Manual de Usuario: Sistema de Evaluación de Desempeño Docente Académico ETAPA: COMPROMISO ANUAL

Transcripción

1 Manual de Usuari: Sistema de Evaluación de Desempeñ Dcente Académic ETAPA: COMPROMISO ANUAL Secretaría Ejecutiva de la Vicerrectría Académica ÚLTIMA REVISIÓN: MARZO 2016

2 Cntenid 1. INTRODUCCIÓN SISTEMA DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DOCENTE-ACADÉMICO USM ACCESO AL SISTEMA PERFIL PROFESOR INGRESO DE COMPROMISO ANUAL VISUALIZAR COMPROMISO EN PDF ENVÍO DEL COMPROMISO AL DIRECTOR REVISIÓN OBSERVACIONES DEL DIRECTOR PERFIL DIRECTOR SOPORTE

3 1. INTRODUCCIÓN El Sistema EDDA tiene cm bjetiv autmatizar el prces de Evaluación de Desempeñ Dcente y Académic de ls prfesres de la USM, descrit en el Reglament de Evaluación de Desempeñ Dcente Académic. El prces de Evaluación de Desempeñ cnsta de 3 etapas: - Cmprmis Anual - Evaluación Anual - Revisión Glbal de Indicadres (VRA) Este manual tiene cm bjetiv guiar de manera clara y precisa al usuari a ingresar su Cmprmis Anual, cnsiderand la interacción cn el Directr y la aprbación final de cada Cmprmis. Nta: Para las etapas psterires se entregará el Manual de Usuari crrespndiente. 3

4 2. SISTEMA DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DOCENTE-ACADÉMICO USM 2.1 ACCESO AL SISTEMA Puede acceder mediante la página web de la Vicerrectría Académica ( ingresand a Sistema EDDA, directamente pr el link: Al ingresar a la página de Evaluación de Desempeñ Dcente y Académic, el usuari deberá iniciar sesión ingresand su mail y cntraseña institucinal en cada una de las casillas señaladas. Ver figura 1. Figura 1: Página de Inici. Una vez que el usuari haya iniciad sesión crrectamente, ingresará directamente a su página persnal. En el cas de ls Directres aparecerá en pantalla la pción Seleccinar perfil. Ver figura 2. Prfesr: Crrespnde a td prfesr planta USM. Directr: Crrespnde al Directr de cada departament. Pdrá escger ingresar al sistema en calidad de prfesr y cmpletar su cmprmis EDDA, en calidad de Directr y revisar cada cmprmis EDDA enviad pr ls prfesres de su Departament. 4

5 Figura 2: Selección de perfil. Al ingresar a la página principal, el usuari pdrá visualizar en la parte superir de la página: Nmbre Usuari: En la esquina superir izquierda pdrá visualizar su nmbre. Añ cmprmis académic: Añ al cual pertenece el cmprmis pr ingresar del usuari. El ejempl muestra Cmprmis Anual añ Perfil: Perfil cn el cual ha ingresad. Cambiar perfil: En el cas de ls Directres, ésts pdrán cambiar su perfil seleccinand el btón Cambiar perfil. Figura 3: Página de inici prfesr. 5

6 2.2 PERFIL PROFESOR Este perfil permite: Ingresar y mdificar ls antecedentes de su Cmprmis Anual. Cntestar bservacines realizadas pr el Directr a su Cmprmis Anual. Visualizar e imprimir su Cmprmis en PDF. Es imprtante señalar que el usuari puede ingresar, revisar y/ mdificar cuantas veces desee su Cmprmis Anual hasta que el Directr l haya aprbad. Al lad izquierd de la pantalla se visualiza el menú de Opcines, en dnde el usuari pdrá revisar su Infrmación Persnal e ingresar su Cmprmis en Dcencia, Investigación, Vinculación cn el Medi y Administración Universitaria. Ver figura 4. Figura 4: Opcines de ingres. Al cstad derech de cada ítem (escrit en naranj) figuran ds flechas. Al seleccinar la primera (dirección hacia abaj) se desplegarán las seccines en dnde pdrá ingresar infrmación. Si se seleccina la segunda (dirección hacia arriba) vlverá a quedar en la situación riginal, ver figura INGRESO DE COMPROMISO ANUAL INFORMACIÓN PERSONAL En esta sección el usuari pdrá visualizar su Infrmación Persnal. Dats Persnales: En esta sección el usuari pdrá ver sus dats persnales tales cm el RUT, nmbre, fecha de nacimient y dirección. Ver figura 5. Figura 5: Dats Persnales. Nta: Ls dats que aparece en esta sección sn ingresads y mdificads centralmente. 6

7 DOCENCIA En esta sección el usuari pdrá visualizar y mdificar la infrmación relacinada cn la actividad de Dcencia. Las subseccines existentes sn: Asignaturas Pregrad: En esta sección pdrá visualizar las asignaturas impartidas y que se encuentren en la prgramación ficial del SIGA. Las asignaturas que n se encuentran en la prgramación, pdrán ser agregadas. Ver figura 6. Figura 6: Asignaturas Pregrad. Agregar asignatura: En el cas de querer agregar una asignatura, deberá seleccinar btón Agregar. Aparecerá un frmulari en dnde deberá ingresar la infrmación del curs a dictar. Ver figura 7. Figura 7: Agregar asignatura. Eliminar Asignatura: Slamente se pdrán eliminar asignaturas que hayan sid agregadas pr el prfesr y que n se encuentren en la prgramación ficial del SIGA. En este cas, deberá seleccinar btón Eliminar ubicad a la derecha del recuadr. Mdificar Asignatura: Para las asignaturas que n se encuentren en la prgramación ficial del SIGA, el usuari pdrá mdificar su infrmación. En este cas, deberá seleccinar btón Mdificar ubicad a la derecha del recuadr. Asignaturas Pstgrad: En esta sección, pdrá visualizar las asignaturas de pstgrad que imparte y que se encuentren registradas en SIGA. Además pdrá agregar las que n se encuentren en la prgramación. Ver figura 8. 7

8 Figura 8: Asignaturas Pstgrad. En cas de querer agregar, eliminar mdificar alguna asignatura, deberá seguir las mismas instruccines detalladas en asignaturas Pregrad. Asignaturas Extras: En esta sección pdrá visualizar las asignaturas extras que imparte y que se encuentren registradas en SIGA. Además pdrá agregar las asignaturas extras en tras Sedes Campus. Ver figura 9. Figura 9: Asignaturas Extras. En cas de querer agregar, eliminar mdificar alguna asignatura deberá seguir las mismas instruccines detalladas en asignaturas Pregrad. Asignaturas Tutrías: En esta sección pdrá visualizar las asignaturas de tutrías que imparte y que se encuentren registradas en SIGA. Ver figura 10. Figura 10: Asignaturas Tutrías. En el cas de querer realizar alguna mdificación, debe infrmar a Dirección de Estudis para lueg pder visualizarl en el sistema. Material Dcente: En esta sección, deberá desplegar la flecha hacia abaj (ubicada a la derecha de Material Dcente ) en dnde aparecerá tres alternativas para ingresar: Libr: En cas de querer ingresar un libr, deberá seleccinar el btón Agregar. Aparecerá un frmulari en dnde deberá ingresar la infrmación slicitada. Ver figura 11. 8

9 Figura 11: Agregar material dcente: libr. Ests dats pdrán ser mdificads eliminads cn ls btnes Mdificar Eliminar, según crrespnda. Ver figura 12. Figura 12: Material dcente: libr agregad. Curs CD Web: En cas de querer ingresar un Curs CD Web, deberá seleccinar el btón Agregar. Aparecerá un frmulari en dnde deberá ingresar la infrmación slicitada. Apunte: En cas de querer ingresar un Apunte, deberá seleccinar el btón Agregar. Aparecerá un frmulari en dnde deberá ingresar la infrmación slicitada. Para cultar el despliegue realizad en Material Dcente, deberá seleccinar sbre la fecha ubicada a la derecha del títul, en dirección hacia arriba. Trabaj de Títul: En esta sección pdrá visualizar la infrmación de sus alumns inscrits cn trabaj de títul. Ver figura 13. Figura 13: Trabaj de títul Agregar Memria Tesis de Alumn: En cas de querer agregar un nuev alumn, deberá seleccinar el btón Agregar. Aparecerá un frmulari para buscar al alumn cn su RUT, Nmbre ROL USM. Ver figura 14. 9

10 Figura 14: Ingres de nuev alumn, trabaj de títul Una vez seleccinad, se visualizará un recuadr cn ls dats persnales del alumn. En cas que n registre un tema de memria inscrita, deberá seleccinar el btón Seleccinar (flecha amarilla), de esta frma se desplegará la sección Dats de la memria/tesis, en dnde pdrá ingresar la infrmación sbre la memria tesis. Ver figura 15. Figura 15: Infrmación persnal y la memria a inscribir. Si el alumn aparece cn más de una carrera, deberá seleccinar la carrera que crrespnda. Si el alumn ya se encuentra cn un tema inscrit, se visualizará la infrmación crrespndiente a esa memria, pr l que para inscribirse cm prfesr guía crreferente, deberá elegir el btón Seleccinar (flecha amarilla). Ver figura

11 Figura 16: Alumn cn memria inscrita. Mdificar Alumn: En cas de querer cambiar la infrmación del alumn, deberá seleccinar el btón Mdificar. Ver figura 17. Figura 17: Mdificación de infrmación en trabaj de títul. Eliminar Alumn: En cas de querer eliminar el trabaj de títul de algún alumn, deberá seleccinar el btón Eliminar. Hrari de Atención: En esta sección pdrá agregar el hrari de atención, para ell deberá seleccinar el btón Agregar e ingresar la infrmación slicitada. Ver figura 18. Figura 18: Ingres de nuev hrari de atención. Otras Actividades: En esta sección se pdrán agregar actividades n cntempladas en ls ítems anterires. Para est, deberá seleccinar el btón Agregar e ingresar la infrmación slicitada. 11

12 INVESTIGACIÓN En esta sección el usuari pdrá visualizar y mdificar la infrmación relacinada cn la actividad de Investigación. Las subseccines existentes sn: Pryects: En esta sección, deberá seleccinar una de las ds alternativas señaladas a cntinuación (cn la flecha hacia abaj): Jefe de Pryect: En cas de querer agregar un pryect, deberá seleccinar el btón Agregar. Aparecerá un frmulari en dnde deberá seleccinar el tip de pryect y psterirmente ingresar la infrmación slicitada. Ver figura 19. Figura 19: Agregar jefe de pryect. Investigadr: En cas de querer agregar un pryect, deberá seleccinar el btón Agregar. Aparecerá un frmulari en dnde deberá seleccinar el tip de pryect y psterirmente ingresar la infrmación slicitada. Publicacines: En esta sección pdrá ingresar a una de las ds alternativas señaladas a cntinuación (cn la flecha hacia abaj): Indexadas: En cas de querer agregar una publicación indexada, deberá seleccinar el btón Agregar e ingresar la infrmación slicitada. Ver figura 20. Figura 20: Ingres de publicación. 12

13 Revista esperada: En cas de querer agregar una revista esperada, deberá seleccinar el btón Agregar e ingresar la infrmación slicitada. Infrme Técnic: En cas de querer agregar un infrme técnic, deberá seleccinar el btón Agregar e ingresar la infrmación slicitada. Estudi Infrmal: En cas de querer agregar un estudi infrmal, deberá seleccinar el btón Agregar e ingresar la infrmación slicitada. Nuevs pryects: En cas de querer agregar un nuev pryect, deberá seleccinar el btón Agregar. Aparecerá un frmulari en dnde deberá seleccinar el tip de pryect y psterirmente ingresar la infrmación slicitada. Ver figura 21. Figura 21: Ingres de presentación de pryect. Otras actividades: En esta sección se pdrán agregar actividades n cntempladas en ls ítems anterires. Para est, deberá seleccinar el btón Agregar e ingresar la infrmación slicitada. 13

14 VINCULACIÓN CON EL MEDIO En esta sección el usuari pdrá visualizar y mdificar la infrmación relacinada cn la actividad de Vinculación cn el Medi. Las subseccines existentes sn: Cngress: En cas de querer agregar un cngres, deberá seleccinar el btón Agregar. Aparecerá un frmulari en dnde deberá seleccinar el tip de cngres y psterirmente ingresar la infrmación slicitada. Ver figura 22. Figura 22: Ingres de cngress. Difusión: En cas de querer agregar una actividad de difusión, deberá seleccinar el btón Agregar e ingresar la infrmación slicitada. Ver figura 23. Figura 23: Registr de artícul a publicar. Invitacines: En cas de querer agregar una invitación, deberá seleccinar el btón Agregar. Aparecerá un frmulari en dnde deberá seleccinar el tip de invitación y psterirmente ingresar la infrmación slicitada. Ver figura

15 Figura 24: Registr de invitacines. Asesrías: En cas de querer agregar una asesría, deberá seleccinar el btón Agregar e ingresar la infrmación slicitada. Pasantías: En cas de querer agregar una pasantía, deberá seleccinar el btón Agregar e ingresar la infrmación slicitada. Otras actividades: En esta sección se pdrán agregar actividades n cntempladas en ls ítems anterires. Para est, deberá seleccinar el btón Agregar y psterirmente seleccinar el tip de actividad e ingresar la infrmación slicitada. Ver figura 25. Figura 25: Ingres de tras actividades. 15

16 ADMINISTRACIÓN UNIVERSITARIA En esta sección el usuari pdrá visualizar y mdificar la infrmación relacinada cn la actividad de Administración Universitaria. Las subseccines existentes sn: Dirección: En cas de querer agregar una actividad de dirección, deberá seleccinar el btón Agregar. Aparecerá un frmulari en dnde deberá seleccinar el tip de actividad y psterirmente ingresar la infrmación slicitada. Ver figura 26. Figura 26: Ingres de actividad de Dirección. Crdinación: En cas de querer agregar una actividad de crdinación, deberá seleccinar el btón Agregar e ingresar la infrmación slicitada. Cmisines: En cas de querer agregar una cmisión, deberá seleccinar el btón Agregar. Aparecerá un frmulari en dnde deberá seleccinar el tip de cmisión y psterirmente ingresar la infrmación slicitada. Ver figura 27. Figura 27: Ingres de cmisión. Pryects Dcentes: En cas de querer agregar un pryect dcente, deberá seleccinar el btón Agregar e ingresar la infrmación slicitada. Events: En cas de querer agregar un event, deberá seleccinar el btón Agregar e ingresar la infrmación slicitada. 16

17 Otrs Pryects: En cas de querer agregar trs pryects, deberá seleccinar el btón Agregar e ingresar la infrmación slicitada. Otras actividades: En esta sección se pdrán agregar actividades n cntempladas en ls ítems anterires. Para est, deberá seleccinar el btón Agregar e ingresar la infrmación slicitada VISUALIZAR COMPROMISO EN PDF Una vez cmpletad el Cmprmis Anual, pdrá visualizar, guardar e imprimir su cmprmis en frmat PDF. Para est deberá seleccinar en el menú Opcines Cmprmis PDF (ubicad al cstad inferir izquierd) ENVÍO DEL COMPROMISO AL DIRECTOR Una vez que haya finalizad el ingres de infrmación y n desee realizar ningún cambi, deberá enviar su Cmprmis Anual al Directr de su Departament. Para est, deberá seleccinar en el menú pcines Enviar Cmprmis al Directr y lueg Enviar. Una vez realizad este pas, se enviará autmáticamente un mail al Directr del departament avisándle de la recepción del Cmprmis Anual. Pdrá realizar cambis en su cmprmis hasta que el Directr l apruebe. En cas de aprbarl recibirá un mail autmátic de avis REVISIÓN OBSERVACIONES DEL DIRECTOR El Directr puede realizar bservacines al cmprmis enviad pr el prfesr, cuand est curra, se enviará autmáticamente un mail de avis al prfesr indicand las bservacines. Para revisarlas, el prfesr debe ingresar a Revisar bservacines del Directr dentr del menú Opcines. En cas de tener bservacines visualizará en pantalla el títul de la actividad y la bservación indicada pr el Directr. Pdrá escribir su respuesta en el recuadr psterir. Ver figura 28. Figura 28: Observacines del Directr. 17

18 Si desea mdificar revisar el cmprmis ingresad, debe presinar el ticket en el menú Opcines, ls subtítuls de la actividad a mdificar. y se desplegará Una vez realizada la mdificación, deberá enviar nuevamente el Cmprmis al Directr, de la misma frma en que l hiz inicialmente. 2.3 PERFIL DIRECTOR El Directr al ingresar a su perfil, tendrá en el menú la pción de Revisar Cmprmiss, al seleccinarla se visualizará el listad de académics y dcentes del departament. Ver figura 29. Figura 29: Pantalla principal. El cuadr cntiene la siguiente infrmación: Prfesr: Nmbre de ls académics y dcentes crrespndientes a su departament. Estad Cmprmis: Este puede ser: Pendiente: El prfesr aún n envía su cmprmis anual. Enviad al Directr: Se encuentra dispnible para la evaluación del Directr. Aprbad: Cmprmis aprbad pr el Directr. Ver PFD: Se encuentra dispnible el PDF del Cmprmis del prfesr para que el Directr l pueda ver. Para tener acces a él se debe seleccinar el btón Cmprmis. Cmentaris: Este puede ser: Agregar: En cas de estimarl el Directr pdrá agregar una bservación, para est debe cmpletar en el cuadr destinad a cada sección (Dcencia, Investigación, Vinculación cn el Medi y Administración Universitaria). La bservación puede cntener un máxim de 250 caracteres. Ver figura

19 Figura 30: Cuadr ingres de bservación. Una vez ingresada tdas las bservacines deberá seleccinar el btón Enviar. Se enviará autmáticamente un mail de avis al prfesr, el cual pdrá revisar las bservacines y hacer mdificacines a su Cmprmis Anual. Agregar/Observación anterir: El Directr pdrá ingresar una nueva bservación seleccinand el btón Agregar, además pdrá tener acces a las bservacines anterires y a las respuestas del prfesr. Ver figura 31. Figura 31: Revisión bservación realizada. Aprbad: En este ítem se encuentra el estad del cmprmis de cada prfesr. Las alternativas existentes sn: Aprbar cmprmis: El cmprmis ha sid recibid y se encuentra a la espera de ser aprbad. En cas de n tener bservacines se aprueba seleccinand la pción Aprbar Cmprmis. (estad de bservación en blanc): El cmprmis n ha sid recepcinad. OK: El cmprmis se encuentra aprbad. 3. SOPORTE Cualquier cmentari, slicitud de mdificación, reprte de errr, cnsulta, sugerencia u tr relacinad pr el Sistema EDDA puede ser dirigid al mail: sprte.eda@usm.cl al anex 4143 de Casa Central. 19