PUBLICACIÓN PÁGINA WEB. Project Quality Management (Gestión de la Calidad del Proyecto Modernización Tecnológica - PMT)

Transcripción

1 Página 1 de 6 1. OBJETIVO El Banco de Comercio Exterior de Colombia BANCÓLDEX S.A., está interesado en contratar los servicios de una compañía de consultoría experta en metodologías de Gestión de la Calidad para la implementación de proyectos de TI Alcance del proyecto El grupo consultor deberá apoyar al equipo gerencial de Bancóldex en los procesos de planeación, contratación, monitoreo y control del proceso de implementación de un nuevo Core Banking System que soporte las soluciones del negocio y su estrategia corporativa. La gestión de la calidad del proyecto debe abordar tanto la gestión del proyecto como el producto del proyecto. 1.2 Régimen jurídico aplicable Se trata de una solicitud de propuesta y cotización que será analizada por El BANCO DE COMERCIO EXTERIOR DE COLOMBIA BANCÓLDEX S.A., en desarrollo de su régimen propio de contratación. 1.3 Cláusula de reserva BANCÓLDEX se reserva el derecho de rechazar cualquiera o todas las propuestas que se presenten, si así conviene a sus intereses, sin necesidad de dar explicación alguna a los proponentes. 1.4 Información suministrada por Bancóldex BANCÓLDEX, de conformidad con el artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el proponente allegue a esta contratación es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, la entidad podrá verificar la información suministrada por el proponente. 2. PROPÓSITO Y RESPONSABILIDADES 2.1. Elaborar la planificación de calidad identificando los estándares relevantes para el proyecto y proponiendo las métricas y los criterios de aceptación de los productos entregables Hacer el aseguramiento de la calidad y recomendar las acciones preventivas y correctivas a fin de aumentar la efectividad y la eficiencia del proyecto.

2 Página 2 de Realizar el control de la calidad y recomendar las actividades necesarias para poder ejercer el control y evitar variaciones principalmente en: tiempo, costo y recursos Asesorar y acompañar al equipo directivo en el proceso de implantación, monitoreo y control, para el logro de las metas Ayudar a la Organización en optimizar los recursos físicos, humanos, financieros involucrados en el proyecto. (Gestión del proyecto) Asesorar, anticipar y comunicar al grupo gerencial del proyecto sobre los riesgos asociados en materia de planeación, administración del proyecto, metodología, atrasos por cambios en los planes y la gestión de calidad de los entregables Recomendar a la gerencia del proyecto las mejores prácticas utilizadas en la Banca para este tipo de proyectos Se requiere que en el plan de trabajo se visualice la realización del plan de pruebas de seguridad y aseguramiento del código. Además, la forma en la cual el QA ejerce vigilancia en los procesos de pruebas, implantación y estabilización Presentar mensualmente o cuando se requiera, a la Gerencia del Proyecto, los informes correspondientes de seguimiento. 3. CONDICIONES DEL PROVEEDOR Se requiere que el proponente pueda certificar experiencia en proyectos similares para la banca, anexar la metodología utilizada en este proceso y la hoja de vida de los recursos asignados al proyecto. El proponente deberá además, presentar certificaciones que lo acrediten en el manejo de metodologías tales como: CMM, CMMI, ISO u otras.

3 Página 3 de 6 4. CRITERIOS DE EVALUACIÓN CRITERIO % Experiencia de organización Permanencia en el mercado, experiencia en proyectos similares para la Banca, referencias comerciales Equipo de trabajo Formación académica, experiencia, participación en proyectos similares Evaluación de la propuesta Alcance, metodología, entregables, herramientas de trabajo, número de recursos asignados Nota: Pasarán a la evaluación financiera aquellas firmas que superen el 80% de cumplimiento 5. TIEMPO DE DURACIÓN El servicio objeto de la presente contratación, tendrá una duración mínima de doce (12) meses contados a partir de la legalización del contrato, la cual se impartirá contra la aprobación por parte del Departamento Jurídico de las garantías constituidas y la práctica de la diligencia de reconocimiento notarial de texto y firma impuesta por el contratista. Este contrato podrá ser prorrogado de común acuerdo entre las partes, con renovaciones semestrales, máximo dos (2), mediante cruce de cartas, con anterioridad al vencimiento del mismo, entendiéndose que EL PROVEEDOR deberá ampliar el término de vigencia de la póliza de seguro constituida. 6. FORMA DE PAGO El pago se efectuará mes o trimestre vencido, con la presentación de la respectiva factura al Banco (calle 28 No. 13 A 15 piso 40 Correspondencia), previa presentación de los informes correspondientes al desarrollo de actividades y los requerimientos exigidos por el Banco.

4 Página 4 de 6 7. DOCUMENTOS REQUERIDOS Todas las propuestas deberán estar acompañadas de los siguientes documentos: 7.1. Oferta de servicios debidamente aprobada por el representante legal de la compañía, en donde se detalle el alcance de la oferta, sus responsabilidades, metodologías aplicadas, entregables, costos globales, hoja de vida detallada de los recursos que asignará al proyecto y plan de pagos. Esta deberá ser entregada en las instalaciones de Bancóldex Calle 28 No. 13 A 15, piso 40, en sobre debidamente sellado a nombre de Emma Quirós M., Gerente Proyecto de Modernización Tecnológica En la propuesta económica deben indicarse los precios expresados en pesos colombianos, incluyendo todos los costos en que pueda incurrir durante toda la vigencia del contrato Para las personas jurídicas se exigirá el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio respectiva, en el cual conste que el término de duración del proveedor no es inferior a la duración del contrato y un año más. Este certificado debe ser expedido con una antelación máxima de un (1) mes, contado a partir de la fecha máxima establecida para la entrega de la propuesta Tres (3) certificaciones en original y/o copia autenticada que acreditan la experiencia en proyectos similares en el sector bancario Tres (3) referencias bancarias en original Certificado del Representante Legal o Revisor Fiscal en el que conste la afiliación y los pagos al sistema de salud, riesgos profesionales, pensiones y que se encuentren al día en los pagos de parafiscales Certificado sobre prevención del lavado de activos y financiación al terrorismo Registro de proveedores debidamente diligenciado, firmado y con la documentación relacionada en el formato. Descargar de la página WEB del Banco, en la siguiente dirección: ingresar al módulo de Contratación Contratación en Estudio y dar clic en viñeta Registro Proveedor.

5 Página 5 de 6 7. ACLARACIONES A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Los PROPONENTES podrán hacer llegar las aclaraciones que estimen convenientes a los Términos de Referencia, hasta el día 28 del mes de abril de 2008 y hasta las 5:00 p.m., así: Funcionario: Dra. Emma Quirós Montoya, Gerente Proyecto de Modernización Tecnológica. Ing. Oscar Quevedo, Líder de Proyectos Dirección: Calle 28 No. 13 A 15 piso 40 (Correspondencia) - Bogotá D.C. Teléfono: Ext Ext O a través del correo electrónico: emma.quiros@bancoldex.com oquevedog@bancoldex.com Las respuestas a las aclaraciones y/o a las adiciones propuestas, se realizarán dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha límite para la presentación de aclaraciones. Todas las adiciones o ajustes, avisos y comunicaciones que envíe BANCÓLDEX, en relación con los términos de referencia, pasarán a formar parte de los mismos, y serán publicados en la pagina Web bajo el título PQA - Gestión de Calidad PMT. La consulta y la respuesta a las aclaraciones formuladas por los proponentes, no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las propuestas. 8. SITIO Y PLAZO DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Cada una de las propuestas deberá ser presentada en las oficinas de Correspondencia de BANCÓLDEX en la ciudad de Bogotá, Calle 28 No. 13 A 15 piso 40, a más tardar a las 5:00 p.m. del día 8 del mes mayo de Después de esta hora no se recibirán más propuestas. De lo anterior se levantará un acta que contendrá una relación sucinta de las propuestas presentadas con la siguiente información: No. FECHA RECIBO HORA PROVEEDOR El acta deberá quedar firmada por las personas que intervengan en este proceso.

6 Página 6 de Prórroga del plazo de la invitación Cuando BANCÓLDEX lo estime conveniente, se podrá prorrogar el plazo de presentación de propuestas, antes de su vencimiento y por un plazo no superior a una semana, circunstancia que será informada en la página WEB del Banco a través del módulo de contratación. 8.2 Aclaración a las propuestas recibidas BANCÓLDEX, a través de la Gerencia del Proyecto - PMT, podrá solicitar por escrito una vez cerrada la invitación, las aclaraciones y explicaciones que estime pertinentes sobre los puntos dudosos o confusos de las propuestas recibidas, sin que por ello pueda el proponente adicionar, modificar, completar o mejorar su propuesta, ni BANCÓLDEX hacer variación alguna a los términos de la misma. 8.3 Validez de las propuestas Las propuestas deberán tener una validez mínima de noventa (90) días, contados a partir de la fecha de cierre de la invitación.