Conceptos Generales de Office

Transcripción

1 Módul 3: Cóm me puede ayudar la cmputadra en mis actividades? Presentación Bienvenid al módul 3 de su curs Habilidades básicas en infrmática! Está list para empezar? Muy bien! Vams a repasar l aprendid en el módul 2. La elabración de un dcument ya impres bien electrónic requiere de una elabración cn diseñ y frmat para que sea entendible para cualquier persna que l lea, es pr ell que es imprtante cncer l principal de cada herramienta para lgrarl. Dentr del módul 1, se definiern las aplicacines que verems en este módul de manera básica y a cntinuación se irán cnciend pc a pc más de ellas. Micrsft Office en sus versines 2003 y 2007 será el paquete que se enseñara y cncerá dentr de este módul. Este paquete (varias aplicacines) es el más usad y cmprad para casa, escuela u ficina. El prcesadr de texts se llama: Micrsft Wrd. El presentadr electrónic se llama: Micrsft Pwer Pint. Y pr últim la Hja de cálcul se llama: Micrsft Excel. Cncepts Generales de Office Tema 1. Qué es el Office El Office es un paquete de aplicacines desarrlladas pr Micrsft, y que sn útiles para ayudarns en las actividades del hgar, la escuela, el trabaj, el negci, entre trs. En este curs aprenderems a utilizar las tres aplicacines más cmunes en tdas las cmputadras: Ejercici: Prcesadr de texts Wrd Presentadr electrónic Pwer Pint Hja de cálcul Excel Si quisiera escribir una carta en la cmputadra utilizaría... WORD Si le piden hacer una presentación para su clase, utilizaría... POWER POINT Si tuviera que hacer una lista de persnas, cn nmbre y apellid, utilizaría... EXCEL

2 Si tuviera que revisar la rtgrafía de un dcument, utilizaría... WORD Si quiere enviar una ftgrafía, incluyend un text y una canción, usted utilizaría... POWER POINT Si le piden revisar sus gasts del mes, utilizaría... EXCEL Vams a cnfirmar estas respuestas. WORD Prcesadr de texts (Wrd) El prcesadr de texts ns ayuda a escribir y leer dcuments, est frma de nuestr prces diari de cmunicación. Añs atrás, la máquina de escribir era una herramienta indispensable para mecangrafiar cualquier tip de escrit. Qué permite hacer el prcesadr de texts? Hy en día, el prcesadr de texts permite crear mdificar dcuments basads en text, ya que facilita enrmemente la tarea de escritura al permitir: Agregar, brrar, mver palabras, racines seccines cmpletas de text Crregir errres rtgráfics y de estil Definir el aspect del text utilizand tips de letras, tamañs, clres, y trs recurss gráfics Imprimir el cntenid de un dcument Esta aplicación facilita la elabración de td tip de dcuments escrits, cm: cartas, memrándums, reprtes, recetas, ficis, invitacines, tareas, librs y artículs, entre trs. POWER POINT Presentadr electrónic (PwerPint) Anterirmente para hacer una presentación se utilizaba un pryectr de acetats, se utilizaban las hjas llamadas rtaflis. Ahra, pdems realizar una presentación utilizand una cmputadra. Qué permite hacer el presentadr electrónic? A diferencia del prcesadr de texts, el presentadr electrónic ns permite transmitir infrmación de manera visual y atractiva, cn las ideas principales de la actividad que se esté trabajand. Las presentacines pueden incluir efects especiales para intrducir ls texts clcads en las distintas diapsitivas (Pantallas), acmpañas de imágenes, snids, frmas, gráfics, etc. Cn Micrsft Pwer Pint es muy fácil realizar la expsición de una tesis, la presentación de un prduct, diseñar el material para una clase, presentar ls resultads de una actividad, entre tras csas.

3 EXCEL Hja de cálcul (Excel) Existe un prgrama que tiene que ver cn númers, ese es Excel. Qué permite hacer la hja de cálcul? Hy en día, millnes de persnas prefieren emplear la cmputadra para realizar tablas cn infrmación basada en númers, ya que facilita much la tarea de: Manejar bases de dats alfabéticas y numéricas Realizar sumas, restas, multiplicacines y divisines Hacer gráficas de diferentes tips, según las necesidades de presentación. Trabajar cn peracines cmplejas cm ecuacines Excel es una hja de cálcul que está frmada pr varis librs de trabaj; imagine que fueran tms de una enciclpedia, y cada libr tiene sus hjas las cuales cntienen la infrmación. En este mism módul verems más adelante cóm funcina cada una de estas aplicacines. Así cm en el módul 2 vims que hay diferencias en las versines del sistema perativ, así también en las aplicacines hay diferencias entre ds versines: Office 2003 Office 2007 Las diferencias que encntrará en las ds versines del Office sn de diseñ, rganización de menús, facilidad para el manej del prgrama aplicación. En este mment usted va a identificar qué versión de Office tiene la cmputadra que está utilizand para este curs. Tema 2. Abrir y cerrar una aplicación En este tema repasarems cóm abrir una aplicación, y aprenderems cóm cerrarla. Practique abrir una aplicación: 1. Hacer clic en Inici (Start) 2. Hacer clic en Tds ls prgramas (All Prgrams) 3. Busque dnde diga "Micrsft Office" 4. Haga clic en la flechita para ver tdas las aplicacines. 5. Abra la aplicación haciend clic sbre el nmbre: Wrd, Excel, etc.

4 Otra frma de iniciar la aplicación es desde un acces direct; recuerda que en el módul 2 vims cóm sn ls access directs? Sn ls ícns que se encuentran nrmalmente en el escritri y tienen una flechita, cm el ejempl. Para entrar a una aplicación desde un Acces direct (Shrtcut) es necesari l siguiente: 1. Lcalice en el escritri de su cmputadra el acces direct a la aplicación. 2. Haga dble clic sbre el Ícn. Cnsej: N tdas las cmputadras tienen ls access directs a las aplicacines, el de Explrer es el más cmún Ahra, cóm pdems cerrar una aplicación? Es muy fácil. Para cerrar una aplicación, cm Micrsft Wrd, Pwer Pint Excel, hay varis camins y en este tema sí verems una diferencia entre el Office 2003 y Office Dependiend de la versión de Office que tenga, cnsulte la infrmación. Cn el menú Archiv (2003) 1. Haga clic sbre el menú Archiv (File) de la barra de menús. 2. Seleccine la pción de Cerrar (Clse). 3. Si el dcument ha sufrid mdificacines, aparecerá un cuadr de diálg preguntand si se quieren guardar ls cambis. Seleccine la pción deseada. Si desea guardar ls cambis, haga clic en Si. Si n desea guardar ls últims cambis, haga clic en N. Si n desea salir de la aplicación, haga clic en Cancelar. Cn el btón de Cerrar ventana (aplica para 2003 y 2007)

5 1. Ubique el btón para cerrar la ventana. En la versión 2003 ó 2007, el btón siempre está ubicad en el mism lugar: en la esquina superir derecha. 2. Haga clic sbre el btón. 3. Si el dcument ha sufrid mdificacines, aparecerá un cuadr de diálg preguntand si se quieren guardar ls cambis. Seleccine la pción deseada. Si desea guardar ls cambis, haga clic en Si. Si n desea guardar ls últims cambis, haga clic en N. Si n desea salir de la aplicación, haga clic en Cancelar. Cn el btón de Office (2007) 1. Ubique el btón de Office. Está siempre ubicad en la esquina superir izquierda de la pantalla. 2. Haga clic sbre el btón de Office (Office Buttn). 3. Seleccine la pción Cerrar (Clse).

6 4. Si el dcument ha sufrid mdificacines, aparecerá un cuadr de diálg preguntand si se quieren guardar ls cambis. Seleccine la pción deseada. Si desea guardar ls cambis, haga clic en Si. Si n desea guardar ls últims cambis, haga clic en N. Si n desea salir de la aplicación, haga clic en Cancelar. Tema 3. Área de trabaj de las aplicacines de Office Recuerda cóm era la ventana del Explradr Windws? La ventana del Explradr de Windws tiene sus seccines fijas, entre las más imprtantes: el títul, ls menús, ls ícns, sus barras de desplazamient, y el espaci dnde se visualizan ls archivs. Las tres aplicacines de Office tienen también sus prpias seccines, est es a l que le llamarems "Área de trabaj", y aunque cada prgrama tiene sus funcines, esta área es muy similar. En este tema vams a ver las seccines de las aplicacines y las diferencias que pdrems encntrar entre el Wrd, el Pwer Pint y el Excel. Vams a ver ls elements que ns encntrams en las aplicacines de Office: Wrd, Pwer Pint y Excel. Títul: Cntiene el nmbre del dcument sbre el que se está trabajand. Cinta de pcines: Menús y herramientas dispnibles para utilizar en la aplicación. Menús: En ambas versines de Windws vienen ls menús, per están rganizads de diferente frma. Más adelante l verems. Esta es una parte muy imprtante de la aplicación. Herramientas: Cada menú tiene un subgrup de herramientas. En Office 2003 y 2007 vienen rganizadas de diferente frma. Esta es una parte muy imprtante de la aplicación. Herramientas de acces rápid: Cntiene las peracines de us frecuente en la aplicación. Esta es una de las diferencias del Office 2007, más adelante l verems. Barras de desplazamient: Permiten mverns a l larg y anch del dcument. Barra de estad: Muestra infrmación sbre el númer ttal de páginas del dcument, así cm la página en la que ns encntrams y el diccinari activad. Vistas del dcument: Muestra las diferentes vistas que se pueden tener del dcument. Zm: Permite acercar alejar la vista del dcument en pantalla. Btnes de minimizar, maximizar, restaurar y cerrar: Permiten minimizar, maximizar, restaurar y cerrar; en ambas versines se encuentran en el mism lugar.

7 Regla vertical: Estas reglas ns muestran ls márgenes del dcument, así cm el área que tenems dispnible para trabajar. También cn estas reglas pdems mdificar ls valres de ls márgenes verticales. Regla hrizntal: Estas reglas ns muestran ls márgenes del dcument, así cm el área que tenems dispnible para trabajar. También cn estas reglas pdems mdificar ls valres de ls márgenes hrizntales. Área de escritura: Es el área que tiene dispnible para la escritura de su dcument. Pdems decir que es la hja dnde vams a escribir. Esta parte es esencial en la aplicación, prque es dnde se puede trabajar. Cursr de text: Es un element que ns indica en dónde se insertará el text que agreguems. Una característica imprtante del cursr es que siempre está parpadeand. Ayuda: En este menú encntrará las preguntas y respuestas más frecuentes sbre el us de la aplicación. En el ffice 2003 viene cm un menú, per en Office 2007 viene un btón separad. Btón Office: este btón sól se ve en la versión 2007 y tiene alguns menús cn accines básicas que verems más adelante. Tema 4. Menús y barra de herramientas El área de trabaj de las aplicacines, cm se bservó en el subtema anterir, tiene ds partes muy imprtantes: ls menús y las herramientas; en éstas se encuentran ls cmands que la cmputadra interpreta para hacer una acción. Hay algunas herramientas que sn iguales en ambas versines, sin embarg, en la versión 2007 vienen nuevas herramientas que facilitan el trabaj. Además de esta diferencia, ls menús y las herramientas tienen una rganización diferente. En este tema vams a ver la explicación de ls menús y las herramientas según la versión de Office. Office 2003: Menú Archiv. Permite efectuar las peracines básicas cm: abrir, cerrar, guardar, imprimir un dcument. Menú Edición. Ayuda a realizar las peracines más cmunes en el text, cm: crtar, pegar, buscar, etc. Menú Ver. Permite que el usuari pueda manipular las diferentes vistas del dcument. Menú Insertar. Aplica al dcument elements cm ftgrafías, imágenes, entre tras csas para una mejr presentación. Menú Frmat. Permite aplicar en el text diferentes estils de letra, tamañ, tip de letra, etc. Menú Herramientas. Algunas herramientas que encntrará sn: el crrectr de rtgrafía, la verificación gramatical, ls sinónims y ls antónims, entre trs. Menú Ventana. Cn este menú puede rganizar el acmd y rdenamient de las ventanas que esté utilizand en la aplicación Menú Ayuda (?). En esté menú se encuentran las preguntas y respuestas más frecuentes del Office. Menú Tabla. En esta sección encntrará tdas las funcines relacinadas cn la edición de las tablas que utilice en el dcument de Wrd

8 Menú Dats. En esta sección encntrará tdas las funcines relacinadas cn la cnfiguración de ls dats que se estén utilizand en la hja de Excel Menú Presentación. En esta sección encntrará tdas las funcines relacinadas cn la cnfiguración de la presentación de Pwer Pint Micrsft ffice 2007 Pestañas fichas de prgrama Las pestañas que aparecen cada vez que se abre la aplicación sn siete; hay tras tres pestañas que se abren según la aplicación que esté abierta. Pr ejempl: si se abre Pwer Pint, se abre tra pestaña que se llama Diseñ. Est l verems en cada una de las aplicacines. Grups En cada una de las fichas pestañas se despliegan las herramientas que pertenecen a cada una de ellas. Estas herramientas cumplen funcines parecidas, pr ejempl: si es necesari mdificar el text, las herramientas cm negritas, itálicas subrayadas se encuentran juntas. Las herramientas están agrupadas y enmarcadas pr unas líneas delgadas. En el ejempl puede ver ls grups de la ficha pestaña Inici y sus diferentes grups. Btnes de cmand Ls btnes de cmand ejecutan un cmand muestran un menú de cmands. Hay varis tips: Cuadrs de diálg. Así se denmina la pequeña flecha que aparece en la esquina inferir derecha, de alguns de ls grups que aparecen en la cinta de pcines, y que permite el acces a más pcines que n están visibles a primera vista. Opción de menú cn flecha hacia abaj. Al hacer un clic sbre esta pción se desplegará tr submenú. Opción de menú cn flecha hacia la derecha. Estas pcines aparecen dentr de una herramienta, y al hacer un clic sbre esta pción se desplegará un submenú. Opcines de menú cn ventana sensible. Hay herramientas dnde para seleccinarlas hay que hacer clic en la casilla a la izquierda del nmbre. Una pción activada tiene un símbl de verificad, cm la palmita que ve en el ejempl.

9 Herramientas de acces rápid La Barra de herramientas de acces rápid está ubicada de frma predeterminada en la parte superir de la ventana de Wrd, y prprcina un acces rápid a las herramientas que utiliza cn frecuencia. Btón Office. Este btón está ubicad en la esquina superir izquierda de la ventana y abre el menú que se muestra aquí. Aquí se encuentran las funcines básicas para abrir, cerrar, guardar, imprimir, cerrar un dcument. Menú Inici. En este menú se encuentran tdas las herramientas para mdificar la apariencia de un text, cm el tip de letra, tamañ, clr, párrafs, alineación, entre tras csas. Menú Insertar. Si deseams insertar una imagen, figura, ft, númer de página, tablas, aquí es dnde se encuentran esas herramientas. Menú Diseñ de página. En este menú encntrará las herramientas para definir el tamañ de la página, la rientación, si desea insertar clumnas, ls márgenes entre tras csas. Menú Revisar. En este menú están las herramientas para revisar la rtgrafía y redacción de su dcument, la cntabilización de palabras, insertar cmentaris, entre tras pcines. Menú Vista. Aquí encntrará las herramientas para tener diferentes vistas de su dcument, el zm y la rganización de varias ventanas dcuments en us, entre tras csas. Menú cntextual. Ls menús cntextuales rápids aparecen al pulsar el btón derech del ratón en el área de escritura, y dependiend de la psición del punter del ratón, el menú cntendrá unas pcines u tras. Se pdría decir que el menú cntextual tiene las pcines que se pueden aplicar sbre el bjet lugar en que ns encntrams. Mini barra de herramientas. Las aplicacines de Office 2007 permiten tener acces de manera rápida a ls cmands de frmat mediante la mini barra de herramientas. Esta barra aparece de manera tenue clara cuand seleccinams el text al que querems dar frmat; si señalams cn el punter del ratón esta mini barra, se activará y pdrems elegir las pcines que deseems para dar frmat al text seleccinad. Ya identificó ls menús y herramientas de sus aplicacines de Office? Para hacer est más interesante, vams a jugar cn ests menús y herramientas. L invit a realizar un ejercici dnde usted tendrá que identificar cn qué menú y/ herramienta se realiza la acción que se pregunta. Este ejercici le ayudará a reafirmar l aprendid, aprenderá mientras juega, y puede practicarl cuantas veces quiera. Está list? Elija la pción de Office que tiene en su cmputadra. La idea es practicar l que ha aprendid hasta este mment. Puede realizar este ejercici cuantas veces quiera. Ejercici

10 Tema 5. Herramientas generales para el manej de dcuments En el tema "Área de trabaj" del Office 2003, específicamente en ls menús, vims que hay ds barras de herramientas cmunes en las tres aplicacines: la estándar y la de frmat. En la versión de Office 2007, las herramientas cmands para realizar las peracines más frecuentes se encuentran en el btón de Office, el menú Inici y el menú Insertar. Estas barras ns permiten dar frmat al dcument cn el cual estams trabajand, y editarl de acuerd a las necesidades de cada persna. L que verems en este tema sn las siete herramientas más cmunes que utilizams cn un dcument, ya sean de Wrd, Pwer Pint Excel, est aplica a las versines 2003 y Crear: Cuand se abre la aplicación, se abre un dcument, presentación libr de trabaj en blanc, cn el que se empezará a trabajar. Si en alguna casión n se abriera autmáticamente un dcument nuev, entnces se puede crear un siguiend ests pass. Micrsft ffice 2003: Desde el Menú Archiv 1. Vaya al Menú Archiv (File). 2. Seleccine la pción Nuev (New) Desde la Barra de herramientas 1. Identifique el ícn 2. Oprima el btón Nuev (New). 3. Aparecerá tra pantalla preguntand pr la pción que querems. 4. Seleccine: Dcument en blanc, si es Wrd. Presentación en blanc, si es Pwer Pint. Libr de trabaj en blanc, si es Excel 5. Después, haga clic en Crear (Create). Micrsft ffice 2007 Desde el btón Office 1. Haga clic en el btón de Office. 2. Seleccine la pción Nuev (New). 3. Aparecerá tra pantalla preguntand pr la pción que querems. 4. Seleccine: Desde la Barra de herramientas de acces rápid 1. Identifique el ícn. 2. Haga clic en él. 3. Autmáticamente aparecerá el dcument nuev. Dcument en blanc, si es Wrd. Presentación en blanc, si es Nta: aquí n aplica el pas 4 y 5.

11 Pwer Pint. Libr de trabaj en blanc, si es Excel. 5. Después, haga clic en Crear (Create). Guardar: Cm recmendación, siempre guarde el dcument en cuant l genere, ya que muchas veces l dejams a l últim, y puede suceder cualquier event cm: irse la energía eléctrica y/ que se apague la cmputadra, sin haber guardad el dcument; la cnsecuencia es perder td l que había cread. Se sugiere guardar el dcument dentr de una carpeta, en algún lugar del disc dur de la cmputadra dnde está trabajand, bien, en una memria USB. Ls pass para guardar un dcument sn: Micrsft ffice 2003: Desde el Menú Archiv 1. Vaya al Menú Archiv (File). 2. Seleccine la pción Guardar (Save). Desde la Barra de herramientas 1. Identifique el ícn 2. Oprima el btón Nuev (New). 3. Cuand se grabe pr primera vez el dcument, se irá a la ventana del cmand Guardar cm, ya que es necesari indicar el nmbre del archiv, el lugar para grabarl y el tip de frmat. Dependiend de la aplicación, serán las pcines para el tip de frmat: Si es Micrsft Wrd, el archiv será "nmbre_del_archiv".dc Si es Pwer Pint, el archiv será "nmbre_del_archiv".ppt Si es Excel, el archiv será "nmbre_del_archiv".xls 4. Cuand ya tiene grabad su dcument, puede ir guardand ls cambis de vez en cuand. La segunda vez que l grabe será autmátic, ya n le vlverá a preguntar el nmbre del archiv, ni su ubicación, ni su frmat. Micrsft ffice 2007 Desde el btón Office 1. Haga clic en el btón de Office. 2. Seleccine la pción Guardar (Save). 3. Aparecerá tra pantalla preguntand pr la Desde la Barra de herramientas de acces rápid 1. Identifique el ícn. 2. Haga clic en él. 3. Autmáticamente aparecerá el dcument

12 pción que querems. nuev. 4. Cuand se grabe pr primera vez el dcument, se irá a la ventana del cmand Guardar cm, ya que es necesari indicar el nmbre del archiv, el lugar para guardar y el tip de frmat. Dependiend de la aplicación, serán las pcines para el tip de frmat: Si es Micrsft Wrd, el archiv será "nmbre_del_archiv".dcx Si es Pwer Pint, el archiv será "nmbre_del_archiv".pptx Si es Excel, el archiv será "nmbre_del_archiv".xlsx 5. Cuand ya tiene grabad su dcument, puede ir guardand ls cambis de vez en cuand. La segunda vez que l grabe será autmátic, ya n le vlverá a preguntar el nmbre del archiv, ni su ubicación, ni su frmat. Al mment de grabar un dcument, autmáticamente la aplicación le sugiere una ubicación y una extensión cmún; usted puede guardar su dcument cn tra extensión, tr nmbre, y tra ubicación. Respect al us de extensines, a cntinuación le prprcinams una lista de extensines diferentes a las predefinidas pr las aplicacines. Abrir: Al iniciar la aplicación, pdems abrir dcuments que ya hems cread, est aplica para cualquiera de las tres aplicacines. El abrir dcuments es muy cmún, prque pdems hacerl para editarls, cnsultarls, imprimirls, entre tras csas. Para abrir un dcument existente, se realizan ls siguientes pass: Micrsft ffice 2003: Desde el Menú Archiv Desde la Barra de herramientas 1. Vaya al Menú Archiv (File). 2. Seleccine la pción Abrir (Open). 1. Identifique el ícn 2. Haga clic en él. 3. Se desplegará un cuadr de diálg. 4. En el espaci dnde dice "Buscar en" (Lk in), seleccine la unidad de su disc dur, memria USB, Cd DVD dnde se encuentra el archiv. 5. Aparecerán ls nmbres de tdas las carpetas y archivs de la unidad seleccinada. 6. Lcalice el archiv que se desea abrir. 7. Haga dble clic sbre él bien, selecciónel y prima el btón Abrir (Open).

13 Micrsft ffice 2007 Desde el btón Office Desde la Barra de herramientas de acces rápid 1. Haga clic en el btón de Office. 2. Seleccine la pción Abrir (Open). 3. Aparecerá tra pantalla preguntand pr la pción que querems. 1. Identifique el ícn. 2. Haga clic en él. 3. Autmáticamente aparecerá el dcument nuev. 3. Se desplegará un cuadr de diálg. 4. En el espaci dnde dice "Buscar en" (Lk in), seleccine la unidad de su disc dur, memria USB, Cd DVD dnde se encuentra el archiv. 5. Aparecerán ls nmbres de tdas las carpetas y archivs de la unidad seleccinada. 6. Lcalice el archiv que se desea abrir. 7. Haga dble clic sbre él bien, selecciónel y prima el btón Abrir (Open). Al mment de grabar un dcument, autmáticamente la aplicación le sugiere una ubicación y una extensión cmún; usted puede guardar su dcument cn tra extensión, tr nmbre, y tra ubicación. Respect al us de extensines, a cntinuación le prprcinams una lista de extensines diferentes a las predefinidas pr las aplicacines. Cerrar: Cuand terminams de trabajar en un dcument, sea de Wrd, Pwer Pint Excel, l más crrect es cerrar el dcument. Existen varias maneras, vams a explicar las más cmunes: Micrsft ffice 2003: Desde el Menú Archiv 1. Vaya al Menú Archiv (File). 2. Seleccine la pción Cerrar (Clse). Desde la Barra de herramientas 1. Identifique el ícn 2. Haga clic en él. 3. Se abrirá un cuadr de diálg preguntand si quieren guardar ls cambis antes de cerrar el dcument. 4. Seleccine la pción Si N, Cancelar (Cancel) según sea su cas. Micrsft ffice 2007

14 Desde el btón Office 1. Haga clic en el btón de Office. 2. Seleccine la pción Cerrar (Clse). 3. Aparecerá tra pantalla preguntand pr la pción que querems. 4. Se abrirá un cuadr de diálg preguntand si quieren guardar ls cambis antes de cerrar el dcument. 5. Seleccine la pción Si N, Cancelar (Cancel) según sea su cas. EJERCICIO (en la pagina) Otra parte de las herramientas generales de Office se refiere a cuand estams preparand un dcument para imprimirl. Hay tres accines que cmúnmente realizams cuand vams a imprimir un dcument. 1 Revisams el tamañ del dcument Est se realiza cuand el tamañ del dcument es diferente al nrmal (tamañ carta), para revisar que ls márgenes sean más grandes que ls predefinids. A est se le llama: Cnfiguración 2 Tenems una vista previa del dcument Para estar segurs de l que vams a imprimir, tenems la pción de tener una vista previa del dcument. A est se le llama: Vista previa 3 Imprimims el dcument Imprimims el dcument cuand ya estams segurs y el dcument está list. A est se le llama: Imprimir 5.5. Cnfiguración del dcument La cnfiguración de un dcument significa definir ls tamañs, márgenes y rientación de un dcument. Existen más pcines de cnfiguración, per esas las verems dentr de ls temas de cada aplicación. Tamañ Márgenes Orientación La aplicación define ciert tamañ, rientación y márgenes en tds ls dcuments. L nrmal es tamañ carta L nrmal en Wrd es Vertical

15 Per usted puede cambiar est, es decir, puede cambiar la Cnfiguración. Puede cambiarl a tamañ fici, que puede ser el tamañ del papel dnde va a imprimir. Puede hacer ls márgenes más grandes más chics. Puede cambiarl a frmat hrizntal. Para: Micrsft ffice 2003: 1. Vaya al Menú Archiv (File). 2. Seleccine la pción Cnfigurar página (Page setup). 3. Se abrirá una ventana dnde aparecerán las pcines a cnfigurar. 4. Elige una pción... Tamañ de papel: En Wrd se encuentra en la pestaña Papel (Paper); en Excel se encuentra en la pestaña Página (Page); y en Pwer Pint se encuentra en la pción de Imprimir (Print), en Prpiedades (Prperties). Márgenes del dcument: En las tres aplicacines se pueden cambiar ls márgenes de ls dcuments. En Wrd y Excel se encuentran en la pestaña de Márgenes (Margins); en Pwer Pint sól abre una pestaña en la pción de Cnfigurar Orientación del dcument: En Wrd, para cambiar la rientación del dcument hay que ir a la pestaña Márgenes (Margins); En Excel la pción de cambiar la rientación está en la pestaña Página (Page); en Pwer Pint sól aparece una pantalla. 1. La rientación del dcument puede ser de frma vertical u hrizntal. 1. Vertical (Prtrait): el dcument está en frma vertical. 2. Hrizntal (Landscape): el dcument puede estar en frma hrizntal. Micrsft ffice Vaya al menú Diseñ de página (Page Layut). 2. Seleccine la pción que desea mdificar: márgenes, rientación, tamañ. 3. Elige una pción... Tamañ del papel: Hacer clic en Tamañ (Size). Al hacer clic en el btón Tamañ (Size), se abre una lista de Tamañs predeterminads. Per, al igual que en ls márgenes, aquí también se puede persnalizar el tamañ de la hja, haciend clic en la pción Más tamañs de papel (mre paper size). Pdems seleccinar en qué tamañ de papel vams a imprimir nuestr dcument. L más cmunes sn: el tamañ Carta (Letter) y el Ofici (Legal). Para seleccinarl

16 simplemente le dams un clic en la lista de Tamañ del papel (Paper size) y seleccine el tamañ indicad. Márgenes del dcument: Hacer clic en Márgenes (Margins); aparecen uns márgenes predeterminads que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ningun de ess márgenes es crrect para el dcument que está realizand, entnces se puede persnalizar haciend clic en la pción Márgenes Persnalizads (Custm margins); aparecerá la pantalla dnde se pueden cambiar ls valres. 1. En Wrd y Excel se pueden cambiar ls márgenes superires, inferires, y laterales. En Pwer Pint sól se pueden cambiar ls márgenes de larg y anch de la pantalla. Para hacerl, sól haga clic en las flechas hacia arriba abaj, para cambiar ls valres. 1. Superir (Tp): indica la distancia entre el brde superir de la página y la primera línea del dcument. 2. Inferir (Bttm): indica la distancia entre la última línea del dcument y el brde inferir de la página. 3. Izquierd (Left): indica la distancia entre el brde izquierd de la página y el principi de las líneas del dcument. 4. Derech (Right): indica la distancia entre el brde derech de la página y el final de las líneas del dcument Vista previa Al estar trabajand en un dcument, querems asegurarns que td l que pnems en la pantalla vaya a salir cuand l imprimams. Para est, Office tiene una herramienta que se llama "Vista Previa". En Office 2003 y 2007 funcina de la misma frma, simplemente cambian ls menús desde dnde se puede visualizar. Veams cuáles sn ls pass para ambas versines Micrsft ffice 2003: Desde el Menú Archiv 1. Vaya al Menú Archiv (File). 2. Seleccine la pción Vista preliminar (Print Preview). Desde la Barra de herramientas 1. Identifique el ícn 2. Haga clic en él. 3. Las pantallas en Office 2003 y 2007 pueden variar en cuant a su imagen, per su funcinalidad sigue siend la misma. La explicación de ls btnes se verá en cada una de las aplicacines.

17 Micrsft ffice 2007 Desde el btón de Office 1. Haga clic en el btón de Office 2. Seleccine el menú Imprimir (Print) 3. Se abrirá tra ventana cn 3 pcines: 4. Seleccine la pción Vista preliminar (Print Preview) 5.7. Imprimir un dcument Después de haber cnfigurad el dcument y prepararl para impresión, l últim que falta es mandarl a imprimir. El prces de impresión es igual en tdas las aplicacines, sól que en algunas es imprtante agregarle uns parámetrs para el envió de la impresión. A cntinuación verems la explicación de cóm mandar a impresión un dcument. Micrsft ffice 2003: Desde el Menú Archiv 1. Vaya al Menú Archiv (File). 2. Seleccine la pción Imprimir (Print). Desde la Barra de Herramientas 1. Identifique el ícn 2. Haga clic en él. 3. Al imprimir pdems definir cierts criteris: 1. Nmbre de la impresra: seleccine la impresra dnde se va a mandar imprimir el dcument. Si hacems clic en la flecha hacia abaj, pdems ver las demás impresras que tenems cm pción. Si n tenems tra pción de impresra, n aparecerá nada más. 2. Interval de páginas: aquí se seleccina qué querems imprimir. Tenems la pción de: a. Imprimir td. b. Imprimir la página dnde estams ubicads. c. Imprimir las páginas que seleccinems. 3. Cpias: aquí se define la cantidad de impresines que deseams; es decir, pdems mandar imprimir varis juegs, n sól un. 4. Prpiedades: en este apartad se pueden definir tras prpiedades de la impresra, cm: si la impresión es a clr, en blanc y negr, si es una impresión cn calidad de ft, una impresión más ligera, sin tanta tinta. Est se verá más adelante en tr tema. 5. Btón Aceptar: Al final, hay que hacer clic en el btón Aceptar para mandarl imprimir.

18 Micrsft ffice 2007 Frma directa Frma indirecta Frma rápida 1. Haga clic en el btón Office 2. Seleccine la pción Imprimir (Print) 1. Haga clic en el btón de Office 2. Sbre la pción Imprimir (Print), se abrirá tra ventana cn 3 pcines: 3. Seleccine la pción Imprimir (Print) 1. Haga clic en el btón de Office 2. Sbre la pción Imprimir (Print), se abrirá tra ventana cn 3 pcines: 3. Seleccine la pción Impresión rápida (Quick Print) Al imprimir pdems definir cierts criteris: 1. Nmbre de la impresra: seleccine la impresra dnde se va a mandar imprimir el dcument. Si hacems clic en la flecha hacia abaj, pdems ver las demás impresras que tenems cm pción. Si n tenems tra pción de impresra, n aparecerá nada más. 2. Interval de páginas: aquí se seleccina qué querems imprimir. Tenems la pción de: a. Imprimir td. b. Imprimir la página dnde estams ubicads. c. Imprimir las páginas que seleccinems. 3. Cpias: aquí se define la cantidad de impresines que deseams; es decir, pdems mandar imprimir varis juegs, n sól un. 4. Prpiedades: en este apartad se pueden definir tras prpiedades de la impresra, cm: si la impresión es a clr, en blanc y negr, si es una impresión cn calidad de ft, una impresión más ligera, sin tanta tinta. Est se verá más adelante en tr tema. 5. Btón Aceptar: Al final, hay que hacer clic en el btón Aceptar para mandarl imprimir. WORD Trabajand cn el prcesadr de texts Presentación Cuand abrims Wrd pr primera vez, pdems hacerns las siguientes preguntas: Dónde empiez a escribir? Cóm pued hacer una carta?

19 Cóm agreg una imagen? Cóm hag un trabaj para la escuela? Sabems que Wrd ns ayudará a hacer muchas csas, per la primera vez se ve cmplicad. N se precupe, cm bien dice el refrán, "la práctica hace al maestr"... así que slamente se necesita práctica! Pr l tant, si usted desea hacer un cuent un trabaj de la escuela, hay que abrir el prgrama de Office Wrd. Al abrirl aparecerá una pantalla en blanc en la cual ingresará el text. Recuerda cm se escribía en una máquina de escribir? Después de que se acabara cada línea había que acmdar la máquina para pasar a la siguiente. Es se tiene que hacer también en Wrd? SI: En Wrd cuand termine de escribir una línea se hará el salt de línea autmátic. Est es una diferencia cn la máquina de escribir. NO: Crrect! Ya que en Wrd el salt de línea se hace autmáticamente Tema 1. Crear un dcument El prgrama Wrd de Office le puede servir para crear un dcument, que puede ser una carta, un trabaj de la escuela, un cuent, etc. Td aquel dcument que tenga much text y en el que desee insertar imágenes, se puede hacer cn Wrd. A cntinuación irems pas a pas para crear un dcument en Wrd. Veams ls pass que sn necesaris realizar: 1. Abra la aplicación Haga clic en "Inici" (Start) y busque en Prgramas y Sftware Micrsft. Seleccine "Wrd". Ver imagen 2. Abra una nueva presentación Generalmente, de frma inmediata siempre se abre una nueva presentación. En cas de n ser así, entnces: Haga clic en el menú "Archiv" (File). Seleccine la pción "Nuev" (New). 3. Haga clic sbre la pción "dcument en blanc". Haga clic en el btón de "Office" (Office buttn). Seleccine la pción "Nuev" (New). 4. Haga clic sbre la pción "presentación en blanc". 4. Vea su nuev dcument Identifique tds ls menús que están dispnibles para su us. 5. Guarde su dcument Si va a cntinuar trabajand cn este dcument, le recmendams que l guarde para que le pnga nmbre y l ubique en el lugar que usted desea.

20 Guarde el dcument cn el nmbre: "Mi primer dcument". Tema 2. Dar frmat al text Usted puede cmenzar a escribir su cuent, pr ejempl, "Había una vez"... bservará una pequeña barra vertical parpadeante que va a avanzand mientras escribe... Esta barra se cnce cm punt de intersección:... y para qué sirve? Sirve para saber dónde va a aparecer la siguiente letra que teclee Al mment de escribir en Wrd aparece también tr sign parecid a este y que al pasar pr ls Menús cambia a esta frma. Ahra, mueva el ratón de la cmputadra de un lad a tr, ve cm se mueve este símbl? Cuand se mueve el ratón, l que está mviend es el punter; cuand se pulsa las teclas de dirección se mueve el punt de intersección Vlvams al cuent, supngams que está escribiend el cuent y cmete un errr al escribir: L que puede hacer es pulsar la tecla Retrces que retrcede una psición brrand la última letra tecleada. Antes después de redactar el text en sí, puede ir dand frmat a su dcument para que tenga la imagen que usted desea Frmat del caracter Dar frmat a ls caracteres se refiere a ls cambis efectuads en la apariencia de un dcument (la frma de cóm se ve en pantalla impres), y ls cambis sól afectan a la apariencia del text, n al cntenid. A un text se le da frmat para enfatizar ciertas palabras frases, para que luzca atractiv un dcument, per sbre td, se le aplica frmat para hacer más fácil su cmprensión y lectura. El frmat se puede aplicar para texts que apenas va a escribir que ya escribió Tipgrafías (Tips de letra) (Fnt) Ha vist dcuments que tienen tipgrafías muy llamativas, que transmiten una idea? Buen, est usted también l puede hacer en sus dcuments, tant en Wrd, Pwer Pint Excel. Cm ya habíams dich, puede cambiar el frmat del text a un dcument que ya creó, puede definirl antes de escribirl. Veams cóm se hace en ambs cass. Nta: la variedad de tipgrafías dependerá de su cmputadra; si su cmputadra tiene muchas tipgrafías instaladas, entnces tendrá muchas pcines. Más adelante verems cóm cnseguir más tipgrafías para sus aplicacines. Para Micrsft Office 2003: Para dar frmat a text nuev 1. Clque el punter del ratón dnde escribirá su Para dar frmat a text ya escrit 1. Seleccine el text que desea frmatear, haciend clic en el btón izquierd del ratón y arrastrand el ratón sbre el text que desea frmatear.

21 text nuev. Suelte el ratón. Desde el menú Frmat (Frmat) 2. Haga clic en el menú Frmat (Frmat). 3. Seleccine la pción Fuente (Fnt). 4. Abrirá una ventana cn las pcines dispnibles. 5. Seleccine la fuente cn el ratón. 6. Al final, haga clic en Aceptar (OK). Desde la barra de herramientas 2. Identifique el espaci dnde se encuentran las fuentes. En Office 2007, están en el menú Inici (Hme). 3. Haga clic en la flecha hacia abaj, y busque la tipgrafía que desea utilizar. Cn esta pción n necesita hacer clic en algún btón Aceptar. Para Micrsft Office 2007 Para dar frmat a text nuev 1. Clque el punter del ratón dnde escribirá su text nuev. Para dar frmat a text ya escrit 1. Seleccine el text que desea frmatear, haciend clic en el btón izquierd del ratón y arrastrand el ratón sbre el text que desea frmatear. Suelte el ratón. Desde el menú Inici (Hme) 2. Haga clic en el menú Inici (Hme). 3. Identifique el espaci dnde dice Fuente (Fnt). 4. Haga clic en el cuadr de diálg. 5. Abrirá una ventana cn las pcines dispnibles. 6. Seleccine la fuente cn el ratón. 7. Al final, haga clic en Aceptar (OK). Desde la barra de herramientas 2. Identifique el espaci dnde se encuentran las fuentes. En Office 2007, están en el menú Inici

22 (Hme). 3. Haga clic en la flecha hacia abaj, y busque la tipgrafía que desea utilizar. Cn esta pción n necesita hacer clic en algún btón Aceptar. Tamañ de text (Size) El tamañ de una fuente se mide en punts; a mayr númer de punts, más grande es el tamañ del caracter. El tamañ más cmún que se utiliza en ls dcuments para la lectura de un text, está entre 10 y 12 punts. En un prcesadr de texts cm Wrd se recmienda utilizar tamañ entre 10 y 12. En Pwer Pint se recmienda utilizar un tamañ mínim de 24, hasta 36 punts. En Excel, es parecid al Wrd, dnde el tamañ mínim pdrá ser de 10 a 12 Para Micrsft Office 2003: Para dar frmat a text nuev 1. Clque el punter del ratón dnde escribirá su text nuev. Para dar frmat a text ya escrit 1. Seleccine el text que desea frmatear, haciend clic en el btón izquierd del ratón y arrastrand el ratón sbre el text que desea frmatear. Suelte el ratón. Desde el menú Frmat (Frmat) 2. Haga clic en el menú Frmat (Frmat). 3. Seleccine la pción Fuente (Fnt). 4. Abrirá una ventana cn las pcines dispnibles. 5. Seleccine el tamañ de la fuente cn el ratón. 6. Al final, haga clic en Aceptar (OK). Desde la barra de herramientas 2. Identifique el espaci dnde se encuentran las fuentes. En Office 2007, están en el menú Inici (Hme). 3. Haga clic en la flecha hacia abaj, y busque el tamañ desead. Si n encuentra un tamañ, usted l puede escribir en ese espaci.

23 Cn esta pción n necesita hacer clic en algún btón Aceptar. Para Micrsft Office 2007 Para dar frmat a text nuev 1. Clque el punter del ratón dnde escribirá su text nuev. Para dar frmat a text ya escrit 1. Seleccine el text que desea frmatear, haciend clic en el btón izquierd del ratón y arrastrand el ratón sbre el text que desea frmatear. Suelte el ratón. Desde el menú Inici (Hme) 2. Haga clic en el menú Inici (Hme). 3. Identifique el espaci dnde dice Fuente (Fnt). 4. Haga clic en el cuadr de diálg. 5. Abrirá una ventana cn las pcines dispnibles. 6. Seleccine el tamañ de la fuente cn el ratón. 7. Al final, haga clic en Aceptar (OK). Desde la barra de herramientas 2. Identifique el espaci dnde se encuentran las fuentes. En Office 2007, están en el menú Inici (Hme). 3. Haga clic en la flecha hacia abaj, y busque el tamañ desead. Si n encuentra un tamañ, usted l puede escribir en ese espaci. Cn esta pción n necesita hacer clic en algún btón Aceptar. Estils de text (Style) Ls estils de text sirven para enfatizar darle un tratamient diferente al text, est puede ser usad en títuls, subtítuls, ntas, etc.; para darle este tratamient utilizams cmúnmente tres estils: Negritas Itálicas Subrayadas Si distingue las diferencias entre estils? Cm ve en esa pregunta, pdems utilizar ls estils en una misma ración, e inclus mezclarls, pr ejempl, la palabra "diferencias" tiene el estil de negritas y de subrayad.

24 Cóm hacems para aplicar estil a nuestr text? Veams ls pass. Para Micrsft Office 2003: Para dar frmat a text nuev 1. Clque el punter del ratón dnde escribirá su text nuev. Para dar frmat a text ya escrit 1. Seleccine el text que desea frmatear, haciend clic en el btón izquierd del ratón y arrastrand el ratón sbre el text que desea frmatear. Suelte el ratón. Desde el menú Frmat (Frmat) 2. Haga clic en el menú Frmat (Frmat). 3. Seleccine la pción Fuente (Fnt). 4. Abrirá una ventana cn las pcines dispnibles. 5. Seleccine el estil de la fuente cn el ratón. 6. Al final, haga clic en Aceptar (OK). Desde la barra de herramientas 2. Identifique el espaci dnde se encuentran las fuentes. En Office 2007, están en el menú Inici (Hme). 3. Verá ls estils más cmunes, per si desea tr, haga clic en la flecha hacia abaj, y busque el estil desead. Cn esta pción n necesita hacer clic en algún btón Aceptar. Para Micrsft Office 2007 Para dar frmat a text nuev 1. Clque el punter del ratón dnde escribirá su text nuev. Para dar frmat a text ya escrit 1. Seleccine el text que desea frmatear, haciend clic en el btón izquierd del ratón y arrastrand el ratón sbre el text que desea frmatear. Suelte el ratón. Desde el menú Inici (Hme) 2. Haga clic en el menú Inici (Hme). 3. Identifique el espaci dnde dice Fuente (Fnt).

25 4. Haga clic en el cuadr de diálg. 5. Abrirá una ventana cn las pcines dispnibles. 6. Seleccine el estil de la fuente cn el ratón. 7. Al final, haga clic en Aceptar (OK). Desde la barra de herramientas 2. Identifique el espaci dnde se encuentran las fuentes. En Office 2007, están en el menú Inici (Hme). 3. Verá ls estils más cmunes, per si desea tr, haga clic en la flecha hacia abaj, y busque el estil desead. Cn esta pción n necesita hacer clic en algún btón Aceptar. Clr de text (Clr) A un text se le puede aplicar clr para resaltar palabras frases, que al ser destacadas faciliten la cmprensión del dcument; inclus, el clr en un dcument puede cnvertirl en una presentación más atractiva para el lectr; sin embarg, para cnservar limpieza en la apariencia del dcument n debe abusarse de su aplicación. Para destacar un text cn clr, puede usar estas ds pcines: Text resaltad de clr amarill Esta pción es cm un marcadr de clr sbre un text clr negr. Text de clr naranja Esta pción le pne un clr diferente al text. Para Micrsft Office 2003: Para dar frmat a text nuev 1. Clque el punter del ratón dnde escribirá su text nuev. Para dar frmat a text ya escrit 1. Seleccine el text que desea frmatear, haciend clic en el btón izquierd del ratón y arrastrand el ratón sbre el text que desea frmatear. Suelte el ratón. Desde el menú Frmat (Frmat) 2. Haga clic en el menú Frmat (Frmat). 3. Seleccine la pción Fuente (Fnt). 4. Abrirá una ventana cn las pcines dispnibles. 5. Seleccine el clr de la fuente cn el ratón.

26 6. Al final, haga clic en Aceptar (OK). Desde la barra de herramientas 2. Identifique el espaci dnde se encuentran las fuentes. En Office 2007, están en el menú Inici (Hme). 3. Verá ls clres que se utilizarn pr última vez, per si desea tr, haga clic en la flecha hacia abaj, y busque el clr desead. Cn esta pción n necesita hacer clic en algún btón Aceptar. Para Micrsft Office 2007 Para dar frmat a text nuev 1. Clque el punter del ratón dnde escribirá su text nuev. Para dar frmat a text ya escrit 1. Seleccine el text que desea frmatear, haciend clic en el btón izquierd del ratón y arrastrand el ratón sbre el text que desea frmatear. Suelte el ratón. Desde el menú Inici (Hme) 2. Haga clic en el menú Inici (Hme). 3. Identifique el espaci dnde dice Fuente (Fnt). 4. Haga clic en el cuadr de diálg. 5. Abrirá una ventana cn las pcines dispnibles. 6. Seleccine el clr de la fuente cn el ratón. 7. Al final, haga clic en Aceptar (OK). Desde la barra de herramientas 2. Identifique el espaci dnde se encuentran las fuentes. En Office 2007, están en el menú Inici (Hme). 3. Verá ls clres que se utilizarn pr última vez, per si desea tr, haga clic en la flecha hacia abaj, y busque el clr desead. Cn esta pción n necesita hacer clic en algún btón Aceptar. Tema 2. Dar frmat al text 2.2. Listas cn viñetas y numeradas (Bullets and numbering) Office prprcina ds herramientas que ns permiten rdenar visualmente la infrmación: las listas numeradas y las listas cn viñetas.

27 Lista numerada Lista cn viñetas Veams cóm se generan estas listas. Para Micrsft Office 2003: Para dar frmat a text nuev 1. Clque el punter del ratón dnde escribirá su text nuev. Para dar frmat a text ya escrit 1. Seleccine el text que desea frmatear, haciend clic en el btón izquierd del ratón y arrastrand el ratón sbre el text que desea frmatear. Suelte el ratón. Desde el menú Frmat (Frmat) 2. Haga clic en el menú Frmat (Frmat). 3. Seleccine la pción Numeración y viñetas (Bullets and numbering). 4. Abrirá tra ventana cn varias pcines: 5. Seleccine si desea hacer una lista cn viñetas númers. 6. De entre las pcines, elija la más adecuada a su lista. 7. Al final, haga clic en Aceptar (OK). Desde la barra de herramientas 2. Identifique el espaci dnde se encuentran las herramientas de listas numeradas cn viñetas. En Office 2007, están en el menú Inici (Hme) en el apartad de Párraf (Paragraph). 3. Seleccine el icn para hacer una lista numerada. 4. Seleccine el icn para hacer una lista cn viñetas. Cn esta pción n necesita hacer clic en algún btón Aceptar. Para Micrsft Office 2007 Para dar frmat a text nuev 1. Clque el punter del ratón dnde escribirá su text nuev. Para dar frmat a text ya escrit 1. Seleccine el text que desea frmatear, haciend clic en el btón izquierd del ratón y arrastrand el ratón sbre el text que

28 desea frmatear. Suelte el ratón. Desde el menú Inici (Hme) 2. Identifique el espaci dnde se encuentran las herramientas de listas numeradas cn viñetas. En Office 2007, están en el menú Inici (Hme) en el apartad de Párraf (Paragraph). 3. Seleccine el icn para hacer una lista numerada. 4. Seleccine el icn para hacer una lista cn viñetas. Cn esta pción n necesita hacer clic en algún btón Aceptar. Desde la barra de herramientas 2. Identifique el espaci dnde se encuentran las herramientas de listas numeradas cn viñetas. En Office 2007, están en el menú Inici (Hme) en el apartad de Párraf (Paragraph). 3. Seleccine el icn para hacer una lista numerada. 4. Seleccine el icn para hacer una lista cn viñetas. Cn esta pción n necesita hacer clic en algún btón Aceptar. Tema 2. Dar frmat al text 2.3. Cpiar frmat (frmat painter) Al hacer un dcument, a veces ns encntrams cn la necesidad de darle el mism frmat a tr text, en una página más adelante atrás del dcument. Para n buscar de nuev tdas las herramientas para darle clr, tamañ, estil a un carácter, tenems la herramienta de Cpiar frmat (frmat painter), que ns permite darle el mism tratamient que tr text. Pr ejempl: Este text ya tiene negritas, subrayad y la última palabra está en rj. Dese que este text sea de clr rj y cn negritas. Pdems cpiar el frmat de la palabra rj, cn esta herramienta de Cpiar frmat. Veams cóm se hace, pues est ns ahrrará much tiemp. Desde la barra de herramientas 1. Identifique el espaci dnde se encuentran las herramientas de frmat; En Office 2007, están en el menú Inici (Hme) en el apartad de Prtapapeles (Clipbard). 2. Seleccine una palabra que tenga el frmat que desea cpiar, usand el clic izquierd del ratón y arrastrand sbre el text. 3. Haga un clic en el icn Cpiar Frmat (Frmat painter).

29 4. Observe que el cursr cambia a la imagen de una escba. 5. Mueva el cursr hacia el text dnde se desea aplicar el frmat cpiad. 6. Arrastre el ratón haciend clic en el btón derech sbre el text para aplicar el frmat. 7. Autmáticamente se aplicará el frmat. Si desea cpiar el frmat en párrafs separads, entnces: 1. Realice ls pass 1 y Haga ds clics en el icn Cpiar Frmat (Frmat painter). 3. Mueva el cursr hacia el text dnde se desea aplicar el frmat cpiad. 4. Seleccine el text cn el ratón y el clic izquierd. 5. Se aplicará el frmat autmáticamente. 6. Para desactivar la herramienta, primir el btón Cpiar Frmat (Frmat painter) la tecla Escape (ESC). Tema 2. Dar frmat al text 2.4. Alineación (Align) Al text l pdems alinear en cuatr frmas, cm se ejemplifica cn la prpia descripción de cada una de ellas: Tip de alineación Izquierda (left) Centr (center) Tip de alineación Alinea el text al margen izquierd de la hja. Sin imprtar que a la derecha quede espaci sin utilizar. Centra el text utilizand cm referencia el tamañ de la hja. Derecha (right) Justificad (justify) Alinea el text al margen derech de la hja. Sin imprtar que a la izquierda quede espaci sin utilizar. Acmda el text de tal frma que se utilice td el espaci dispnible. Sin imprtar que queden espacis diferentes entre las palabras letras. Brinda una mejr apariencia. El prces para alinear el text es el siguiente: Para Micrsft Office 2003: Para dar frmat a text nuev 1. Clque el punter del ratón dnde escribirá su text nuev. Para dar frmat a text ya escrit 1. Seleccine el text que desea frmatear, haciend clic en el btón izquierd del ratón y arrastrand el ratón sbre el text que

30 desea frmatear. Suelte el ratón. Desde el menú Frmat (Frmat) 2. Haga clic en el menú Frmat (Frmat). 3. Seleccine la pción Párraf (Paragraph). 4. Abrirá tra ventana cn varias pcines 5. En la sección general, en alineación, seleccine la alineación que desea. 6. Al final, haga clic en Aceptar (OK). Desde la barra de herramientas 2. Identifique el espaci dnde se encuentran las herramientas de alineación. En Office 2007, está en el menú Inici (Hme) en el apartad de Párraf (Paragraph). 3. Seleccine la alineación que desea en su text. Cn esta pción n necesita hacer clic en algún btón Aceptar. Para Micrsft Office 2007: Para dar frmat a text nuev 1. Clque el punter del ratón dnde escribirá su text nuev. Para dar frmat a text ya escrit 1. Seleccine el text que desea frmatear, haciend clic en el btón izquierd del ratón y arrastrand el ratón sbre el text que desea frmatear. Suelte el ratón. Desde el menú Inici (Hme) 2. Identifique el espaci dnde se encuentran las herramientas de alineación. En Office 2007, están en el menú Inici (Hme) en el apartad de Párraf (Paragraph). 3. Haga clic en el cuadr de diálg. 4. Se abrirá tra ventana cn varias pcines. 5. En la sección general, en alineación, seleccine la alineación que desea. 6. Haga clic en Aceptar (OK). Desde la barra de herramientas 2. Identifique el espaci dnde se encuentran las herramientas de alineación. En Office 2007, está en el menú Inici (Hme) en el apartad de Párraf (Paragraph). 3. Seleccine la alineación que desea en su text.

31 Cn esta pción n necesita hacer clic en algún btón Aceptar. Tema 2. Dar frmat al text 2.5. Brrar, insertar, reemplazar, cpiar y mver un text (Delete, insert, replace, cpy and mve text) La última parte de este módul cnsiste en aprender cóm brrar, reemplazar, cpiar y/ mver un text. Brrar Insertar Reemplazar Seleccine el text que desea eliminar y presine la tecla Del Supr. Clque el punt de inserción dnde desea agregar el text, y cmience a escribirl. Seleccine el text que desea sustituir, y escriba el nuev sbre el área smbreada. Ls prcess de cpiar y mver text sn un pc más largs. Cpiar text (Cpy) Cpiar text es un prcedimient muy cmún al escribir un dcument, se pueden duplicar caracteres, palabras, frases, párrafs, dcuments cmplets, inclus un bjet imagen. Al utilizar el cmand Cpiar, se almacena un duplicad del element en un área denminada Prtapapeles; cabe destacar que el element riginal permanece intact en la misma psición dentr del dcument. De esta manera, ls bjets que han sid cpiads en el Prtapapeles están dispnibles para ser insertads cuantas veces se requieran. El cntenid del prtapapeles n se alterará hasta que utilice nuevamente ls cmands Cpiar, Crtar hasta que apague la cmputadra. A cntinuación se describe el prcedimient para cpiar un text: <> Office 2007 Desde el menú Edición (Edit) Desde el menú Inici (Hme) 1. Seleccine el text que desea cpiar. 2. Vaya al menú Edición (Edit). 3. Seleccine la pción Cpiar (Cpy). 4. Clque el punter del ratón dnde desea cpiar el text. 5. Vaya nuevamente al menú Edición (Edit). 6. Seleccine la pción Pegar (Paste). 1. Seleccine el text que desea cpiar. 2. Vaya al menú Hme (Inici). 3. Seleccine el icn Cpiar (Cpy). 4. Clque el punter del ratón dnde desea cpiar el text. 5. Ahra seleccine el icn Pegar (Paste). Desde la barra de herramientas 1. Seleccine el text que desea cpiar. 2. Haga clic en el icn Cpiar (Cpy). 3. Clque el punter del ratón dnde desea cpiar el text.