PREPARACION DE LOS SOBRES CONTENTIVOS DE LA DOCUMENTACIÓN

Transcripción

1 PREPARACION DE LOS SOBRES CONTENTIVOS DE LA DOCUMENTACIÓN El participante preparará: Los sobres contentivos de la documentación, en los Aspectos Legales y Financieros, Aspectos Técnico y Aspectos Económicos (Oferta), los mismos deberán ser identificados respectivamente. CONTENIDO DEL SOBRE 1. IDENTIFICAR Y ESPECIFICAR: I. DATOS DE LA EMPRESA: a. Nombre de la empresa. b. Rif. c. Dirección. d. Teléfono y Fax e. Correo Electrónico. II. NÚMERO DE LA CONTRATACIÓN: Deberá tener el siguiente formato: CONSULTA DE PRECIO NRO. CPAJJM/XXX-2015 III. NOMBRE DE LA CONTRATACION. 2.- SOBRE 1. (Aspectos legales y financieros) (Obligatorio cumplimiento) Este sobre deberá contener los recaudos relacionados con los aspectos legales y financieros siguiendo el orden de los documentos que se exigen a continuación:

2 1. MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD: Donde la empresa desea participar en la contratación, la cual deberá estar firmada y sellada por su Representante Legal. 2. AUTORIZACIÓN O DOCUMENTO AUTENTICADO (poder) de la persona que representa a la empresa en el acto (si aplica). 3. COPIA AMPLIADA Y LEGIBLE DE LA CÉDULA DE IDENTIDAD de la persona que representa a la empresa en el acto. 4. Certificado vigente de Solvencia IVSS. 5. Certificado vigente de Solvencia Laboral. 6. Certificado vigente de Solvencia INCE. 7. Certificado de Inscripción en el Registro Nacional de Contratista RNC. (Vigente) 8. Planilla Resumen de actividad de la Empresa emitido por el Sistema Nacional de Contratista (SNC). 9. Balances Generales, Estado de Ganancias y pérdidas correspondientes al último ejercicio debidamente (Auditado y Visado) por un Contador Público Colegiado. 10. Declaración del Impuesto Sobre la Renta (ISLR) (Los Dos Últimos Ejercicios Económicos). 11. Declaraciones del Impuesto al Valor agregado (IVA) (Los Seis Últimos meses). 12. Registro vigente de Información Fiscal (RIF). 13. Registro Mercantil. El Objeto de la Empresa debe ajustarse a lo solicitado por la Alcaldía Bolivariana del Municipio Autónomo Juan José Mora. 14. Modificaciones del Registro Mercantil (si las hubiere). 15. Publicaciones del Registro Mercantil. 16. Copia ampliada de la cédula de identidad del Representante Legal de la Empresa. 17. Carta con el Porcentaje (%) del (VAN).

3 SOLO PARA COOPERATIVAS Y ALIANZAS DE COOPERATIVAS Documentación (actas debidamente registradas): Que avalen al personal requerido para la prestación del Servicio que este asociado a la cooperativa o alianza de cooperativas. 1. Presentar la estructura de labor propuesta para prestar el Servicio, indicando: a. Nombres y número de cedula. b. Cargo dentro de la cooperativa, soportado con una copia de la última modificación del acta constitutiva registrada donde se evidencie que los trabajadores son Asociados de la Cooperativa. c. Las cooperativas antes de la entrega del sobre contentivo de la oferta técnica, pueden asociar permanentemente a un grupo adicional de asociados, a fin de cumplir con el requerimiento de personal solicitado. En el caso que el número de asociados no sea suficiente para realizar el trabajo solicitado, se permite las Alianzas con otras Cooperativas y/o empresas con el fin de poder cubrir la demanda de la labor directa para el Servicio, siempre que se cumpla con lo establecido en el párrafo anterior de que todos los trabajadores sean asociados permanentes de la(s) cooperativa(s). CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO EXPEDIDO POR SUNACOOP 1. ASPECTOS TECNICOS I. Currículum de la Empresa. II. Tres (3) referencias comerciales. III. Cuadro resumen de clientes.

4 2. ASPECTOS ECONÓMICOS (Oferta) Este sobre contendrá los siguientes documentos: I. Carta Oferta. II. Formulario de la Oferta. III. Cuadro de la Oferta. La oferta económica contendrá una descripción de la obra objeto de la contratación, la cual deberá cumplir con todas y cada una de las especificaciones técnicas que establece este pliego de condiciones. Deberá presentarse en papel: Membrete de la empresa, debidamente numerada o foliada, sellada y firmada en cada una de sus páginas, por el Representante Legal de la empresa participante, o por la persona autorizada debidamente para ello; en la que indicará el nombre del ente contratante, Monto Ofertado y reflejar el Impuesto al Valor Agregado Vigente (IVA) para la fecha de su presentación, separado del precio de la oferta. La oferta deberá reflejar el valor de la moneda actual en BOLIVARES (Bs.) IV. ESCRITO DE GARANTÍA DEL SERVICIO OFERTADO: el oferente deberá consignar un documento mediante el cual garantice la calidad de la obra. V. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN: el oferente deberá consignar CARTA mediante el cual indique el tiempo de ejecución, en caso de obtener la adjudicación y suscrito el contrato, el cual debe coincidir con el punto de Condiciones de Venta indicado en el Cuadro de Oferta.

5 VI. DECLARACIÓN JURADA DEL VAN O AUTO CÁLCULO DEL VAN. VII. COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL. Nota: Todos los documentos deben venir en original y copia fotostática. Los originales de las solvencias, serán devueltos una vez cotejados, no se recibirán las fianzas si no son entregadas en original.