ExportManagement. sistema de gestión de datos para contenedores de exportación

Transcripción

1 sistema de gestión de datos para contenedores de exportación

2 Introducción El sistema consiste en una plataforma integral de gestión, control y recopilación de información para el proceso de carga y exportación de bienes y productos en contenedores. Gracias a su desarrollo modular, el sistema permite que distintos usuarios con distintos perfiles puedan generar y acceder a la información y documentación requerida para el envío eficiente de contenedores. Así, el sistema permite tener control total sobre la recepción, llenado y envío de los contenedores, desde el pesaje, al ingreso y salida de los camiones, hasta la generación automática de la documentación para el cliente. Los módulos del sistema son los siguientes: - Módulo Romana, pensado para los operadores de romana, permite recibir, registrar y monitorear la actividad de llenado del contenedor. A través de una red inalámbrica de cámaras que captan la información en todo momento. - Módulo Comex, pensado para encargados de comercio exterior, permite gestionar los despachos, bookings y contratos con clientes gracias a la información que entrega de manera continua el módulo Romana. - Módulo ExReport, pensado para administradores y usuarios gerenciales, permite obtener estadísticas y cuadros resúmenes sobre las operaciones de exportación realizadas, directo en su escritorio.

3 Diagrama de Operación 1 MÓDULO ROMANA Ingreso del Al ingresar el camión se registran todos los datos disponibles hasta ese momento, tales como: el código del contenedor, conductor, celular, etc. 4 Registro del contenedor MÓDULO COMEX Comex recibe la información de los contenedores. Los cuáles podrán ser asociados posteriormente a un despacho. 2 Proceso de carga del El contenedor es ubicado en un cargador (vertical) y se efectúa un registro fotográfico del contenedor en las distintas etapas de su llenado. 5 Contrato Booking Despacho 3 Teniendo Comex la información de los contenedores, permite además la gestión de contratos, bookings y despachos. Salida del Al salir el camión, se realizan registros fotográficos del contenedor (número de serie, sellos, etc.) y se genera una unidad de información con t o d a s l a s i m á g e n e s y documentos asociados, los cuales alimentarán al módulo Comex. MÓDULO EXREPORT Este módulo permite la obtención de distintos tipos de reportes orientados al área gerencial, cómo por ejemplo: relación de despachos diarios o semanales o en fechas determinadas de contenedores, etc.

4 DETALLE DE LA OPERACIÓN

5 Módulo Romana El módulo Romana tiene cómo objetivo registrar la información asociada al contenedor, cómo por ejemplo los datos del conductor del camión, número de contenedor, fotos del proceso de llenado del mismo, fotos de los sellos del contenedor, etc, además de generar toda la información que alimenta al módulo comex. Ingreso del 1 2 del Romana Ingreso de datos del conductor Digitalización de documentos: Guía de despacho Ticket de pesaje Interchange Comprobante de ingreso Proceso de carga Registro fotográfico del proceso de llenado con software de captura móvil Foto código interno Foto contenedor vacío Foto al 20, 40, 60, 80 y 100% de llenado Foto cerrado 3 Salida del Registro fotográfico de la salida del contenedor Foto Puerta contenedor Foto código lateral (derecho e Izquierdo) Foto Sello Cierre y envío del contenedor Generación de unidad de información para módulo Comex

6 Módulo Comex El módulo Comex permite la recepción de la información de contenedores, además de la gestión de los contratos de los clientes, bookings y despachos. 4 Registro de contenedores provenientes del módulo Romana Registro del Comex Asociación del al Despacho 5 Gestión de contratos, bookings y despachos Contrato Booking Despacho Elaboración de Proforma Elaboración de Packing list Elaboración de estadísticas Informe digital para clientes

7 Módulo ExReport El módulo ExReport permite la generación de informes orientados al área gerencial y administrativa. Estos informes recopilan estadísticas sobre la operación, pueden responder a consultas sobre algún contrato en específico, así como también la información de un determinado contenedor. Además incluye una herramienta de monitoreo en tiempo real con las cámaras que utiliza el sistema. Estadísticas Romana Comex EXReport Envíos de contenedores por fecha, cantidad por día, semana, mes, etc. Consultas Acerca de contratos, bookings, despachos y documentación asociada. Búsqueda de es Herramienta de búsqueda y resumen. Monitoreo de operación Visualización en tiempo real de las imágenes provenientes de las cámaras.

8 Áreas de Aplicación Mercado de la Minería El sistema está especialmente diseñado para la gestión de contenedores que transportan bienes o productos a granel, sin embargo se puede adaptar, en la gran mayoría de los caso,s a las necesidades particulares de cada empresa. Mercado del Reciclaje Mercado Alimenticios

9 5. VENTAJAS q Mayor control sobre el proceso de ingreso y despacho de mercadería en contenedores. q Información disponible, confiable y de manera oportuna para el cliente. q Registro de documentación de contenedores accesible eficientemente. q