VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN BIBLIOTECA CENTRAL Repositorio Científico

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1 VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN BIBLIOTECA CENTRAL Repositorio Científico GUIA DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS, MANEJO Y USO DEL SISTEMA ANTIPLAGIO Y PUBLICACIÓN EN EL REPOSITORIO CIENTIFICO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL GENERALIDADES El presente documento está dirigido al personal que labora en la Oficina de Grados y Títulos de las Facultades y de la Escuela Universitaria de Posgrado y a los docentes asesores. En esta guía se identificaran los procedimientos administrativos, manejo y uso del sistema antiplagio a nivel usuario y los documentos necesarios para la publicación de las tesis, trabajos de investigación, trabajos académicos y trabajos de suficiencia profesional en el Repositorio Científico de la UNFV. La Oficina del Repositorio Científico es la encargada de procesar, registrar y publicar todas las investigaciones producidas por la Universidad. Las tesis, trabajos de investigación, trabajos académicos y trabajos de suficiencia profesional serán alojadas en el Repositorio Científico de la Universidad, por lo que las Oficinas de Grados de las Facultades y la Escuela Universitaria de Posgrado no podrán declarar expedito si no cuenta con el análisis del sistema antiplagio, cuyo resultado no debe tener similitud alguno. Es obligatorio que todas las tesis y trabajos para la obtención de grado o título deben estar alojados en el repositorio científico a partir del año 2013.

2 TÉRMINOS EMPLEADOS: UNFV: Universidad Nacional Federico Villarreal VRIN: Vicerrectorado de Investigación BC-ORC: Biblioteca Central - Oficina del Repositorio Científico OGyT: Oficina de Grados y Títulos de la Facultad (Pregrado) OGEUPG: Oficina de Grados de la Escuela Universitaria de Posgrado AUTOR: refiere a la persona que ha realizado una tesis, trabajo de investigación, trabajo académico y trabajo de suficiencia profesional. TRABAJO DE INVESTIGACIÓN: refiere a las tesis, trabajos de investigación, trabajos académicos y trabajos de suficiencia profesional. Es una modalidad de obtención del grado académico que implica el proceso de generación de conocimiento en un determinado campo de estudio. Supone rigurosidad y objetividad. Tiene un propósito claramente definido, se apoya en conocimiento existente, aplica una metodología determinada, aporta evidencia verificable, proporciona explicaciones objetivas y racionales, y mantiene un espíritu autocrítico,. En el marco de la Ley Universitaria, el trabajo de investigación es la única modalidad para la obtención del grado de bachiller y una de las dos modalidades para la obtención del grado de maestro. Para efectos del presente se utilizará el término trabajo de investigación para referirnos indistintamente a la tesis, al trabajo académico, al trabajo de suficiencia profesional y al propio trabajo de investigación en línea con lo señalado en el presente. TRABAJO ACADÉMICO: es una modalidad de titulación que se desarrolla en el marco de un campo de estudio o área de conocimiento y que hace uso de, por lo menos, una herramienta metodológica para su elaboración, puede tener distintos formatos (proyecto, investigación, tesis, tesina, disertación, ensayo, monografía, etc.), puede tener diversos niveles de rigurosidad científica y desarrollarse bajo estándares de calidad variables. Conforme con lo dispuesto por la Ley Universitaria, se requiere de la aprobación de una tesis o un trabajo académico para la obtención de un título de segunda especialidad. TRABAJO DE SUFICIENCIA PROFESIONAL: es una modalidad de titulación que implica que el bachiller está en la capacidad de demostrar y documentar el dominio y la aplicación de competencias profesionales adquiridas a lo largo de la carrera. La universidad, institución o escuela de educación superior determinará el plazo mínimo de trabajo en temas de su especialidad, debidamente acreditado mediante un certificado, además de la presentación de un informe que da cuenta de la experiencia pre profesional y podrá ser sustentado públicamente ante un jurado evaluador, en el que se formulan preguntas vinculadas con el informe y un balotario de preguntas de los cursos llevados

3 durante la realización de la carrera. En el marco de la Ley Universitaria es una modalidad que se aplica únicamente para la obtención del título profesional, el cual también puede ser obtenido a través de la presentación de una tesis. TESIS: es una modalidad de obtención del grado académico o título profesional mediante un documento que contiene un trabajo de investigación en torno a un área académica determinada, implica el desarrollo del diseño y su implementación. Dicho documento debe ser original e inédito, y supone además una sustentación pública ante la comunidad académica en general y la aprobación de un jurado, que lo evalúa. Por tanto, la fecha del acto público de sustentación debe ser lo suficientemente difundido para promover la transparencia y la participación de la comunidad académica en general. La tesis puede ser publicable y ejecutable De acuerdo con la Ley Universitaria, el desarrollo de una tesis permite la obtención del título profesional y del título de segunda especialidad, así como la obtención del grado de Maestro y Doctor. GRADO ACADÉMICO: refiere al grado de bachiller, maestro y/o doctor. TÍTULO: refiere al Título Profesional y Título de Segunda Especialidad. ARTÍCULO 18: refiere al artículo 18 del Reglamento General de Grados y Títulos de Pregrado de acuerdo a la Resolución R. Nº UNFV. Presentada la tesis y contando con la aprobación del asesor o asesores y la Oficina de Grados y Títulos de la Facultad, esta oficina designa al jurado, ante quien será sustentada, así como la fecha de sustentación. No podrá fijarse dicha fecha mientras no se haya cumplido con todos y cada uno de los requisitos establecidos para tal efecto. ARTÍCULO 36: refiere al artículo 36 del Reglamento para la Obtención del Grado Académico de Maestro y de Doctor de acuerdo a la Resolución R. Nº CU- UNFV. El asesor presenta el informe final de la tesis según formato EUPG-GRADOS Nº003, de ser aprobatorio, el graduando tiene 30 días hábiles como máximo para solicitar revisores de tesis. En caso de no cumplir con el plazo señalado, se dará por concluido el tramite derivando el expediente al archivo. PLAGIO: Idea u obra literaria, artística o científica de un autor, que se presenta como si fuera propia. 1A: Primer análisis 2A: Segundo análisis

4 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN LAS OGyT Y LA OGEUPG 1. ANTES DE LA SUSTENTACIÓN-ANALISIS CON EL SISTEMA ANTIPLAGIO Para ser declarado expedito; la OGyT y la OGEUPG deberán solicitar de manera individual a la BC-ORC el análisis de cada trabajo de investigación conducente a la obtención de un grado académico o título. Dicho procedimiento se ejecuta después del informe de aprobación del asesor Los trabajos de investigación deben ser analizados en el sistema antiplagio dos veces (2) de manera obligatoria La OGyT y OGEUPG son las encargadas de verificar EL CD REGRABABLE y que él envió del trabajo de investigación se cumpla de acuerdo a los requerimientos de la BC-ORC INICIO DEL PROCEDIMIENTO: La OGyT y la OGEUPG deben remitir en un CD regrabable el trabajo de investigación del autor adjuntando lo siguiente: a) El trabajo de investigación debe ser grabado en un solo archivo (no carpetas, no zipeados) a texto completo en formato Word y PDF (incluye anexos). El Word y PDF deben contener el mismo trabajo de investigación. b) El archivo Word y PDF no debe contener restricciones, ni textos escaneados ni contraseñas, ni fondos, ni marcas de agua en el cuerpo del trabajo. c) El nombre del archivo Word y PDF debe darse de la siguiente manera: NúmeroAnálisis1_Apellidos2_Nombre3_Tipo_documento4_Año5.Archivo6 1 Numero de revisión: Primer Análisis (1A) Segundo Análisis (2A) 2 Apellidos: Apellido paterno y materno 3 Nombre: Es suficiente dos nombres 4 Tipo de documento (5): Bachillerato, Título Profesional, Segunda Especialidad, Maestría y Doctorado 5 Año: Antes de ser sustentado se considera el año de presentación del trabajo de investigación, después de la sustentación se debe considerar el año de la fecha de sustentación (el año de la portada del trabajo de investigación debe coincidir con el año de la fecha de sustentación caso contrario se rechaza su publicación). 6 Archivo: corresponde al formato del documento como Word (.docx) y PDF (.pdf)

5 Posterior a la verificación del CD; la OGyT y la OGEUPG pueden iniciar con la solicitud del primer análisis del trabajo de investigación a la BC-ORC SOLICITUD PARA EL PRIMER ANALISIS EN EL SISTEMA ANTIPLAGIO Para solicitar el primer análisis del mismo trabajo de investigación la OGyT/OGEUPG deben presentar los siguientes documentos: a) Oficio dirigido a la Oficina BC-ORC i. Considerar en el asunto del oficio lo siguiente: [1A] - [APELLIDOS Y NOMBRES] - CONTROL ANTIPLAGIO ii. Colocar en el oficio el correo electrónico institucional de la Oficina de Grados para la remisión del resultado del análisis. Ejemplo: b) Informe de aprobación del asesor ANEXO I (Original) c) Declaración jurada del autor ANEXO III (Original) d) Formulario de autorización del autor ANEXO IV (Original) e) Archivo digital en CD-RW f) Nombre del archivo digital Los espacios en blanco del nombre del archivo digital debe ser reemplazado por un guion bajo (_), no considerar tildes, ni todo el texto en mayúscula, no pretenda asignarle un nombre distinto a lo solicitado (vea el ejemplo).

6 La BC-ORC debe recibir y verificar la documentación enviada por OGyT/OGEUPG; y subir el trabajo de investigación al sistema antiplagio. La BC-ORC enviara un enlace web al correo electrónico institucional de la OGyT/OGEUPG Asimismo, remitirá de manera impresa un informe del análisis del sistema en respuesta a la solicitud de la OGyT/OGEUPG; adjuntando los siguientes documentos: a) La impresión del enviado del enlace web al correo de la OGyT/EUPG b) El resumen del análisis del sistema antiplagio c) Y el CD RW del trabajo de investigación La OGyT y la OGEUPG deberán remitir el enlace web al interesado para su revisión correspondiente quien en coordinación con su asesor deben levantar las observaciones del trabajo de investigación; el medio de envió de dicho enlace será por el correo electrónico institucional de la oficina. El tipo de coordinación entre el asesor y autor para el levantamiento de las observaciones lo establece la OGyT y OGEUPG Los trabajos de investigación que arrojen 0% de similitud; el expediente podrá continuar con su trámite correspondiente CASO CONTRARIO; Si el resultado del análisis del sistema antiplagio arrojo un porcentaje MAYOR O IGUAL AL 1%; entonces el interesado con el asesor deberán revisar el trabajo de investigación en el enlace web proporcionado por la BC- ORC (VER GUÍA DE USO) Al término de la revisión del trabajo de investigación el asesor deberá generar un reporte y remitirlo en archivo digital (PDF) por correo electrónico institucional a la OGyT/EUPG y/o al autor (VER GUÍA DE USO).

7 Si el resultado de la revisión del asesor (reporte) arrojo un porcentaje MAYOR O IGUAL AL 1%; entonces el autor deberá levantar las observaciones que se encuentran en el reporte (VER GUÍA DE REVISIÓN). Posterior al levantamiento de las observaciones del autor; el asesor deberá revisar que dichas observaciones se hayan realizado, por lo que deberá revisar el trabajo de manera física o en versión digital CASO CONTRARIO; Si el resultado de la revisión del asesor (reporte) arrojo el 0%; entonces el asesor y/o OGyT/OGEUPG deberá imprimir EL RESUMEN DEL ANÁLISIS y adjuntarlo al documento de solicitud ( ) para el segundo análisis SOLICITUD PARA EL SEGUNDO ANALISIS EN EL SISTEMA ANTIPLAGIO (OBLIGATORIO) Es responsabilidad de la OGyT/OGEUPG controlar el número de análisis de cada trabajo de investigación enviado a la BC-ORC. La ORC podrá aceptar un máximo de dos análisis en el sistema antiplagio por cada trabajo Para solicitar el segundo análisis del mismo trabajo de investigación la OGyT/OGEUPG deben presentar los siguientes documentos: a) Oficio dirigido a la BC-ORC solicitando un segundo análisis i. Considerando en el asunto lo siguiente: [2A] - [APELLIDOS Y NOMBRES] - CONTROL ANTIPLAGIO ii. Colocar en el oficio el correo electrónico institucional de la Oficina de Grados para la remisión del resultado del segundo análisis. b) Archivo digital actualizado En CD-RW c) Nombre del archivo digital

8 d) El resumen del reporte generado por el asesor (Primer Análisis) Enviar impreso solo el resumen del análisis Después de presentar la documentación para el segundo análisis en el sistema antiplagio dirigirse al numeral Si el trabajo de investigación ya tuvo un segundo análisis entonces aplicar el numeral Esta condición SOLO APLICA para los trabajos de investigación que hayan sido analizados dos veces en el sistema antiplagio. Después de efectuado el segundo análisis la Oficina del Repositorio Científico enviara un enlace web a la OGyT/OGEUPG; donde los interesados deben corroborar que el trabajo de investigación efectivamente tenga 0%. Si el documento tiene 0% y cumple con la calidad requerida para su publicación entonces la Oficina de Grados procederá a dar fecha de sustentación CASO CONTRARIO deben proceder de acuerdo a las normas establecidas por grados y títulos. Posterior a la evaluación del trabajo de investigación el asesor debe llenar el ANEXO II e imprimir el último reporte (solo el resumen) debiendo ser enviados ambos documentos a la OGyT/OGEUPG. La OGyT/OGEUPG remitirá ambos documentos a la BC-ORC según lo indicado en el numeral (c).

9 Posterior a la aprobación del asesor y la conformidad del jefe de grados; los trabajos de investigación NO PUEDE SUFRIR MODIFICACIONES bajo ningún motivo. 2. DESPUES DE LA SUSTENTACIÓN (APROBADO POR EL JURADO)- PROCEDIMIENTOS PARA LA PUBLICACIÓN EN EL REPOSITORIO CIENTIFICO DE LA UNFV La OGyT y OGEUPG deben remitir a la BC-ORC los trabajos de investigación que fueron sustentados y aprobados en un máximo de 3 días para su respectiva publicación; por lo que debe considerar los siguientes documentos: a) Oficio dirigido a la BC-ORC; firmado por el Decano/Director EUPG i. Considerando en el asunto lo siguiente: [Apellidos_Nombres] - Publicación en el Repositorio Científico de la UNFV b) Copia del acta de sustentación fedateada por el Secretario Académico O General Según Corresponda. c) Informe de aprobación de la OGYT/OGEUPG y el asesor - ANEXO II (original) y el resumen del reporte del último análisis (0%) d) Archivo digital final en CD RW e) Nombre del archivo digital El personal designado por el DECANO O DIRECTOR deberá registrar los metadatos del trabajo de investigación sustentado y aprobado; dicho procedimiento se efectúa en un máximo de 3 días posterior a la sustentación.

10 Los metadatos son enviados a través de un formulario electrónico proporcionado por la BC-ORC; por lo que la información remitida por el formulario debe ser el mismo contenido del archivo digital aprobado por el asesor La BC-ORC cumplirá con publicar y generar un URL a los trabajos de investigación en el repositorio científico de la UNFV en un máximo de 5 días posterior a la recepción del documento. En caso que la OGyT/OGEUPG no adjuntara los documentos solicitados por la BC-ORC, la solicitud de la publicación no se considera como recepcionado En caso de los formularios de autorización de tipo de acceso restringido la BC-ORC emitirá un informe si cuenta con la documentación suficiente para ser declarado publicación restringida, CASO CONTRARIO el autor deberá modificar el tipo de autorización para su publicación.