UNIDAD 2 Toma de decisiones y funciones de Búsqueda con Microsoft Excel.

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "UNIDAD 2 Toma de decisiones y funciones de Búsqueda con Microsoft Excel."

Víctor Robles Araya
hace 6 años
Vistas:

1 UNIDAD 2 Toma de decisiones y funciones de Búsqueda con Microsoft Excel. Administrando Información con Microsoft Excel

2 DESCRIPCIÓN En este módulo el estudiante aprenderá el uso de las herramientas de automatización =Buscar y Función =Si. La automatización es un proceso simple que permite obtener resultados así las referencias de la hoja electrónica cambien. OBJETIVO Analizar escenarios de información con herramientas de Microsoft Excel.

3 SESIÓN 0 Introducción a la automatización de la hoja Introducción a la automatización de la hoja En este video se presenta el archivo de trabajo y se muestra el alcance de los temas que se verán durante la unidad.

4 TEMA 1 Uso de la función =Si y funciones condicionales para operaciones =sumar.si, =sumar.si.conjunto. Con este tema se usarán funciones lógicas y condicionales con el fin de cumplir con los criterios requeridos para la organización y análisis de la información.

5 SESIÓN 1 Función SI Nuestros docentes cuentan con alta experiencia en la formulación y desarrollo de soluciones en diferentes escenarios corporativos, posee formación en procesos pedagógicos con las cuales desarrolla habilidades que le permite atender las necesidades de los estudiantes, conoce las diferentes características de la herramienta informática objeto del proceso de formación. Los docentes, instructores o tutores cuentan con las tres características importantes para el desarrollo de procesos de formación: La Experiencia de Campo que permite aportar en el diseño de soluciones a los estudiantes. La Metodología Pedagógica que le permite fortalecer la comunicación de conocimientos a los estudiantes. El Conocimiento Técnico de las herramientas con lo cual se ofrece a los estudiantes la calidad del conocimiento, objeto principal del proceso de formación.

6 SESIÓN 1 Función =Si Uso y Recomendaciones En este video se explica el uso de la función =Si de manera teórica para con los siguientes videos llevarlo a la práctica. Formulando con =Si Durante este video se aplicará la función =si para completar una tabla de Microsoft Excel según los requerimientos.

7 SESIÓN 2 Función SI anidada La función SI anidada es una función si en donde se reemplaza una acción, ya sea la verdadera o la falsa, de la función SI por otra función SI como se muestra a continuación: Esta función aumenta la flexibilidad de la función al ampliar el número de posibles resultados a probar, así como las acciones que podemos ejecutar.

8 SESIÓN 2 Formulación con =Si Anidado En este video se aplicará la función =si anidado, para completar una tabla de Microsoft Excel según algunos requerimientos más complejos.

9 SESIÓN 3 Funciones Condicionales Excel nos ofrece una serie de funciones repartidas entre varias categorías que nos permiten realizar una serie de cálculos por lo general de tipo matemático o estadístico dependiendo de uno o varios criterios o condiciones. Muchas de estas funciones son variantes de funciones muy conocidas como las funciones: SUMA, CONTAR, PROMEDIO, MAX, etc.. que realizan el cálculo dependiendo de una condición. La función SUMAR.SI permite hacer una suma de celdas que cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la operación. Su sintaxis tiene los siguientes tres argumentos: Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado. Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán incluidas en la suma. Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango.

10 SESIÓN 3 Funciones Condicionales La función CONTAR.SI da la oportunidad de contar el número de celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta. Solamente existen dos argumentos para la función CONTAR.SI: Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar. Criterio (obligatorio): La condición que determinará las celdas que serán contadas.

11 SESIÓN 3 Creando el tablero de indicadores de ventas En el video se usan las funciones contar.si, sumar.si, sumar.si.conjunto, se refuerza el uso de la función si anidado, formato de tabla y condicional para crear un tablero de indicadores de ventas con Microsoft Excel.

12 TEMA 2 Uso de funciones =Buscar para análisis de información y localizar información.

13 SESIÓN 1 Buscando datos en una tabla En este video se explica el uso de las funciones de búsqueda de manera teórica para con los siguientes videos llevarlo a la práctica.

14 SESIÓN 2 La función BUSCARV, como su nombre lo dice busca un valor especifico y devuelve un valor de otra columna de dicha matriz. La letra V significa vertical, este se usa si los valores que se desean buscar se encuentran en una columna situada a la izquierda de los datos que se desean buscar. Su sintaxis tiene los siguientes argumentos: Valor buscado: Valor que se va a buscar en la primera columna de la matriz de tabla. El valor a buscar puede ser un valor o referencia. Matriz buscar en: Dos o más columnas de datos. Estos valores pueden ser texto, números o valores lógicos. Indicador comunas: Número de columnas matriz buscar debe devolver el valor coincidente. Ejemplo: si el argumento indicador de columnas es igual a 1, la función devuelve el valor de la primera columna del argumento. En cambio, si el argumento indicador de columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna de matriz buscar. Ordenado: Es el valor lógico que especifica si BUSCARV va a buscar una coincidencia exacta o aproximada. Si se coloca 1 devolverá la cantidad exacta, si se coloca 2 devolverá la cantidad aproximada al valor buscado.

15 SESIÓN 2 Se debe utilizar la función BUSCARH cuando el valor buscado se encuentra en una fila de alguna tabla de datos.

16 SESIÓN 2 Buscando en Tablas con Buscarv Durante este video se aplicará la función Buscarv para completar una tabla de Microsoft Excel según los datos que se tienen codificados de manera vertical. Buscando en Tablas con Buscarh Durante este video se aplicará la función Buscarh para completar una tabla de Microsoft Excel según los datos que se tienen codificados de manera horizontal.

Documentos relacionados

QUÉ ES UNA FUNCIÓN? ESTRUCTURA DE UNA FUNCIÓN. La sintaxis de cualquier función es:

QUÉ ES UNA FUNCIÓN? ESTRUCTURA DE UNA FUNCIÓN. La sintaxis de cualquier función es: QUÉ ES UNA FUNCIÓN? Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo