Automatización de Inventario de la Farmacia Milagritos

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1 Automatización de Inventario de la Farmacia Milagritos 1. DESCRIPCIÓN El manejo de inventarios es un aspecto fundamental dentro de cualquier empresa, ya que de ella depende el nivel de ventas, así como saber cuándo realizar un pedido o la cantidad de pedido a realizarse, es un tema que durante diferentes épocas ha sido encarado en base a recursos tecnológicos que se disponían, pasando por la utilización de formularios y de forma escrita, actualmente es posible llevarla a cabo, mediante las herramientas que la informática proporciona. Este proyecto va dirigido a entidades en el campo de la salud, como es la venta de medicamentos en las diferentes Farmacias, con el fin de automatizar el Inventario de una Farmacia, para que el propietario tenga un mejor control sobre la administración de sus medicamentos y sus ingresos en la farmacia, contar con un sistema de información que permita controlar el inventario y toda la parte administrativa alcanzando un manejo de información de manera simplificada, obteniendo un control totalmente dinámico y de fácil uso, que permita mostrar todas las características de cada uno de los productos como ser: nombre de producto, precio, cantidad, fecha de vencimiento, laboratorio de origen, descripción terapéutica, su fecha registro, presentación, etc. que presenta la farmacia. Adicionalmente presentara reportes como inventario, ventas, medicamentos agotando stock, registro de pedido, control de medicamentos vendidos, de tal forma que se optimice este proceso en la farmacia. 2. OBJETIVO 2.1. Objetivo general Desarrollar un sistema de Información para mejorar el control de inventario, y el control de todas las ventas, la cual sea totalmente dinámica y de fácil uso. 3. ALCANCES Y LIMITACIONES La aplicación diseñada sólo podrá registrar datos del medicamento, también podrá registrar las actividades del negocio, como ser venta, compra de medicamentos, a su vez presentara reportes de las mismas. La aplicación no podrá realizar atención médica, tampoco se podrá realizar pedidos de medicamentos desde la aplicación, no tendrá acceso desde otro sistema. INF Ingeniería del Software II Ariel Richard Condori Rodríguez 1

2 4. DIAGRAMA CONCEPTUAL 5. DIAGRAMA DE CASOS DE USO INF Ingeniería del Software II Ariel Richard Condori Rodríguez 2

3 5.1. IDENTIFICACION DE ACTORES.- ACTORES Farmacéutico: es quien está encargado de la venta de medicamentos en la farmacia, requiere servicios de la aplicación. Propietario: es quien tiene algunos privilegios como el de gestionar reportes, modificar el inventario de medicamentos. Requiere servicios de la aplicación. 5.2 GLOSARIO DE CASOS DE USO DEL SISTEMA Caso de uso Actores Propósito Precondición Post condición Gestión de reporte propietario Revisar/actualizar los tipos de reporte como son: reporte de venta, compra e inventario, Tareas como modificar, agregar, eliminar datos. Los campos sean llenados correctamente. Elegir el tipo de reporte Flujo básico de eventos Actor Respuesta Sistema 2. Filtra información de la BdD para mostrar al usuario datos que dependen del tipo de reporte que haya elegido 4. Valida las tareas efectuadas por el usuario. 5. Registra el reporte elegido en la base de datos, todos los cambios registrados 1. El propietario tiene la opción de elegir el tipo de reporte los cuales son: reporte de ventas, comprar e inventario de medicamentos 3. El propietario tiene las tareas tales como: imprimir reporte, actualizar, revisar. Flujo alterno 1. Si el usuario no ingresa los datos que corresponden al tipo de reporte elegido, el sistema volverá a pedir la información. Caso de uso Actores Propósito Precondición Post condición Gestión medicamento propietario Revisar/actualizar el reporte de medicamento: tareas como modificar, agregar, eliminar datos. Los campos sean llenados correctamente. Registrar/actualizar cambios Flujo básico de eventos Actor Respuesta Sistema 2. Filtra información de la BdD para mostrar al usuario datos del reporte de medicamentos. 4. Valida las tareas efectuadas por el usuario. 5. Registra el reporte de medicamentos en la base de datos, todos los cambios registrados 1. El propietario tiene las tareas de agregar, eliminar, modificar el reporte de medicamentos, llenando todos los campos pedidos. 3. El propietario actualiza el reporte de medicamentos. Flujo alterno 1. Si el usuario no ingresa los datos correctos al reporte, el sistema volverá a pedir la información. INF Ingeniería del Software II Ariel Richard Condori Rodríguez 3

4 Caso de uso Actores Propósito Precondición Post condición Gestión de usuario Propietario, Farmacéutico Almacenar los datos del usuario o reconocer a un usuario del sistema. Los campos determinados sean llenados correctamente. Reconocer usuario. Flujo básico de eventos Actor Respuesta Sistema 3. Verifica que la información solicitada sea la correcta o valida el código de usuario consultando a la base de datos. 4. Registra el formulario en la base de datos y se le asigna un código si es nuevo, si es un usuario del sistema registrado, se le da privilegios asignados al determinado usuario. 1. El propietario/farmacéutico tiene dos áreas. Primero: modificar o si es usuario nuevo donde llena el formulario de datos requeridos. 2. Segundo: propietario/farmacéutico es ya usuario del sistema y sólo ingresa su código de Usuario. Flujo alterno 1. Si el usuario no ingresa los datos que corresponden en el formulario o el código de usuario no coincida, el sistema volverá a pedir la información y no podrá ingresar al sistema. Caso de uso Actores Propósito Precondición Post condición Verificar medicamento Farmacéutico Proporcionar el servicio de encontrar medicamento deseado para verificar su existencia/stock en el inventario. Farmacéutico ingresa código/nombre de medicamento. Detalle de búsqueda Flujo básico de eventos Actor Respuesta Sistema 2. Filtra información de la BdD buscando la información ingresada por el farmacéutico. 3. Visualiza el detalle de la búsqueda, ya sea si el medicamento esa registrado o no, o a su vez visualiza el stock del medicamento. 1. El usuario Ingresa la información necesario para la búsqueda. Flujo alterno 1. Si el usuario no ingresa correctamente el código/nombre, el sistema volverá a pedir la información. Caso de uso Actores Propósito Precondición Post condición Vender medicamento Farmacéutico Registrar el proceso de venta de medicamentos Buscar existencia/stock. (caso de uso verificar medicamento ) Registrar venta. Flujo básico de eventos Actor Respuesta Sistema 1. El farmacéutico ingresa la información necesario para la venta, como son: nombre de medicamento, cantidad. 2. según el nombre de medicamento el sistema visualizará el costo. 3. registrara la venta en el reporte de ventas guardando automáticamente la fecha de venta y todos los datos necesarios. Flujo alterno 1. Si el sistema no encuentra el medicamento (stock) no se realizara la venta. INF Ingeniería del Software II Ariel Richard Condori Rodríguez 4

5 Caso de uso Emitir factura Actores Farmacéutico Propósito Convertir en documento físico la venta de medicamento Precondición Realizar la venta de mediamente. (caso de uso vender medicamento ) Post condición Emitir factura Flujo básico de eventos Actor Respuesta Sistema 1. El farmacéutico ingresa la información 2. recupera datos de la venta para ser ingresada a necesario para el llenado del formulario de la la factura. factura. 3. realizara la impresión. Flujo alterno 1. Si el sistema anticipadamente no registra una venta no se podrá continuar con este caso de uso. 6. DIAGRAMA DE SECUENCIA INF Ingeniería del Software II Ariel Richard Condori Rodríguez 5

6 INF Ingeniería del Software II Ariel Richard Condori Rodríguez 6

7 INF Ingeniería del Software II Ariel Richard Condori Rodríguez 7

8 7. DIAGRAMA DE ESTADOS stm D. Estados Modulo Seguridad datos incorrectos llenar datos de usuario y password verificacion de usuario datos correctos abrir ventana principal stm D. Estados Modulo Compra de medicamento registrar datos del proveedor guardar detalles de factura de compra registrar medicamento en el inventario INF Ingeniería del Software II Ariel Richard Condori Rodríguez 8

9 stm D. Estados Modulo Venta de Medicamento solicitar receta buscar medicamento existe medicamento ingresar detalles de venta registrar venta medicamento agotado emitir factura stm D. Estados Modulo Reportes elegir tipo de reporte rep. venta descargo de dinero registrar descargo rep. inventario rep. medicamento agotando stock rep. compra imprimir reporte elegido INF Ingeniería del Software II Ariel Richard Condori Rodríguez 9

10 8. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES INF Ingeniería del Software II Ariel Richard Condori Rodríguez 10

11 INF Ingeniería del Software II Ariel Richard Condori Rodríguez 11

12 9.- DIAGRAMA DE COMPONENTES INF Ingeniería del Software II Ariel Richard Condori Rodríguez 12

13 10- DIAGRAMA DE CLASES INF Ingeniería del Software II Ariel Richard Condori Rodríguez 13

14 4.1. CONCLUSIONES. El presente Proyecto ha sido elaborado según a los objetivos planteados, para mejorar el control de inventarios la cual sea totalmente dinámica y de fácil uso, que permita mostrar todas las características de cada uno de los productos que presenta la farmacia Milagritos. En este semestre usamos la herramienta de Modelamiento Unificado (UML) y la herramienta Enterprise Architect para el modelado de diagramas de UML. El Análisis y diseño de un sistema con herramienta software Orientado a Objetos facilita la implementación en cual quiere lenguaje con un criterio formal de documentación, retroalimentación, características que hacen de un producto software eficiente para su objetivo aprueba de errores. INF Ingeniería del Software II Ariel Richard Condori Rodríguez 14

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