MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL PARA EL ANÁLISIS Y SÍNTESIS DE LA INFORMACIÓN PUBLICADA OBJETIVO

Transcripción

1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL PARA EL ANÁLIS Y SÍNTES DE LA INFORMACIÓN PUBLICADA OBJETIVO Analizar, clasificar, sintetizar, difundir internamente y archivar la información que se publica en los diarios impresos en el Distrito Federal y en Cuernavaca, Morelos, así como la transmitida a través de los medios electrónicos, para determinar políticas de difusión de las actividades del descentralizado. CPFM

2 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL PARA EL ANÁLIS Y SÍNTES DE LA INFORMACIÓN PUBLICADA POLÍTICAS 1. Los periódicos serán adquiridos en la Cd. de México y en Cuernavaca, Morelos, para revisar y seleccionar las notas informativas relacionadas con el Organismo, y el Sector Comunicaciones y Transportes, así como las más relevantes del acontecer nacional e internacional. 2. Se selecciona el material e integra una carpeta con los recortes periodísticos, la cual se distribuye entre los funcionarios del Organismo. 3. De acuerdo con las políticas de racionalidad del Gobierno Federal se proporcionarán insumos informativos a: a. Directores, Subdirectores, Coordinadores y funcionarios que por su actividad requieran de ese servicio para apoyo de sus funciones; en todo caso será decisión de la Dirección General y/o del Coordinador de Comunicación Social autorizar la entrega de periódicos editados en la Cd. de México y en el Estado de Morelos, así como la carpeta de síntesis informativa, preservando los lineamientos que al respecto emanen del Gobierno Federal.. CPFM

3 TITULO: PROCEDIMIENTO: PARA EL ANÁLIS Y SÍNTES DE LA INFORMACIÓN PUBLICADA CLAVE: 02 UNIDAD ADMINISTRATIVA: COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL PÁG 1 DE 1 FECHA SEPTIEMBRE 2005 RESPONSABLE No. ACTIVIDAD FORMA Ó DOCUMENTO, Subgerencia de Relaciones Públicas. Subgerencia de Relaciones Públicas 1. Acude diariamente a la ciudad de México, en las primeras horas del día, a recoger periódicos y revistas de circulación nacional y llevarlos a oficinas centrales. Los editados en Cuernavaca son entregados por un distribuidor local. 2. Revisan los periódicos más importantes de circulación nacional y seleccionan información que se refiera al organismo, la más sobresaliente del sector comunicaciones y transportes y la nacional e internacional de interés para el descentralizado que se utilizará para la elaboración de la síntesis de prensa. 3. Recortan y pegan en hojas tamaño carta la información que integrará la síntesis informativa, y revisan los periódicos de menor circulación. 4. Elabora la parte de las ocho columnas de la síntesis informativa (portada), y coadyuva a pegar la información en hojas tamaño carta. 5. Elabora la síntesis informativa que estará integrada por: Información, del sector SCT, nacional e internacional. 6. Revisa los periódicos editados en Cuernavaca para detectar, recortar y pegar la información relacionada con el organismo y con el sector SCT para integrarla a la síntesis informativa. 7. Consulta con el Coordinador de Comunicación Social la integración o no de información clasificada como reservada para la síntesis de informativa y determina: Información reservada? Información clasificada SÍ 8. Integra a la síntesis informativa 9. Envía copias de esa información a los funcionarios que se indique. 10. Revisa el contenido final de la síntesis informativa y determina Correcta? 11. Instrumenta su corrección. 12. Autoriza su fotocopiado y distribución a los funcionarios de nivel dirección y subdirección y La envía por correo electrónico a la subgerencia de radio y televisión para su distribución a todo el sistema y correo electrónico Termina procedimiento Gerencia de Innovación Gubernamental 15

4 Página 1 de1 Titulo PARA EL ANÁLIS Y SÍNTES DE LA INFORMACIÓN PUBLICADA Autorizado: 12/09/2005 Manual: DE PROCEDIMIENTOS DE LA COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL Área: COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL Sustituye: 00/01/1998 GCIA. DE PRENSA Y RELACIONES PÚBLICAS GERENCIA DE PRENSA Y SUBG. DE RELACIONES PÚBLICAS GERENCIA DE PRENSA INICIO ACUDE DIARIAMENTE PERSONAL A LA CIUDAD DE MÉXICO, EN LAS PRIMERAS HORAS DEL DÍA, PARA ADQUIRIR Y TRAER A LAS OFICINAS CENTRALES LOS DIARIOS EDITADOS EN LA CAPITAL DE LA REPÚBLICA. LOS PUBLICADOS EN CUERNAVACA SON ENTREGADOS POR UN DISTRIBUIDOR LOCAL. 1 REVISAN LOS PERIÓDICOS MÁS IMPORTANTES DE CIRCULACIÓN NACIONAL Y SELECCIONAN INFORMACIÓN QUE SE REFIERA AL ORGANISMO, LA MÁS SOBRESALIENTE DEL SECTOR COMUNICACIONES Y TRANSPORTES Y LA NACIONAL E INTERNACIONAL DE INTERÉS PARA EL DESCENTRALIZADO QUE SE UTILIZARÁ PARA LA ELABORACIÓN DE LA SÍNTES DE PRENSA. 2 RECORTAN Y PEGAN EN HOJAS TAMAÑO CARTA LA INFORMACIÓN QUE INTEGRARÁ LA SÍNTES INFORMATIVA, Y REVISAN LOS PERIÓDICOS DE MER CIRCULACIÓN. 3 SÍNTES ELABORA LA PARTE DE LAS OCHO COLUMNAS DE LA SÍNTES INFORMATIVA (PORTADA), Y COADYUVA A PEGAR LA INFORMACIÓN EN HOJAS TAMAÑO CARTA. 4 B 16

5 Página 2 de 2 Titulo PARA EL ANÁLIS Y SÍNTES DE LA INFORMACIÓN PUBLICADA Autorizado: 12/09/2005 Manual: DE PROCEDIMIENTOS DE LA COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL Área: COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL Sustituye: 00/01/1998 GERENCIA DE PRENSA B SÍNTES ELABORA LA SÍNTES DE INFORMATIVA QUE ESTARÁ INTEGRADA POR: INFORMACIÓN, DEL SECTOR SCT, NACIONAL E INTERNACIONAL. 5 REVISA LOS PERIÓDICOS EDITADOS EN CUERNAVACA PARA DETECTAR, RECORTAR Y PEGAR LA INFORMACIÓN RELACIONADA CON EL ORGANISMO Y CON EL SECTOR SCT PARA INTEGRARLA A LA SÍNTES INFORMATIVA. 6 INFORMACIÓN CLAFICADA CONSULTA CON EL COORDINADOR DE COMUNICACIÓN SOCIAL LA INTEGRACIÓN O DE INFORMACIÓN CLAFICADA COMO RESERVADA PARA LA SÍNTES DE INFORMATIVA Y DETERMINA: 7 REVISA EL CONTENIDO FINAL DE LA SÍNTES INFORMATIVA Y DETERMINA 10 INFORMACIÓN RESERVADA? SÍNTES CORRECTA? INTEGRA A LA SÍNTES INFORMATIVA 8 ENVÍA COPIAS DE ESA INFORMACIÓN A LOS FUNCIONARIOS QUE SE INDIQUE 9 INSTRUMENTA SU CORRECCIÓN 11 SÍNTES Y CORREO ELECTRÓNICO AUTORIZA SU FOTOCOPIADO Y DISTRIBUCIÓN A LOS FUNCIONARIOS DE NIVEL DIRECCIÓN Y SUBDIRECCIÓN Y LA ENVÍA POR CORREO ELECTRÓNICO A LA SUBGERENCIA DE RADIO Y TELEVIÓN PARA SU DISTRIBUCIÓN A TODO EL 12 STEMA TERMINA PROCEDIMIENTO 17