GUÍA DE EVALUACIÓN EXTERNA: RENOVACIÓN DE LA ACREDITACIÓN DE TÍTULOS OFICIALES DE GRADO, MÁSTER Y DOCTORADO

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1 GUÍA DE EVALUACIÓN EXTERNA: RENOVACIÓN DE LA ACREDITACIÓN DE TÍTULOS OFICIALES DE GRADO, MÁSTER Y DOCTORADO INTRODUCCIÓN La evaluación para la renovación de la acreditación tiene como principal objetivo comprobar si los resultados del título son adecuados y permiten garantizar la continuidad de la impartición del mismo hasta la siguiente renovación de la acreditación. Estos resultados se centrarán, entre otros, en la comprobación de la adquisición de competencias por parte de los/as estudiantes, en los recursos humanos y materiales que soportan el desarrollo del título, y en el análisis de la evolución de los resultados del mismo. El procedimiento general de la evaluación para la renovación de la acreditación se detalla en el Documento Marco: evaluación para la renovación de la acreditación de títulos oficiales de grado, máster y doctorado disponible en la página web de Unibasq. Unibasq ha redactado la presente guía basándose en la normativa vigente, en el Protocolo aprobado por la Comisión Universitaria para la Regulación del seguimiento y la Acreditación (CURSA), en la experiencia adquirida en la renovación voluntaria de la acreditación desarrollada por Unibasq a lo largo del año 2014 y la documentación generada por la ANECA para su programa ACREDITA. Este proceso de evaluación está organizado en dos fases: Una primera fase denominada Autoevaluación 1 en la que la Universidad describe y valora la situación del título respecto a los criterios y directrices establecidos en el modelo de evaluación para la renovación de la acreditación. El resultado es el Informe de Autoevaluación. Una segunda fase denominada Evaluación Externa en la que Unibasq realiza una valoración de la situación del título en la que determina el grado de cumplimiento del mismo frente a los criterios establecidos en el modelo de evaluación para la renovación de la acreditación, basando sus afirmaciones en datos objetivos. El resultado de esta fase es el Informe final de Renovación de la Acreditación. La fase de Evaluación Externa consta, a su vez, de dos partes bien diferenciadas, en las cuales también se estructura esta guía: LA VISITA: un grupo de evaluadores/as externos/as a la universidad (panel de expertos), nombrados por Unibasq, analiza la información del título y realiza una visita al centro donde se imparte el mismo. El propósito es contrastar la información recogida y emitir una valoración argumentada respecto a los elementos contemplados en el modelo de evaluación para la 1 Véase la Guía de autoevaluación: renovación de la acreditación de títulos oficiales de grado, máster y doctorado Página 1 de 12

2 renovación de la acreditación (directrices, evidencias, indicadores, etc.). El resultado será el Informe de la Visita. LA EVALUACIÓN PARA LA ACREDITACIÓN: El Informe de la Visita, junto con el Informe de Autoevaluación y el resto de la información en la que se basa la evaluación, será analizada por los Comités de evaluación de Unibasq. El resultado de esta fase será un Informe Final de Renovación de la Acreditación. 1. LA VISITA La realización de una visita al centro al que está adscrito el título evaluado es la primera parte del proceso de evaluación externa para la renovación de la acreditación. El objetivo principal de esta fase es la validación, por parte de un panel de expertos externos a la universidad, del informe de autoevaluación realizado por la universidad, es decir, constatar desde una perspectiva externa cómo se sitúa el título respecto al modelo de evaluación para la acreditación, tanto a través de un análisis documental como de la realización de una visita. Este diagnóstico es realizado por un panel de expertos que analiza tanto la información recogida en el informe de autoevaluación como el resto de información del título de la que dispone Unibasq, realizan una visita para recoger las evidencias necesarias que permitan realizar el diagnóstico y reflejan sus conclusiones en el Informe de la Visita FASES Y ETAPAS DE TRABAJO PARA LA REALIZACIÓN DE LA VISITA En el siguiente esquema se detallan las fases y etapas de trabajo a seguir para el desarrollo de la visita y para la elaboración, por tanto, del Informe de la misma. Página 2 de 12

3 FASES FASE 1 CONSTITUCIÓN DEL PANEL DE EXPERTOS FASE 2 RECEPCIÓN Y ESTUDIO DEL DOSSIER DE ACREDITACIÓN DEL TÍTULO FASE 3 FASE 4 FASE 5 PREPARACIÓN DE LA VISITA DESARROLLO DE LA VISITA REDACCIÓN Y ENVÍO DEL INFORME PROVISIONAL DE LA VISITA ETAPAS DE TRABAJO DEL PANEL DE EXPERTOS - Recepción del Informe de Autoevaluación. - Estudio individual del Informe de Autoevaluación y del resto de información que forma parte del dossier de acreditación del título - Puesta en común del Informe de Autoevaluación entre los miembros del panel. - Determinar: En su caso, evidencias a solicitar preguntas a realizar y colectivos e entrevistar asignaturas objeto de análisis - Realizar la propuesta de agenda, determinación del Plan de trabajo y de las áreas de trabajo. - Identificación de aspectos clave de la visita. - Recepción Panel de Expertos. - Entrevistas con los diferentes colectivos. - Análisis de la información y evidencias. - Reunión del Panel de Expertos. - Redacción de las conclusiones preliminares del Informe Provisional de la Visita. Fase 1. Constitución del Panel de Expertos Unibasq constituirá los Paneles de Expertos que llevarán a cabo la visita que se realice al centro en el que se imparte el título a evaluar. La composición, funciones, competencias, el procedimiento y los criterios para su selección pueden consultarse en el apartado 1.2 de este documento. El Panel de Expertos con carácter general tendrá la siguiente composición: Presidente/a Vocal/es académico/s Vocal estudiante Secretario/a Unibasq publicará en su página web la composición de los Paneles de Expertos. Página 3 de 12

4 Fase 2. Recepción y estudio individual del dossier de renovación de la acreditación del título. Una vez comprobado, por Unibasq, que el Informe de Autoevaluación del título cumple con los requisitos fijados, Unibasq facilitará al Panel de Expertos un acceso al dossier de renovación de la acreditación del título donde se incluirá toda la información del título necesaria para la realización de la visita: La última versión de la memoria verificada, que incluirá aquellas modificaciones informadas favorablemente que haya solicitado el título. Los informes de verificación o en su caso de modificación del título. En su caso, informe de autorización del título generado por Unibasq. Informes anuales de seguimiento interno del título. Los informes de seguimiento externos realizados por Unibasq. Evidencias obtenidas del Sistema de Garantía Interno de Calidad (SGIC). Informes de certificación de la implantación del SGIC derivados del programa AUDIT. Informes del proceso de certificación de los modelos de evaluación de la actividad docente del profesorado universitario derivados del programa DOCENTIA. Indicadores provenientes del Sistema Integrado de Información Universitaria (SIIU). El informe de autoevaluación para la renovación de la acreditación del título, mediante el cual la universidad justifique que los resultados obtenidos por el título cumplen con los objetivos para los que se diseñó el mismo y pueda ampliar o completar las evidencias contenidas en los puntos anteriores. Los miembros del Panel de Expertos estudiarán toda la documentación del título y realizarán un estudio individual de la misma. Para facilitar esta labor, Unibasq dará acceso a los miembros del panel a un aplicativo donde podrán consultar el dossier de la titulación y realizar la evaluación correspondiente. Cada miembro del panel realizará un estudio de manera individual de los títulos asignados, de acuerdo con las directrices del modelo de evaluación para la renovación de la acreditación. Este estudio contemplará para cada una de las directrices del modelo de evaluación los siguientes aspectos: Valoración semicuantitativa de cada directriz del modelo de evaluación: El miembro del panel previamente a la visita valorará atendiendo a los siguientes niveles el cumplimiento de cada directriz: A. Se supera excelentemente. El estándar correspondiente al criterio se logra completamente y, además, es un ejemplo que excede los requerimientos básicos. B. Se alcanza. El estándar correspondiente al criterio se logra completamente. C. Se alcanza parcialmente. Se logra el estándar en el mínimo nivel pero se detectan aspectos puntuales que han de mejorarse. Página 4 de 12

5 D. No se alcanza. El criterio no logra el nivel mínimo requerido para llegar al estándar correspondiente. Justificación de la valoración otorgada. El evaluador debe justificar la valoración otorgada. También se podrá señalar aquella información que resulte confusa, insuficiente, contradictoria, inexistente o necesidad de información adicional en relación con las evidencias. Preguntas clave y el correspondiente colectivo a realizar dicha pregunta. Relación de las preguntas clave a realizar durante las diferentes audiencias. En este apartado se indicará el colectivo/grupo con el que habrá que entrevistarse para extraer información relativa a cada una de las directrices. Como posibles colectivos a entrevistar en función del título objeto de evaluación podrían considerarse: estudiantes, profesorado, egresados/as, empleadores/as, coordinador del título, equipo directivo del centro, coordinadores de prácticas, personal de administración y servicios, etc. Fase 3. Preparación de la visita a. Puesta en común del análisis individual realizado Una vez realizados los estudios individuales, los miembros del Panel de Expertos pondrán en común las principales conclusiones así como sus primeras impresiones, fruto del análisis efectuado. En la puesta en común, el Panel de Expertos ha de determinar los aspectos en los que ha de incidir en la visita así como: 1. Evidencias a solicitar: identificar la información adicional o datos que necesiten para evidenciar aquellos aspectos que sean confusos, contradictorios o aquellos que no se apoyen en evidencias. 2. Preguntas y colectivos a entrevistar: identificar las principales cuestiones que deberán ser aclaradas durante la visita y el colectivo a entrevistar. 3. Visita instalaciones: la posible visita a instalaciones específicas. 4. Elección de asignaturas a analizar: en el caso de títulos de grado y máster, seleccionarán, por cada título, una serie de asignaturas que servirían como muestra para la valoración de diversas directrices de la titulación. En el caso del grado se recomienda un mínimo de 5 asignaturas, que podrían ser una básica, una/dos obligatorias, una optativa y el TFG o TFM, cada una correspondiente a diferentes cursos académicos. Se analizarán detenidamente sus Guías Docentes, los CVs resumidos de los/as profesores/as para evaluar la adecuación de sus perfiles con las asignaturas, sus métodos de evaluación de competencias/resultados de aprendizaje, el alineamiento de la metodología docente con las actividades formativas y la evaluación de adquisición de competencias, la adecuación de la asignatura al nivel del MECES correspondiente, la demostración de la adquisición de competencias a través del modelo de evaluación de la Página 5 de 12

6 asignatura, la adecuación de las prácticas y su coordinación con la teoría, la visita a los laboratorios/instalaciones asociadas, etc. Una buena parte de estas valoraciones tendrán lugar con antelación a la visita a través de la información previa aportada por la universidad. 5. Propuesta de agenda: en función de lo anterior se elaborará una agenda que se remitirá a la universidad. Los títulos en evaluación se agruparán en función de su temática y/o de los centros donde se impartan. Unibasq podrá seleccionar miembros de los paneles de expertos para que analicen los criterios y directrices comunes en los títulos. b. Preparación de la visita por parte del Panel de Expertos Una vez realizada, por parte del panel, la puesta en común de todos aquellos aspectos identificados fruto del análisis de la documentación del título o títulos a evaluar, el panel ha de proceder a analizar el conjunto de tareas a desarrollar durante la visita, así como realizar una distribución de responsabilidades entre sus miembros. El Panel de Expertos, junto con la Universidad, establecerá el plan de trabajo, con el fin de que se facilite los medios necesarios para la visita. Será el/la secretario/a el que haga de enlace entre el Panel de Expertos y la Universidad del título evaluado. El plan de trabajo especificará las entrevistas o reuniones de trabajo que realizará el panel durante la visita, así como el tiempo previsto para cada una de ellas y el material necesario para su desarrollo. c. Preparación de la visita por parte de la Universidad Las tareas de la Universidad para la preparación de la visita son las siguientes: Poner a disposición del Panel de Expertos las salas necesarias, adecuadamente acondicionadas, en las que puedan realizar las entrevistas previstas así como sus propias reuniones internas para la puesta en común de las informaciones recabadas. Asimismo deberán proporcionar facilidades para el acceso a internet del equipo de evaluación. Facilitar los desplazamientos, dentro del Campus, del Panel de Expertos en los casos en los que sea necesario. Seleccionar a las personas de los diferentes colectivos implicados que solicite el Panel de Expertos y organizar las reuniones adecuadamente. Atender al Panel de Expertos en aquellas demandas que pueda hacer relativas al proceso de evaluación para la renovación de la acreditación. Tener a disposición del Panel de Expertos todas las evidencias sobre las que se ha basado la realización del Informe de Autoevaluación. Estas evidencias tendrán que estar disponibles tanto Página 6 de 12

7 durante la visita como con anterioridad a la misma, ya que el Panel de Expertos podría requerir el envío de alguna de las evidencias, para su estudio, con anterioridad a la visita. Fase 4. Desarrollo de la visita En las fechas planificadas, se llevará a cabo la visita al centro al que está adscrito el título o títulos a evaluar. Desde Unibasq, se facilitará a los miembros del Panel de Expertos el desplazamiento y alojamiento para la realización de la misma. La visita contará, al menos, con las siguientes etapas: a. Recepción del Panel de Expertos Un miembro de la Universidad será el encargado de recibir al Panel de Expertos con el fin de darles la bienvenida y organizar todo lo necesario para facilitar su actuación. b. Entrevistas con los diferentes colectivos El Panel de Expertos podrá establecer todas las audiencias que estime oportunas con los colectivos implicados en el título. La finalidad de las entrevistas con los diferentes colectivos es obtener los testimonios y evidencias suficientes que le permitan al Panel de Expertos contrastar la información sobre el informe de autoevaluación. Con carácter general, ninguna persona podrá asistir a más de una audiencia. El Panel de Expertos orientará las entrevistas con los diferentes colectivos hacia aquellos aspectos que previamente haya considerado objeto de análisis, bien por ser confusos, contradictorios, importantes o no suficientemente evidenciados. c. Análisis de la información y evidencias El Panel de Expertos ha de contrastar y ampliar las informaciones que considere importantes durante la visita para poder emitir una valoración sobre el título evaluado. Estas valoraciones, deben estar fundamentados en las evidencias que hayan sido recogidas, es decir, en las pruebas que demuestren el fundamento de las valoraciones. Página 7 de 12

8 Las evidencias recogidas por el panel pueden basarse en entrevistas con los diferentes colectivos, en observaciones personales o en el análisis de la documentación adicional, pero siempre deben ponerse en común para ser consensuadas por todo el panel. d. Puesta en común de las conclusiones de la visita Antes de finalizar la visita, el Panel de Expertos realizará una reunión de trabajo en la que se contrastarán las impresiones recibidas y consensuarán todos los aspectos valorados durante la visita. Será responsabilidad del/de la secretario/a poner las bases para que el informe se corresponda con el modelo de evaluación propuesto por Unibasq. Fase 5. Redacción y envío del informe provisional de la visita En función del análisis anteriormente realizado, el Panel de Expertos ha de redactar el Informe de la visita. Cada miembro del panel recogerá durante la visita sus opiniones generales y abordará aquellas cuestiones que se hayan acordado o se le hayan asignado en la fase de planificación del trabajo. El/la Presidente/a del panel coordinará y será responsable de la redacción del informe, de acuerdo con las impresiones recogidas, generando un borrador del informe que será remitido a cada miembro del panel para que aporte sugerencias y propuestas. Tras esta fase, el/la presidente/a incorporará las sugerencias y propuestas realizadas por sus compañeros de equipo al borrador del informe. En todo momento, los miembros del panel deberán tener presente que el objetivo de su informe es, fundamentalmente, identificar el grado de cumplimiento de los aspectos a valorar incluidos en el modelo de evaluación para la renovación de la acreditación. Una vez finalizado el Informe de la visita, el/la Presidente/a del Panel de Expertos ha de firmarlo y remitirlo a Unibasq en el plazo máximo de dos semanas (desde la realización de la visita) EL PANEL DE EXPERTOS El Panel de Expertos actúa en nombre de Unibasq, y sus actuaciones se regirán por las indicaciones establecidas en la presente guía. Los miembros del panel deberán tener en cuenta la confidencialidad de la información con la que trabajan, no pudiendo hacer pública ninguna información o dato relacionado con las titulaciones analizadas. Página 8 de 12

9 Las actuaciones del Panel de Expertos se regirán por las indicaciones establecidas por Unibasq en su código ético, así como en las normas de procedimiento interno recogidas en este documento. Composición del Panel de Expertos El Panel de Expertos, de manera general, está compuesto por: Un Presidente/a, que tendrá experiencia en los procesos de emisión de informe previo para su autorización o verificación o seguimiento de titulaciones como miembro de Comisiones de evaluación de Unibasq o de otra agencia. Un número variable de vocales académicos/as, que se determinará en función de: El número de títulos a evaluar. La heterogeneidad del ámbito académico de los títulos a evaluar. Un/a secretario/a técnico/a. Un vocal estudiante de la rama académica del título a evaluar, con formación en procesos de evaluación. También podrá formar parte del Panel de Expertos, siempre que la universidad así lo requiera o cuando las características el título lo requieran, un vocal profesional en el ámbito científico-técnico de los títulos a evaluar, un experto en SGIC y/o un experto extranjero con experiencia en procesos de evaluación. Unibasq establecerá los mecanismos necesarios para que los miembros del Panel de Expertos no presenten conflictos de interés con la institución a la que pertenece el título que será objeto de evaluación para la renovación de la acreditación. Funciones de los miembros del Panel de Expertos Transversales a los miembros del Panel de Expertos: Lectura y análisis de la Guía de Evaluación Externa, del Informe de Autoevaluación y realización de la evaluación asignada. Propuesta de posibles fechas para la visita. Participación en el diseño de la propuesta de agenda de visita. Realizar una puesta en común del análisis del contenido del Informe de Autoevaluación para determinar las pautas a seguir durante la visita. Tomar notas, sobre el desarrollo de las entrevistas y, conforme a las indicaciones del Presidente/a, formular preguntas a las audiencias. Puesta en común de las conclusiones generales y más relevantes de la visita. Página 9 de 12

10 Redactar valoraciones y argumentaciones y trasladarlas al Presidente/a/Secretario/a del Panel de Expertos. Específicas de los roles de los miembros del Panel de Expertos: Presidente/a Representar al Panel de Expertos. Actuar como interlocutor con la Universidad, durante la visita. Acordar las fechas de evaluación por consenso con la Universidad, previa consulta a los miembros del Panel de Expertos y ateniéndose a la planificación establecida para la renovación de la acreditación. Proponer y consensuar con la Universidad la propuesta de agenda de la visita. Determinar el plan de trabajo y asignar tareas entre los miembros del Panel de Expertos. Liderar el Panel de Expertos, coordinando sus actuaciones. Dirigir las entrevistas con las audiencias y los debates en el seno del Panel de Expertos. Responsabilizarse del cumplimiento de las tareas asociadas al desarrollo de la evaluación externa. Coordinar la redacción del Informe de la Visita. Firmar y remitir a Unibasq el Informe de la Visita. Secretario/a Garantizar que la visita se lleve a cabo conforme a las indicaciones de la guía. Aportar una perspectiva técnica en el análisis del título. A partir de las aportaciones de todos los miembros del Panel de Expertos, armonizar las mismas y colaborar en la redacción del borrador del Informe de la Visita conforme a lo establecido en el protocolo para la elaboración del informe de la visita. Recoger las posibles incidencias a lo largo del proceso y comunicarlas a Unibasq. Dar apoyo al/a la presidente/a en la coordinación de la redacción del informe de la visita. Levantar acta de las diferentes audiencias llevadas a cabo. Vocal (académico/a/profesional/internacional) Complementar la perspectiva curricular/académica del/de la Presidente/a del Panel de Expertos sobre el título bien desde una visión académica, profesional o internacional. Dar la valoración de aquellas características específicas de la titulación que así lo requieran. Colaborar en el análisis y la discusión de los distintos apartados del Informe de la Visita. Colaborar en la redacción del informe. Estudiante Complementar la perspectiva curricular/académica de los demás miembros del Panel de Expertos sobre el título aportando su visión desde el punto de vista de los estudiantes. Colaborar en el análisis y la discusión de los distintos apartados del IV. Página 10 de 12

11 Colaborar en la redacción del informe. 2. EMISIÓN DE INFORME DE RENOVACIÓN DE LA ACREDITACIÓN La evaluación para la acreditación es la segunda y última parte del proceso de evaluación para la renovación de la acreditación. El objetivo principal de esta fase consiste en el análisis, por parte de los comités de evaluación, de la información relativa al título evaluado y dará como resultado el Informe final de Acreditación, que expresará, de forma motivada, el resultado favorable o desfavorable a la renovación del título. En el siguiente esquema se detallan las fases a seguir para la evaluación de la acreditación y para la elaboración, por tanto, del Informe de Acreditación. FASES FASE 1 ANÁLISIS DE LA DOCUMENTACIÓN DEL TÍTULO FASE 2 REMISIÓN DEL INFORME PROVISIONAL Y ALEGACIONES FASE 3 FASE 4 ANÁLISIS DE ALEGACIONES ELABORACIÓN Y REMISIÓN DEL INFORME FINAL DE RENOVACIÓN DE ACREDITACIÓN Fase 1. Análisis de la documentación del título El Informe de Autoevaluación, el Informe de la Visita y el resto de información previa disponible del título incluida en el dossier de acreditación, será analizado por los comités de evaluación asignados previamente por Unibasq. Fruto del análisis realizado, el comité elaborará un informe de evaluación en el que, tendrá que incluir una valoración global de cada uno de los 7 criterios de evaluación que componen el modelo de renovación de la acreditación. Asimismo, deberá incluir una valoración semicuantitativa de cada uno de estos 7 criterios. Página 11 de 12

12 Dicho informe de evaluación provisional podrá ser: favorable a la renovación de la acreditación o con aspectos que necesariamente deben ser modificarse a fin de obtener un informe favorable. Todos los informes, cualquiera que sea su resultado, deberán ser motivados, pudiendo incluir recomendaciones de mejora. Fase 2. Remisión del Informe Provisional y alegaciones El informe provisional y el informe de la visita elaborado por el Panel de Expertos serán remitidos a la Universidad para que, en el plazo de 20 días naturales, realice las alegaciones que estime oportunas. En el caso de que el resultado del informe provisional sea con aspectos que necesariamente deben ser modificarse a fin de obtener un informe favorable la Universidad podrá realizar las aclaraciones oportunas sobre las deficiencias detectadas. Además de estas aclaraciones la Universidad podría adjuntar un Plan de Mejora que integre la decisión estratégica sobre cuáles serán los cambios que serán incorporados a los diferentes procesos de la organización, para que sean traducidos en una mejora de las deficiencias identificadas en el Informe Provisional de Acreditación. Dicho plan, debe permitir el control y seguimiento de las diferentes acciones a desarrollar, incluyendo una secuencia, planificación y temporalidad para la acciones de mejora que se planteen. Fase 3. Análisis de alegaciones Tras la recepción de las alegaciones por Unibasq y del Plan de Mejora, el comité correspondiente procederá a su análisis estudiando tanto las aclaraciones planteadas por la universidad como la viabilidad del Plan de Mejora propuesto por la misma. En base a los mismos, el comité decidirá si modifica o no su informe provisional. Fase 4. Elaboración y remisión del Informe Final de Renovación de Acreditación Unibasq emitirá el informe final de renovación de acreditación, que podrá ser favorable o desfavorable a la renovación de la acreditación del título. Página 12 de 12

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