TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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- Rosario Iglesias Parra
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1 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 5409-F Marzo-2013 Página 1 de 1 C U A D R O D E C L A S I F I C A C I Ó N TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL CÓDIGO SECCIÓN NOMBRE SECCIÓN CÓDIGO SUBSECCIÓN NOMBRE SUBSECCIÓN CÓDIGO SERIE NOMBRE SERIE CÓDIGO SUBSERIE NOMBRE SUBSERIE TRD ESTADO 5100 RECTORIA 5110 OFICINA JURIDICA , 5225, 5285 Y UNIVERSITARIA, FACULTADES DE : DERECHO, ADMINSTRACIÓN DE EMPRESAS, CONTADURIA PUBLICA, NEGOCIOS INTERNACIONES, INGENIERIA CIVIL, INGENIERIA MECANICA, INGENIERIA DE SISTEMAS, INGENIERIA ELECTRONICA, ARQUITECTURA, INGENIERIA UNIVERSITARIA 5410 DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 3 ACTAS RECTORÍA 5125 CENTRO DE PASTORAL UNIVERSITARIA 3 ACTAS , , 5285 Y 5290 DPTO CIENCIAS BASICAS, DPTO DE HUMANIDADES 5206 DPTO DE ADMISIONES 3 ACTAS 4 UNIDAD DE DESARROLLO CURRICULAR Y FORMACIÓN ACCIONES CONSTITUCIONALES 1 Acciones de Tutela 2 Acciones Populares 2 ACREDITACIÓN 1 Acreditación de Programas ACREDITACIÓN 2 Acreditación Institucional Actas Comité Administrativo - Financiero Particular Actas Comité Centro de Pastoral Universitaria 3 ACTAS 3 Actas de Comité Currícular 3 ACTAS 5 Actas Comité de Admisiones y Mercadeo Actas Comité de Apoyo Económico para la Educación Avanzada Docente 5445 OFICINA DE ARCHIVO 3 ACTAS 6 Actas Comité de Archivo
2 5100 RECTORIA 5130 DPTO DE PROMOCIÓN Y BIENESTAR UNIVERSITARIO 3 ACTAS 7 Actas Comité de Becas y Auxilios Educativos 5208 DPTO DE BIBLIOTECA 3 ACTAS 8 Actas Comité de Biblioteca 5405 DPTO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO 3 ACTAS 9 Actas Comité de Convivencia Laboral 5220, 5240, 5260 DIVISION DE : CIENCIAS HUMANAS, CIENCIAS ECONOMICAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES, ARQUITECTURA E INGENIERIAS 3 ACTAS 10 Actas Comité de División 5100 RECTORIA 5220 OFICINA DE APOYO A EGRESADOS 3 ACTAS 11 Actas Comité de Egresados 5201 UNIDAD DE INVESTIGACIÓN 3 ACTAS 12 Actas Comité de Etica Actas Comité de Extensión y 5205 OFICINA DE EXTENSIÓN Y EDUCACIÓN CONTINUADA 3 ACTAS 13 Educación Avanzada 2013 INACTIVA 5225, 5285 Y 5290 UNIDAD DE DESARROLLO CURRICULAR Y FORMACIÓN 3 ACTAS 14 Actas Comité de Grado 3 ACTAS 15 Actas Comité de Evaluación y Exaltación Docente 5430 DPTO DE PLANTA FISICA Y SERVICIOS GENERALES 3 ACTAS 16 Actas Comité de Planta Física 3 ACTAS 17 Actas Comité de Promoción y Ascenso 5202 UNIDAD DE PROYECCION SOCIAL 3 ACTAS 18 Actas Comité de Proyección Social UNIDAD DE DESARROLLO CURRICULAR Y FORMACION 3 ACTAS 19 Actas Comité de Unidades Académicas Institucionales 5425 DPTO DE COMUNICACIONES Y MERCADEO 3 ACTAS 20 Actas Consejo Editorial Particular 5204 UNIVERSITARIA 3 ACTAS DPTO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO 3 ACTAS OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES E INTERINSTITUCIONALES 3 ACTAS 23 Actas Comité Gestión Integral de la Calidad Universitaria Actas Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo -COPASST Actas del Comité Particular de Relaciones Internacionales 3 ACTAS 24 Actas Consejo Académico Particular
3 5220, 5240, 5260 DIVISION DE : CIENCIAS HUMANAS, CIENCIAS ECONOMICAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES, ARQUITECTURA E INGENIERIAS 3 ACTAS RECTORIA 5130 DPTO DE PROMOCIÓN Y BIENESTAR UNIVERSITARIO 3 ACTAS 27 Actas Consejo Administrativo - Financiero Particular 3 ACTAS 26 Actas Consejo de Facultad Actas Consejo del Departamento Bienestar Universitario 5105 SECRETARIA GENERAL 3 ACTAS 28 Actas Consejo Directivo 5201 UNIDAD DE INVESTIGACIÓN 3 ACTAS 29 Actas Consejo Institucional de Investigación 5226 CONSULTORIO JURIDICO Y CENTRO DE CONCILIACIÓN 3 ACTAS 30 Actas de Conciliación 5100 RECTORIA 5105 SECRETARIA GENERAL 3 ACTAS 31 Actas de Elecciones a Cuerpos Colegiados 5226 CONSULTORIO JURIDICO Y CENTRO DE CONCILIACIÓN 3 ACTAS 32 Actas de Mediación 5225, 5285 Y ACTAS 33 Actas de Reunión Representantes Estudiantiles 5226 CONSULTORIO JURIDICO Y CENTRO DE CONCILIACIÓN 3 ACTAS 34 Actas de Reunión con Monitores 5212, 5213 DEPTO DE CIENCIAS BASICAS, DPTO DE HUMANIDADES 3 ACTAS 35 Actas Reunión Departamentos Académicos 5210, 5225, 5285 Y 5290 CENTRO DE ESTUDIOS ENRIQUE LACORDAIRE, 3 ACTAS 36 Actas Comité de Programas de Posgrado 5405 DPTO DE GESTION DEL TALENTO HUMANO 3 ACTAS 37 Actas Comité de Emergencias 5420 DPTO DE TIC 3 ACTAS 38 Actas Comité de Infraestructura Tecnologica
4 INSTITUTO DE VICTIMOLOGÍA SAN BARTOLOMÉ DE LAS 5145 CASAS 3 ACTAS 39 Actas Reuniones de trabajo UNIDAD DE DESARROLLO CURICULAR Y FORMACIÓN 3 ACTAS 40 Actas Comité Curricular Particular DIVISION DE : CIENCIAS HUMANAS, CIENCIAS 5220, 5240, ECONOMICAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES, 5260 ARQUITECTURA E INGENIERIAS 3 ACTAS 41 Actas Comité Editorial de División 2016 ACTIVA Acuerdos de Consejo Académico 4 ACUERDOS 1 Particular Acuerdos de Consejo Administrativo - 4 ACUERDOS 2 Financiero Particular 5100 RECTORIA 5105 SECRETARIA GENERAL 4 ACUERDOS 3 Acuerdos de Consejo Directivo 2013 INACTIVA 5208 DPTO DE BIBLIOTECA 5 ADQUISICIÓN MATERIAL BIBLIOGRÁFICO 5226 CONSULTORIO JURIDICO Y CENTRO DE CONCILIACIÓN 6 ATENCION AL USUARIO 5100 RECTORIA 5110 OFICINA JURIDICA 7 AUTORIZACIONES 1 Autorización de Servicio 2013 INACTIVA 5430 DPTO DE PLANTA FISICA Y SERVICIOS GENERALES 7 AUTORIZACIONES 2 Autorizaciones Planta Física Autorización y Entrega de Trabajos 5208 DPTO DE BIBLIOTECA 7 AUTORIZACIONES 3 de Grado BAJAS DE ACTIVOS Y 5435 DPTO DE ADQUISICIONES Y SUMINISTROS 8 ELEMENTOS 5425 DPTO DE COMUNICACIONES Y MERCADEO 9 CARNETIZACIÓN 5410 DPTO DE CONTABILIDAD 11 CERTIFICADOS 1 1 Casos Cerrados Aréa Administrativa 2 Casos Cerrados Aréa Civil 3 Casos Cerrados Aréa Laboral Certificados de Retención a Proveedores 5100 RECTORIA 12 CIRCULARES VICERECTORÍA 5226 CONSULTORIO JURIDICO Y CENTRO DE CONCILIACIÓN 10 CASOS CERRADOS 12 CIRCULARES 12 CIRCULARES 5410 DPTO DE CONTABILIDAD 13 COMPROBANTES 1 Comprobantes de Amortizaciones
5 5410 DPTO DE CONTABILIDAD 13 CONTABLES 2 Comprobantes de Depreciación
6 5415 DPTO DE SINDICATURA 13 COMPROBANTES CONTABLES 3 Comprobantes de Egresos 4 Comprobantes de Ingresos 5410 DPTO DE CONTABILIDAD DPTO DE SINDICATURA 13 COMPROBANTES CONTABLES COMPROBANTES CONTABLES 5 Comprobantes de Polígrafos 6 Comprobantes de Transferencias 5100 RECTORIA 5110 OFICINA JURIDICA 14 CONCEPTOS JURIDICOS 5410 DPTO DE CONTABILIDAD 15 CONCILIACIONES 1 Conciliaciones Bancarias 5100 RECTORIA 5110 OFICINA JURIDICA 1 16 CONTRATOS 5405 DPTO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO RECTORIA 5110 OFICINA JURIDICA 17 CONVENIOS Contratos de bienes, obras y servicios Contrato de prestación de servicios docentes 1 Convenios Internacionales 2 Convenios Nacionales 5201 UNIDAD DE INVESTIGACIÓN 18 CONVOCATORIAS 1 Convocatorias de Investigación 5415 DPTO DE SINDICATURA 19 CRÉDITOS EDUCATIVOS 5211,5212, 5213, 5225, 5285 Y 5290 INSTITUTO DE LENGUAS EXTRANJERAS, DEPTO DE CIENCIAS BASICAS, DPTO DE HUMANIDADES 20 CURRÍCULO 5211 INSTITUTO DE LENGUAS EXTRANJERAS 21 CURSOS 1 Cursos de Extensión 5211, 5212, 5213 INSTITUTO DE LENGUAS EXTRANJERAS, DEPTO DE CIENCIAS BASICAS, DPTO DE HUMANIDADES 21 CURSOS 2 Cursos Intersemestrales 5225, 21 CURSOS 3 Cursos Saber PRO
7 UNIDAD DE DESARROLLO CURRICULAR Y FORMACIÓN 5410 DPTO DE CONTABILIDAD OFICINA DE PRESUPUESTO CURSOS 4 Cursos Virtuales DECLARACIONES TRIBUTARIAS PRESUPUESTO Y EJECUCIONES PRESUPUESTALES 5410 DPTO DE CONTABILIDAD 24 ESTADOS FINANCIEROS, , 5201,, ,5212, , 5226 UNIDAD DE DESARROLLO CURRICULAR Y FORMACIÓN, DPTO DE POSGRADOS, UNIDAD DE INVESTIGACIÓN, UNIDAD DE DESARROLLO CURRICULAR Y FORMACIÓN INSTITUTO DE LENGUAS EXTRANJERAS, DEPTO DE CIENCIAS BASICAS, DPTO DE HUMANIDADES. FACULTADES DE : DERECHO, CONSULTORIO JURIDICO, ADMINSTRACIÓN DE EMPRESAS, CONTADURIA PUBLICA, NEGOCIOS INTERNACIONES, INGENIERIA CIVIL, INGENIERIA MECANICA, INGENIERIA DE SISTEMAS, INGENIERIA ELECTRONICA, ARQUITECTURA, INGENIERIA 25 EVALUACIÓN 26 EVENTOS ACADÉMICOS 5204 UNIVERSITARIA 27 GESTION DE LA CALIDAD 5212, , DEPARTAMENTOS ACADEMICOS, FACULTADES DE : DERECHO, ADMINSTRACIÓN DE EMPRESAS, CONTADURIA PUBLICA, NEGOCIOS INTERNACIONES, INGENIERIA CIVIL, INGENIERIA MECANICA, INGENIERIA DE SISTEMAS, INGENIERIA ELECTRONICA, ARQUITECTURA, INGENIERIA 28 HISTORIAL DE EQUIPOS 2013 ACTIVA 5420 DPTO DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN 28 HISTORIAL DE EQUIPOS
8 5209, 5225, DPTO DE POSGRADOS 29 HISTORIAS 1 Historias Académicas 5100 RECTORIA 5130 DPTO DE PROMOCIÓN Y BIENESTAR UNIVERSITARIO 29 HISTORIAS 2 Historias Clinicas 5405 DPTO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO 29 HISTORIAS 3 Historias Laborales 5405 DPTO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO 30 INDUCCIONES 1 Inducción Administrativos UNIDAD DE DESARROLLO CURRICULAR Y EVALUACION 30 INDUCCIONES 2 Inducción Docentes 5100 RECTORIA 5130 DPTO DE PROMOCIÓN Y BIENESTAR UNIVERSITARIO 30 INDUCCIONES 3 Inducción Neotomasinos 5100 RECTORIA 5115, 5135 DPTO DE PLANEACION Y DESARROLLO, OFICINA DE AUDITORIA INTERNA 31 INFORMES 1 Informes a Organismos de Vigilancia y Control DPTO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO, DPTO DE Informes a Organismos de Vigilancia 5405, INFORMES 1 CONTABILIDAD y Control 5410 DPTO DE CONTABILIDAD 31 INFORMES 2 Informes de Avalúos 5440 OFICINA DE PRESUPUESTO 31 INFORMES 3 Informes de Ejecución Presupuestal
9 5100 RECTORIA 5105, 5115,5120, 5125,5130, 5135, ,5204, 5206,5207, 5210,5211, 5212, 5213, 5225, 5226, 5405, 5425 SECRETARIA GENERAL, DPTO DE PLANEACION Y DESARROLLO, OFICINA DE APOYO A EGRESADOS, CENTRO DE PASTORAL UNIVERSITARIA, DPTO DE PROMOSIÓN Y BIENESTAR, OFICINA DE AUDITORIA INTERNA, ORII, UNIDAD DE INVESTIGACIÓN,UGICU, DPTO DE ADMISIONES, OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL, CENTRO DE ESTUDIOS EDUCATIVOS ENRIQUE LACORDAIRE, INSTITUTO DE LENGUAS EXTRANJERAS, DPTO DE CIENCIAS BASICAS, DPTO DE HUMANIDADES, CONSULTORIO JURIDICO. AMBIENTAL DPTO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO, DPTO DE COMUNICACIONES INFORMES 4 Informes de Gestión 31 INFORMES 4 Informes de Gestión 31 INFORMES 4 Informes de Gestión 5100 RECTORIA 31 INFORMES 5 Informes de la Gestión Rectoral 5204 UNIVERSITARIA 31 INFORMES 6 Informes de Revisión por la Dirección 5226 CONSULTORIO JURIDICO Y CENTRO DE CONCILIACIÓN 31 INFORMES 7 Informes Conciliaciones no tramitadas 5435 DPTO DE ADQUISICIONES Y SUMINISTROS 32 INVENTARIOS 1 Inventarios de Activos 2 Inventarios de Consumos 5286 CENTRO DE DOCUMENTACIÓN- ARQUITECTURA 32 INVENTARIOS 3 Inventarios Documentales 5445 OFICINA DE ARCHIVO 32 INVENTARIOS 3 Inventarios Documentales 5208 DPTO DE BIBLIOTECA 32 INVENTARIOS DPTO DE PLANTA FISICA Y SERVICIOS GENERALES 33 LICENCIAS DE CONSTRUCCION Inventarios Material Bibliográfico y Hemerográfico 5405 DPTO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO 34 MANUALES 1 Manual de Funciones
10 ACADEMICA 5210,5211, 5212, 5213, 5225, 5226, CENTRO DE ESTUDIOS ENRIQUE LACORDAIRE, INSTITUTO DE LENGUAS EXTRANJERAS, DPTO DE CIENCIAS BASICAS, DPTO DE HUMANIDADES, AMBIENTAL 35 NÓMINA 5405 DPTO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO 35 NÓMINA 5410 DPTO DE CONTABILIDAD 36 NOTAS CONTABLES 5435 DPTO DE ADQUISICIONES Y SUMINISTROS 37 ORDENES DE COMPRA UNIDAD DE DESARROLLO CURRICULAR Y FORMACION 38 PERFECCIONAMIENTO 1 Ordenes de Compra Activos 2 Ordenes de Compra Consumo 1 Capacitación Intersemestral 2 Educación Permanente y Continuada 5405 DPTO DE GESTION DEL TALENTO HUMANO 39 PLANES 1 Plan de Capacitación 5435 DPTO DE ADQUISICIONES Y SUMINISTROS 39 PLANES 2 Plan de Compra 5100 RECTORIA 5115 DPTO DE PLANEACION Y DESARROLLO 39 PLANES 3 Plan de Desarrollo de la Seccional 5100 RECTORIA 5425 DPTO DE COMUNICACIONES Y MERCADEO 39 PLANES 4 Plan de Mercadeo 5105, ,5120, 5125,5130, 5135,5140 SECRETARIA GENERAL, DPTO DE PLANEACION Y DESARROLLO, OFICINA DE APOYO A EGRESADOS, CENTRO DE PASTORAL UNIVERSITARIA, DPTO DE PROMOSIÓN Y BIENESTAR, OFICINA DE AUDITORIA INTERNA,ORII, 39 PLANES 5 Plan Integral de Acción y Autorregulación
11 UNIDAD DE INVESTIGACIÓN, UNIDAD DE PROYECCIÓN 5201,5202, SOCIAL, UNIDAD DE DESAROLLO CURRICULAR Y, 5204, FORMACIÓN, UGICU, OFICINA DE 5205, EXTENSIÓN Y EDUCACIÓN CONTINUADA, DPTO DE 5206,5207,52 ADMISIONES, OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL, DPTO 08, DE BIBLIOTECA, CENTRO DE ESTUDIOS EDUCATIVOS 5210,5211, ENRIQUE LACORDAIRE, INSTITUTO DE LENGUAS 5212, 5213, EXTRANJERAS, DPTO DE CIENCIAS BASICAS, DPTO DE 5225, 5226, HUMANIDADES, CONSULTORIO JURIDICO. AMBIENTAL 39 PLANES 5 Plan Integral de Acción y Autorregulación 5405, 5410, 5415,5420, 5425,5430, 5435,5440, 5445 DPTO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO, DPTO DE CONTABILIDAD, DPTO DE SINDICATURA, DPTO DE TIC, DPTO COMUNICACIONES Y MERCADEO, DPTO DE PLANTA FISICA Y SERVICIOS GENERALES, DPTO DE ADQUISIONES Y SUMINISTROS, OFICINA DE PRESUPUESTO, OFICINA DE ARCHIVO 39 PLANES 5 Plan Integral de Acción y Autorregulación 5100 RECTORIA 5115 DPTO DE PLANEACION Y DESARROLLO 40 PRÉSTAMOS 5286 CENTRO DE DOCUMENTACIÓN - ARQUITECTURA 40 PRÉSTAMOS 5208 DPTO DE BIBLIOTECA 40 PRÉSTAMOS 1 Prestamo Interbibliotecario 5420, 5425, RECTORIA 5130 DPTO DE TIC, DTO DE COMUNICACIONES Y MERCADEO, OFICINA DE ARCHIVO 5100 RECTORIA 5110 OFICINA JURIDICA 41 PROCESOS UNIDAD DE INVESTIGACIÓN 42 PRODUCTOS PUBLICABLES DPTO DE PROMOCIÓN Y BIENESTAR UNIVERSITARIO 40 PRÉSTAMOS 1 Procesos Disciplinarios 2013 INACTIVA 2 Procesos Judiciales 1 Programa Acompañamiento Académico Institucional y Desarrollo Humano (PAAI) 5100 RECTORIA 5135 OFICINA DE AUDITORIA INTERNA 2 Programa de Auditorias Internas Programa de Auditorias Internas UNIVERSITARIA 5100 RECTORIA 5120 OFICINA DE APOYO A EGRESADOS 3 Programa de Apoyo a Egresados
12 RECTORIA RECTORIA UNIVERSITARIA DPTO DE PROMOCIÓN Y BIENESTAR UNIVERSITARIO 4 Programa de Auditorias Externas 5 Programa de Bienestar RECTORIA 5140 OFICINA DE EXTENSIÓN Y EDUCACIÓN CONTINUADA DPTO DE PLANTA FISICA Y SERVICIOS GENERALES DPTO DE COMUNICACIONES Y MERCADEO UNIDAD DE INVESTIGACIÓN OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES E INTERINSTITUCIONALES 6 Programa de Extensión y Educación Continuada 7 Programa de Mantenimiento Preventivo Planta Física 8 Programa de Medios de Comunicación Multimodal 9 Programas de Movilidad Académica RECTORIA RECTORIA DPTO DE PROMOCIÓN Y BIENESTAR UNIVERSITARIO UNIDAD DE PROYECCION SOCIAL 10 Programa de Promoción y Prevención 11 Programa de Proyección Social 5100 RECTORIA DPTO DE GESTION DEL TALENTO HUMANO OFICINA DE ARCHIVO CENTRO DE PASTORAL UNIVERSITARIA 12 Programa de Salud Ocupacional 2013 INACTIVA 13 Programa de Transferencias Documentales 14 Programa de Vivencias Pastorales OFICINA DE REPRESENTACIÓN ESTUDIANTIL 15 Programa de Representación Estudiantil INSTITUTO DE VICTIMOLOGÍA SAN BARTOLOMÉ DE LAS 16 Programa de Atención Socio- Juridica CASAS INSTITUTO DE VICTIMOLOGÍA SAN BARTOLOMÉ DE LAS 17 Programa de Atención Psico social CASAS OFICINA DE PRESUPUESTO 44 PROYECCIONES PRESUPUESTALES 2013 INACTIVA DPTO DE COMUNICACIONES Y MERCADEO 45 PROYECTOS 1 Proyectos Campañas Institucionales UNIDAD DE INVESTIGACIÓN 45 PROYECTOS 2 Proyectos de Investigación
13 5209, 5210, , 5213, 5225, 5226, DPTO DE POSGRADOS, CENTRO DE ESTUDIOS ENRIQUE LACORDAIRE, INSTITUTO DE LENGUAS,DPTO DE CIENCIAS BASICAS, DPTO DE HUMANIDADES, FACULTADES DE : DERECHO, CONSULTORIO JURIDICO, ADMINSTRACIÓN DE EMPRESAS, CONTADURIA PUBLICA, NEGOCIOS INTERNACIONES, INGENIERIA CIVIL, INGENIERIA MECANICA, INGENIERIA DE SISTEMAS, INGENIERIA ELECTRONICA, ARQUITECTURA, INGENIERIA 46 REGISTROS 1 Registros Académicos 5100 RECTORIA , , 5213, 5225, UNIVERSITARIA, FACULTADES DE : DERECHO, ADMINSTRACIÓN DE EMPRESAS, CONTADURIA PUBLICA, NEGOCIOS INTERNACIONES, INGENIERIA CIVIL, INGENIERIA MECANICA, INGENIERIA DE SISTEMAS, INGENIERIA ELECTRONICA, ARQUITECTURA, INGENIERIA SECRETARIA GENERAL DPTO DE ADQUISICIONES Y SUMINISTROS DEPARTAMENTOS ACADEMICOS, FACULTADES DE : DERECHO, ADMINSTRACIÓN DE EMPRESAS, CONTADURIA PUBLICA, NEGOCIOS INTERNACIONES, INGENIERIA CIVIL, INGENIERIA MECANICA, INGENIERIA DE SISTEMAS, INGENIERIA ELECTRONICA, ARQUITECTURA, INGENIERIA 46 REGISTROS 2 46 REGISTROS 46 REGISTROS Registros Calificados de Programas Académicos Obtención/ renovación 3 Registros de Diplomas de Grados 4 Registros de Proveedores 47 RESERVAS 1 Reservas de Laboratorio 5100 RECTORIA 5105 SECRETARIA GENERAL 48 RESOLUCIONES 5100 RECTORIA 5207 OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL 49 SISTEMAS 1 Sistema Académico SAC 5208 DPTO DE BIBLIOTECA 49 SISTEMAS 2 Sistema Simphony DPTO DE GESTION DEL TALENTO HUMANO 49 SISTEMAS 3 DPTO DE BIBLIOTECA 49 SISTEMAS 4 DPTO DE PROMOCIÓN Y BIENESTAR UNIVERSITARIO 49 SISTEMAS 5 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST- Sistema de Gestión Bibliotecaria Sistema único de habilitación 5101 RECTORIA DPTO DE PROMOCIÓN Y BIENESTAR UNIVERSITARIO 49 SISTEMAS 6 Sistema Vigilancia de la Salud Pública SIVIGILA DPTO DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN Y LA 50 SOPORTE TÉCNICO COMUNICACIÓN
N. A N. A 01 GESTION TALENTO HUMANO N. A N. A N. A N. A 02 ACTAS SECRETARIA GENERAL N. A N. A 02 ACTAS 15 Acta de Reunión de Grupo X
JURIDCA 170600 SECRETARIA 170604 N. A N. A 01 01 ACCIONES CONSTITUCIONALES ACCIONES CONSTITUCIONALES N. A N. A N. A N. A 02 ACTAS 01 Acciones de Grupo 02 Acciones de Tutela 03 Acciones Populares 44 Derecho
Superintendente de Informes a Entes Externos Puertos y Transporte. 310 Grupo de Cobro por Jurisdicción Coactiva
Comité Directivo de Gestión y Control Institucional 100 Despacho Conceptos Actuariales Superintendente de a Entes Externos Puertos y Transporte de Gestión Planes y Programas Plan de Medios de Comunicación
Acto Admiistrativo de creación del comité. Citación. Citación. Anexos Resolución de Delegación Comunicaciones
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FONDO NACIONAL DE GARANTÍAS - FNG S.A. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL -CCD CÓDIGO SERIE SUBSERIE DEPENDENCIAS
CÓDIGO SERIE SUBSERIE DEPENDENCIAS 10 ACTAS FONDO NACIONAL DE GARANTÍAS - FNG S.A. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL -CCD Vicepresidencia Juridica y Administrativa Departamento de Servicios 10-05 Actas
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
0100 ACTAS 0101 ACTAS COMITÉ ANALISTA OPERADOR 0102 ACTAS COMITÉ DE ARCHIVO 0103 ACTAS COMITÉ DE CARTERA SUCURSAL 0104 ACTAS COMITÉ DE COMPRAS 0105 ACTAS COMITÉ DE CONTRATOS 0106 ACTAS COMITÉ DE INMUEBLES
Iniciación de clases Febrero 3
ACTIVIDAD FECHA INICIACIÓN ACTIVIDADES LABORALES Enero 16 Nivelación académica. Neotomasinos - Ingenierías Enero 20 al 24 Inducción de Neotomasinos Enero 20 al 28 Inducción estudiantes internacionales
VACANTES CONVOCATORIA ADMINISTRATIVA 2016 PROFESIONAL ESPECALIZADO PROFESIONAL ESPECALIZADO GRADO 18 ITEM DEPENDENCIA LABOR CODIO 1 OFICINA ASESORA
VACANTES CONVOCATORIA ADMINISTRATIVA 2016 PROFESIONAL ESPECALIZADO PROFESIONAL ESPECALIZADO GRADO 18 ITEM DEPENDENCIA LABOR CODIO 1 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO COORDINADOR PLANEAMIENTO ACADEMICO
CODIGO SERIE Y SUBSERIE CODIGO OFICINA PRODUCTORA OFICINA PRODUCTORA
Vs SERIES Y S DOCUMENTALES ( / SERIE / SUB SERIE) OFICINA 1100 DIRECCION GENERAL 01.12 ACTAS ACTAS DEL COMITÉ DIRECTIVO NOMBRE DE 1100 DIRECCION GENERAL 01.13 ACTAS ACTAS DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA UNIDAD
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GENERAL PATRONATO UNIVERSITARIO --------------------------- ASAMBLEA UNIVERSITARIA ABOGADO GENERAL CONTRALOR GENERAL RECTORÍA PLANEACIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL ESCOLARES SECRETARÍA GENERAL SECRETARÍA
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