Metodología de Selección de los Socios Locales

Transcripción

1 Metdlgía de Selección de ls Scis Lcales Pryects de Cperación Internacinal Revisión Nº 2 Índice 1

2 1. Intrducción 3 2. Recpilación y selección de infrmación y dcuments Valración de la infrmación y aplicación del mdel a 6 análisis 4 Qué tip de relacines se pueden establecer entre FdV y el 6 Sci Lcal? 5. Quién decide? 7 6. Cmunicación al Sci Lcal 7 7. Frmalización de la Relación 7 8. Difusión del Manual Validez y Prcedimient de Revisión de este Manual Anex 9 1. Intrducción 2

3 Las prpuestas de ls pryects/intervencines de cperación deben partir siempre de ls Scis Lcales de ls países establecids cm priritaris en el Plan Estratégic de la Fundación del Valle. Las cntrapartes pueden ser antigus scis de la Fundación nuevas entidades. Las prpuestas pueden surgir a través de visitas de identificación al terren ser remitidas a la FdV directamente pr algun de ls miembrs de la FdV, de ls scis lcales entidades clabradras. Si la entidad que slicita el apy es nueva, es necesari cmprbar que cumple ls criteris definids pr el Patrnat, antes de iniciar el prces de evaluación de la prpuesta. La selección de ls scis resulta de capital imprtancia dentr de esta fase inicial. La selección de ls scis necesaris para alcanzar ls bjetivs institucinales frma parte del cncept de estrategia. Ests scis aliads pueden ser tant interns cm externs a la institución. Qué se espera de un Sci Lcal? Que cmparte ls valres de la FdV. Que cntribuya a alcanzar ls bjetivs marcads. Que sea capaz de ejecutar la tarea encmendada dentr de ls parámetrs que, rganizativamente, se han establecid para un determinad pryect. Que cmparta ls bjetivs cn sus scis. Que sea transparente en su gestión. Que inspire cnfianza en el presente y el futur. El verdader patrimni de las ONGs, tant del nrte, cm lcales, es su CREDIBILIDAD. Cóm se abrdan ests factres? Hay que tener en cuenta ls siguientes dcuments en esta fase: Misión de la FdV Visón de la FdV Valres de la FdV. Plan Estratégic de la FdV Marc Lógic: Objetivs y Resultads prevists en la Planificación Anual. 2. Recpilación y selección de infrmación y dcuments. 3

4 Antes de seguir cn el prces, el/la Crdinadr/a del Departament de Pryects enviará a la entidad slicitante el Dcument de la FdV dnde se recge la Misión, Visión, Valres y Estatuts. N bstante la infrmación y dcumentación que haya remitid la entidad interesada en trabajar cn la FdV, el Crdinadr/a de Pryects deberá slicitar la siguiente dcumentación: a. Entrn Plític y Ecnómic del País (breve descripción situacinal) b. Dcumentación acreditativa de la ONG lcal Jurídica-administrativa Escritura acta de cnstitución Estatuts debidamente legalizads Inscripción registral Memria Descriptiva dnde figure el númer de scis de la entidad c. Gbernabilidad Institucinal Gbiern y Tma de decisines (breve descripción del prcedimient ejecutiv) Organigrama de la rganización y descripción funcinal Equip directiv (breve descripción) Curriculum vitae de ls directres Pderes vigentes del representante legal para actuar en nmbre de la Institución Reglament de funcinamient actual y códig de buenas prácticas y buen gbiern d. Función scial Origen Misión Visión Beneficiaris Camp de actividad (líneas de trabaj en ls pryects) e. Líneas de Actividad Sbre pryects ejecutads en ls últims cinc añs f. Psicinamient Gegráfic Sbre pryects ejecutads en ls últims cinc añs g. Dnacines y financiamients Públics y Privads (últims 3 añs) Listad de dnantes y financiadres nacinales a internacinales, especificand prcedencia y mnts trgads Limites étics establecids a la aceptación de dnacines. h. Relacines y pertenencia a asciacines Listad de platafrmas, asciacines, frs redes relacinadas al desarrll a las cuales se pertenece 4

5 i. Recncimient de la sciedad a la participación y acción scial de la ONG lcal Premis Mencines hnríficas j. Planeación Estratégica Institucinal Dcuments de Planificación Estratégica: Metdlgía, sistemas de participación y planificación realizada. Dcument de planificación anual de actividades de ls ds últims añs. k. Infrmación Financiera Estads financiers anuales de ls últims 3 ejercicis cerrads, debidamente firmads pr el representante legal de la ONG lcal. Ls estads financiers auditads de ls últims tres ejercicis, debidamente firmads pr la auditra externa crrespndiente. Resumen y distribución del gast del últim añ l. Gestión de Recurss Humans Manual de rganización y funcines Relación del númer de trabajadres que integran la plantilla media de cada un de ls últims tres añs especificand la tiplgía de cntrat Relación de persnal vluntari de ls últims tres añs m. Dcumentación Tributaria y de Seguridad Scial Dcumentación acreditativa del cumplimient de las bligacines tributarias y de seguridad scial, de ls últims cinc añs. Declaración respnsable de quien stente la representación legal de la entidad, trgada ante una autridad administrativa ntari public, de que n se encuentra incursa en causas legales relacinadas a la administración de fnds de subvención para la ejecución de pryects de desarrll. En cas de estar incursa en alguna acción de este tip, se deberá adjuntar infrme del cas debidamente firmad pr el representante legal de la entidad n. Gestión de Pryects Sistema y criteris utilizads para la selección de znas, beneficiaris y líneas de pryects Manual 6 prcedimient de la ONG para la gestión y seguimient de pryects Relación de pryects ejecutads en ls últims cinc añs. Cartas de recmendación de: Las Autridades Públicas Nacinales y lcales de las znas de actuación Ls Beneficiaris 3 ONGD del Nrte 3 Financiadres OTC Persnal Expatriad de la FdV (si l hubiera en el país) 5

6 3. Valración de la infrmación y aplicación del mdel a análisis Cuáles sn ls criteris de selección? Que exista cnfluencia idelógica de principis básics: misión, visión y valres. Que exista cnfluencia de intereses. Que sea una entidad Sin ánim de lucr. Que la capacidad de gestión esté demstrada. Vlumen de fnds gestinads en ls últims 3 añs sea el igual mayr a eurs. Apy demstrad de las autridades lcales, de ls trs financiadres y de ls beneficiaris. (un de ls mejres indicadres de valración) Que la entidad fmente de frma activa la participación de la base scial (especialmente ls beneficiaris) en su actividad. Cincidencia de priridades gegráficas. Experiencia en el sectr de educación. Que entre ls principales grups de beneficiaris se encuentren las mujeres e infancia. Estructura y rganización acrdes cn el vlumen de fnds gestinads. Capacidad técnica. Slvencia Ecnómica Experiencia cntrastada. Que sus líneas de actuación estén de acuerd cn el Plan Directr de Cperación Españla vigente. En esta primera tma de cntact es abslutamente necesari explicar la misión, visión y valres de Fundación del Valle. Es muy imprtante n crear falsas expectativas en cuant a la financiación, y mstrar una cmunicación clara y bjetiva. 4. Qué tip de relacines se pueden establecer entre FdV y el Sci Lcal? Relacines frmales Relacines dgmáticas Relacines frmales: Víncul legal que va a unir a ambas entidades Cnvenis. Respnsabilidades asumidas mutuamente para la ejecución de pryects mediante acuerd frmales. Representacines ante redes e institucines multilaterales. Relacines estratégicas: Existencia de cincidencia de principis y enfques. Inclus cincidencia en sus rígenes 6

7 5. Quién decide? La decisión última crrespnde al Patrnat de la Fundación del Valle. Pr l tant, tiene que quedar cnstancia pr escrit de esta decisión. El dcument debe estar firmad pr la Presidenta, en su cas, pr un representante legal de la FdV. 6. Cmunicación al Sci Lcal Tan prnt se tenga ntificación de la decisión, el/la Crdinadr/a del Departament de Pryects cmunicará pr escrit (mail, fax, carta) al Sci Lcal el cntenid de la misma. Si la decisión es psitiva, se invitará al Sci Lcal a que presente ds prpuestas de pryects para ser evaluadas pr FdV de acuerd cn el Manual de Frmulación de Pryects. 7. Frmalización de la Relación La FdV y el Sci Lcal nuev firmarán un Cnveni Marc en el que declaren que ambas institucines cncen la Misión/Visión/Valres y las Estrategias institucinales de ambas; ambas en el ejercici de sus actividades respetarán ls Códigs de Cnducta que tienen suscrits; que sus actuacines se regirán pr ls principis de transparencia y Buen Gbiern y que tienen la intención de clabrar para lgrar sus bjetivs institucinales. Este el cntenid es el mínim que debe tener el Cnveni Marc. El Cnveni Marc será firmad pr ls representantes institucinales de las 2 entidades. Cada Entidad tendrá en su pder una cpia riginal. Ver Anex: A1-PRY-Scis Lcales Difusión del Manual. Este dcument debe ser difundid entre las persnas/institucines vinculadas a la actividad de la FdV (ls scis, ls dnantes, trabajadres, vluntaris, ) Este dcument será publicad en la web institucinal de FdV. 7

8 9. Validez y Prcedimient de Revisión de este Manual. La fecha inici de validez de este dcument será la fecha de su aprbación pr la Reunión del Patrnat de FdV. El prcedimient de revisión se realizará: - Cada 6 meses - Cuand se renueve/apruebe una nueva Estrategia Institucinal de FdV 10. Anexs A1-PRY-Scis Lcales Cnveni Marc FdV Sci Lcal Dcument Wrd 8