MANUAL MANUAL DE USUARIO GUIA USUARIOS GÉNESIS AUTO SERVICION WEB DOCENTES GÉNESIS VERSIÓN 8.5 GST- UNIMINUTO DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

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1 MANUAL VERSIÓN: 1 CÓDIGO: MU- GT- 01 GÉNESIS DOCENTES FECHA: 29/09/2011 MANUAL DE USUARIO GUIA USUARIOS GÉNESIS AUTO SERVICION WEB DOCENTES GÉNESIS VERSIÓN 8.5 GST- UNIMINUTO DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

2 2 CONTENIDO SISTEMA DE INFORMACIÓN GENESIS...3 INSTRUCTIVO PARA INGRESAR A GÉNESIS...3 SERVICIOS PARA DOCENTES...6 CONSULTA DE LISTAS Y HORARIOS...6 REGISTRO DE CALIFICACIONES...8 CORRECCIÓN DE NOTAS...12 CONSULTA DE RESULTADOS DE EVALUACIÓN...13 PROGRAMACIÓN HORAS DE TUTORIA...15 OBJETIVOS DE APRENDIZAJE SYLLABUS, REQUERIMIENTOS Y MATERIALES REQUERIDOS...16

3 3 SISTEMA DE INFORMACIÓN GENESIS El sistema de información de UNIMINUTO, una herramienta de consulta, actualización y control, se constituye en una gran ayuda para toda la comunidad universitaria. Estudiantes, docentes, directivos, personal administrativo y, en general, cualquier persona que tenga contacto académico con la Corporación Universitaria Minuto de Dios, podrá beneficiarse de esta herramienta, que cambiará el ritmo de vida en nuestra institución. INSTRUCTIVO PARA INGRESAR A GÉNESIS 1. En la barra de direcciones de su navegador digitar y hacer clic en el botón Ingresar a Génesis como se muestra en la imagen 2. En la página que se despliega seleccionar Ingresar a Área Segura y oprimir el botón ENTRAR 3. Una vez ingrese su ID y su NIP oprima el botón Acceso como se muestra en la imagen

4 4 4. Si es la primer vez que ingresa al sistema le pide que cambie el NIP por seguridad. El sistema asigna con NIP la fecha nacimiento DDMMAA. Ejemplo: si la fecha de nacimiento es 25 -Dic-1975 el NIP o clave asignado por el sistema será Una vez oprime el botón Acceso el se muestra la ventana para cambiar el NIP. El nuevo NIP o contraseña puede ser alfanumérica entre 6 y 15 dígitos (mínimo de 6 y máximo 15). Ver imagen 6. Una vez ingrese y reconfirme su nuevo NIP oprima el botón Acceso, como se muestra en la imagen anterior. 7. En la ventana que muestra a continuación debe confirmar su NIP y definir la primara pregunta de seguridad, digite su respuesta secreta (memorice sus respuestas secretas) y oprima el botón Enviar. Ver imagen

5 5 8. En la ventana que se despliega selecciona la segunda y última pregunta de seguridad, digite su respuesta secreta (memorice sus respuestas secretas) y oprima el botón Enviar. Ver imagen 9. Si sigue los pasos de forma correcta se muestra el mensaje de la imagen

6 6 10. Tome nota y memorice el nuevo NIP y las respuestas secretas. Estas son personales e intransferibles SERVICIOS PARA DOCENTES Para los docentes se presentan servicios de consulta y actualización de datos personales y servicio a docentes. Se explican a continuación: 11. Una vez ingresa el docente al sistema génesis se muestran las pestañas de Información Personal y Servicios a los Docentes como se muestra en la imagen. 12. En la pestaña de Información Personal se muestran los enlaces de ver y actualizar de datos personales como se muestra en la imagen CONSULTA DE LISTAS Y HORARIOS Para cada período el docente puede consultar sus listas de clases, NRCs, horarios. No se requiere que las facultades entreguen a los docentes los horarios ya que se pueden consultar en línea por auto servicio web de génesis 13. Clic en la pestaña Servicios a los Docentes 14. Seleccionar el link que desee consultar como se muestra en la siguiente imagen

7 7 15. Una vez hace clic en el enlace automáticamente se muestra la lista de período para seleccionar y se muestra la pagina con la información detallada. Ver imagen ejemplo de horario 16. En la siguiente imagen se muestra el ejemplo de lista de clase resumida. El docente puede enviar correo a un alumno como se muestre con la flecha o a todos haciendo clic en Clase de Correo-e

8 8 REGISTRO DE CALIFICACIONES 17. Clic en el enlace libro de calificaciones electrónica por componente 18. Seleccione el NRC y oprima el botón Enviar 19. En el listado que se despliega hacer clic en el enlace del componente (PRIMER PARCIAL, SEGUNDO PARCIAL O EXAMEN FINAL). Como se muestra en la imagen siguiente

9 9 20. Una vez se despliega el listado digitar el porcentaje de la calificación en la columna Puntaje. Es importante tener listas las calificaciones antes de ingresar al sistema. El porcentaje de la calificación es que se ingresa es el resultado de redondear la nota a un decimal y multiplicar por 20, Ejemplo: Si la nota es 3.7 si digita 74, si la nota es 5.0 se digita 100, si el alumno no presento parcial se digita 0. No se pueden dejar alumnos sin calificación. El sistema promedia la nota definitiva en base a los porcentajes ingresados por el docente. POR LO TANTO LA IMPORTANCIA DE REDONDEAR A UN DECIMAL LA NOTA ANTES DE MULTIMPLICARLA POR 20 Y REGISTRAR VALORES PARES. 21. Una vez registre las calificaciones oprima el botón Enviar, flecha reja en la imagen anterior 22. Si el NRC tiene definidos subcomponentes calificables (Un subcomponte es un trabajo que suma para el componente principal. Ejemplo: Quiz, Exposición, trabajo en grupo, participación en foro virtual etc), hacer clic en el enlace Ver frente al componente principal como se muestra en la siguiente imagen

10 Seleccionar el subcomponente y registrar las calificaciones teniendo el cuenta el punto 20 de esta manual. Ver imagen 24. Una vez se ingresan las notas del total de subcomponetes, el sistema automáticamente registra la nota del componte principal. En el ejemplo anterior el EXAMEN FINAL, el sistema registra la nota una vez el docente a ingresado los porcentajes de cada trabajo (Evaluación General 20%, Avances Página Web 20%y Entrega Página Web 60%) 25. Una vez el docente ingresa notas de la totalidad de los componentes y subcomponentes a todos los estudiantes se muestran dos enlaces: Calificaciones compuestas parciales y finales como se muestra con la flechas en la imagen siguiente y la columna Incompleto Puntaje debe ser cero, de esta forma el docente queda a paz y salvo no sale en los reportes de docente morosos.

11 Clic en el enlace Ver Calificaciones Compuestas Finales, para consultar las notas definitivas a los estudiantes, de esta forma el docente puede identifica los estudiantes que perdieron la asignatura. Para regresar hacer clic en el enlace Regresar a componentes Calificables ver imagen siguiente

12 12 CORRECCIÓN DE NOTAS Si el docente necesita hacer corrección de notas de algún componente o subcomponente durante el semestre lo puede hacer sin ningún problema si al ingresar las fechas están vigentes y no se ha realizado el cierre definitivo del periodo 27. Se siguen los mismos pasos de ingreso de calificaciones 28. Se identifica el estudiantes que se le debe corregir la nota. Ver imagen 29. Se digita la nueva calificación (para el ejemplo se cambia la nota de 4.0 (80) a 4.6 (92). Y oprimir el botón Enviar, ver imagen NOTA: se recomienda a los docentes que una vez ingresen las calificaciones a los estudiantes, les informen de forma inmediata para que revisen y hacer ajustes si hay errores en el ingreso de las notas. Igualmente se recomienda no dejar alumnos sin nota para que no salgan en reportes de docentes morosos y evitar memorandos o anotaciones a hoja de vida según normas o políticas institucionales vigentes.

13 13 CONSULTA DE RESULTADOS DE EVALUACIÓN Una vez termina el proceso de evaluación docente por parte de los alumnos, cada docente puede ver sus resultados de forma detallada. Para consultar los resultados tenga en cuenta los siguientes pasos: 1. Clic en el enlace Ver resultados de la Evaluación del Docente, como se muestra en la imagen siguiente 2. Clic en el enlace Ver Mis Resultados de Encuesta (Nota: Los enlaces Ver resultados por Curso y Ver Resultados por Docente, solo lo pueden consultar los coordinadores o docentes autorizados) 3. Seleccionar el periodo a consultar y oprimir el botón Enviar Periodo. Ver imagen 4. En la página que se despliega se muestran los promedios por NRC. Seleccionar el código de la evaluación del NRC para ver mas detalles.

14 14 5. En la ventana que se despliega puede ver los promedios por pregunta y por área o categoría. Ejemplo categoría Docencia, Investigación etc. Para ver mas detalle puede hacer clic sobre la pregunta. 6. En ventana que se despliega al hacer clic en la pregunta se visualiza el detalle de la pregunta. Ver imagen. +

15 15 7. Para consultar las observaciones clic en la pregunta observaciones (esta pregunta no promedia, como se ve en la imagen esta N/A) 8. En la ventana que se despliega se muestra el detalle. PROGRAMACIÓN HORAS DE TUTORIA Los docentes que tienen asignadas horas de tutoría las pueden programar en auto servicio web de génesis para que los alumnos puedan consultar la hora y el lugar. Tenga en cuenta los siguientes pasos: 1. Clic en el enlace Horario detallado del Docente. En ventana que se despliega ubicar el NRC a programar. 2. Clic en el enlace Mantener. Ver imagen 3. En la ventana que se despliega ingresar la hora, días, ubicación, fechas, teléfono a mostrar y marcar la columna Display para que los alumnos puedan consultar.

16 16 4. Puede copiar el mismo horario para otro NRC si es el mismo horario de tutoría para el otro NRC o lo puede ingresar de forma independiente si es diferente 5. Una vez configure el horario oprima el botón Enviar o Submit OBJETIVOS DE APRENDIZAJE SYLLABUS, REQUERIMIENTOS Y MATERIALES REQUERIDOS Los docentes pueden ingresar información, como objetivos de aprendizaje, titulo largo del RNC, materiales requeridos, regimientos para dictar el curso. Esto de acuerdo a las políticas institucionales. Siga los siguientes pasos 6. Clic en el enlace Horario detallado del Docente. En ventana que se despliega ubicar el NRC a programar. 7. Clic en el enlace Agreagar o Mantener. Ver imagen 8. En la ventana que se despliega ingresar la información:

17 17 9. En la casilla Titulo Largo de Sección dite el titulo largo del NRC (si no existe) 10. En la casilla URL: puede digitar la dirección del aula 11. En la casilla Objetivos digite toda la información relacionada con objetivos de aprendizaje. (nota: si la información esta registrada a nivel de catalogo se muestra aquí, sin embargo el docente la puede modificar para el NRC de forma independiente, según políticas institucionales) 12. En la casilla materiales digite la información requerida si es necesario al igual que en la casilla requerimientos. 13. Una vez finalice oprima el botón Enviar o Submit ELABORÓ REVISÓ APROBÓ Nombre: Francisco Javier Joya Cargo: Nombre: Cargo: Nombre: Cargo: Adm. Funcional Banner Fecha: Fecha: Fecha: