privacidad. Por lo que usted contará con 90 días hábiles posteriores a la recepción de esta notificación para adjuntar la información solicitada. En caso de no atender este requerimiento, la solicitud se tendrá por no presentada. ANTE QUIÉN PUEDE PRESENTAR SUS QUEJAS Y DENUNCIAS POR EL TRATAMIENTO INDEBIDO DE SUS DATOS PERSONALES? C.P. ROBERTO JIMÉNEZ DELGADO Calle: Jujuy #553 bis Colonia: Valle del Tepeyac Delegación: Gustavo A Madero Código Postal: CONSENTIMIENTO Se entenderá que usted como titular consiente expresamente o tácitamente el tratamiento de sus datos personales conforme a lo enunciado en el presente aviso de privacidad, cuando habiéndolo puesto a su disposición, no manifieste su oposición. La entrega voluntaria de esta información constituye la aceptación de este Aviso de Privacidad y en consecuencia, se entenderá que ha otorgado su consentimiento expreso o tácito para el tratamiento de los datos personales y la autorización para el uso de los mismos.

7 ASPECTOS IMPORTANTES Serán tratados en el domicilio ubicado en Calle: Jujuy #553 bis Colonia: Valle del Tepeyac, Delegación: Gustavo A Madero, Código Postal: MODIFICACIONES AVISO DE PRIVACIDAD AL El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de nuestras propias necesidades por los servicios que ofrecemos, de nuestras prácticas de privacidad o por otras causas. Debe revisar regularmente este aviso de privacidad, puesto que puede tener cambios o actualizaciones en cualquier momento. Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad de manera personal y directa Atentamente La Fundación Reencuentro, Aviso de Privacidad aprobado por: El patronato de Fundación Reencuentro, Usuario (a) Familiar Responsable Nombre Firma Nombre Firma Encargado del establecimiento Nombre Firma