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- Veronica Segura Miranda
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1 1 Desde ingresa a O365 y escribe el nombre de tu cuenta institucional. Recuerda incluir el nombre de usuario completo Si el sistema lo requiere, haz clic sobre la opción Cuenta Profesional o Educativa. INGRESAR A OFFICE 365 Escribe tu contraseña y luego oprime Iniciar sesión.
2 1 Desde la página inicial de Office 365 haz clic sobre el ícono Onedrive. INGRESAR A Espera un poco hasta que se visualice la página principal de Onedrive. Oprime Files.
3 SUBIR Y GUARDAR DOCUMENTOS EN LA NUBE. 1 Desde Onedrive oprime New y Folder para crear una carpeta y organizar los documentos que vas a subir o respaldar, finaliza oprimiendo Create. Haz clic sobre el nombre de la carpeta nueva o en una existente para seleccionarla y abrirla. Para subir un documento oprime Upload y Files, selecciona el documento de tu equipo y oprime Abrir. Selecciona Upload y Folder para subir los documentos de una carpeta completa de tu equipo. 3 En la parte superior-derecha de la ventana se muestra el estado de transferencia del documento y se indica al usuario cuando el proceso finalizó.
4 1 Ingresa a Onedrive y haz clic sobre el círculo que se visualiza cuando pasas el ratón por encima del nombre del documento. Selecciona de esta manera uno o varios documentos que desees descargar a tu equipo. DESCARGAR O BAJAR DOCUMENTOS DESDE LA NUBE. Oprime la opción Download para comenzar a descargar los archivos seleccionados. 3 En la parte inferior-izquierda del navegador se visualizará la descarga del documento seleccionado. Si escogiste varios documentos Onedrive descargará un único archivo comprimido ZIP que contiene todos los archivos.
5 1 Ingresa a Onedrive. selecciona una carpeta o un documento y oprime Share. Para seleccionar el documento pasa el ratón por encima del archivo y haz clic en el círculo que aparece al lado izquierdo. En la ventana Share haz clic sobre Anyone with the link can view and edit y selecciona con un clic la forma de compartir el documento. COMPARTIR MIS DOCUMENTOS CON OTROS USUARIOS. Anyone: Público, cualquier usuario que reciba el enlace del documento puede visualizarlo o editarlo People in Pontificia Universidad Javeriana: Privado, solo usuarios de la Universidad específicos que reciban el enlace del documento pueden visualizarlo o editarlo. Specific People: Restringido. Solo los usuarios de la Universidad o usuarios externos específicos que reciban el enlace del documento pueden visualizarlo o editarlo.
6 3 Para compartir el documento de manera pública (con cualquier usuario). Haga clic en la ventana Share sobre Anyone. 4 Marque o desmarque la casilla Allow Editing si desea que el documento pueda ser editable por los usuarios. En Set expiration date puede incluir una fecha de vencimiento para limitar el periodo de tiempo que estará compartido el documento. COMPARTIR MIS DOCUMENTOS CON OTROS USUARIOS. 5 6 Oprima Apply para compartir el documento. Ahora escriba las direcciones de correo electrónico de los usuarios que van recibir el enlace público del documento compartido. Cualquier usuario que tenga acceso a este enlace podrá visualizar o editar el documento. Oprima Send para enviar el enlace público del documento a los usuarios vía correo electrónico.
7 7 Para compartir el documento solo a usuarios de la Universidad (se solicitará usuario y contraseña). Haga clic en la ventana Share sobre People in Pontificia Universidad Javeriana. 8 Marque o desmarque la casilla Allow Editing si desea que el documento pueda ser editable por los usuarios. COMPARTIR MIS DOCUMENTOS CON OTROS USUARIOS Oprima Apply para compartir el documento. Ahora escriba las direcciones de correo electrónico de los usuarios que van recibir el enlace del documento compartido. Cualquier usuario de la Universidad que tenga acceso a este enlace podrá visualizar o editar el documento. Oprima Send para enviar el enlace del documento a los usuarios vía correo electrónico. Cuando los usuarios ingresen al documento se les solicitarán sus credenciales institucionales.
8 11 Para compartir el documento solo con determinados usuarios de la Universidad o externos (se solicitará usuario y contraseña de Onedrive). Haga clic en la ventana Share sobre Specific People. 1 Escriba las direcciones de correo electrónico de los usuarios que van recibir el enlace del documento compartido. Solo los usuarios relacionados podrán visualizar o editar el documento. COMPARTIR MIS DOCUMENTOS CON OTROS USUARIOS Marque o desmarque la casilla Allow Editing si desea que el documento pueda ser editable por los usuarios. Oprima Apply para compartir el documento. Oprima Send para enviar el enlace del documento a los usuarios vía correo electrónico. Cuando los usuarios autorizados ingresen al documento se les solicitarán sus credenciales institucionales o personales de Onedrive.
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