Documento de inscripción

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1 Documento de inscripción Fecha: / / 20 HABITACIÓN INDIVIDUAL + BAÑO INDIVIDUAL. 12 M 2 Servicios incluidos: Recepción 24 h. Aceso libre a la sala de estudio. Aceso libre a la sala TV. Clave de acceso a Barcelona Resident. Limpieza de la habitación, cambio de sábanas y cambio de toallas. Conexión a Internet, Wi-Fi y fibra óptica. TV por cable y teléfono. RESERVA DE PLAZA Importe: Matrícula: Depósito de garantía: N.º de habitación: Fecha de entrada: N.º de cliente: Fecha de salida: DATOS PERSONALES DEL RESIDENTE 1º apellido: 2º apellido: Nombre: NIF/Pasaporte/Nacionalidad: Fecha de nacimiento (dd/mm/aa): Móvil residente: Teléfono fijo: N.º Seguridad Social: Mutua a la que pertenece: Estudios que realizarás: Curso: Facultad o centro: He leído y acepto la normativa interna de Barcelona Resident. Firma: DATOS DE LOS PADRES O TUTORES Nombre y apellidos: Teléfono fijo: Móvil: DATOS DE FACTURACIÓN Nombre y apellidos del titular de la cuenta bancaria: NIF: Entidad bancaria: Teléfono: N.º de cuenta: Autorizo a Barcelona Resident a cargar a mi cuenta las mensualidades. Firma: De conformidad con lo que dispone la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de carácter personal, Barcelona Resident le informa de que los datos que nos ha proporcionado formarán parte de un fichero de datos de carácter personal, responsabilidad de Barcelona Resident, con la finalidad de gestionar las comunicaciones que pudiera mantener con las personas interesadas en los servicios que ofrece. En caso de que desee ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirija una comunicación por escrito a: Barcelona Resident - Tantarantana, Barcelona o al correo electrónico: info@barcelonaresident.cat, indicando claramente en el asunto: «Tutela de derechos LOPD».

2 NORMATIVA Y REGLAMENTO DE RÉGIMEN INTERNO DE BARCELONA RESIDENT 1.- Condiciones generales Barcelona Resident (en adelante BR) es una residencia mixta de estudiantes ubicada en el antiguo cuartel militar de San Agustín, en la calle Tantarantana, 15-17, de Barcelona, y que tiene como objetivo ofrecer un servicio de alojamiento a estudiantes. La gestión de la residencia la lleva a cabo la Fundació de l Escola del Gremi de Pastisseria i Museu de la Xocolata de Barcelona BR es una residencia de estudiantes mixta que ofrece alojamiento y servicios a los estudiantes en un ambiente familiar, tranquilo y moderno. Se encuentra situada en el barrio de El Born (La Ribera), uno de los tres barrios históricos de Barcelona y una zona considerada de contrastes, ya que convive la parte histórica de la ciudad con comercios de tendencias arriesgadas e innovadoras con propuestas de moda, arte y gastronomía El periodo de funcionamiento de BR es de septiembre a julio, ambos incluidos. La residencia permanecerá abierta las 24 horas del día durante todo el año, excepto tres semanas en el mes de agosto y una semana en Navidad Los precios de la residencia se revisarán anualmente. La estancia mínima en la residencia es de tres meses (90 días). El escalado de tarifas se aplica en función de la estancia contratada por el residente El acceso al recinto y a las habitaciones se realizará mediante una tarjeta codificada que se entregará al residente en el momento de formalizar el ingreso. La pérdida y la reposición de esta tarjeta tendrá un coste de Los residentes se comprometen a leer, conocer y respetar el reglamento y las normas de BR. En caso de incumplimiento, aceptan asumir las responsabilidades que se deriven Ingreso en la residencia: Para ingresar en BR es imprescindible hacer efectivo el importe de la fianza, la matrícula y el mes en curso (los meses se abonan íntegros del 1 al 30-31); rellenar el formulario de inscripción con todos los datos solicitados; leer la normativa y firmarla; y aportar los datos o documentos solicitados en el proceso de reserva Para acceder a una plaza se tendrá que haber hecho la reserva previa en la página web, vía transferencia, tarjeta de crédito o pago en efectivo. 2.- La habitación La dirección se encargará del reparto de las habitaciones en función de la ocupación, de la fecha de inscripción o reserva y de las solicitudes de los residentes del curso anterior En las habitaciones, de 12 metros cuadrados, hay una mesa-escritorio, un armario, un mini bar-nevera, Internet, Wi-Fi, TV por cable, Smart TV, teléfono, aire acondicionado y calefacción. Este equipamiento se tendrá que devolver en las mismas condiciones en las que se ha puesto a disposición del residente en el momento de entregarle las llaves de la habitación, siendo a partir de este momento el responsable en caso de desperfectos En caso de que se produzcan desperfectos en los equipamientos de las habitaciones o en los espacios comunes, el residente se compromete a notificarlos a la recepción cuanto antes, con el objetivo de que puedan ser evaluados y reparados con la máxima celeridad. El importe de las reparaciones recaerá en el responsable de los desperfectos y será añadido a la cuota del residente el mes posterior Durante la estancia se garantiza al residente un servicio semanal de limpieza de la habitación y el cambio de sábanas y toallas El residente se compromete a mantener la habitación ordenada con el fin de facilitar la limpieza de la habitación y del baño. Todo lo que suponga un tiempo extra para limpiar la habitación supondrá un coste añadido para el residente de 8 a la semana, o no se le hará la limpieza programada de la habitación esta semana No se permite la entrada de animales en ningún espacio de la residencia No está permitido tener pequeños electrodomésticos en la habitación (cafeteras, microondas, cualquier aparato de cocción, planchas, etc.). No se permite cocinar en las habitaciones. En el caso de querer reproducir sonido audible (con cadenas de música, reproductores, ordenadores, etc.), el residente se compromete a respetar a sus vecinos y a escucharlo a niveles no perceptibles en exterior de la habitación o utilizando auriculares propios El residente se compromete a responsabilizarse y a velar por sus objetos de valor (dinero, tarjetas, joyas, etc.). BR declina cualquier responsabilidad en caso de desaparición de objetos personales Respecto a la decoración que cada residente pueda hacer en la habitación, se hará de manera que al finalizar la estancia la habitación vuelva a su aspecto original, tal como el residente la encontró y en perfecto estado (sin grapas, adhesivos ni pintadas en las paredes, puertas, armarios, etc.). Al finalizar la estancia se revisarán todos estos puntos. El residente se responsabilizará del coste ocasionado por la reparación de los desperfectos Las tarjetas de entrada a la habitación y a la residencia son propiedad de ésta. Por lo tanto, en el momento de dejar la residencia cada residente tendrá que devolver su llave-tarjeta a la recepción La entrada de personas ajenas a la residencia está permitida en las zonas comunes, siempre que vayan acompañadas de un residente y dentro de los horarios de visitas (de 8 de la mañana a 10 de la noche). Un residente no puede tener más de dos visitas simultáneas. Siempre han de registrarse.

3 En cada habitación sólo puede dormir la persona inscrita a quien aquélla haya sido asignada. En ningún caso se permitirá la pernoctación de personas que no estén inscritas en BR, bajo pena de sanción y expulsión del residente. Excepcionalmente, los residentes de larga estancia podrán disfrutar de la estancia gratuita de un acompañante en su misma habitación (por un máximo de dos noches). Siempre con el consentimiento expreso de la Dirección La dirección o el personal que se designe a tal efecto podrá acceder en las habitaciones cuando lo considere oportuno, con el fin de hacer el mantenimiento o la limpieza o en casos de fuerza mayor El último día de la estancia el residente tendrá que dejar la habitación a las 12 del mediodía como muy tarde. Para casos excepcionales (late check-out), habrá que comentarlo con la dirección. 3.- Zonas comunes Las zonas comunes que están a disposición de los residentes son: el office-cocina, el comedor, la sala de estudio, la sala de estar, la sala de lectura y el autoservicio de lavandería El residente tiene que mantener estas áreas limpias y ordenadas y colaborar en la correcta limpieza de las zonas comunes en función del uso que se haya hecho. En caso contrario se podrían deducir de la fianza los gastos extraordinarios generados por un uso inadecuado de estos espacios. Es obligación de cada residente limpiar, ordenar y guardar sus propios utensilios y su propia vajilla en el box asignado para cada residente en el office, cada vez que haga uso de los mismos. Todos aquellos utensilios, vajilla o tupers que se encuentren fuera del box, serán retirados El servicio de catering es un servicio extra que el residente tiene que contratar según sus necesidades A disposición de cada residente hay una nevera con compartimentos y armarios asignados con la numeración de cada habitación. Para este uso se entregará a cada residente una llave del compartimento de nevera. Si esta llave se pierde o se rompe tendrá que abonar 6 por el valor de ella En el office hay espacios para preparar los platos y microondas para calentar la comida Mesas de preparación: De uso exclusivo para la preparación de las comidas. Equipadas con cajones, tablas de corte, cuchillos y cazos. Después de su uso, hay que dejarlo todo limpio y ordenado en su sitio Microondas, hornos y planchas: para regenerar, calentar y cocer alimentos. Después de su uso, todos y cada uno de estos electrodomésticos tienen que ser limpiados y dejarlos en estado óptimo para que otro residente pueda hacer uso de los mismos La lavandería de autoservicio se utiliza mediante previo pago para que funcionen las lavadoras y secadoras. El jabón y el suavizante los suministra la lavadora automáticamente. También hay mesa de planchar y plancha a disposición del residente, sin coste añadido El teléfono que hay en la habitación permite hacer llamadas entre habitaciones, entre salas comunes y a la recepción, y recibir llamadas del exterior y solicitar número directo a recepción. Las llamadas a fijos estatales están incluidos en la tarifa de la habitación. El resto de llamadas (móviles, internacionales, números de tarifa especial, etc.) se facturarán según consumo Habrá a disposición prensa diaria escrita y revistas de los sectores de la pastelería y la gastronomía. 4.- Convivencia El respeto entre los residentes y los trabajadores de la residencia y viceversa será la mejor garantía de una correcta convivencia. En este sentido, hay que tener en cuenta que: Los residentes tienen que respetar las instalaciones, el mobiliario, las paredes, los materiales, los servicios, etc. de BR. En caso contrario, los residentes responderán con la fianza de los desperfectos ocasionados, colectivamente o individualmente. Con el objetivo de que el conjunto de los residentes pueda disfrutar del bienestar y del descanso deseados, habrá que garantizar individualmente el silencio nocturno desde las 11 de la noche hasta las 8 de la mañana, evitando el uso de TV, música, radios o aparatos electrónicos con un volumen que pueda perturbar el descanso de los vecinos. No se pueden celebrar fiestas. Si hay que hacer una reunión se tiene que comunicar a la dirección. El residente tiene que comunicar a la dirección, preferentemente por escrito, los desperfectos o averías que detecte en la habitación o en las zonas comunes con el fin de poder repararlas con celeridad. 5.- Normativa económica El pago de la estancia es por meses adelantados, del 1 al 5 de cada mes, por medio de transferencia bancaria, con tarjeta o en efectivo. Se entregará un recibo de pago. Los consumos de catering, teléfono y/o Minimarket se facturarán a mes vencido El impago de la estancia supondrá la pérdida de la condición de residente, con un aviso previo a la persona implicada, que deberá abandonar la residencia en un máximo de 24 horas.

4 5.3.- Las reservas de estancia serán en firme cuando se abone el depósito-fianza correspondiente a una mensualidad a través de la web ( Esta fianza tiene la finalidad de cubrir posibles renuncias, impagos, desperfectos o sustracciones del residente. Los residentes de una temporada a la otra pueden utilizar la fianza de la temporada pasada como depósito de la siguiente El residente que no cumpla la totalidad de la estancia acordada en el contrato de arrendamiento firmado, perderá el 100% de la fianza en concepto de daños y perjuicios por incumplimiento de contrato La fianza se devolverá por transferencia bancaria (titular de la reserva) en el plazo de 15 días posteriores al check-out del residente, siempre que no se hayan ocasionado desperfectos y se esté al corriente de todos los pagos (tanto de la estancia como de los servicios extras contratados). A los residentes que sean clientes de La Caixa se les devolverá mediante transferencia. Si pertenecen a otra entidad bancaria, la devolución será en efectivo Anulaciones de reserva de plaza: 1. Si se hace uso de la renuncia o anulación de plaza siempre penalizará un 30% del importe de la fianza. 2. Hasta los 60 días anteriores al check-in penalizará un 40% del importe de la fianza. 3. Hasta los 30 días anteriores al check-in penalizará un 50% del importe de la fianza. 4. Hasta los 15 días anteriores al check-in penalizará un 75% del importe de la fianza. 5. Si se hace en los 15 días vista al check-in, la penalización será del 100% del importe Una vez se efectúe el check-in, se haya cumplimentado el documento de inscripción, abonado la matrícula y el mes en curso; si por causa voluntaria o involuntaria se solicita la baja en BR, se perderá la totalidad del importe de la fianza y del alojamiento pagado. Para residentes que quieran renovar el contrato de alojamiento se les guardará la fianza durante 5 meses, a partir de la fecha de salida del curso anterior Matrícula: cuando se realice la inscripción se deberá abonar en concepto de matrícula la cuantía correspondiente a la franja de estancia contratada. Esta matrícula sólo será abonada en el caso que el estudiante no sea admitido en la Universidad. Qué? Concepto de gestión de datos, tramitación y formularios. Reserva de plaza para el curso. Quién? Todos los residentes que quieran optar u opten a una plaza en Barcelona Resident. Cómo? Pago en efectivo, según estancia contratada. Pago a fondo perdido. Cuando? En el momento de realizar la visita, elección de habitación, a las instalaciones o en el momento del check-in. 6.- Derechos de los residentes El residente tiene derecho a: Ocupar la habitación asignada durante la estancia contratada. La dirección tiene la potestad de entrar en la habitación con el fin de comprobar su estado y verificar el cumplimiento del presente reglamento Utilizar las zonas comunes las 24 horas del día Hacer uso, previo pago, del autoservicio de lavandería (lavadora, secadora y plancha) desde las 9 de la mañana hasta las 10 de la noche Utilizar el comedor, el office y el microondas. El residente se compromete a dejarlos limpios y ordenados, independientemente de si ha contratado el servicio de catering de comidas y cenas Utilizar la tarjeta de entrada a la residencia y a la habitación asignada Descansar y tener intimidad y silencio Confidencialidad de sus conversaciones telefónicas y correspondencia. Se hace saber que Barcelona Resident dispone en la entrada y en el vestíbulo de la residencia, en la primera planta y en todos los pasillos de las plantas segunda, tercera y cuarta un servicio de seguridad con cámaras y circuito cerrado de grabación. 7.- Deberes de los residentes Los residentes se comprometen a: Cumplir este reglamento. El incumplimiento será considerado como falta, y en casos reiterados puede ser motivo de expulsión Respetar las normas de educación elemental, convivencia, cortesía y buenas maneras por lo que se refiere tanto a los residentes como al personal de la residencia Comunicar cualquier ausencia o pernoctación fuera de la residencia a la dirección, indicando los días. En el caso de los menores de edad, tendrán que presentar, además, el visto bueno de sus padres o tutores con su consentimiento expreso Velar por sus objetos y pertenencias personales, ya que la dirección de BR no se responsabilizará, en ningún caso, de las pérdidas, hurtos, roturas, etc.

5 7.5.- Facilitar, los residentes menores de edad, los datos de los padres o tutores (nombres, teléfonos, dirección postal y electrónica) para posibles comunicaciones Facilitar los datos de la entidad o entidades donde se están cursando estudios, másteres, posgrados, etc Apagar las luces y los aparatos eléctricos al marcharse de las zonas comunes, si somos el último usuario Circular por las instalaciones de BR con indumentaria adecuada, nunca en ropa interior, sin camiseta, etc. 8.- Prohibiciones Con el fin de evitar molestias o accidentes dentro de la residencia, queda prohibido: El consumo de alcohol y/o sustancias estupefacientes en todo el recinto de BR, así como ir bebido o bajo los efectos de las drogas dentro de la residencia Reunirse en las habitaciones o hacer ruido en grupo en los pasillos de las habitaciones a partir de las 10 de la noche, con el fin de permitir a los vecinos poder disfrutar de un espacio de descanso y tranquilidad BR; ESPACIO SIN HUMOS. Prohibición estricta de fumar en todas las instalaciones de BR Clavar clavos, tornillos, grapas o cualquier otro elemento en las paredes, puertas, armarios, mesas, etc. de las habitaciones Hacer fiestas o celebraciones sin la autorización de la dirección. 9.- Sanciones El incumplimiento reiterado de la normativa de BR dará derecho a la entidad a rescindir la estancia, con la pérdida de la fianza y posibles acciones legales En caso de expulsión, el residente tendrá que abandonar las instalaciones de BR en el plazo de 24 horas desde la fecha de la notificación por escrito por parte de la dirección, con la consiguiente pérdida del depósito efectuado y de cualquier otra cantidad adelantada Modificación de la presente normativa El presente reglamento podrá ser modificado por la dirección de la residencia, comunicándolo a los residentes, que vendrán a cumplirlo, sin perjuicio del derecho a abandonar la residencia si no les interesase o estuviesen en desacuerdo. Una vez hayas leído este documento, fírmalo a continuación con tu FIRMA, NOMBRE y APELLIDOS. Nombre y apellidos del residente: Fecha: Firma