ACUEDUCTO METROPOLITANO DE BUCARAMANGA S.A. E.S.P.

Transcripción

1 ACUEDUCTO METROPOLITANO DE BUCARAMANGA S.A. E.S.P. INVITACION A COTIZAR No. amb-dc CONTRATACION DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA EN LAS PLANTAS E INSTALACIONES DEL ACUEDUCTO METROPOLITANO DE BUCARAMANGA S.A. E.S.P. ADENDA No. 01 Por medio de la cual se modifica, remplaza, suprime y/o aclara la invitación a cotizar así: 1. Modificar en el pliego de condiciones el numeral 1.2 ESPECIFICACIONES EN CUANTO AL OBJETO DE LA INVITACIÓN A COTIZAR, Capitulo I CONDICIONES GENERALES, el cual quedará así: SERVICIO Y MODALIDAD Servicio 24 horas, todos los días del mes incluyendo sábados, domingos y festivos. CANTIDAD SERVICIOS 04 SITIO Instalaciones nuevas(03) * Sede centro (01)** DOTACIÓN MINIMA REQUERIDA D, Es, L, Ac, Eq D, Es, L, Ac, Eq HORARIO Servicio 12 horas de lunes a viernes. 03 Recaudos-clientes, instalaciones nuevas(01)* Control visitantes, nueva sede (01)* (Personal Femenino) D, L, Ac No 6 a 18 Horas Servicio 16 horas, todos los días del mes, incluyendo sábados, domingos y festivos. 01 Sede Centro (01)** Instalaciones nuevas, ronda interna* D, Es, L, Ac, Eq L, Ac 6 a 22 Horas Servicio 12 horas, días miércoles a domingo y festivos. 01 Entrada parque del agua* D, L, Ac, Eq 7 a 19 Horas Servicio 24 horas, todos lo días del mes, incluyendo sábados, domingos y festivos. 03 Plantas Bosconia, la Flora y Florida D, Es, L, Ac, Eq, Al Dotación Mínima Requerida: Detector Metales (D); Espejo Cóncavo (Es); Linterna Recargable (L); Arma Corta (Ac); Equipo Comunicación (Eq); Arma Larga (Al). *Instalaciones Nuevas: Diagonal 32 No. 30ª-51 **Sede Centro: Calle 30 No

2 2. Modificar en el pliego de condiciones el numeral 1.4 FECHA DE CIERRE Y LUGAR PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA y el numeral 1.7 PRESENTAIÓN DE LA PROPUESTA, Capítulo I CONDICIONES GENERALES, el cual quedará así: 1.4 FECHA DE CIERRE Y LUGAR PARA LA PRESENTACION DE LA PROPUESTA La propuesta deberá ser entregada en las oficinas de Archivo y Correspondencia del amb S.A. E.S.P, en sobre cerrado original y copia, a más tardar el día 13 de Septiembre de 2005 a las 4:00 p.m. No se recibirán propuestas vencido el término establecido. 1.5 PRESENTACION DE LA PROPUESTA La propuesta junto con todos los documentos que la acompañen, deberá presentarse por escrito en idioma español en original y una (1) copia en sobres separados y sellados, deberá contener un índice del contenido de las mismas, encuadernadas, rotuladas, firmadas y foliadas, en la Oficina de Archivo y Correspondencia del amb S.A. E.S.P, ubicada en la Diagonal 32 No. 30A-51 Parque del Agua, Edificio Comercial, antes de las 4:00 p.m., del día 13 de Septiembre de La copia debe coincidir en contenido y folios con la propuesta original y en el mismo orden. Si se presenta alguna diferencia entre el original de la propuesta y la copia prevalecerá el original. Los sobres estarán marcados con el nombre del proponente, objeto de la oferta y la designación del original y de la copia. Cada propuesta deberá contener claramente el nombre y dirección comercial del proponente y deberá estar suscrita con su firma autografiada del representante legal. Las propuestas deberán ser depositadas en una urna debidamente sellada localizada en la oficina de Archivo y Correspondencia del amb S.A E.S.P, hasta la fecha y hora del cierre establecido en este documento. Si aplica, el proponente debe liquidar en el valor de su oferta, el impuesto a las ventas que rige en Colombia; si el proponente no aclara lo relacionado con el Impuesto a las Ventas, el amb S.A. E.S.P, considerará que está incluido en el valor de la propuesta. 3. Modificar en el pliego de condiciones el Numeral 1.8 DOCUMENTOS ESENCIALES, Capitulo I CONDICIONES GENERALES, el cual quedara así: 1.8 DOCUMENTOS ESENCIALES Para el análisis legal de las Ofertas se tendrá en cuenta los siguientes documentos:

3 a) Carta de presentación de la propuesta, suscrita por el representante legal, donde manifieste de manera expresa el pleno conocimiento de las condiciones y requisitos de la propuesta y la aceptación de las mismas, según anexo Nº 1 adjunto. b) Original del Certificado de la Cámara de Comercio en el cual se acredite su existencia y representación legal, cuya vigencia no sea inferior al plazo del contrato y un (1) año más, con las atribuciones del representante legal, y que haya sido expedida con una antelación no menor a cuarenta y cinco (45) días calendario a la fecha de entrega de la Propuesta. c) Autorización al Gerente o Representante Legal por parte de la Junta Directiva para cotizar y contratar si estatutariamente no estuviese facultado. d) Licencia de funcionamiento actual, expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, y autorización a través de resolución para operar en el municipio de Bucaramanga. e) Declaración bajo la gravedad del juramento por parte del Proponente, donde conste que esta al día en sus obligaciones tributarias correspondiente al año de presentación de la propuesta. f) Original de la póliza de seriedad de la propuesta, expedida en formato entre Particulares y recibo de pago de la misma, a favor del amb S.A. E.S.P, según condiciones establecidas en el numeral 1.11 de estos Pliegos de Condiciones. g) Certificaciones donde se establezca la celebración de contratos de esta naturaleza con entidades estatales o privadas, su cumplimiento y experiencia durantes los últimos 2 años, indicando los valores o montos ejecutados, firmadas por los representantes autorizados, indicando objeto, valor total del contrato y cumplimiento del mismo. Sin la presentación de las certificaciones no habrá lugar a puntaje en el ítem de cumplimiento de contratos ejecutados y certificados para evaluar la experiencia según Anexo N 2. h) Licencia del Ministerio de Comunicaciones para desarrollar actividades de telecomunicaciones con su respectivo cuadro de frecuencias. i) Organigrama y relación del personal propuesto para la ejecución del contrato. j) Credencial de Personal Calificado. Fotocopia de las credenciales vigentes expedidas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada del siguiente personal. (Gerente General, Jefe de Operaciones ó Asesor de Seguridad Privada, Supervisor o su equivalente). k) Certificación del Revisor Fiscal sobre el pago de aportes parafiscales de conformidad con lo señalado en el Art. 50 de la ley 784 del l) Certificación Ministerio de Trabajo. Certificación vigente donde conste que el Ministerio de Trabajo ha autorizado a la empresa para que los empleados laboren turnos de más de ocho (8) horas. m) Formulario de Servicios, cantidades y precios (Según Anexo Nº 8) n) Certificación emitida por la superintendencia de vigilancia y seguridad privada, donde conste que el proponente ha sido objeto o no de sanciones durante los dos (2) últimos años, contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación. o) Certificado de gestión de la calidad según norma ISO 9001 versión 2000.

4 Cuando se presente deficiencias en el contenido de los Documentos Esenciales (Literales b, c, d, e, f, h, i, j, k, l, n, o) que no incidan directamente en la comparación o ponderación de las propuestas podrán ser subsanadas dentro de los tres (3) días hábiles siguientes. Si no lo hiciese la propuesta será Eliminada. 4. Modificar en el pliego de condiciones del Numeral 1.9 DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS, Capitulo I CONDICIONES GENERALES, literal c), el cual quedara así: c) Constancia de Registro de radio o sistema de Comunicación confiable. Constancia de registro de reporte de los radios o sistemas de comunicación confiable ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. El oferente dotará de radio o sistema de comunicación confiable a los vigilantes en la modalidad fija y móvil, para lo cual deberá demostrar que está en capacidad de suministrarlos, que son de su propiedad (facturas de Compra) y tienen la frecuencia y licencia del Ministerio de Comunicaciones para Bucaramanga y el Área Metropolitana. (Según Anexo No. 5) 5. Modificar en el pliego de condiciones el Numeral 2.6 FACTORES DE CALIFICACION Y PONDERACIÓN, del Capitulo II ADJUDICACION DEL CONCURSO, el cual quedará así: 2.6 FACTORES DE CALIFICACION Y PONDERACION La ponderación de los factores de evaluación de las propuestas se aplicará a las no descartadas, es decir, a las propuestas que cumplieron los requisitos de verificación de los documentos esenciales que, superaron la evaluación jurídica y la revisión aritmética según lo señalado en los pliegos de condiciones de conformidad con un puntaje total máximo de 100 puntos distribuidos así: Experiencia y cumplimiento 20 Puntos Aspectos técnicos 20 Puntos Precio 60 Puntos TOTAL 100 PUNTOS EXPERIENCIA Y CUMPLIMIENTO (20 Puntos) A este factor se le asignan 20 puntos, los cuales se otorgan de acuerdo con el siguiente procedimiento ANTIGÜEDAD DEL PROPONENTE (5 Puntos) Se evaluará teniendo en cuenta la fecha de constitución de la empresa, según la información consignada en el Certificado de Existencia y representación legal de acuerdo con la siguiente tabla: TIEMPO DE CONSTITUCION Mayor a 5 años Mayor o igual a 4 años y menor a 5 años Mayor o igual a 3 años y menor a 4 años Menor de 3 años 5 puntos 4 puntos 3 puntos 0 puntos

5 CUMPLIMIENTO DEL PROPONENTE (15 Puntos) Para determinar el cumplimiento de la firma, el proponente debe acreditar que durante los 2 últimos años anteriores a la apertura de la propuesta ha ejecutado contratos de vigilancia privada con entidades estatales o privadas; para lo cual deberá allegar fotocopia de las respectivas certificaciones de cumplimiento, firmadas por los representantes autorizados, indicando objeto, valor total del contrato y cumplimiento del mismo. Sin las respectivas certificaciones no habrá lugar a puntaje en el ítem de cumplimiento del proponente. Para el caso de contratos ejecutados en consorcio o unión temporal, se debe indicar el porcentaje de participación, de lo contrario no se tendrá en cuenta estos contratos para la evaluación de la experiencia. Es necesario que las certificaciones contengan la siguiente información básica: - Nombre de la entidad contratante - Objeto - Fecha de iniciación y terminación - Valor total del contrato - Valor ejecutado Si al comparar la información presentada en el Anexo No. 2 con la documentación que aporte el proponente para acreditar dicha experiencia, se advierten datos erróneos, incompletos o inconsistentes prevalecerá el contenido de los documentos soporte. El proponente únicamente deberá relacionar sus cinco (5) mejores contratos ejecutados en el periodo de tiempo mencionado, pero en el evento de relacionarse más de cinco (5) contratos el amb S.A. E.S.P, para salvaguardia de los principios de transparencia, lealtad e igualdad, evaluará solo los cinco (5) primeros en el orden en que aparezcan relacionados en el Anexo No. 2 Se dará 3 puntos por cada contrato ejecutado y certificado con valor igual o superior a 300 millones de pesos ejecutados durante los 2 últimos años anteriores a la fecha de cierre de la invitación y hasta un máximo de 5 contratos. Contratos ejecutados, relacionados, que registren un valor inferior a 300 millones de pesos se calificara con cero (0) puntos ASPECTOS TECNICOS (20 PUNTOS) A este factor se le asignan 20 puntos, los cuales se otorgan de acuerdo con el siguiente procedimiento Certificado gestión de la calidad (5 puntos) Los proponentes que presenten el certificado vigente de gestión de la calidad (según norma ISO versión 2000), obtendrá cinco (5) puntos; caso contrario se calificará con cero (0) puntos. El proponente deberá presentar fotocopia del certificado vigente sobre gestión de la calidad de sus servicios y actividades, según lo establecido por la norma ISO 9001 versión 2000, expedida para la gestión de la calidad de sus servicios de vigilancia y seguridad privada.

6 Certificación Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada (6 puntos) Los proponentes que presenten la certificación de la superintendencia de vigilancia y seguridad privada donde demuestre que no han sido objeto de sanción alguna durante los dos (2) últimos años contados a partir de la fecha del cierre de la presente invitación obtendrá seis (6) puntos; caso contrario se calificará con cero (0) puntos Instalaciones y organización (4 puntos) Se efectuara visita de evaluación a las instalaciones que el proponente posee en la ciudad de Bucaramanga o su Área Metropolitana, con el fin de determinar el funcionamiento tanto operativo como administrativo, evaluando únicamente los siguientes aspectos: Aspectos Si posee (puntos) No posee (puntos) Central de comunicaciones y monitoreo las 24 horas 2 0 Departamento de recursos humanos 1 0 Estructura organizacional operativa, como mínimo jefe de operaciones, asistente de operaciones y supervisores Credencial de Identificación (5 puntos) Los proponentes que presenten la Credencial de Identificación (art. 48 Decreto 2187/01 y art. 87 Decreto 356/94) vigentes del Representante Legal, del Jefe de Operaciones o de seguridad o su equivalente, obtendrá cinco (5) puntos; y en el evento de presentarla incompleta o no presentarla se calificará con cero (0) puntos. Atentamente, (Firmado) Mauricio Mejia Abello Gerente General Bucaramanga, 8 de septiembre de 2005