DISPOSITIVOS MÁS AVANZADO

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1 KMnet Admin SOFTWARE DE GESTIÓN DE DISPOSITIVOS PARA TODAS LAS EMPRESAS EL SOFTWARE DE GESTIÓN DE DISPOSITIVOS MÁS AVANZADO

2 GESTIÓN RÁPIDA Y SENCILLA DE TODOS LOS DISPOSITIVOS DE SU RED UN ÚNICO SOFTWARE PARA GESTIONAR TODOS LOS DISPOSITIVOS Y REDES DE SU EMPRESA KMnet Admin es el software de Kyocera, basado en web, para la gestión de los equipos que permite a los administradores de redes un control fácil y sencillo de todos los dispositivos en su empresa. Las tareas que antes requerían varios programas o desplazarse a cada dispositivo, se pueden realizar ahora en un único entorno rápido y moderno. BENEFICIOS PRINCIPALES DE KMNET ADMIN Software unificado para la gestión de dispositivos en red Administra miles de dispositivos en múltiples redes Basado en web con acceso para el administrador y el usuario final, sin necesidad de instalación en el PC Desarrollado con las últimas tecnologías como AJAX y J2EE Potente framework, capaz de incorporar nuevas aplicaciones y funcionalidades de impresión El gestor de trabajos permite la gestión flexible de todos ellos El gestor de contabilidad permite saber qué se imprime, cuándo y por quién Configurador de parques, actualizador de firmware de los equipos y herramientas para informes (requiere KYOsupport)

3 ARQUITECTURA MODERNA Y SENCILLA La gestión de los dispositivos de una red generalmente implica tener que utilizar diferentes programas. KMnet Admin controla casi todas las tareas administrativas en una única aplicación, a través de un interfaz común. Con una arquitectura estándar y modular, KMnet Admin está desarrollado a partir de tecnologías punteras de gran fiabilidad como J2EE y AJAX. Su enfoque modular permite a Kyocera agregar funciones adicionales y soporte para futuros dispositivos, de forma rápida y sencilla. El interfaz está basado en web y es extremadamente sencillo, proporcionando a los administradores la capacidad de gestionar los dispositivos desde cualquier lugar. TOME EL CONTROL DE SUS IMPRESORAS Y MULTIFUNCIONALES El software detecta rápidamente todos los dispositivos de la red y los registra inmediatamente en la base de datos incorporada en KMNet Admin. La agrupación de los dispositivos simplifica su gestión, permitiendo a los administradores organizar los equipos de forma automática, de acuerdo a sus características, estado o descripción, así como de forma manual. Los mapas de dispositivos permiten a los administradores identificar la ubicación de los equipos en los planos de su oficina, para que puedan encontrarlos rápidamente y solucionar los problemas que puedan surgir. La configuración de la flota simplifica las operaciones, permitiendo a los administradores definir la configuración de una vez y luego aplicarla a cualquier dispositivo. Las programaciones y actualizaciones de firmware personalizadas logran mantener todos los dispositivos al día y seguros. El soporte ampliado a los dispositivos de terceros, hace que KMnet Admin sea la herramienta ideal para entornos mixtos.

4 RESUELVA LOS PROBLEMAS ANTES DE QUE AFECTEN A LOS USUARIOS La gestión avanzada de alertas asegura que cada error y alerta de los dispositivos, se envíe inmediatamente a la persona adecuada. Las alertas sobre suministro de consumibles y mantenimiento permiten a los administradores poder reponerlos antes de que los usuarios se vean afectados. MENOS COSTES Y MENOS RESIDUOS (requiere KYOsupport) La contabilidad de trabajos autorizada, permite a los administradores de la empresa tener el control de los costes relacionados con la impresión, poder reducir los residuos y ayudar a optimizar el uso de los dispositivos. El gestor de contabilidad puede crear informes periódicos que se envían automáticamente a los interesados, a través de correo electrónico. También puede ser utilizado para crear una facturación o cobro por departamentos, para implementar soluciones de pago por uso para documentos enviados a imprimir a impresoras o multifuncionales en red. La herramienta de informes son my fáciles de usar, pudiendo saber exactamente cómo están siendo utilizados los dispositivos con un solo click. Esta información puede utilizarse para optimizar los entornos de impresión y definir las necesidades futuras. PRINCIPALES BENEFICIOS DEL INTERFAZ El gestor de trabajos le permite administrar usuarios, redes, alertas e informes de una manera sencilla e intuitiva. Función de administración Agregar o quitar múltiples redes. Clasifique a los usuarios en grupos predefinidos o cree sus propios grupos para perfilar los derechos de acceso y los privilegios, para que se adapte a las características de su empresa. Configure su servidor de correo, colas de impresión y funciones de seguridad.

5 UN SOFTWARE UNIFICADO, PARA UN CONTROL TOTAL Administre los entornos de impresión con un único producto, gestionando los dispositivos, las colas de impresión y la contabilidad. GESTOR DE DISPOSITIVOS El gestor de dispositivos le permite organizar sus equipos de impresión con cualquier número de grupos y subgrupos. En unos pocos pasos podrá actualizar el firmware de un dispositivo o de mil. Los dispositivos pueden ser detectados por cualquier propiedad y los iconos intuitivos le mostrarán el estado de cada uno, en tiempo real. La gestión avanzada de alertas y el soporte de SNMP le asegurarán que cada error del equipo y cada alerta se comunicarán inmediatamente a la persona correcta. Consola de dispositivos Los filtros de estado instantáneos le permiten encontrar los dispositivos que requieren soporte con un solo click. El gestor de dispositivos le permite gestionar miles de impresoras y equipos multifuncionales, en su oficina o en todo el mundo, desde su escritorio.

6 GESTOR DE TRABAJOS DE IMPRESIÓN El gestor de trabajos de impresión le permite instalar y gestionar las colas de impresión desde su escritorio. Proporciona un servidor eficaz de control del uso de los dispositivos, permitiendo a los administradores instalar y configurar las colas de impresión en Windows 2000, Windows 2003 y servidores de impresión de Windows XP, controlar su uso, pudiendo reasignar trabajos de impresión y establecer dispositivos predeterminados, así como las políticas de usuario. Todo ello, directamente en KMNet Admin. Gestor de trabajos de impresión Los trabajos de impresión se encriptan en el servidor de impresión para garantizar la seguridad y privacidad. La función de liberación de los trabajos, ofrece un acceso confidencial a través de un PIN. Directorio Activo permite a los usuarios iniciar la sesión con su contraseña de Windows. Cancelar, reordenar o detener trabajos de impresión activos en tiempo real. PRINCIPALES VENTAJAS DEL GESTOR DE TRABAJOS DE IMPRESIÓN Administración centralizada, basada en web, de las colas de impresión y los usuarios Visualización en tiempo real de colas de impresión, los usuarios actuales y sus contadores de uso Informes detallados de uso y clasificación (requiere KYOsupport) Gestor de trabajos de impresión Administración de usuarios Ejemplo de informe (KYOsupport necesario)

7 CONTABILIDAD DE IMPRESIÓN (requiere KYOsupport) El gestor de contabilidad de KMnet Admin ofrece funciones avanzadas para la contabilidad de impresión de su red. Puede crear informes completos y realizar clasificaciones por uso. Los detalles de los informes de KMnet Admin le permiten analizar y optimizar su entorno de impresión y planificar futuras compras. Gestor de contabilidad El gestor de contabilidad ofrece funciones avanzadas y muy completas de contabilidad de la impresión de su empresa Informes KMnet Admin Configure cuentas y grupos de cuentas por dispositivos o usuarios. Bloquee el acceso a usuarios no autorizados y establezca límites de impresión diarios, semanales o mensuales para los usuarios autorizados. Vea totales de impresión actuales e históricos. PRINCIPALES VENTAJAS DEL GESTOR DE CONTABILIDAD Gestión de dispositivos y contadores de usuario, basado en web Información detallada de todos los dispositivos, las cuentas y los datos del contador Exportación a CSV Informes disponibles en formato PDF o HTML Integración total con KMnet Admin para lograr un software unificado para la gestión integral de dispositivos en red Informes detallados y gráficos (requiere KYOsupport) Informes detallados de uso y clasificación (requiere KYOsupport)

8 KMnet Admin SOFTWARE DE GESTIÓN DE DISPOSITIVOS PARA TODAS LAS EMPRESAS Combinando inteligentemente hardware de alta calidad, software innovador y un soporte orientado al cliente, KYOCERA cuenta con soluciones para todas sus necesidades documentales. Tanto si se trata de reducir costes, de controlar de forma segura los datos, o de optimizar los flujos de trabajo de sus documentos, KYOCERA tiene la respuesta perfecta para su negocio. Gestión documental digital Soluciones centradas en maximizar la disponibilidad de la documentación corporativa, con objeto de agilizar los procesos y disminuir los tiempos de búsqueda. Integración Los equipos Kyocera ofrecen la máxima compatibilidad con la mayoría de los sistemas operativos y sistemas de gestión de terminales existentes. Gestión del parque Soluciones centradas en facilitar el soporte de los dispositivos, reduciendo los costes operativos derivados de dicha gestión y las potenciales indisponibilidades a través del mantenimiento pro-activo. Control de costes y políticas de impresión Soluciones centradas en controlar los costes documentales, orientadas a maximizar la trazabilidad de los gastos en función de criterios tales como usuario, departamento, centro de coste, e incluso proyecto. Seguridad Soluciones centradas en maximizar la seguridad documental, en el cumplimiento de la LOPD y en el reglamento consiguiente. Especificaciones técnicas Requisitos de servidor Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows 2000 Server, Microsoft Windows XP Professional, Microsoft Windows Server 2003, Java JDK o superior. Redes pequeñas y medianas: 512MB de RAM, 500MB de espacio en disco para la instalación y la base de datos de dispositivos. Redes empresariales: 1GB de RAM, 2GB de espacio en disco para la instalación y la base de datos de dispositivos. Requisitos del sistema operativo del cliente Microsoft Windows 95/98/ME, Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows XP Professional, Microsoft Windows Server Requisitos del navegador del cliente Microsoft Internet Explorer 6. Dispositivos soportados Dispositivos de red de Kyocera y la mayoría de los dispositivos de red de terceros que soportan el estándar de impresora MIB. Informes de contabilidad Contadores soportados Número de paginas, en función del modelo de dispositivo: total, totales color, totales monocromo, impresiones en color, impresiones en monocromo, copias en color, copias en monocromo, impresiones, copias totales, escaneado total, total de faxes, total escaneado a fax, total escaneado a copiadora, total escaneado a la red, A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6, Legal, Letter, Ledger, Statement, Folio, Hagaki. Informes de uso de dispositivos Tipos de informes: volumen de escaneo, volumen de salida, modo de salida, volumen por tamaño de papel, volumen por modelo, contador por dispositivo, rankings (diez mejores), periodicidad de los informes: diario, semanal y mensual. Informes de uso por cuenta (requiere KYOsupport) Volumen de salida por función y modo, volumen de salida por tamaño de papel, contador por cuenta, clasificaciones, cuentas que más consumen, dispositivos de más consumo. Tipos de gráficos disponibles (requiere KYOsupport) Línea, tarta, de barras, barras apiladas, tartas con líneas, tartas con tabla, barras con tabla y barras apiladas con tabla. Gestión de contabilidad de los dispositivos Operaciones de contabilidad Crear y eliminar cuentas, crear y suprimir dispositivos y grupos de cuentas, crear grupos de dispositivos, establecer límites por dispositivo o cuenta, realizar el seguimiento de la condición de bloqueo de cuentas, establecer el periodo de renovación de contadores de las cuentas, gestionar la configuración de la cuentas del dispositivo (acceso, restricciones y seguridad). Notificaciones de correo electrónico Cuenta regresiva del contador de la cuenta, cuenta regresiva del valor del contador del dispositivo, reseteo de cuenta, reseteo de cuenta de dispositivo, inactividad de dispositivo durante un mes, volumen mensual máximo recomendado superado, consumido el 90% del consumo mensual recomendado, cuenta inactiva durante un mes, saldo de la cuenta agotado, 90% de saldo de la cuenta agotado, cambio en el saldo de la cuenta no autorizado, informe programado creado. Notificaciones de impresión Saldo de la cuenta gotado, acceso no autorizado. Configuración del dispositivo Control de la contabilidad, contraseña de administrador, tipo de contabilidad, tipo de seguridad, cancelar ante error de cuenta, cancelar si error de balance, patrón de balance, acceso anónimo, período de renovación, establecer límites de acceso a los dispositivos. Funcionalidad para usuarios Visualización de trabajos Visualización en tiempo real de los trabajos de las colas de impresión incluyendo nombre del propietario, equipo, dirección IP, situación del trabajo, título del trabajo, total de páginas, páginas en blanco y negro, páginas en color, páginas impresas, e información del estado de la impresión. Gestión de trabajos de impresión Los usuarios pueden cancelar, pausar, reanudar y reordenar los trabajos que son de su propiedad. Funciones de administración Creación de colas Conversión de las colas actuales de impresión a gestores de colas. Creación de gestores de colas por nombre de host o dirección IP. Gestión de colas Visualización del estado de las colas y de los usuarios con sus contadores de uso en tiempo real, añadir y eliminar dispositivos y grupos de usuarios; restablecer los contadores de uso de los dispositivos, usuarios y grupos; generar informes de uso y ranking; cancelar, pausar, reanudar y reordenar trabajos de impresión; reimpresión completa de trabajos ya impresos; pausa y liberación de trabajos; impresión confidencial. Presentación de informes (requiere KYOsupport) Conjunto completo de informes de uso y rankings. Tipos de informes: total páginas, páginas en blanco y negro, páginas en color, contadores de trabajos, tamaño de los trabajos (todos categorizados por usuario, dispositivo o grupo). Periodicidad en los informes: en fecha, entornos de fechas, semana, mes. Formatos de exportación: HTML. Funciones del agente Iniciar y detener el servicio, especificar el puerto, configurar la gestión de colas, configuración de la dirección del servidor, activar y desactivar las reimpresiones de trabajos, establecer el tiempo máximo, en días, de conservación de trabajos completados. Mantenimiento Paquete integral de servicios para ayudarle a obtener el máximo de su software Kyocera, prestando asistencia técnica y mejoras constantes. Si usted necesita ayuda para instalar o actualizar su software o requiere de una solución a problemas técnicos, con KYOsupport, tan sólo tendrá que realizar una llamada y un equipo cualificado de IT le atenderá. Todas las soluciones de Kyocera llevan incluido el paquete KYOsupport de un año y puede extenderse hasta cinco años. 04/10 Ref. 865MC128 Kyocera Mita España, S.A., Edificio Kyocera, Avda. de Manacor, 2, Las Matas, Madrid, España Teléfono de información comercial: , Fax: , * Kyocera no garantiza que alguna especificación mencionada esté libre de error. Todos los nombres de marcas y productos son marcas registradas o marcas comerciales de sus respectivos fabricantes. Especificaciones sujetas a cambios sin previo aviso

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