Manual de usuario Gestión Académica. Bachillerato Servicios Centrales y Delegación. Módulos Oferta Formativa y Solicitud de Matrícula.

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1 Manual de usuario Gestión Académica. Bachillerato Servicios Centrales y Delegación. Módulos Oferta Formativa y Solicitud de Matrícula. Fecha: 29/03/2010 Referencia: EJIE S.A. Mediterráneo, 14 Tel * Fax Vitoria-Gasteiz Posta-kutxatila / Apartado: Vitoria-Gasteiz Este documento es propiedad de EJIE, S.A. y su contenido es confidencial. Este documento no puede ser reproducido, en su totalidad o parcialmente, ni mostrado a otros, ni utilizado para otros propósitos que los que han originado su entrega, sin el previo permiso escrito de EJIE, S.A.. En el caso de ser entregado en virtud de un contrato, su utilización estará limitada a lo expresamente autorizado en dicho contrato. EJIE, S.A. no podrá ser considerada responsable de eventuales errores u omisiones en la edición del documento.

2 Control de documentación Título de documento: Manual de Usuario Gestión Académica. Bachillerato Servicios Centrales y Delegación. Módulos Oferta Formativa y Solicitud de Matrícula. Código: Versión: Fecha: Resumen de cambios: Primera versión. Responsable: Aprobado por: Histórico de versiones Cambios producidos desde la última versión Control de difusión Firma: Fecha: Distribución: Referencias de archivo Autor: Nombre archivo: Localización:

3 Contenido Capítulo/sección Página Manual de usuario Gestión Académica. Bachillerato Servicios Centrales y Delegación. Módulos Oferta Formativa y Solicitud de Matrícula. 1 1 Introducción. 1 2 Oferta Formativa Oferta Formativa. Autorizar Autorizar. Añadir Autorizar. Borrar Autorizar. Imprimir Oferta Formativa. Planificar Planificar. Reserva de Plazas Planificar. Imprimir Oferta Formativa. Ofertar Ofertar. Bloques de Materias Ofertar. Cierre del Proceso por Delegación Listados de la Oferta Formativa. 20 TITULO DOCUMENTO ii/24

4 1 Introducción. Este manual de usuario describe el funcionamiento y modo de uso de los módulos Oferta formativa y Listados de la Oferta Formativa para todas las especialidades del nivel Bachiller. Una vez se haya accedido a la aplicación Gestión Académica, se debe seleccionar en primer lugar, el curso académico del que se quieren consultar o modificar la oferta formativa. Estos módulos forman parte del aplicativo Gestión académica, y se accede a ellos a través del menú: Oferta Formativa > Oferta Formativa. Oferta Formativa > Listados. Matrícula > Solicitud. TITULO DOCUMENTO 1/24

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6 2 Oferta Formativa. La oferta formativa son las diferentes posibilidades de matricula que puede ofrecer un centro (Bachillerato de Ciencias y Tec. Diurno en modelo lingüístico A, Bachillerato de Humanidades y Ciencias Sociales Nocturno en modelo lingüístico B, etc). Desde esta opción del menú, se pueden configurar las especialidades, niveles, modelos, turnos, etc. que tiene autorizado un centro. Cuando el usuario de Servicios Centrales o Delegación acceda al menú Oferta Formativa, se le mostrará, en primer lugar, una pantalla inicial por la que filtrar el centro del que se quiere configurar la oferta formativa. TITULO DOCUMENTO 3/24

7 El filtro permite obtener una lista con todos los centros que cumplan las restricciones aplicadas por localización, grupo de enseñanzas, datos administrativos, etc. Al pulsar el botón Buscar, se pasará a la pestaña Resultados de la Búsqueda, donde aparece la lista de centros que cumplen el filtro, paginados de 10 en 10. La lista se puede ordenar por cualquiera de las columnas que aparecen subrayadas (a modo de link). Para seleccionar un centro, se marca el check que aparece a su izquierda y se pulsa la acción Seleccionar que aparece en la parte inferior, a la derecha. Selección Múltiple. La pantalla Selección de Centros, permite una selección múltiple: TITULO DOCUMENTO 4/24

8 Una vez seleccionado el/los centro/s, se muestra la pantalla de Oferta Formativa, donde aparecerán todos los niveles-modalidad que se pueden cursar en el centro y el estado en que se encuentran. Estos estados pueden ser: (Vacío) Autorización completada. Planificación completada. Oferta cerrada. Oferta reabierta. En la columna Nivel se muestra el plan de estudios, el nivel y el edificio en el que se imparte El estado inicialmente aparece vacío. El orden a seguir sería, primero autorizar los niveles-modalidad, planificar y finalmente ofertarlos TITULO DOCUMENTO 5/24

9 Si en la pantalla Selección de Centros, se hubiera realizado una selección múltiple, se mostrarían un grupo de fechas de navegación por encima de las que aparecen aquí, al mismo nivel que el título Oferta Formativa y el nombre del centro al que pertenece dicha oferta. Estas segundas flechas de navegación, permiten la navegación por los centros seleccionados: TITULO DOCUMENTO 6/24

10 Al seleccionar uno de los elementos de la lista, aparece en la parte inferior, a modo informativo, la descripción del nivel y modalidad elegida. En este caso, el nivel no muestra información del edificio físico, como ocurre en la lista de niveles-modalidad impartidos en el centro: Esta pantalla presenta 2 filas de botones que tendrán efecto sobre diferentes elementos, por un lado, los botones Guardar y Cancelar, actúan sobre las modificaciones realizadas en los combos de la columna Estado. Por otro lado, por debajo de estos botones se muestran las acciones que se pueden realizar sobre un nivel-modalidad del centro, una vez se haya elegido uno: Autorizar: Muestra la pantalla de autorizar, para el nivel e importación seleccionados. Planificar: Muestra la pantalla de planificar, para el nivel e importación seleccionados. Ofertar: Muestra la pantalla de ofertar, para el nivel e importación seleccionados. Volver: Vuelve a la pantalla anterior. TITULO DOCUMENTO 7/24

11 2.1 Oferta Formativa. Autorizar. Al seleccionar un elemento de la lista y elegir Autorizar, se presentará esta pantalla, en la que se indica a modo de título, la opción elegida y el centro que se seleccionó previamente. (Autorizar (CEP DIOCESANAS LHI Alegría-Dulantzi) ). Y a modo de Sub-título, el plan de estudios, el nivel, la modalidad y el edificio físico en el que se imparte. Autorizar muestra la lista de combinaciones modalidad-turno que tiene autorizada el centro actualmente. Se pueden borrar elementos de esta lista, o añadir nuevas combinaciones modalidad-turno. TITULO DOCUMENTO 8/24

12 Autorizar. Añadir. La acción añadir, se mostrarán en la parte inferior 2 listas desplegables donde se puede elegir otra combinación modalidad-turno para añadir a la oferta formativa del centro. Los mensajes informativos acerca de la última acción realizada, aparecen en la parte superior. En color azul los que sean meramente informativos, y en rojo los que reporten avisos de errores: TITULO DOCUMENTO 9/24

13 Autorizar. Borrar. Al borrar un elemento, se muestra en la parte inferior de la pantalla la modalidad-turno que se ha seleccionado para borrar, pidiendo así confirmación del borrado, al pulsar el botón de borrar, se pedirá una segunda confirmación: TITULO DOCUMENTO 10/24

14 Autorizar. Imprimir. La acción Imprimir, nos mostrara una ventana donde nos preguntara si queremos abrir el documento Excel, si queremos guardar el documento Excel en un directorio o cancelar la acción actual. Si pulsamos abrir se mostrara la lista de combinaciones modalidad-turno que tiene autorizada el centro. TITULO DOCUMENTO 11/24

15 2.2 Oferta Formativa. Planificar. TITULO DOCUMENTO 12/24

16 La acción Planificar lleva a una vista donde se muestran en una tabla con una línea por cada curso y turno del nivel y modalidad elegido. En esta tabla, el usuario puede elegir los modelos lingüísticos que se impartirán por cada curso-turno, y el número de grupos total que ofrecerá el centro. Los botones Guardar y Cancelar, tienen efecto sobre los cambios introducidos en la tabla: modelos lingüísticos y grupos totales. Además, se puede hacer una reserva de plazas y obtener el impreso correspondiente. TITULO DOCUMENTO 13/24

17 Planificar. Reserva de Plazas. La acción Reserva de plazas lleva a una vista donde se muestran en una tabla con una línea por cada modalidad, turno y curso las plazas n.especiales/repetidores/promocionales para cada modelo lingüístico planificado en el centro. El usuario de Servicios Centrales o Delegación solo podrá reservar plazas en la columna de plazas para necesidades especiales. TITULO DOCUMENTO 14/24

18 La acción Imprimir mostrara la lista de combinaciones modalidad-turno-curso-plazas que tiene autorizada el centro Planificar. Imprimir. La acción Imprimir mostrara la lista de combinaciones Turno-Curso-Modelo-Grupos que tiene autorizada el centro. TITULO DOCUMENTO 15/24

19 2.3 Oferta Formativa. Ofertar. La acción Ofertar permite gestionar, las plazas y grupos ofertadas para cada modalidad autorizada en el centro. En la parte superior de la pantalla, se muestran los cursos por turno planificados en ese centro, mostrando por cada uno los modelos lingüísticos planificados, y el número de grupos planificados. Cuando se seleccione un curso, en la tabla de oferta se cargarán las modalidades autorizadas, por cada modalidad autorizada, y para cada modelo lingüístico planificado, se mostrará el número de grupos y plazas ofertadas. A la derecha de la tabla se mostrarán los totales de grupos y plazas ofertadas. TITULO DOCUMENTO 16/24

20 Ofertar. Bloques de Materias. La acción Bloques de Materias permite gestionar los bloques de materias que oferta el centro. La pantalla se muestra dividida en dos partes, bloques y materias del bloque. En la parte de bloques se muestra la lista de bloques definidos para la modalidad seleccionada en la parte superior, en la parte de materias del bloque se muestran las asignaturas que componen el bloque seleccionado en la parte superior de la pantalla Añadir/Modificar/Borrar BLOQUE. Las acciones de Añadir/Modificar/Borrar Bloque permite gestionar los bloques definidos por cada modalidad, por cada uno de ellos se muestra su nombre en euskera, y su nombre en castellano TITULO DOCUMENTO 17/24

21 Después de añadido el nuevo bloque de Dibujo Técnico quedaría de la siguiente manera Añadir/Modificar/Borrar/Imprimir materias de un BLOQUE. Las acciones de Añadir/Modificar/Borrar materias de un Bloque permiten gestionar las materias que componen un bloque seleccionado en la parte de arriba. Por cada una de ellas se muestra el curso, tipo y nombre. TITULO DOCUMENTO 18/24

22 Ofertar. Cierre del Proceso por Delegación. Una vez en este punto, el estado de cada una de las líneas de Oferta debe quedar como Planificación Completada. A partir de este momento comenzarán a trabajar los usuarios de Centro para visualizar/gestionar sus respectivas Ofertas. TITULO DOCUMENTO 19/24

23 3 Listados de la Oferta Formativa. Todos los roles de la aplicación tendrán acceso al listado de oferta formativa. El acceso a este listado se realizará desde el punto de menú Oferta formativa Listado, que permite el acceso a una pantalla en la que se puede buscar los centros como se ha descrito anteriormente para obtener posteriormente el listado. TITULO DOCUMENTO 20/24

24 Permite el acceso a una pantalla en la que se puede seleccionar los niveles modalidades de los que se quiere obtener el listado. Al pulsar en Imprimir el listado resultante se mostrará para cada nivel modalidad seleccionada de la oferta que tiene actualmente. TITULO DOCUMENTO 21/24